SharePoint Online veya OneDrive iş'te bir liste veya kitaplık için bir akışı oluşturma

SharePoint Online veya OneDrive iş'te bir liste veya kitaplık için bir akışı oluşturma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Listeler ve kitaplıklar SharePoint Online ve OneDrive İşiçin iş akışları ayarlamak için Microsoft Flow kullanın. Microsoft FlowSharePoint ve diğer Office 365 ve üçüncü taraf hizmetleri arasında ortak görevleri otomatikleştirmenizi sağlar.

Liste veya kitaplık için bir akışı oluşturma

  1. Bir liste veya kitaplıkta SharePoint Onlinegidin. Akış düğmesi komut çubuğu SharePoint listeleri ve kitaplıkları ve OneDrive İş Web'de kullanılabilir duruma gelir. SharePoint Onlineiçin akış oluşturma seçeneği yalnızca ekleyebilir ve öğeleri düzenleme site üyeleri için kullanılabilir olur. Seçeneği, tarayıcıda OneDrive İş için her zaman kullanılabilir.

    Not: bir Şirket içi veri ağ geçidiaracılığıyla SharePoint Server ile Microsoft Flow bağlanabilirsiniz. Akış düğmesi SharePoint Serveriçinde görüntülenmez.

  2. Liste veya kitaplığın üstünde, Akıştıklatın ve bir akış Oluştur' u tıklatın.

    Bir liste veya kitaplıktaki bir akışı oluşturma
  3. Sağ panelden akış şablonu seçin. Sık kullanılan bazı akışlarının gösterilmiştir. Yeni bir öğe kitaplığa eklendiğinde, özelleştirilmiş bir e-posta gönderme gibi genel senaryolar, kullanmaya başlayın. Bu şablonlar kendi akışları oluşturmak için bir başlangıç noktası olarak kullanın. Veya, bir akışı sıfırdan oluşturmak için listenin altındaki bulunabilir özel eylem akış şablonları seçin. Şablon seçtikten sonra Microsoft Flow sitesinde kalan adımları tamamlayın.

    Akış şablon seçme
  4. Microsoft Flow sitesinde bir liste veya kitaplığa bağlanmak için yönergeleri izleyin. Akış içinde kullanılan her hizmet için kimlik bilgileri doğrulanır. SharePoint ve Outlookgibi Office 365 Hizmetleri için bağlantıları otomatik olarak oluşturulur. Üçüncü taraf hizmetleri için her hizmette oturum açmak için sağlanan bağlantıyı tıklatın.

  5. Sonraki adımlar Microsoft Flow tasarımcıda gerçekleştirilecek. Görüntülenen, ilk eylem olarak da bilinen bir tetikleyici akışını çalışmaya nasıl belirler. Ek eylemleri sonra ilk eklenebilir. Her yeni eylem önceki eyleminde bağımlı olur.

    Öğeleri eklendiğinde veya değiştirilen bir liste veya kitaplıktaki bir akış türünü eylemleri otomatik olarak uygular. Örneğin, öğe listesine eklendiğinde, aşağıda gösterilen akışı şablonu e-posta gönderir. Yalnızca bir öğe seçildikten sonra ikinci bir akış türünü başlatılabilir. Akış ikinci bu tür SharePointkomut çubuğunda akış menüsünü kullanarak başlatılır. Seçtiğiniz tetikleyici türünü akışını otomatik olarak başlatılmışsa veya el ile komut çubuğu'ndan belirler.

    Tüm gerekli bilgileri ekleyin veya Tasarımcısı'nda şablon için sağlanan varsayılan değerleri değiştirin. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde, varsayılan değerlerini değiştirmek için E-posta gönderme altında Düzen seçin. E-postayla Gönder eylemi seçenekleri, e-postayı nasıl görüneceğini ve SharePoint öğeden ek alanları görüntülemek için değişiklikleri içerir.

    Microsoft Flow sitede akışını bağlanmak için yönergeleri izleyin
  6. akışyapılandırın ve ardından Oluşturma akışı' nı tıklatın.

    Not: Microsoft Flowhakkında daha fazla bilgi için Destekli eğitim videolarıizleyin.

  7. akış oluşturulduktan sonra Bitti'yitıklatın.

Not: Tüm alanınızı oranını görüntüleyin ve Microsoft akışı Websitesinde durumunu denetleyin.

Yukarıda gösterilen akışını oluşturduktan sonra e-posta liste veya kitaplığa eklemeye aşağıda gösterilene benzer bir e-posta gönderir.

Bir öğeyi dönüştüğünde Microsoft Flow tarafından gönderilen e-posta

SharePoint listedeki bir akış düzenleme hakkında bilgi edinmek için SharePoint Online'daki bir liste için bir akış düzenlemekonusuna bakın. SharePoint listedeki bir akış silme öğrenmek için bkz: SharePoint Online'daki bir listeden bir akış silme.

Not: Klasik deneyimini Microsoft Flow düğmesi kullanılamaz.

Ardından varsayılan davranışı Klasik olanağı ayarlanmışsa, liste veya kitaplığınızın komut çubuğu akışı düğmesini görmezsiniz. Yeni deneyim kullanılabilir durumdaysa, liste veya kitaplık için liste ayarlarına gitme ve sonra Gelişmiş ayarlar' ı tıklatarak etkinleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için varsayılan bir deneyim listeleri veya Klasik veya yeni belge kitaplıklarını geçiş yapmakonusuna bakın.

SharePoint listeler hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online'da listesi nedir?. Microsoft Flowhakkında daha fazla bilgi için Microsoft Akış ile çalışmaya başlama konusunabakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×