SharePoint Online Planlama Kılavuzu

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bir Office 365 genel veya kuruluşunuzdaki SharePoint yönetici, SharePoint yönetim merkezi için kullanabilirsiniz:

  • Ayırma ve izleme site koleksiyonu depolama alanı gibi Klasik site koleksiyonlarını oluşturup yönetmeyi

  • İzinleri ve kullanıcıları yönetme ve sitelerdeki içeriğin güvenliğini sağlamaya yardımcı olma

  • Kullanıcı profillerini yönetme ve (Yönetim merkezinde ayarları "Sitelerim" olarak adlandırılır) OneDrive ayarlarını yapılandırma

  • Belirli SharePoint Online özellikleri veya genel ayarlarını etkinleştirme ve yapılandırma

Burada, dikkate almanız önemli ayrıntılara bakış nasıl oluşturacağını planlarken, yapılandırma ve SharePoint Online ortamınızda yönetme.

Site koleksiyonu aynı sahibi sahiptir ve izinleri gibi yönetimsel ayarları paylaşır. Site koleksiyonu oluşturduğunuzda, site koleksiyonundaki en üst düzey site otomatik olarak oluşturulur. Klasik siteler için en üst düzey sitenin altında bir veya daha fazla alt siteleri oluşturabilirsiniz. İş ayrı site koleksiyonları için her birim oluşturabilirsiniz.

SharePoint Yönetim Merkezi site koleksiyonları ayarları

Site koleksiyonları düzenlemek nasıl karar verdiğini kuruluşunuz ve iş gereksinimlerini boyutuna bağlıdır. Site koleksiyonları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için oluşturma veya silme bir site koleksiyonubakın.

İletişimi siteleri ve Office 365 gruba ait yeni ekip siteleri oluşturulamaz veya Klasik SharePoint Yönetim Merkezi'nde yönetilen. Bu site oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online'daki bir ekip sitesi oluşturma ve SharePoint Online'da iletişimi site oluşturma. Siteleri oluşturmak kullanıcılara izin verme hakkında daha fazla bilgi için SharePoint Online'da site oluşturmayı yönetmekonusuna bakın. Microsoft PowerShell kullanarak bu siteleri yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz: ekip siteleri yönetme ve PowerShell kullanarak iletişim siteler.

Varsa, birkaç temel ayrıntıları. Şekil — Örneğin, hangi site koleksiyonu için kullanılacak ve hangi kullanıcıların erişim izni olması gerekir; ardından bu kullanmak için ne kadar depolama alanı ayırma için ne tür bir site şablonu hakkında kararlar almanıza yardımcı olur , ve ne kadar site koleksiyonuna oluşturmanız gerekebilir. Depolama veya planınız için desteklenen site koleksiyonu sayısı gözden geçirmek gerekiyorsa, SharePoint Online'daki sınırlarbakın.

İstenen işlem:

Bunu sorun :

Ne tür bir site oluşturmalıyım?

Yeni site şablonları ve çeşitli SharePoint Onlineiçinde kullanılabilir Klasik Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için farklı türde SharePoint siteleri oluşturmak için şablon kullanmakonusuna bakın.

  • Bir grup insan işbirliği bağlanmak istediğiniz veya daha büyük bir hedef kitle için içerik yayınlama istiyor musunuz?

  • Site özel bir amaca mı hizmet edecek?

Ne kadar site koleksiyonuna ihtiyacımız var?

İş ihtiyaçları ve genel depolama alanı sınırlarınız bu kararı etkiler.

Siteler, uygulama kataloğu ve Arama Merkezi gibi belirli türden tek başına site koleksiyonları mevcut. Office 365 için kaydolduğunuzda bazılarını otomatik olarak sizin için oluşturulabilir. Kuruluşunuzda özelleştirilmiş başka amaçlar varsa, ek site koleksiyonları gerekebilir. Örneğin, kullanıcıların içeriğe erişimi sınırlamak bazı grupları gerekir.

  • Ayrı ayrı veriler bulundurması gereken bölümler veya gruplar var mı?

  • Özel amaçlar doğrultusunda farklı site koleksiyonlarına ihtiyaç duyacak mısınız?

  • SharePoint uygulamalarını kullanmayı düşünüyor musunuz (öyleyse, Uygulama Kataloğu oluşturmak isteyeceksiniz)?

Ne kadar depolama alanı ihtiyacımız var?

Kuruluşunuz SharePoint Online hizmeti alışveriş yaparken, bunu satın aldıkları kullanıcı lisanslarının sayısına göre depolama havuzu ve Office 365 planı satın türünü ayrılır. Daha fazla bilgi için site koleksiyonu depolama sınırlarını yönetmekonusuna bakın.

  • Toplamda ne kadar site koleksiyonuna ihtiyacınız olacağını düşünüyorsunuz?

  • Aboneliğinizle birlikte ne kadar depolama alanı gelir?

Çok dil desteğine gereksinimimiz var mı?

Çok dilli kullanıcı arabirimi (MUI) özellik kullanıcıların site veya site koleksiyonunda ayarlama varsayılan dışında bir dilde siteleri veya web sayfaları görüntülemesine izin verir. MUI özelliği çeviri aracı değildir; yalnızca belirli varsayılan arabirim öğeleri için görüntüleme dilini de değişir. Çok dilde siteler hakkında daha fazla bilgi için çoklu dil özelliklerine girişkonusuna bakın.

  • Site koleksiyonlarının belirli dillerde oluşturulması gerekir mi?

Yönetim, kuruluşunuzun ticari hedeflerine ulaşmak için yapacağı işbirliğine rehberlik eden, yönlendiren ve denetimi altına alan ilkeler, roller, sorumluluklar ve süreçler bütünüdür. Bu hedefler sağladığınız hizmete ve çalışanlarınızın oluşturduğu fikri mülkiyetin yönetimine odaklanır. Site koleksiyonlarınızı planlarken, onları nasıl yöneteceğinize dair bir planda oluşturmanız gerekir.

Site koleksiyonlarınızı nasıl yapılandırıp yöneteceğiniz hakkında düşünürken aşağıdaki soruların yanıtlarını göz önünde bulundurun.

Bunu gerçekleştirmek istiyorsanız:

Bunu sorun:

Verimli bir site koleksiyonu aynı hedefleri paylaşan birey ve ekip gruplarından oluşur.

Site koleksiyonlarınızın yapısı kuruluşunuzun verimliliğine katkı sunuyor mu?

Bilgiye gereksinim duyanlara açık olan güvenli bir site ancak aynı zamanda onu görmemesi gerekenlerden engellenen bir site.

Yapı, bilgi mimarisinin yasal düzenlemeleri, gizlilik ihtiyaçlarını ve güvenlik hedeflerini karşılamasına olanak tanıyor mu?

Okuma erişimi, yazma erişimi veya her ikisine olanak sunan izinler modeli.

Kullanıcılar içeriğe yönelik olarak hangi erişim türüne gereksinim duyacak?

Dış kullanıcıların gereken site koleksiyonlarını yetkilendirmeyi. Dış kullanıcıların sitelerinize erişmesine izin vermenin hakkında daha fazla bilgi için SharePoint Online ortamınız için dış paylaşımı yönetmekonusuna bakın.

Şirket dışından kullanıcıların erişmesi gerekiyor mu?

İyi korunan siteler için yönetilen bir plan.

Site koleksiyonundaki siteleri oluşturup yönetme izni kimlere sunulacak?

Koruma çözümleri gibi özel eylemler ve uygulamalar için konumlar.

Hangi özellikler ve işlevsellik kullanıcılar için etkin olacak?

İçeriğin siteyi paylaşanlar için faydalı olduğu bir site koleksiyonu.

Arama sonuçlarında bulunan içerik site koleksiyonunu paylaşanlar için anlamlı olacak mı?

Yönetilebilir ve yükseltmesi kolay olan bir çözüm.

Ne kadar özelleştirmeye izin vereceksiniz?

SharePoint Yöneticisi olarak, silme ve SharePoint Yönetim Merkezi kullanılarak Klasik site koleksiyonlarını geri yükleyebilirsiniz. Bilgi için bkz: site koleksiyonunu silme ve Silinmiş bir site koleksiyonunu geri yükleme.

İzinleri yönetme ve içeriğin güvenliğini sağlamaya yardımcı olma

Ayarlama ve site koleksiyonu dağıtma önemli bir değerlendirme izin ve güvenlik ' dir. Kullanıcı tabanınızı yönetme ve içeriğin ve veri güvenliğini sağlamak için başarılı bir site dikkate alınması gerekir. Office 365'te hakkında SharePoint Yönetici rolüSharePoint yönetim görevlerini ve Office 365'te SharePoint Yönetici rolü hakkında bilgi için bkz. Site koleksiyonu yöneticileri görevler hakkında daha fazla bilgi için bkz: siteleri planlama ve kullanıcıları yönetme.

site kullanıcılarının (yani, bir Office 365 aboneliğiniz için lisansı olmayan kullanıcılar) dış kullanıcıları davet etme özelliğini SharePoint Online görüntüle veya sitelerdeki içeriği Düzenle sunar. Dış paylaşımı dış satıcıları, müşteriler ve istemciler ile birlikte çalışmak için kuruluşunuzun gereksinimlerine desteklemesi bir güçlü işbirliği özelliğidir. Bununla birlikte, dış dikkatle paylaşılan istemediğiniz içeriklerin yeterince korunması için paylaşımı yönetmek önemlidir. Bilgi için SharePoint Online ortamınız için dış paylaşımı yönetmemakalesine bakın.

Varsayılan olarak, SharePoint Online ortamı (Kiracı) ve bu site koleksiyonları için dış paylaşımı etkindir. Genel olarak kişiler siteleri kullanmaya başlamadan önce veya tam olarak nasıl özelliğini kullanmak istediğiniz bildiğiniz kadar kapatmak isteyebilirsiniz. Bu genel olarak etkinleştirdiğinizde, işletmeniz için önemli olan içeriği saklayacak site koleksiyonları için bunu koruma kapalı sırada belirli site koleksiyonları için dış paylaşımı izin verebilirsiniz. Düşünceli dikkat dış paylaşımı etkinleştirme nerede ve hangi düzeyde dış paylaşımı izin vermesi gerekir.

Kullanıcıların içeriği nasıl paylaşabileceğinizi hakkında daha fazla bilgi için SharePoint paylaşma dosyaları veya klasörleri Office 365'tebakın.

SharePoint Online IRM Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), bir Office 365'te bilgi koruma teknolojisi kullanır. Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) koruması SharePoint listelerde ve kitaplıklarda dosyaları uygulanabilir. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin Microsoft Azure Active Directory Rights Management nedir?

IRM bir liste veya kitaplık için etkinleştirildiğinde, dosyalar yalnızca yetkili kişilerin görüntüleyebilmesi veya üzerinde belirli eylemler gerçekleştirebilmesi için şifrelenir. Ayrıca, hak yönetimi uygulanan her dosya, bu dosyayı görüntüleyen kişilere kısıtlama getiren bir verme lisansı içerir. Genel kısıtlamalar arasında dosyayı salt okunur yapma, metin kopyalamasını devre dışı bırakma, kişilerin yerel bir kopya oluşturmasını ve dosyayı yazdırmasını önleme gibi kısıtlamalar bulunur. IRM destekli dosya türlerini okuyabilen istemci programları bu kısıtlamaları uygulamak için, hak yönetimi uygulanan dosyanın içindeki verme lisansını kullanır. Böylece, hak yönetimi uygulanan bir dosya indirildikten sonra bile korumasını muhafaza eder.

Office 365 ile oturum açtığınızda varsayılan olarak, IRM devre dışı bırakılır. IRM hizmetini SharePoint yönetim merkezikullanarak açma önce Office 365 genel yönetici hak yönetimi için önce Microsoft PowerShell modülü yükleme ve ardından hak yönetimi hizmetine bağlanabilir gerekir. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online'da Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kurma ayarlama ve Bir liste veya kitaplığa Bilgi Hakları Yönetimi uygulama.

Kullanıcı profillerini yönetme

Ardından, kullanıcı hesaplarını Office 365'te yalnızca yönetmek veya eşitleme directory nesnelerindeki kullanıcı profilleri, ancak bir alan için için eklemek istediğiniz bilgiler varsa şirket içi olsun,kullanıcı profili özelliğineSharePoint Onlineoluşturmayı düşünebilirsiniz. Bilgi için SharePoint Yönetim merkezinde kullanıcı profillerini yönetkonusuna bakın. Bu özellikleri SharePoint Online için belirli ve bu bilgileri Office 365'e çoğaltılmış değil aklınızda bulundurun.

Belirli kişi gruplarına Klasik siteleri hedef içeriğin sahipleri Yardım isterseniz, Hedef Kitleleri kullanmak isteyebilirsiniz. Bilgi için Hedef Kitleleri Yönetkonusuna bakın.

Yapılandırılmış veya genel olarak SharePoint Yönetim Merkezi'nden yönetilen bazı özellikler vardır. Yardımcı olması için plan zamanı ve kaynakları, yararlıdır kuruluşunuzun bir işletme olup olmadığını değerlendirmek için belirli özellikler gerekir.

Bu adım, bu özelliklerin yapılandırılmasında görevli yönetici personelle ortak çalışma yapmanıza yardım etmek üzere içerik uzmanlarının kuruluşunuzda hangi aşamada katılacaklarını belirlemenizde size yardımcı olur. Örneğin, Terim Deposu veya İçerik Düzenleyici gibi Kayıt Yönetimi özelliklerini yapılandırmak için gereksinimleri toplamak amacıyla kuruluşunuzdaki kuruluş taksonomisinden, kayıt yönetiminden veya içerik yönetiminden sorumlu kişilerle ortak çalışmanız gerekebilir.

Bu yeteneklere ihtiyacınız var mı?

Bunu ayarlama hakkında daha fazla bilgi için buraya gidin:

SharePoint Online ortamınızın arama özelliğini yapılandırmanız gerekiyor.

Sitelerdeki bilgileri sınıflandırmak ve düzenlemek için taksonomiler oluşturmak ve kullanmak istiyorsunuz.

Merkezi olarak yönetilen terimlerin (terim kümeleri de denir) hiyerarşik koleksiyonlarını oluşturmak, içeri aktarmak ve yönetmek için Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz.

Dış uygulamalara depolanan iş verileri ile birlikte çalışmanız gerekir ve bu verileri SharePoint Online sitelerinde tümleştirebilmek yapabilmelerini sağlamak istiyorsunuz.

SQL Azure veritabanları veya Windows Communication Foundation web hizmetleri (WFC olarak da bilinir) gibi veri kaynaklarına bağlanmak için İş Bağlantı Hizmetleri'ni kullanabilirsiniz.

Kayıt yönetimi ve belge yönetimi ölçütlerine dayalı olarak içeriği otomatik olarak belirtilen konumlara yönlendirmeniz gerekiyor.

Kullanıcılara içeride geliştirilmiş iş uygulamalarını veya özelleştirmeleri ve genişletmeleri için üçüncü taraf uygulamaları bulabilme ve yükleyebilme olanağı sunmak istiyorsunuz.

Planınızı parçası olarak, kuruluşunuzun SharePoint Onlineözelleştirmek için üçüncü taraf hizmetleri veya uygulamaları kullanılmasını gerektiren iş gereksinimlerine olup olmadığını değerlendirmeleri. Örneğin, kuruluşunuzun büyük miktarda içerik veya çok sayıda kullanıcı SharePoint Online sitenize geçirme gerekebilir. Veya e-posta özelliği etkin listeler için desteği gerektiren iş süreçlerini sahip olabilirsiniz. Kuruluşunuzun üçüncü taraf hizmetleri veya uygulamalardan yararlanabilir düşünüyorsanız, Lütfen sağlanan uygulamalar ve profesyonel Hizmetleri ortaklarının Microsoft iş ortağı merkeziinceleyin. Bulutta dağıtmak veya Microsoft Office 365 kendi iş gereksinimlerinize göre uyarlama yardımcı olmak için uzmanlar bulabilirsiniz. Araştırma ve kullanılabilir üçüncü taraf hizmetleri ve çözümleri işleminizin başında araştırmak için iyi bir fikirdir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×