SharePoint kitaplığı için özel bir şablonu ayarlama

SharePoint kitaplığı için özel bir şablonu ayarlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

SharePoint belge kitaplığı oluşturduğunuzda, yeni bir dosya oluşturulduğunda açmak için varsayılan dosya türü ayarlayabilirsiniz (örneğin, bir PowerPoint dosyasını açmak için varsayılan dosya türü olarak ayarlayabilirsiniz). Ayrıca bu kitaplığı için varsayılan dosya şablonunu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, özelleştirilmiş üstbilgiler ve altbilgiler veya diğer özellikleri ile Word şablonu oluşturma ve bu kitaplığı için varsayılan şablonu olun. Sonra siz veya kullanıcılarınız yeni bir dosya oluşturduğunuzda, özelleştirilmiş özelliklerle uygun programında açılır.

Not: Bir şablonu oluşturmak kitaplık için tam denetim izinleri olmalıdır.

Bir kitaplığı oluştururken varsayılan dosya türünü ayarlama

Uygun programında boş bir dosyayı açmak için bir dosya türünü ayarlamak için bu yordamı izleyin.

  1. Kitaplığınızı oluşturmak istediğiniz siteye gidin.

  2. Ayarlar düğmesi şeklinde dişli ayarlar ' ı tıklatın ve ardından Uygulama Ekle'yi tıklatın

  3. Belge kitaplığıseçin.

  4. Gelişmiş Seçenekler'i tıklatın.

  5. Ad, isteğe bağlı bir açıklama, sürüm oluşturma, ekleme ve uygunsa, isteyip istemediğinizi kitaplığı e-posta alacak şekilde.

  6. Varsayılan uygulama dosya biçimini ve sürümünü Belge şablonu açılan listesinden seçin.

    Şablon seçme

  7. Oluştur’a tıklayın.

Belge kitaplığı için varsayılan şablonu özelleştirme

Varsayılan şablonu özelleştirmek için bu yordamı kullanın. Varsayılan şablonu değiştirmenin iki yolu vardır:

  • Belge veya form kitaplığınızın varsayılan dosya şablonunu SharePointile uyumlu bir programla varsa, varsayılan şablonu düzenleyebilirsiniz.

  • Diğer programlar için, varsayılan şablonu doğrudan düzenleyemezsiniz ancak özel şablon belirtmek için kitaplığın Formlar klasörüne yeni bir şablon dosyası kopyalayabilirsiniz.

Varsayılan dosya şablonunu düzenleme

  1. Kitaplığınızı bulunduğu siteye gidin.

  2. SharePoint sunucusu, şeritte, kitaplık sekmesini tıklatın, sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    SharePoint Online, Ayarlar düğmesi şeklinde dişli Ayarlar' ı tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

  3. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

    Ayarları penceresinden Gelişmiş Ayarlar'ı tıklatın
  4. Belge Şablonu bölümünde, Şablon URL'si alanını altında Şablonu Düzenle'yi tıklatın. Aşağıdakilerden biri gerçekleşir:

    Bu noktada, sitenizi sonra bir Office 365 aboneliğinin parçası değilse, Office 365 aboneliğiniz için kullanıcı adını ve parolayı girmeniz istenebilir.

    • Belge kitaplığı    Şablon SharePoint ile uyumlu ve geçerli şablonunu, dosya türü ile ilişkilendirilmiş olan bir uygulamasında açılır. Örneğin, Word şablonu varsayılan şablon ise veya varsayılan şablonu Excel çalışma sayfasında Excel açar, Word açılır.

    • Form kitaplığı    Şablon SharePointile uyumlu programda açılır, InfoPath gibi bir XML tabanlı bir form Tasarım programında veya XML düzenleyicisinde.

      Şablon düzenleme
      Varsayılan kitaplık şablonunu düzenleme

    Not: Sitenizdeki kişilerin, özgün şablona dayalı olarak doldurduğu formlar varsa, şablonda yapılacak herhangi bir değişikliğin bu formları nasıl etkileyebileceğini dikkate alın. Örneğin, kullanıcılar tarafından doldurulması gereken bir alan eklemek, bu alan eklenmeden önce doldurulan özgün formlarda hata oluşmasına neden olabilir.

  5. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve şablonu kaydedin. Şablonu SharePoint Onlineiçin yeni bir dosya adıyla kaydedin. Kapat artık ihtiyacınız yoksa program açın veya sitenize geçin.

    Not: Özel şablonu SharePoint Onlineiçin varsayılan değer'den farklı bir dosya adı olmalıdır. Yeni bir dosya adı içeren formları klasörü dosyayı kaydetmek için Kaydet istemcinin özelliğini kullanın. Örneğin, Word için varsayılan dosya adını template.dotxkullanmayın.

  6. Tasarım programınıza bağlı olarak, şablonu programınızdan sitenizdeki kitaplığa yeniden yayımlamanız gerekebilir.

  7. Sitenizde, Belge veya Form Kitaplığı Gelişmiş Ayarları sayfasının en altında Tamam'ı tıklatın.

Özel dosya şablonu belirtme

  1. Oluşturma ve SharePointile uyumlu bir programda özel şablonunuzu kaydedin. Konumunu not alın ve sonra SharePointiçin değiştirin.

    Not: Varsayılan belge şablonu template.dotxdışında herhangi bir şey ise, liste veya kitaplıkta hiçbir varsayılan şablonları görüntülenir.

  2. Özel şablonu belirtmek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin.

  3. Internet Explorer için bu adımı kullanmanız gerekir. SharePoint Online, sağ üst kısımdaki Tüm Belgeler'i tıklatın ve ardından Dosya Gezgini'nde görüntüle' yi tıklatın.

    SharePoint Server için Şerit üzerindeki kitaplık sekmesini tıklatın ve sonra Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Explorer ile Aç' ı tıklatın.

    Önemli: Dosya Gezgini'ni açık değil ya da bir iletiyle karşılaşırsanız, tarayıcı ayarlarınızda güvenilen site olarak sitenize eklemek olabilir. Daha fazla bilgi için Explorer veya dosya Gezgini'nde, SharePoint ile görünümünde açıkkonusuna bakın.

  4. Dosya Gezgini'nde, oluşturduğunuz özel şablona göz atın ve şablonu bulun.

  5. Dosyayı sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'yı tıklatın.

  6. Kitaplığa dönene kadar Geri düğmesini tıklatın ve sonra da Formlar klasörünü tıklatarak açın.

  7. Klasör penceresinde boş bir alanı sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Yapıştır'ı tıklatın.

  8. Dosya Gezgini'ni kapatın ve siteye dön.

  9. Site içeriği ' na tıklayın.

  10. İçeriği, adının üzerine gelin altında Belge kitaplığınızı bulmak, üç noktayı (…) tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

    Yukarıdaki komutları görmüyorsanız, Klasik SharePointiçinde olabilir. Bu durumda, gidin, belge kitaplığı ve Şeritte, kitaplık sekmesini, sonra Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

  11. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  12. Belge Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    Belge kitaplığı   Şablon URL'si kutusuna özel şablonunuzun adresini yazın. Konum, site adına göre şablonun sitedeki Web adresidir. Örneğin, Filigran.dotx adlı bir şablonunuz varsa ve bunu Paylaşılan Belgeler belge kitaplığının Formlar klasörüne ekliyorsanız, aşağıdaki satırı yazabilirsiniz:

    Paylaşılan Documents/Forms/Watermark.dotx

    Form Kitaplığı   Şablon URL'si kutusuna kullanmak istediğiniz özel şablonun adresini yazın. Konum, site adına göre şablonun sitedeki Web adresidir. Örneğin, Siparisler.xml adlı bir şablonunuz varsa ve bunu SatınAlmalar form kitaplığının Formlar klasörüne ekliyorsanız, aşağıdaki satırı yazabilirsiniz:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Not: Belge Şablonu kutusundaki ayarlar kullanılamıyorsa, yönetici birden çok içerik türü ayarlamış olabilir. Birden çok içerik türünün etkinleştirilip etkinleştirilmediğini görmek için, Belge Şablonları bölümünün hemen üstündeki İçerik Türleri bölümünde, İçerik türlerinin yönetimine izin verilsin mi? alanının altında Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

Bir belge veya form kitaplığındaki dosya şablonları hakkında daha fazla bilgi

Burada, bazı ipuçları ve şablonlarını oluşturma ve kullanma ile ilgili yönergeler verilmiştir.

SharePoint kitaplığında depolayabileceğiniz veya depolayamayacağınız dosya türleri

Kitaplığınızda bulunan dosyaya bağlı olarak, aşağıdaki durumlardan biriyle karşılaşabilirsiniz:

SharePoint teknolojileri ile uyumlu dosyalar    bir kullanıcı bir belge kitaplığında Yeni komutunu kullanarak bir dosya oluşturmak, dosya şablonunu SharePoint, Microsoft Office Word gibi ile uyumlu bir programdan oluşturulması gerekir. Bir form kitaplığında yeni bir dosya oluşturduğunuzda, varsayılan program SharePoint, Microsoft InfoPath gibi ile uyumlu bir XML tabanlı bir form Tasarım programında olabilir.

Diğer program dosyaları    Diğer programları çoğu için, dosyayı kitaplıkta yine depolayabilir ve yönetebilirsiniz. Ancak, doğrudan belge kitaplığından dosya oluşturmak yerine, dosyayı kendi programınızda oluşturabilir ve daha sonra kitaplığa yükleyebilirsiniz.

Engellenen program dosyaları    Güvenlik nedenleriyle, .exe gibi bazı program dosyası türlerinin kitaplıkta depolanan engellenir. Daha fazla bilgi için bir liste veya kitaplığa eklenemez dosya türlerikonusuna bakın.

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık, belge ve form kitaplıklarıdır.

Belge Kitaplıkları    Belge kitaplığını belgeler, elektronik tablolar, sunular, metin dosyaları ve diğer dosya türleri gibi birçok farklı dosya türünü depolamak için kullanabilirsiniz. Belge kitaplığı çoğunlukla, ekip üyeleriyle dosya oluşturmak, toplamak, güncelleştirmek ve yönetmek için veya dosyaları tüm işletmenizdeki veya kuruluşunuzdaki diğer meslektaşlarınızla paylaşmak için kullanabildiğiniz, sitedeki en genel konumdur. Belge kitaplığını genel amaçlı bir dosya havuzu olarak kullanabilir veya isterseniz belirli bir amaç için de kullanabilirsiniz. Örneğin, pazarlama ekibinin planlama malzemeleri, haber bültenleri ve yayınlar için kendi belge kitaplığı olabilir.

Form Kitaplıkları    Form kitaplığı, bilgi toplamak amacıyla kullanılan XML tabanlı formları paylaşmak ve izlemek için size basit bir yol sağlar. Örneğin, bölümünüzün gider raporu formları için bir form kitaplığı oluşturabilirsiniz. Form kitaplığında varsayılan form şablonu olarak, gider raporu form şablonu depolanır. Kullanıcılar gider raporu oluştururken her zaman gider raporunun düzenini, alanlarını ve hesaplamalarını içeren şablonu boş form olarak açarlar. Birisi formu doldurduğunda, gider raporu verileri (ve yalnızca verileri) form kitaplığında bir XML dosyası olarak kaydedilir. Verilerin formdan ayrılmasıyla, her gider raporunun başka sistemler tarafından ayrı olarak işlenmesi, verilerin birleştirilmesi veya daha fazla işlenmek ve çözümlenmek üzere dışarı aktarılması çok daha kolaylaşır.

Kitaplıkta dosya şablonlarının depolandığı yer

Belge veya form kitaplığının varsayılan dosya şablonu olduğunda, bu şablon kitaplığın Formlar klasöründe depolanır.

Kitaplığın dosya şablonunu içeren formları klasörü görmek için dosya Gezgini'nde kitaplığı açın.

Form şablonları saklamak klasör

Varsayılan olarak, bir belge kitaplığı template.dotx, adlı bir dosya şablonu vardır ancak gerek duyarsanız, bu dosyayı değiştirebilirsiniz. Farklı bir şablonu belirtmek için önce SharePoint, Word gibi ile uyumlu bir programda oluşturun ve sonra bir kitaplığın formlar klasöre kaydetmek gerekir. Ardından, kitaplığından özel şablonu adresini belirtin.

Varsayılan olarak, form kitaplığı template.xml adlı yer tutucu bir dosyayla gönderilir ve bu dosyanın yerine oluşturduğunuz form şablonunu koymanız gerekir.

Form kitaplığı için dosya şablonu oluşturma

Form kitaplığındaki bir şablonu oluşturabilir veya özelleştirebilirsiniz için SharePoint, InfoPath gibi ile uyumlu bir XML tabanlı bir form Tasarım programında kullanabilirsiniz. Bir form Tasarım programında kullanmanın ek avantajlarından olabilir. Örneğin, InfoPath kullandığınızda, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Form kitaplığı ve şablonunu doğrudan InfoPath'den oluşturun.

  • Form şablonunu rahatça düzenleyin ve form kitaplığında yeniden yayımlayın.

  • Bazı form şablonlarından oluşturulmuş tek tek XML veri dosyalarını daha fazla işlenmek üzere birleştirin.

  • XML verilerindeki alanları form kitaplığındaki kitaplık sütunlarına geçirin.

Bir kullanıcı form oluşturduğunda, kullanıcının istemci bilgisayardaki SharePoint ile uyumlu form düzenleme programında varsayılan olarak açılır. Uyumlu bir program yüklediyseniz, formu tarayıcıda açmak için tasarlanmıştır, tarayıcıda açabilirsiniz. İsterseniz, her zaman bir tarayıcıda açmak için tasarlanmış bir formu tarayıcıda açılır belirtebilirsiniz. Belgeleri tarayıcıda açma ayarı Kitaplığı Gelişmiş Ayarları'de varsayılan davranışı değiştirebilirsiniz.

Ayarlar’da Kitaplık Ayarlarına gidin
SharePoint Online'da, Ayarlar'ı ve sonra Kitaplık Ayarları'ı tıklatın

SharePoint Online'da, Ayarlar'ı ve sonra Kitaplık Ayarları'ı tıklatın

Şerit üzerindeki liste ayarları
SharePoint Server'da kitaplık ayarları şeridinde kitaplık sekmesini tıklatın.

SharePoint Server'da kitaplık ayarları şeridinde kitaplık sekmesini tıklatın.

Ayarları penceresinden Gelişmiş Ayarlar'ı tıklatın

Belge kitaplığı ayarları

SharePoint'teki bir Belge Kitaplığı için Gelişmiş Ayarlar sayfasının ekran görüntüsü

Belgeyi tarayıcıda açma ayarı

Belge veya form kitaplığı şablonlarını ayarlamak için içerik türlerini kullanma

Birden fazla içerik türünü etkinleştirilmiş ve şablonları söz konusu içerik türleri için belirtilen kitaplığın içerik türleri tarafından belirtilen şablonları ve varsayılan dosya şablonunu kullanır. Bu durumda, kitaplığı şablonlarını özelleştirmek istiyorsanız, içerik türlerini değiştirmeniz gerekir. İçerik türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: içerik türlerine ve içerik türü yayımlama giriş.

Belge veya form kitaplığı oluştururken varsayılan dosya şablonunu ayarlama

  1. Kitaplığı oluşturmak istediğiniz siteye gidin.

  2. Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra da Oluştur'u tıklatın.

    Not: Bir site görünüm ve gezinti alanı bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  3. Kitaplıklar’ın altında Belge Kitaplığı’nı veya Form Kitaplığı’nı tıklatın.

  4. Ad kutusuna kitaplık için bir ad yazın. Kitaplık adı gereklidir.

    Bu ad, kitaplık sayfasının en üstünde görüntülenir, kitaplık sayfasının adresinin bir parçası olur ve kullanıcıların kitaplığı bulup açmasına yardımcı olan gezinti öğelerinde görüntülenir.

  5. Açıklama kutusuna, kitaplığın amacının açıklamasını yazın. Açıklama isteğe bağlıdır.

    Açıklama üst kısmındaki kitaplığın adını altındaki kitaplığı sayfası görüntülenir. E-postayla içeriği almak üzere kitaplığı etkinleştirmek planlıyorsanız, böylece kişiler kolayca bulabileceğiniz bir açıklamasını için kitaplığı e-posta adresini ekleyebilirsiniz.

  6. Hızlı Başlat'ta bu kitaplığa bağlantı eklemek için, Gezinti bölümünde Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

  7. Dosya kitaplığa her teslim edildiğinde dosyanın bir sürümünün veya yedek kopyasının oluşturulmasını istiyorsanız, Belge Sürümü Geçmişi bölümünde Evet’i tıklatın.

  8. Belge Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    Belge kitaplığı    Belge kitaplığında yeni dosyalar için şablon olarak kullanılacak dosya türünü belirtin. Varsayılan olarak aşağıdaki dosya türlerinden kullanılabilir:

    • Hiçbiri

    • Microsoft Word 97-2003 belgesi

    • Microsoft Excel 97-2003 elektronik tablosu

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 sunusu

    • Microsoft Word belgesi

    • Microsoft Excel elektronik tablosu

    • Microsoft PowerPoint sunusu

    • Microsoft OneNote 2010 Not Defteri

    • Microsoft SharePoint Designer Web sayfası

    • Temel sayfa

    • Web Bölümü sayfası

      Form kitaplığı    Kitaplıktaki tüm formlar için form türü olarak belirtmek istediğiniz form şablonunu seçin.

  9. Oluştur'u tıklatın.

Belge veya form kitaplığı için varsayılan dosya şablonunu değiştirme

Varsayılan şablonu iki yolla değiştirebilirsiniz:

  • Belge veya form kitaplığınızın varsayılan dosya şablonu SharePoint 2010’la uyumlu bir programla ilişkiliyse, varsayılan şablonu düzenleyebilirsiniz.

  • Diğer programlar için, varsayılan şablonu doğrudan düzenleyemezsiniz ancak özel şablon belirtmek için kitaplığın Formlar klasörüne yeni bir şablon dosyası kopyalayabilirsiniz.

Varsayılan dosya şablonunu düzenleme

  1. Varsayılan şablonunu düzenlemek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin.

  2. Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra uygun kitaplık bölümünde kitaplığın adını tıklatın.

    Not: Bir site görünüm ve gezinti alanı bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  3. Şeridin Kitaplık Araçları bölümünde Kitaplık sekmesini tıklatın ve Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları’nı tıklatın.

  4. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  5. Belge Şablonu bölümündeki Şablon URL'si kutusunun altında Şablonu Düzenle'yi tıklatın. Aşağıdakilerden biri gerçekleşir:

    Belge kitaplığı    SharePoint 2010 ile uyumlu ve geçerli şablonunu, dosya türü ile ilişkilendirilmiş olan bir uygulamada şablonu açılır. Örneğin, Word 2010, Word şablonu varsayılan şablon ise veya varsayılan şablonu Excel çalışma sayfasında Excel 2010'u açar açılır.

    Form kitaplığı    Şablon ya da bir XML tabanlı bir form Tasarım programında, SharePoint 2010'la uyumlu programda açılır InfoPath 2010 veya XML düzenleyicisinde gibi.

    Not: Sitenizdeki kişilerin, özgün şablona dayalı olarak doldurduğu formlar varsa, şablonda yapılacak herhangi bir değişikliğin bu formları nasıl etkileyebileceğini dikkate alın. Örneğin, kullanıcılar tarafından doldurulması gereken bir alan eklemek, bu alan eklenmeden önce doldurulan özgün formlarda hata oluşmasına neden olabilir.

  6. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından şablonu kaydedin. Artık açık olması gerekmiyorsa programı kapatın veya sitenize geçin.

  7. Tasarım programınıza bağlı olarak, şablonu programınızdan sitenizdeki kitaplığa yeniden yayımlamanız gerekebilir.

  8. Sitenizde, Belge veya Form Kitaplığı Gelişmiş Ayarları sayfasının en altında Tamam'ı tıklatın.

Özel dosya şablonu belirtme

  1. Özel şablonunuzu SharePoint 2010’la uyumlu bir programda oluşturun ve kaydedin. Şablonun konumunu not alın ve ardından SharePoint 2010’a geçin.

  2. Özel şablonu belirtmek istediğiniz kitaplığın bulunduğu siteye gidin.

  3. Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra uygun kitaplık bölümünde kitaplığın adını tıklatın.

    Not: Bir site görünüm ve gezinti alanı bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  4. Şeritte Kitaplık sekmesini tıklatın ve Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Explorer ile Aç'ı tıklatın.

  5. Windows Gezgini'nde, oluşturduğunuz özel şablona göz atın ve şablonu bulun.

  6. Dosyayı sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'yı tıklatın.

  7. Kitaplığa dönene kadar Geri düğmesini tıklatın ve sonra da Formlar klasörünü tıklatarak açın.

  8. Klasör penceresinde boş bir alanı sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Yapıştır'ı tıklatın.

  9. Windows Gezgini'ni kapatın ve sitedeki kitaplığa dönün.

  10. Ayarlar menüsünde Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  11. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  12. Belge Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    Belge kitaplığı    Özel şablonunuzu adresini Şablon URL'si kutusuna yazın. Konum Web sitesinde, site adına göre şablonu adresidir. Örneğin, şablonunuzu Watermark.dotx adı verilir ve Paylaşılan Belgeler, belge kitaplığı formları klasöre eklemek istiyorsanız, aşağıdakileri yazın:

    Paylaşılan Documents/Forms/Watermark.dotx

    Form kitaplığı   Şablon URL'si kutusuna kullanmak istediğiniz özel şablonun adresini yazın. Konum Web sitesinde, site adına göre şablonu adresidir. Örneğin, şablonunuzu Orders.xml adı verilir ve satınalmaları form kitaplığı formları klasöre eklemek, aşağıdakileri yazın:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Not: Belge Şablonu kutusundaki ayarlar kullanılamıyorsa, yönetici birden çok içerik türü ayarlamış olabilir. Birden çok içerik türünün etkinleştirilip etkinleştirilmediğini görmek için, Belge Şablonları bölümünün hemen üstündeki İçerik Türleri bölümünde, İçerik türlerinin yönetimine izin verilsin mi? alanının altında Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

Belge veya form kitaplığındaki dosya şablonları hakkında bilgi edinme

Bir belge veya form kitaplığı oluştururken, bu kitaplığı için varsayılan dosya şablonu ayarlayabilirsiniz. Birisi kitaplıkta yeni dosyayı oluşturduğunda, varsayılan şablonu uygun programında açılır. Örneğin bir belge kitaplığında, Word 2010 şablon ayarlayabilirsiniz. Birisi bu belge kitaplığında yeni dosyayı oluşturduğunda, şablon Word'de açılır.

Ek ayarlar belirtmek veya her yeni dosyada gösterilmek üzere varsayılan içerik (örneğin, pazarlama kampanyası teklifi için tercih edilen bir ana hat veya sayfa altbilgisinde resmi bir sorumluluk reddi) sağlamak isterseniz, bu bilgileri de şablona ekleyebilirsiniz.

SharePoint kitaplığında depolayabileceğiniz veya depolayamayacağınız dosya türleri

Kitaplığınızda bulunan dosyaya bağlı olarak, aşağıdaki durumlardan biriyle karşılaşabilirsiniz:

SharePoint teknolojileri ile uyumlu dosyalar    Bir kullanıcı bir belge kitaplığında Yeni komutunu kullanarak bir dosya oluşturmak, Word 2010 gibi SharePoint 2010 ile uyumlu bir programdan dosya şablonunu oluşturulmalıdır. Bir form kitaplığında yeni bir dosya oluşturduğunuzda, varsayılan program Microsoft InfoPath 2010gibi SharePoint 2010 ile uyumlu bir XML tabanlı bir form Tasarım programında olabilir.

Diğer program dosyaları    Yine de çoğu diğer programlar için depolamak ve Kitaplığı'nda dosya yönetme. Ancak dosyası belge kitaplığından doğrudan oluşturmak yerine, programınızda dosya oluşturabilir ve daha sonra kitaplığa ekleyin.

Engellenen program dosyaları    Güvenlik nedenleriyle, .exe gibi bazı program dosyası türlerinin kitaplıkta depolanan engellenir.

Ayrıca Bkz bölümünde, engellenen dosya türleri hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık, belge ve form kitaplıklarıdır.

Belge kitaplıkları    Belge kitaplığı, depolamak ve belgeleri, elektronik tablolar, sunular, metin dosyaları ve diğer dosya türleri gibi birçok farklı dosya türleri yönetmek için kullanın. Belge kitaplığı genellikle en yaygın nerede oluşturabilir, Topla, güncelleştirme ve ekip üyeleriyle dosyalarını yönetme ve kuruluşunuza diğer iş arkadaşlarınızla paylaşma sitesinde konumudur. Belge kitaplığı genel amaçlı dosya depo kullanabilirsiniz. Veya, belirli bir amaçla bir belge kitaplığı kullanabilirsiniz, örneğin, pazarlama ekip malzemeler, Haberler ve yayınlar planlaması için kendi belge kitaplığı olabilir.

Form kitaplıkları    Form kitaplığı paylaşma ve bilgi toplamak için kullanılan XML tabanlı formlar izlemek basit bir yol sağlar. Örneğin, bölümünüzün gider raporu formlar için form kitaplığı oluşturabilirsiniz. Gider raporu form şablonu varsayılan dosya şablonunu form kitaplığındaki olarak depolanır. Birinin oluşturduğu bir gider raporu her açtığınızda bunlar düzeni, alanları ve hesaplamaları gider raporu içeren bir boş form şablonu açın. Birisi formu doldururken gider raporu (ve yalnızca verilere) form kitaplığındaki bir XML dosyası olarak kaydedilir. Formdan veri ayırarak her gider raporu diğer sistemleri tarafından ayrı olarak işlem, verileri birleştirme veya başka işleme ve çözümleme için dışarı aktarmak daha kolay olur.

Kitaplıkta dosya şablonlarının depolandığı yer

Belge veya form kitaplığının varsayılan dosya şablonu olduğunda, bu şablon kitaplığın Formlar klasöründe depolanır.

Kitaplığın dosya şablonunu içeren formları klasörü görmek için Windows Gezgini'nde kitaplığı açın.

Belge kitaplığındaki Klasörler klasörünün içeriği

Varsayılan olarak, bir belge kitaplığı, template.dotx adlı bir dosya şablonu vardır ancak gerek duyarsanız, bu dosyayı değiştirebilirsiniz. Farklı bir şablonu belirtmek için önce Word 2010'da, örneğin SharePoint 2010 ile uyumlu bir programda oluşturun ve sonra bir kitaplığın formlar klasöre kaydetmek gerekir. Ardından, kitaplığından özel şablonu adresini belirtin.

Varsayılan olarak, form kitaplığı template.xml adlı yer tutucu bir dosyayla gönderilir ve bu dosyanın yerine oluşturduğunuz form şablonunu koymanız gerekir.

Form kitaplığı için dosya şablonu oluşturma

Form kitaplığındaki bir şablonu oluşturabilir veya özelleştirebilirsiniz için InfoPath 2010 gibi SharePoint 2010 ile uyumlu bir XML tabanlı bir form Tasarım programında kullanabilirsiniz. Bir form Tasarım programında kullanmanın ek avantajlarından olabilir. InfoPath 2010 kullandığınızda, örneğin, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Form kitaplığı ve şablonunu doğrudan InfoPath'den oluşturun.

  • Form şablonunu rahatça düzenleyin ve form kitaplığında yeniden yayımlayın.

  • Bazı form şablonlarından oluşturulmuş tek tek XML veri dosyalarını daha fazla işlenmek üzere birleştirin.

  • XML verilerindeki alanları form kitaplığındaki kitaplık sütunlarına geçirin.

Kullanıcı form oluşturduğunda, bu form varsayılan olarak kullanıcının istemci bilgisayarında SharePoint 2010’la uyumlu bir form düzenleme programında açılır. Uyumlu program yüklü değilse, tarayıcıda açılması hedeflenen formlar tarayıcıda açılabilir. İsterseniz, tarayıcıda açılması hedeflenen formların her zaman tarayıcıda açılmasını belirtebilirsiniz. Varsayılan davranışı, kitaplığın gelişmiş ayarları arasında yer alan Belgeleri Tarayıcıda Açma ayarında değiştirebilirsiniz.

Belge veya form kitaplığı şablonlarını ayarlamak için içerik türlerini kullanma

Birden çok içerik türü etkinleştirildiyse ve bu içerik türleri için şablonlar belirtildiyse, kitaplık varsayılan dosya şablonunu değil içerik türleriyle belirtilen şablonları kullanır. Bu durumda, kitaplığın şablonlarını özelleştirmek isterseniz içerik türlerini değiştirmeniz gerekir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×