SharePoint Server 2010'da temel görevler

Office 2010 ile çalışmaya başlama Microsoft SharePoint Server 2010 kullanmayı öğrenmenize yardımcı olacak bazı temel görevler ve bilgiler şunlardır.

Bu makalede

SharePoint Foundation ve SharePoint Server 'a genel bakış

SharePoint Server 'ın özellikleri

SharePoint sitesinin bölümleri

Deneyiminizi etkileyen site özellikleri

Siteye içerik ekleme

Site içeriğiyle yönetim ve çalışma

SharePoint Foundation ve SharePoint Server 'a genel bakış

SharePoint Foundation 2010, ücretsiz olarak kullanılabilen ve önceki sürümlerde Windows SharePoint Services olarak adlandırılabilecek olan SharePoint sitelerinin temel teknolojisidir. SharePoint Server 2010, listeler ve kitaplıklar, site yönetimi ve site özelleştirmesi için tutarlı, tanıdık bir çerçeve sağlamak amacıyla SharePoint Foundation teknolojisine bağımlıdır. SharePoint Foundation 'da kullanılabilen tüm özellikler SharePoint Server 2010 'da da kullanılabilir.

Ancak, SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 'ı ek özellikler ve Özellikler sağlayarak genişletir. Örneğin, hem SharePoint Server hem de SharePoint Foundation ekip sitelerinde, bloglardaki iş arkadaşlarınızla işbirliği için site şablonları içerir. Bununla birlikte, SharePoint Server, etiketleme ve haber akışları gibi, kuruluşunuzdaki kişilerin iş arkadaşlarınızla bilgi bulmasına, düzenlemesine, gezinmesine yardımcı olan gelişmiş sosyal bilgi özellikleri içerir. Benzer şekilde, SharePoint Server, SAP, Siebel ve diğer iş uygulamalarında iş verilerini aramanıza yönelik gibi büyük kuruluşlardaki çalışanlar için faydalı özellikler eklemek üzere SharePoint Foundation 'dan arama teknolojisini geliştirir.

Hem SharePoint Foundation hem de SharePoint Server, Microsoft Office sistemtekiler de dahil olmak üzere diğer programlarla, sunucularla ve teknolojilerle verimli çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Örneğin, SharePoint Workspace 'te bir site, liste veya kitaplık çevrimdışı duruma geçebilir, ağınızla bağlantınız kesikken Site içeriğiyle çalışabilirsiniz ve yeniden bağlandığınızda değişikliklerinizi otomatik olarak eşitleyebilirsiniz. Bilinen Microsoft Office programlarından birçok SharePoint görevini tamamlayabilirsiniz. Örneğin, bir iş akışını Microsoft Word içinden bir gider raporunu onaylamak için başlatabilir veya buna katılabilirsiniz.

SharePoint Server 'ın özellikleri

SharePoint Server 2010 özellikleri altı alana odaklanmıştır. Bu makalede, bu yeteneklerin her birini ve daha fazla bilgi alabileceğiniz ilgili makalelere bağlantılar kısaca açıklanır.

İşbirliği ve sosyal bilgi işlem

SharePoint Server 2010, tarayıcıdan veya Microsoft Word gibi tanıdık uygulamalardan kolay yazma özelliğini artırarak SharePoint Foundation 'ın işbirliği özelliklerini genişletir haber akışları ve insanlar araması aracılığıyla yanıtları daha hızlı bulun.

Bu yeteneklerden yararlanabilmenizi istediğiniz birincil yerlerden biri sitemde yer alır. Sitem, çevrimiçi bir profilde kendinizle ilgili belgeleri, bağlantıları ve bilgileri paylaşabileceğiniz kendi SharePoint siteniz. Ayrıca, ilginizi çeken konular hakkında da blogda bulunabilirsiniz veya işinizi yapmanız için gereken bilgileri arayabilirsiniz.

WN Profili

Hangi bilgileri paylaşmak istediğinize ve Sitem 'inizde hangi bilgileri istediğinize karar verirsiniz. Ardından, bilgilerin bağlantılarını etiketleyebilir ve başkalarının haber akışlarında etiketleyerek veya paylaştığı bilgileri bulabilirsiniz. Sitemdeki bilgileri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için sitem ve profilimde paylaştığınız bilgileri yönetinbölümüne bakın.

SharePoint Server 2010, çevrimiçi veya ağınızla bağlantınız kesik olduğu ve kullanıcıları hareket halindeyken işbirliği yapmaya bırakma sırasında dilediğiniz yerde katılım de sağlanır.

Kurumsal Içerik yönetimi

Microsoft 'un kurumsal Içerik yönetimi (ECM), kuruluşların büyük miktarda yönetilmeyen içeriğin olduğu güçlükleri aşmalarına yardımcı olur. SharePoint Server 2010, Microsoft Office sistemi gibi tanıdık araçlarla tümleşme aracılığıyla içerik yönetimini bir kuruluşta genişleten Microsoft ECM çözümünün merkezi bir bölümüdür. Microsoft ECM çözümü, tek Birleşik platformda içeriğin yaşam çevriminin tamamını oluşturma, düzenleme ve işbirliği yapma

SharePoint Server 2010, kuruluşların aşağıdaki hedeflere ulaşabilmesini sağlayan ayrı özellikler sağlayarak, kuruluşların tüm yaşam döngüsünü yönetmesine yardımcı olur:

  • Farklı içeriği yönetme    SharePoint Server 2010 ' daki belge yönetimi özellikleri, kuruluşların birden çok konumdaki farklı içeriği, tutarlı kategorilere sahip merkezi olarak yönetilen bir depoda birleştirmektedir. Yeni belge kümeleri özelliği, kuruluşunuzun birden çok belgeyi kapsayan iş ürünlerini oluşturmasına ve yönetmesine imkan verir. Tümleşik arama özellikleri, kişilerin bu bilgileri bulmasına, paylaşmasına ve kullanmasına yardımcı olur. Yeni terim deposu özelliği gibi meta veri yönetimi özellikleri, kuruluşların siteler arasında meta verileri merkezi olarak yönetmesine yardımcı olur. Meta veri, bilgileri tanımlamaya, yapıya, keşfetmeye ve yönetmeye yardımcı olmak için kullanılan veriler hakkında bilgi. Meta veri tabanlı gezinti için yeni destek ve belgelere meta veri alanları ekleme olanağı bilgi aramayı ve bulmayı geliştirir. İçerik yetkisiz erişimden da korunabilir. İş akışı gibi işbirliği araçları, belgeleri yapılandırılmış şekilde oluşturmak, gözden geçirmek ve onaylamak için insanların daha iyi çalışmasına yardımcı olur.

  • Uygunluk ve yasal gereksinimler    SharePoint Server 2010 ' teki kayıt yönetimi özellikleri, kuruluşların, devam eden kayıtların yanında veya kilitli bir merkezi depoda yerinde iş kayıtlarını depolamasına ve korumasına olanak tanır. Kuruluşlar, düzenlemeler veya kurumsal işletme ilkeleriyle uyumlu olması için uygun zaman aralığında korunmaları için, bu nedenle kuruluştaki yasal riski azaltacak şekilde zaman aşımı politikalarını kayıtlara uygulayabilir. Denetim izleri, kayıtların uygun şekilde saklandığı iç ve dış denetçiler için kanıt sağlar. Ayrı tutma, yasal bulma 'nın altındaki belirli kayıtlara, yıkıklarının oluşmasını önleyecek şekilde yerleştirilebilir.

  • Birden çok Web sitesini verimli yönetme    SharePoint Server 2010 ' deki Web içeriği yönetimi özellikleri, kullanıcıların kullanımı kolay içerik yazma aracıyla Web içeriği yayımlamasına olanak tanır. Çalışanlar, görüntü, ses ve video dahil olmak üzere, Web sitelerine, BT personelinden kapsamlı destek vermeden içerik yükleyebilir. Zengin medya için yeni destek, zengin görünümler ve picbirlikte yeni bir varlık kitaplığı içerir; Videolar için SharePoint içerik türü olarak destek; akış görüntü altyapısı ve Skinable Silverlight medya yürütücüsü. Ana sayfalar ve sayfa düzenleri biçimindeki şablonlar, kuruluşların sayfalara tutarlı marka uygulayabilmesini sağlar. Yerleşik Web Analytics özellikleri, trafik, arama ve envanter analizi raporları için destek sağlar. SharePoint Server 2010 ayrıca intranet, extranet ve Internet siteleri için çok dilli sitelerin yanı sıra tek bir dağıtım ve yönetim altyapısı da sunmaktadır.

Kurumsal Arama

SharePoint Server 2010, insanların daha iyi yanıtlar edinmesine yardımcı olmak için kurumsal Içerik yönetimi ve işbirliği gibi diğer iş üretkenlik özelliklerini tamamlayan ve bilgi ve uzmanlık.

Arama kişisel bağlamınızı dikkate alır ve size gereken bilgilere rehberlik etmek için etkileşimli gezintiyi kullanarak aramanızı iyileştirmenize yardımcı olur. SharePoint Server, kuruluşunuzdaki tüm bilgilere bağlanmak için, SAP, Siebel veya özel veritabanları gibi kurumsal uygulamalar dahil olmak üzere, daha fazla içerik kaynağı ve içerik türü arasında arama gereken kişiler.

İş Zekası

İş zekası, kurumsal sistemlerde depolanan bilgileri alan bir dizi teknoloji ve süreç kümesidir ve bu işlem, size gereken kişilerin bilinçli kararlar verebilmeleri için bunları en çok gereksinim duyan kişilere kaydederek kullanılabilir hale getirir. Microsoft iş zekası platformunun bir anahtar parçası olarak, SharePoint Server 2010, iş zekası özelliklerini kuruluştaki herkese genişletebilir ve böylece herkesin doğru kararları vermek için doğru verilere erişebilmesini sağlayabilir.

Kuruluşunuz büyük olasılıkla veritabanları, e-posta iletileri ve elektronik tablo dosyaları gibi çeşitli biçimlerde verileri depolar. SharePoint Server 2010, çeşitli kaynaklardan gelen verileri ayıklamanıza ve bu verileri çözümleme ve karar işlemlerini kolaylaştırmak için bu verileri sunmanıza yardımcı olur.

Excel Hizmetleri, bir SharePoint sitesinde Excel çalışma kitaplarını yayınlamak, paylaşmak ve yönetmek için karar mekanizmalarının bir kopyasını yayımlar. Böylece kuruluştaki diğer kişiler, verileri çözümlerken, tarayıcıdaki hücre değerlerini, formülleri ve biçimlendirmeyi de değiştirebilir.

SharePoint Server 'daki PerformancePoint Hizmetleri 2010, önemli kurumsal amaçlar ve ölçümler için görünürlüğü artırabilir ve daha zengin çözümleme ve anlayış derinliğini etkinleştirebilir. Siz veya kuruluşunuzdaki diğer kişiler eğilimleri bulmak için karneleri, raporları ve filtreleri kullanarak etkileşimli panolar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Ayrıca, SharePoint sitelerinize zengin grafikler ekleyebilir ve bu grafikleri SharePoint listeleri, dış veri listeleri, Iş verileri bağlantı Hizmetleri, Excel Hizmetleri veya diğer Web bölümleri gibi çeşitli kaynaklardan verilere bağlayabilirsiniz.

Ların

SharePoint Server 2010 ile kuruluşlar, iş (kurumsal intranet portalları, kurumsal Internet Web siteleri ve site portalı siteleri) için Portal sitelerini oluşturabilir ve bakımını yapabilir. Kurumsal intranet ve kuruluş portalları, tek tek siteleri bir kuruluş genelinde bağlayabilir ve mevcut iş uygulamalarına erişimi birleştirebilirsiniz. Bir kuruluştaki ekipler ve kişiler, işlerini yapmak için gereken uzmanlık, bilgi ve iş uygulamalarına erişmek için bir portal sitesi kullanabilirler.

Bir portal sitesi kullanan bir kuruluş içindeki kişiler site sitelerimde yararlanabilir. Sitem, belgelerinizi, içeriğinizi, bağlantılarınızı ve kişilerinizi yönetmek ve depolamak için merkezi bir konum veren kişisel bir sitedir. Sitem, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların sizinle, becerilerinizle ve ilgi alanlarınız hakkında bilgi bulması için bir kişi noktası görevi görür. Sitelerim Bu makalenin başında sözü edilen sosyal bilgi işlem özelliklerini içerir.

SharePoint Server 2010 Ayrıca kuruluşların, tek tek kullanıcılar için, belirli kullanıcı türleriyle ilgili hedef alan bir portal sitesinin deneyimini kişiselleştirmek için kullanabileceği özellikler içerir. Kuruluşunuz, SharePoint Server 2010 gibi SharePoint uyumlu bir Web tasarım programı kullanarak portal sitesini daha da özelleştirebilir.

İş süreçleri ve formlar

SharePoint Server 2010, iş işlemlerinizi tümleştirmenize ve kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek birçok özellik sağlar. İş akışları, proje onayı veya belge incelemesi gibi yaygın iş süreçlerinin, bu işlemlerle ilgili görevleri yönetme ve izleme gibi yaygın iş süreçlerini düzenleme maliyetini kolaylaştırır. SharePoint Server 2010, gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde kullanabileceğiniz veya özelleştirebileceğiniz önceden tanımlanmış birkaç iş akışı vardır. Ayrıca, benzersiz iş işlemlerinizi destekleyen özel iş akışları oluşturmak için de SharePoint Designer 'ı kullanabilirsiniz.

Ayrıca, tarayıcı tabanlı formlar oluşturabilir ve Microsoft InfoPath 2010 kullanmayan kuruluşlardan veri toplayabilirsiniz.

SharePoint sitesinin bölümleri

Site, kuruluşunuzun projeler üzerinde çalışabileceği, toplantılar yapabileceği ve bilgi paylaşabileceğiniz ilgili Web sayfaları grubudur. Örneğin, ekibinizin zamanlama, dosya ve yordamsal bilgileri sakladığı kendi sitesi olabilir. Ekip siteniz büyük bir kuruluş portalı sitesinin, Insan kaynakları gibi bölümlerin, kuruluşun geri kalanı için bilgi ve kaynak bilgilerini yazması ve yayımlamalarına ait olabilir.

Tüm SharePoint sitelerinde, başlamak üzere bilmeniz gereken yaygın öğeler vardır: listeler, kitaplıklar, Web bölümleri ve görünümler.

Ekip Sitesi

Listeler    Liste, kuruluşunuzun bilgileri depolayabildiği, paylaşabileceği ve yönetebileceği bir Web sitesi bileşenidir. Örneğin, bir takvimde iş atamalarını izlemek veya ekip etkinliklerini izlemek için bir görev listesi oluşturabilirsiniz. Bir tartışma panosunda anket veya ev sahibi tartışmaları da yapabilirsiniz.

Kitaplıkları    Kitaplık, dosyaların yanı sıra dosyalarla ilgili bilgileri depolayan özel bir liste türüdür. Dosyaların nasıl görüntülendiğini, izleneceğini, yönetileceğini ve kitaplıklarda oluşturulduğunu denetleyebilirsiniz.

Görünümler    Liste veya kitaplıkta sizin için en önemli olan veya amaca en iyi en uygun olan öğeleri görmek için görünümleri kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir bölüme uygulanan bir listedeki tüm öğelerin görünümünü oluşturabilir veya kitaplıkta belirli belgeleri vurgulayabilirsiniz. Kişilerin seçeyapabileceği bir liste veya kitaplığın birden çok görünümünü oluşturabilirsiniz. Web Bölümü 'Nü Ayrıca, sitenizin ayrı bir sayfasında liste veya kitaplığın görünümünü görüntülemek için de kullanabilirsiniz.

Görevlerim Görünümü

Web bölümleri    Web Bölümü, sitedeki sayfaların çoğunda temel bir yapı taşı oluşturan modüler bir bilgi birimidir. Sitenizdeki sayfaları düzenleme izniniz varsa, sitenizi ve grafikleri, diğer Web sayfalarının bölümlerini, belge listelerini, iş verilerinin özelleştirilmiş görünümlerini görüntülemek için Web bölümleri 'ni kullanabilirsiniz.

Web Bölümü

Deneyiminizi etkileyen site özellikleri

SharePoint 'in yüklemenizin ve yapılandırmasının özellikleri, gördüklerinizi ve sitenizdeki hangi seçeneklerin kullanılabildiğini etkiler.

İzne    Varsayılan tam denetim izin düzeyine atandıysanız, siteyi yönetmek için tam seçenek aralığı vardır. Katkıda bulunma veya okuma izni düzeyine atandıysa, seçenekleriniz ve site içeriğine erişiminiz daha sınırlıdır. Bu makalede açıklanan seçeneklerin birçoğu, kullanıcıların içeriği okumasına izin veren ancak değişiklik yapmasına olanak tanıyan okuyucu izin düzeyi olan kullanıcılar tarafından kullanılamaz. İzinler esnek ve özelleştirilebilir olarak tasarlandığından, kuruluşunuzun kendi benzersiz ayarları olabilir.

Özelleştirme    Kuruluşunuz sitenizin izinlerini ve markasını, hatta Site eylemleri menüsü gibi site gezintisi ve taşınan denetimleri sayfada farklı bir konuma özelleştirmiş olabilir. Aynı şekilde, kuruluşunuz SharePoint 2010 'de tanıtılan şerit işlevini kullanmamaya karar vermiş olabilir.

SharePoint sürümü    Bu makalede, SharePoint Server 2010 ' de başlama işlemi açıklanır. SharePoint 'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, bu sürümün yardımına bakın.

Siteye içerik ekleme

Web tarayıcısı kullanarak kitaplıklara öğeleri listelere ve dosyalara ekleyebilirsiniz. En yaygın eylemleri gerçekleştirmek için kullandığınız düğmeler, sayfanın çoğu sayfasında sayfanın en üstüne yakın olan şeritten gelir.

WN Şeridi

Şeritteki düğmelerin aşağıdaki nedenlerden biriyle gri renkte olabilir:

  • Eylem uygulanamaz veya başka bir eyleme bağlıdır. Örneğin, belgeyi kullanıma alabilmeniz için önce bir belge seçin.

  • Görevi tamamlama izniniz yok.

  • Özellik site için etkinleştirilmemiş. Örneğin, iş akışları sitede etkinleştirilmemiş olabilir.

Ayrıca, SharePoint Server ile uyumlu bazı istemci programlarından dosyaları kitaplığa kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir Microsoft Word belgesini, Word 'de çalışırken bir SharePoint sitesindeki kitaplığa kaydedebilirsiniz.

Bir kitaplığa veya dosyaya öğe eklemek için, liste veya kitaplığa katkıda bulunma izniniz olmalıdır. Kuruluşunuzun izinleri ve izin düzeylerini nasıl kullandığı hakkında daha fazla bilgi için site sahibi veya yöneticinize danışın.

Öğeyi veya dosyayı eklediğinizde, onay gerekmedikçe, listeyi okuma izni olan diğer kişiler öğeyi veya dosyayı görüntüleyebilir. Öğe veya dosya onay gerektiriyorsa, uygun izinlere sahip kimse onaylayana kadar, liste veya kitaplıkta bekleme durumunda depolanır. Bir öğe veya dosya eklendiğinde listeyi veya kitaplığı görüntülüyorsanız, yeni öğeyi veya dosyayı görmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.

Listede gelen veya giden posta etkinleştirilmişse, listeler ve kitaplıklar e-posta özelliklerinden de yararlanabilir. Takvimler, Duyurular, Bloglar ve tartışma panoları gibi bazı listeler, kişilerin e-posta göndererek içerik ekleyebilmeleri için ayarlanabilir. Görevler ve sorun izleme listeleri gibi diğer listeler, kendilerine öğeler atandığında kişilere e-posta gönderecek şekilde ayarlanabilir.

Var olan listelere ve kitaplıklara içerik eklemenin yanı sıra, yeni liste ve kitaplıklar oluşturma izniniz olabilir. Liste ve kitaplık şablonları size başlangıç sağlar. İzin düzeyinizi bağlı olarak, yeni sayfaları ve siteleri oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz.

Listeler

Farklı türde listeler olsa da, bunlara öğe ekleme yordamı benzerdir, bu nedenle farklı liste türleriyle çalışmak için birkaç yeni teknik bilgi edinmeniz gerekmez. Liste öğesi bir dizi sütunda metin içerir, ancak bazı listeler eklerin öğeye eklenmesine izin verebilir.

Listeye öğe ekleme

  1. Öğeyi eklemek istediğiniz listede Şeritteki öğeler sekmesini tıklatın. (Takvimin Olaylar sekmesi vardır.)

  2. Yeni öğe 'yi tıklatın (takvim IçinYeni olay ).

    İpucu: Takvime etkinlik eklemenin bir başka hızlı yolu, takvimdeki tarihin üzerine gelmek ve Ekle'yi tıklakdır.

  3. Gerekli alanları ve tamamlamak istediğiniz diğer kişileri tamamlayın.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Listedeki bir öğeyi düzenleme veya silme

  1. Bir öğenin üzerine gelin ve sonra da öğenin yanında görünen kutuyu seçin.

    İpucu: Birden fazla seçim kutusu seçerek birden çok öğe üzerinde eylemler gerçekleştirebilirsiniz.

  2. Şeritteki öğeler sekmesinde öğeyi Düzenle veya öğeyi Sil'e tıklayın.

Birçok sitede bazı listeler oluşturulur. Bu varsayılan listeler, tartışma panosundan takvim listesine göre değişir. İzniniz varsa, size bir baş başlangıç kazandırmak için yapı ve ayarlar sağlayan çeşitli liste şablonundan listeler oluşturabilirsiniz.

Liste oluşturma

  1. Liste oluşturmak için, Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü ve sonra da diğer oluştur'u tıklatın.

    Not: Site eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, bir liste oluşturma izniniz olmayabilir.

  2. Oluştur sayfasında, oluşturmak istediğiniz liste türüne tıklayın. Örneğin, Bağlantılar.

  3. Liste için bir ad yazın, tamamlamak istediğiniz diğer alanları doldurun ve Oluştur'u tıklatın.

Kitaplıkları

Kitaplık, ekip üyeleriyle dosyaları oluşturabileceğiniz, topladığınız, güncelleştirebildiğiniz ve yönetebileceğiniz bir sitedeki konumdur. Her kitaplıkta dosyaların listesini ve dosyaların birlikte çalışması için kişilerin dosyaları kullanmasına yardımcı olan anahtar bilgileri görüntülenir.

Dosyayı Web tarayıcınızdan karşıya yükleyerek kitaplığa ekleyebilirsiniz. Dosyayı kitaplığa ekledikten sonra, uygun izinlere sahip diğer kullanıcılar dosyayı görebilir. Kitaplığı zaten bir dosya eklendiğinde görüntülüyorsanız, yeni dosyayı görmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.

SharePoint Server ile uyumlu bir program kullanıyorsanız, kitaplıkta çalışırken şablona dayalı yeni bir dosya oluşturabilirsiniz. Ayrıca, dosyayı SharePoint Workspace veya Microsoft Word gibi başka bir programdan kitaplığınıza da kaydedebilirsiniz.

Kitaplığa dosya ekleme

  1. Dosyayı eklemek istediğiniz kitaplıkta Şeritteki Belgeler sekmesini tıklatın.

  2. Belgeyi karşıya yükle'yi tıklatın.

  3. Belgeye gidip Tamam'ı tıklatın.

İpucu: Microsoft Word 2010 gibi SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir program kullanıyorsanız, belgeleri Windows Gezgini 'nden belgeyi karşıya yükle iletişim kutusuna sürükleyip bırakabilirsiniz.

Kitaplıkta dosya düzenleme veya silme

  1. Bir dosyanın üzerine gelin ve dosyanın yanında görüntülenen denetim kutusunu seçin.

  2. Şeritteki Belgeler sekmesinde, gerektiğinde Belgeyi Düzenle veya Belgeyi Sil'e tıklayın.

Çok sayıda site türü oluşturduğunuzda, size paylaşılan belgelerdenen varsayılan kitaplık oluşturulur. Paylaşılan belgeler , birkaç tür dosyayı depolamak için kullanabileceğiniz bir belge kitaplığıdır. Listeleri yönetme izniniz varsa, resimleri depolamak için resim kitaplığı gibi daha fazla kitaplık oluşturabilirsiniz.

Belge kitaplığı oluşturma

  1. Belge kitaplığı oluşturmak için, Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü , ardından Yeni belge kitaplığı'nı tıklatın.

    Not: Site eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, bir kitaplık oluşturma izniniz olmayabilir.

  2. Kitaplık için bir ad yazın, tamamlamak istediğiniz diğer alanları doldurun ve Oluştur'u tıklatın.

Oluşturabileceğiniz diğer kitaplık türlerini görmek için, Site eylemleri'ni ve ardından diğer oluşturma seçenekleri'ni tıklatın. Açıklamasını görmek için bir kitaplık seçeneğinin üzerine gelin.

Başka türde bir kitaplık oluşturma

  1. Kitaplık oluşturmak için, Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü tıklatın ve sonra diğer seçenekler'i tıklatın.

    Not: Site eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, bir kitaplık oluşturma izniniz olmayabilir.

  2. Açıklamasını görmek için bir kitaplık seçeneğinin üzerine gelin.

  3. Kitaplık için bir ad yazın, tamamlamak istediğiniz diğer alanları doldurun ve Oluştur'u tıklatın.

    Kitaplığın Hızlı Başlat 'ta görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirlemek için Oluştur'u tıklatmadan önce diğer seçenekler 'e tıklayın.

Kitaplığı silme

  1. Hızlı Başlat 'ta kitaplığın adına tıklayın veya Site eylemleri Site Eylemleri Menüsü 'e tıklayın, tüm site içeriğini görüntüle'ye tıklayın ve uygun kitaplıklar bölümünde, kitaplığın adına tıklayın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Resim kitaplığı için, ayarlar Ayarlar menüsü menüsünde, kitaplık ayarları><kitaplık türü'ne tıklayın.

    • Diğer kitaplıklar için, kitaplık araçlarıaltında, kitaplık sekmesini tıklatın ve Ayarlar grubunda kitaplık ayarları'nı tıklatın.

  3. İzinler ve yönetimaltında, Bu <kitaplığı türünü sil> kitaplığı'nı tıklatın.

  4. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Tamam 'ı tıklatarak kitaplığı silmek istediğinize eminseniz Tamam 'a tıklayın.

Siteler ve sayfalar

Bir site, zaman çizelgelerini, kuralları, dosyaları ve ekibinizin sık olarak başvurduğu diğer bilgileri depolamak gibi genel bir amaca hizmet edebilir. Ya da bir site, bir toplantıyı takip etmek veya bir Web günlüğü barındırmak gibi daha belirli bir amaca hizmet edebilir

Blog sitesi

Kuruluşunuz sayfaları, alt siteleri ve üst düzey siteleri kullanarak site içeriğini ayrı ayrı yönetilebilir sitelere ayırabilir. Örneğin, kuruluşunuzdaki her bölümün, daha büyük bir portal sitesinin parçası olan kendi ekip sitesi olabilir.

Listeler ve kitaplıklar ekleyerek sitelere içerik ekleyebilirsiniz. İzniniz varsa, sitenize sayfa ekleyebilirsiniz. Dinamik içerik eklemek için Web bölümlerini kullanmanıza olanak tanıyan Web bölümü sayfaları ekleyebilirsiniz.

Yeni siteler oluşturmanız gerekiyorsa, yeni site oluşturmaya yönelik bir başlangıç yapmak için çeşitli site şablonu türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Site ve alt siteleri oluşturabildiğinize bağlı olarak, kuruluşunuzun sitelerini ve izinlerini oluşturmak için nasıl ayarladığına bağlıdır. Kuruluşunuzun sitelere yönelik izinleri nasıl yönettiği hakkında daha fazla bilgi için site sahibine veya yöneticinize başvurun.

Site oluşturma

  1. Site oluşturmak için, Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü ve Yeni site'yi tıklatın.

    Not: Site eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, bir site oluşturma izniniz olmayabilir.

  2. Site için bir başlık ve URL adı yazın.

  3. Şablon seçimi'nin altında bir site şablonu seçin.

  4. İstediğiniz diğer seçenekleri belirtin ve ardından Oluştur'u tıklatın.

Sayfa oluşturma

Not: Sayfa oluşturma adımları, üzerinde çalıştığınız sitenin türüne bağlı olarak, yayımlama özelliklerinin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği ve sayfaların yayımlanması için onaylanması gerekip gerekmediği gibi değişiklik gösterebilir.

  1. Sayfa oluşturmak için, Site eylemleri menüsünü Site Eylemleri Menüsü ve Yeni sayfa'yı tıklatın.

    Not: Site eylemleri menüsünü görmüyorsanız veya oluşturma seçeneği görünmüyorsa, sayfa oluşturmak için izniniz olmayabilir.

  2. Sayfa için bir ad yazın ve oluştur 'u tıklatın.

  3. Oluşturduğunuz yeni sayfada, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Metin eklemek için metin kutusuna metin yazın veya metni kopyalayın.

    • Metninizi biçimlendirmek için Şeritteki Metni Biçimlendir sekmesini tıklatın ve bir düğme seçin.

    • Web Bölümü veya varolan listeyi eklemek için, Ekle sekmesini tıklatın, uygun düğmeyi tıklatın, Istediğiniz Web bölümünü veya listeyi seçin ve sonra Ekle'yi tıklatın.

    • Yeni liste eklemek için, Ekle sekmesini tıklatın, listeniz için bir başlık yazın, bir liste türünü tıklatarak seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  4. Sayfayı düzenlemeyi bitirdiğinizde Şeritteki Kaydet 'e tıklayın.

Sayfa düzenleme

  1. Sayfayı düzenlemek için Şeritteki Düzenle düğmesini tıklatın.

    Not: Düzenle düğmesini görmüyorsanız, sayfayı düzenleme izniniz olmayabilir.

  2. Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:

    • Metin eklemek için metin kutusuna metin yazın veya metni kopyalayın.

    • Metninizi biçimlendirmek için Şeritteki Metni Biçimlendir sekmesini tıklatın ve bir düğme seçin.

    • Web Bölümü veya varolan listeyi eklemek için, Ekle sekmesini tıklatın, uygun düğmeyi tıklatın, Istediğiniz Web bölümünü veya listeyi seçin ve sonra Ekle'yi tıklatın.

    • Yeni liste eklemek için, Ekle sekmesini tıklatın, listeniz için bir başlık yazın, bir liste türünü tıklatarak seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  3. Sayfayı düzenlemeyi bitirdiğinizde Şeritteki Kaydet 'e tıklayın.

Site içeriğiyle yönetim ve çalışma

Ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olmak için, listelerde, kitaplıklardaki ve sitelerde içeriği yönetmenin ve genişletmenin birkaç yolu vardır. Bazı özellikler ekibinizin bilgilerle daha verimli bir şekilde bulmasını ve daha verimli çalışmasını sağlar. Diğer özellikler, bilgilere erişimi yönetmenize yardımcı olur.

İçeriğe gitme

Gezinti öğeleri kişilerin gereksinim duyduğu içeriği bulmasına yardımcı olur. Özelleştirebileceğiniz iki gezinti öğesi üst bağlantı çubuğu ve Hızlı Başlat'tır.

Her liste veya kitaplık için ayarlar sayfasını kullanarak, Hızlı Başlat'ta görünecek listeleri ve kitaplıkları seçebilirsiniz. Ayrıca bağlantıların sırasını değiştirebilir, bağlantıları ve bağlantıların düzenlendiği bölümleri ekleyip silebilirsiniz. Örneğin, liste bölümünde çok fazla listeniz varsa, görev listelerine bağlantılar ekleyebileceğiniz görev listeleri için yeni bir bölüm ekleyebilirsiniz. Bu değişiklikleri SharePoint Server 2010 ile uyumlu bir tarayıcıda Hızlı Başlat 'ta yapabilirsiniz. Hatta site dışından sayfalara bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Hızlı Başlat

Üst bağlantı çubuğu, sitedeki her sayfanın üstünde sekmelerin bulunduğu bir satır görüntüleyerek sitenizi kullanan kişilerin, site koleksiyonu içerisindeki başka sitelere erişebilmeleri için bir yol sunar. Yeni bir site oluştururken, bu siteyi üst sitenin üst gezinti çubuğuna ekleyip eklememeyi ve üst sitede yer alan gezinti çubuğunu kullanıp kullanmamayı seçebilirsiniz.

Üst Bağlantı Çubuğu

Siteniz benzersiz bir üst bağlantı çubuğu kullanıyorsa, sitenin üst bağlantı çubuğunda görünen bağlantıları özelleştirebilirsiniz. Üst site içinde oluşturulan tüm siteler üst bağlantı çubuğunda görüntülenebilir ve böylece siteler üst sitenin üst bağlantı çubuğunu devralacak şekilde yapılandırılmıştır. Ayrıca, site koleksiyonunuzun dışındaki diğer sitelerin bağlantılarını da ekleyebilirsiniz.

İçeriğe erişimi yönetme

Site sahibi veya yönetici kullanıcılara ve SharePoint gruplarına izin düzeyleri verebilir ve bu da kullanıcıları içerir. İzinler siteye, sitedeki listelere ve kitaplıklara ve listelerdeki ve kitaplıklardaki öğelere uygulanabilir.

Belirli bir site, liste, kitaplık, liste veya kitaplık, liste öğesi veya belge içindeki farklı nesneler için farklı izin düzeyleri atayabilirsiniz.

Listeleri ve kitaplıkları düzenleme

Listelerinizi ve kitaplıklarınızı nasıl düzenleyeceğinizi, grubunuzun ihtiyaçlarına ve bilgilerinizi nasıl depolamak ve aramak istediğinize bağlıdır. Bazı planlama kuruluşunuz için en uygun yapıyı ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Listelerdeki ve kitaplıklardaki bilgiler, başlık, soyadı veya şirket gibi sütunlarda depolanır. Liste veya kitaplıktaki sütun başlıklarına tıklayarak öğeleri sıralamak ve filtrelemek için sütunları kullanabilirsiniz. Liste veya kitaplıkta sizin için en önemli olan öğeleri görmek için görünümleri de kullanabilirsiniz.

Liste veya kitaplığın görünümünü değiştirme

  1. Görünümü değiştirmek istediğiniz liste veya kitaplıkta Şeritteki liste veya kitaplık sekmesini tıklatın.

  2. Görünümleri Yönet grubunda, geçerli görünümaltında, görünümler listesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından bir görünüm seçin.

Görevlerim Görünümü

Kitaplıkta liste öğeleri veya dosyalar hakkında ek bilgi depolamak istiyorsanız, listenizin birden fazla görünümünü sıralamanıza, gruplandırlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olacak sütunlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir listeyi son tarihe göre sıralayabilir veya öğeleri bölüm adına göre gruplandırabilirsiniz.

Tek bir metin satırı, bir seçenekler açılan listesi, diğer sütunlardan hesaplanan bir sayı veya sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi oluşturduğunuz sütun türü için birkaç seçeneğiniz vardır.

Sütun oluşturma

  1. Dosyayı eklemek istediğiniz listede veya kitaplıkta, Şeritteki liste veya kitaplık sekmesini tıklatın.

  2. Sütun oluştur'a tıklayın.

  3. Sütun için bir ad yazın ve bir sütun türü seçin.

  4. Ek ayarları seçin ve Tamam 'atıklayın.

Ayrıca, belirli bölümlerin, en yüksek önceliğe sahip görevler veya her kişiye atanan tüm öğeler gibi, en çok ilgilendikleri bilgileri bulmasını sağlamak için bir liste veya kitaplıktaki sütunları da kullanabilirsiniz. Görünümleri oluşturma ve değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Listelerin bazı özellikleri ekibinizin birçok liste veya kitaplıkta öğeleri verimli şekilde oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olabilir. Örneğin, liste öğeleri hakkında bilgi sağlayan bir sütun oluşturabilir ve bunları diğer listelerde paylaşabilirsiniz. Ayrıca, bir dosyanın birden çok kitaplıkta kullanılabilmesini istiyorsanız, sitenizdeki diğer kitaplıklara kolayca kopyalayabilirsiniz. Dosya değiştirildiğinde güncelleştirmeler istenebilir.

Erişilebilirlik özelliklerini kullanma

Siteler, yalnızca tuş vuruşları kullanılarak listelerin, kitaplıkların ve diğer özelliklerin tam olarak erişilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Daha erişilebilir bir mod, erişilebilirlik teknolojileri kullanıcılarının menülerle ve çeşitli denetimlerle daha kolay etkileşimde bulunmasını olanaklı kılar. Ana içerik bağlantılarına atla , klavye kullanıcılarının sayfadaki daha anlamlı içeriğe yinelemeli gezinti bağlantılarını atlamasına olanak tanır.

Başlıkların biçimlendirmesi, yapıyı daha iyi tanımlamak ve ekran okuyucuları kullanan kişilerin gezintisini geliştirmek için tasarlanmıştır. Siteye yüklenen resimler özel alternatif metnin tanımlanmasına olanak tanır. Örneğin, site görüntüsü Web Bölümü 'nde veya resim kitaplığına eklediğiniz bir resimle gösterilen resme özel alternatif metin atayabilirsiniz. Siteleri görüntülemek için, görme zorluğu olan kullanıcıların Windows 'daki yüksek karşıtlık seçenekleri iyi çalışır.

İzleme sürümleri

Bir hata yaparsanız ve değişikliklerin bir sürüm tarihçesini görüntülerseniz, listeniz veya kitaplığınız sürümleri izlemek için ayarlanmış olabilir. Sürümler izlendiğinde, öğelerde veya dosyalarda yapılan düzeltmeler ve özellikleri depolanır. Bu, geçerli sürümde bir hata yaparsanız önceki bir sürümü geri yüklemek için içerik gözden geçirilmiş ve hatta geri yükleme yapmanızı kolaylaştırır. Sürüm oluşturma özellikle birçok insan projeler üzerinde birlikte çalıştığı veya bilgilerin çeşitli geliştirme ve gözden geçirme aşamalarında gittiği durumlarda kullanışlıdır.

Sürüm Geçmişi

1. yayınlanan geçerli ana sürüm vurgulanır ve sürüm numarası bir sayıdır.

2. Özellikler veya meta veriler değiştiğinde bir sürüm oluşturulur.

3. dosyanın ilk sürümü daima ara sürüm numarasıdır 0,1.

Sürüm oluşturma, takvimler, sorun izleme listeleri ve özel listeler dahil olmak üzere tüm varsayılan liste türlerinde liste öğeleri ve Web bölümü sayfaları dahil olmak üzere kitaplıklarda depolanabilecek tüm dosya türleri için kullanılabilir.

Belgeleri birlikte yazma

İki veya daha fazla Kullanıcı Word belgesini veya PowerPoint sunusunu aynı anda düzenleyebilir. Bu yeni özellik, SharePoint 'te depolanan bir dosyanın bölümlerini okuyup yazmanızı mümkün kılar. Örneğin, bir iş arkadaşınız aynı belgedeki başka bir paragrafta ve aynı anda çalışırken bir Word belgesinde bir paragraf üzerinde çalışabilirsiniz.

Değişikliklerin güncelleştirilme

RSS, listelere ve kitaplıklara yönelik güncelleştirmeler de dahil olmak üzere standartlaştırılmış bir biçimde bilgileri dağıtmak ve almanız için uygun bir yol sağlar. Standartlaştırılmış XML dosya biçimi, bilgilerin birçok farklı program tarafından görüntülenmesine olanak tanır. Ayrıca, liste ve kitaplıklara Ayrıca, içeriğin ne zaman değiştiğini bilmek için uyarıları ayarlayarak abone olabilirsiniz.

Ekip, akışlarına abone olan ekip üyeleri için içeriklerini özelleştirmek ve Web sitelerine geri bağlantı sunmak için, bu kişilerin akışlarını kullanabilir. RSS akışları ekip ilerleme durumunu ve proje güncelleştirmelerini izleyebilmek için kolay bir yoldur. Birden fazla ekip Web sitesine göz atmak yerine, bu sitelerden en son haberleri veya güncelleştirmeleri otomatik olarak alırsınız.

İş akışını yönetme

İş akışları, kişilerin belgeler üzerinde işbirliği yapmasını ve bir sitedeki belgeler ve öğelerde belirli iş süreçlerini uygulayarak proje görevlerini yönetmesini yardımcı olur. İş akışları, kuruluşların tutarlı iş işlemlerine bağlı olmalarını sağlamaya yardımcı olur. İş akışları, belirli iş işlemlerinde yer alan görevleri ve adımları yöneterek kuruluş etkinliğini ve üretkenliğini da iyileştirebilir. Bu, bu görevleri yerine getiren kişilerin iş akışını yönetmek yerine daha çok işi gerçekleştirmeye odaklanmasına olanak sağlar.

İş akışları, proje onayı veya belge gözden geçirme gibi ortak iş süreçlerine katılan kişilerin görevlerini yöneterek ve izleyerek, bu süreçlerin eşgüdümü için gereken maliyeti ve zamanı düzenleyebilir. Örneğin, bir kuruluş önceden tanımlanmış onay iş akışını kullanabilir veya başka bir iş işlemini yönetmek için özel bir iş akışı oluşturup dağıtabilir.

İçerik türleriyle çalışma

Listeniz veya kitaplığınız birden çok içerik türünü destekleyebilir. İçerik türleri, kuruluşların büyük miktarlarda içeriği daha etkili bir şekilde düzenlemesine, yönetmesine ve işleyebilmesini sağlar. Listeniz veya kitaplığınız birden çok içerik türüne izin verecek şekilde ayarlanmışsa, kuruluşunuzun Pazarlama Sunuları veya sözleşmelerigibi sık kullandığı seçenekler listesinden içerik türleri ekleyebilirsiniz.

Bir liste veya kitaplığa içerik türü ekledikten sonra, bu listenin veya kitaplığın öğeleri içermesini mümkün hale getirir. Kullanıcılar daha sonra bu türde yeni öğeler oluşturmak için bu liste veya kitaplıkta Yeni öğe düğmesini kullanabilirler.

Listeler ve kitaplıklar için içerik türlerinin temel avantajlarından biri, tek bir liste veya kitaplığın birden çok öğe türü veya belge türü içermesine olanak sağlar; her biri benzersiz meta veriler, ilkeler veya davranışlar olabilir. İçerik türleriyle çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz: içerik türlerine ve içerik türü yayımlamaya giriş.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×