SharePoint ile çalışma yolları

kuruluşların, kullanıma hazır Web bölümleri ve uygulamalar kullanarak yaygın iş sorunlarının çözümlerini bulmasına izinSharePoint. Benzersiz iş senaryolarınız, kullanılacak site ve Web bölümlerinin türünü belirleyecektir. Sonraki SharePoint sitenize, SharePoint görünüm rehberine ve Kılavuzlu talimatlarabenzeyen birkaç kaynak vardır. 

Kullanıcıların ve iş amaçlarının gereksinimlerini karşılamak için farklı türlerdeki rollerin ve bölümlerin nasıl birlikte çalıştığını görmek için bu makaleyi kullanın.

Site oluşturma örnekleri:

  • Yeni çalışan bekletmenin geliştirilmesi için bir ık Manager 'ın yeni bir site oluşturma

  • Başka bir çalışanın, başkalarını güçlendirmek için yeni bir şirket topluluk grubu oluşturup oluşturabileceğinizi öğrenin

  • Ürün yöneticisinin yeni bir ürünün başlatılmasını hızlandırmak için projeye özel bir ekip sitesi oluşturma

  • Bir ürün pazarlama ekibinin, daha fazla bilgi

Yeni bir anlık site oluşturma

Tom, yeni kişiler için yerleşik deneyimi geliştirmeye yönelik bir fırsat seçen bir departman Şu anda organizasyonu, yaygın kaynaklara yönelik bazı bağlantılar içeren bir Excel elektronik tablosunu paylaşıyor ve yeni işe alma müdüründen sorumlu. Yeni bir yeni sabit değerli ve işe alma müdürleri, geçerli yerleşik işlemle memnuniyetsizlik ile ifade edilmiş. 

Yeni site amaçları:

  • Yeni çalışanların karta başarıyla departmana yardımcı olma

  • Yeni çalışanın performansını ve üretkenliğin süresini iyileştirme

  • Yeni çalışan bekletmesini geliştirme

  • Yeni çalışan katılımını ve memnuniyet düzeyini artırın

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama-1 gün

Tom, yeni işe alma deneyiminin organizasyonun hedeflerine ve yeni kiraların katılacaklardır.

Tom 'un siteyi oluşturması ve işe alma müdürleri sitenin içerik stratejisi ve bakımda katkıda bulunacaktır. Tek bir işe alma yöneticisi yeni bir sitenin en son Diğer işe alma yöneticileri ve ık üyeleri, yeni işe alma sitesine düzenli olarak katkıda bulunmak için planlar yapar. 

Tom, yeni çalışanların şirket, kültür, Bölüm sistemleri, işlemler, ilkeler ve avantajlarla ilgili bilmeleri gereken tüm içeriği toplamasıyla başlar.

Site oluşturma-2 gün

Tom, tek bir yerde kolayca erişilebilecek belgeleri, eğitim malzemelerini ve sosyal sigortaları merkezi olarak yönetmek için bir SharePoint iletişim sitesi kullanmaya karar veriyor. 

  • Web Bölümü 'nükullanarak, Tom, bölgeye, role ve avantaj türlerine göre düzenlenmiş dosyalar ve klasörler oluşturur

  • Web bölümünükullanarak, Tom, işe alma yöneticileri ve yeni çalışan için yeni bir işe alma denetim listesi oluşturur

  • Site, departmandaki çalışanların deneyimleri paylaşmasına, ağınızı büyütmesine, sorular sormasına ve yeni çalışan yerleşik süreci hakkında bildirim sağlamasına olanak tanıyan bir Yammer konuşmaları Web Bölümü içerir

  • Yeni işe alma karşılama videoları liderlik ekibi tarafından oluşturulmuştur ve Microsoft Stream Web Bölümü kullanılarak gönderilir

Siteyi yönetme-devam eden

  • Bir bildirimde bulunmak ve yeni çalışan yerleşik sürecinin etkisini ölçmek için, Tom Microsoft Forms Web bölümünü kullanarak anket oluşturur

  • Aylık olarak, Tom ekip ve işe alma yöneticileriyle Site kullanımı ve analitik

  • Üç aylık dönem, işe alma yöneticileri ve diğer içerik katılımcıları, bilgilerin güncel olmasını sağlamak için geçerli sitenin içeriğini gözden geçirebilir

Sonuçları

  • Tek yıl içinde %75-%90 arasındaki departman içinde yeni çalışan bekletmesi

  • Bir yılda %10 oranında geliştirilmiş yeni çalışan

  • Yeni işe alma sürecinin bir memnuniyetini ve güvenilirliği

  • Yeni sözlere işe almanın, işe almanın ve eğitim için harcanan süre ve kaynak miktarını azaltıldı

Şirket topluluğu grubu oluşturma

Maria, geçmişte çok çeşitli çalışanları etkin bir şekilde kullanan bir kuruluşta çalışır. Son yıldaki kaduzun daha fazla ve iş yerindeki kaduzın nasıl daha fazla bilgi Maria, bu karşılananların yalnızca topluluk kaduzın, bir topluluk kadınlar, liderlere erişim 

Yeni site amaçları: 

  • Kuruluştaki tüm bölgeler ve bölümler arasında tek kadınlar

  • Bağlanmak, paylaşmak ve oluşturmak için güvenli bir toplantı yeri oluşturma

  • Ağı, topluluğu ve işlerini oluşturmak için arama yapan kadınlar

  • İş sırasında başarı bulması için daha fazla kadınlar etkinleştirme

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama-3 gün

Maria, yeni topluluk sitesini oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla biliyor olan kişileri bulur. Bir arada, sitenin amaçlarını tanımlar ve topluluk ihtiyaçlarına nasıl öncelik vereceğini tartışır. Ardından, bu kişiler kuruluşlarındaki diğer topluluklarla buluşmak ve bu kişilerin neden olduğu konusunda en iyi yöntemleri öğrenmeleri için.

Amaçları tanımladıktan sonra, Maria ve ekibi, site için resimleri, dosyaları, haber makalelerini, Videoları ve diğer içeriği derlemeyi başlatır. Birlikte çalışma, içerik gruplandırılmış ve site yapısını oluşturan sayfalarda düzenlenir. Ardından, Maria, site içindeki her sayfada içeriğin oluşturulması ve yönetilmesinde sorumlu olan sahipleri tanımlar.

Siteyi derleme-1 gün

Maria bir SharePoint iletişim sitesi oluşturur ve sayfa sahiplerinin içeriği düzenlemesine, eklemesine ve silmesine izin verir. Sitenin sayfalarını oluştururken, Maria 'in ekibi zamanla az bakım gerektirecek Web bölümleri kullanmaya odaklanır.

  • SharePoint News Web Bölümü 'nü kullanma, Maria ve ekip topluluğu

  • Etkinlikler Web Bölümü kullanılarak aylık olaylar düzenlenmiştir ve tanıtıktır

  • Tek sayfa özellikleri topluluğa kolay bir şekilde bağlanan Insanlar Web Bölümü

  • Yammer Web Bölümü 'nü kullanarak, bu topluluğun üyeleri liderlerle konuşmalar başlatabilir ve diğer kişilerle kaynakları bağlayabilir

  • Ekleme Web Bölümü site genelinde, tartışmaları ve topluluk liderlerine ait tartışmaları vurgulayan videoları (örneğin YouTube 'dan) eklemek için kullanılır.

Siteyi yönetme-devam eden

  • Maria, Site kullanımı ve çözümlemelerini düzenli olarak izler ve paylaşır

  • Aylık içerik stratejisi toplantıları düzenleme takvimini düzenlemek, topluluk olaylarını planlamak ve yeni içerik katkıda bulunanları yapmak üzere zamanlanır

  • Yarı yıllık, Maria ve kendi ekibi, topluluğun büyüdükçe değişiklikleri yapmak için sitenin sayfalarını ve gezintisini yeniden değerlendir

Sonuçları

  • İşyerinde kadınlar

  • Üye olmayanlar için daha fazla çalışan topluluk üyeleri

  • Topluluk olaylarına ve Yammer tartışmalarına katılan ekipler genelinde artırılmış ağ ve işbirliği

Projeye özgü ekip sitesi oluşturma

Megan, sonraki 6 ay içinde yeni bir ürün serbest bırakmak için çalışan bir takımdan sorumlu bir proje yöneticisidir. Ekip belgelerini depolamak, içerikte işbirliği yapmak, proje haberlerinde güncellemeleri paylaşmak ve ekiple iletişim kurmak için bir yer ihtiyacı olduğunu biliyor. Şu anda ekibi e-postayı iletişim için birincil biçim olarak kullanıyor ve bazı proje belgeleri paylaşılan bir yerde depolanır ancak bazı proje belgeleri paylaşılan bir yerde depolanır, ancak Office dışından güvenli bir şekilde erişilemez.

Yeni site amaçları:

  • Proje Haberleri, ekip işbirliği ve proje iletişimi için birleştirilmiş bir yer oluşturun

  • Gerçek zamanlı sohbet ve görüntülü konferans kullanarak iletişim kurmanın daha verimli yollarını etkinleştirme

  • Ekip takvimi, OneNote ve e-posta adresi gibi ekip kaynaklarını bütünleştirme

  • Dosyaları ve klasörleri, herhangi bir cihazda uzaktan erişilebilen tek bir yerde güvenle depolama

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama-2 gün

Megan, geçmişte benzer bir site oluşturan başka bir proje Manager ile beyin fırtınası fikirleri tarafından başlıyor. Proje sitesini başlatmanın en iyi yolunu, yeni proje sitesi için en değerli olan özellik türlerini, birlikte çalışmayı ve işbirliği yapmayı nasıl tercih etmeleri gerektiğini öğrenmektedir. Megan, ekiplerin en iyi önceliklerini tanımlar ve belgeleri, resimleri ve diğer içeriği toplamaya başlar.

Megan, SharePoint ekip sitesinin ekip ve proje ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyduğunu belirler. Ancak, Microsoft ekipleri tümleştirmediğiniz sürece SharePoint ekip sitesi gerçek zamanlı yazılı mesajlaşmaya izin vermez. Megan, Microsoft ekiplerin uygun olduğundan emin olmak için SharePoint Kiracı Yöneticisi ile birlikte çalışır. Kuruluşun zaten Microsoft ekiplerini kullanma izni olduğunu öğrendi ve ekip sitesinin bir Office 365 grubunabağlı olduğundan emin olun.  

Şimdi Megan, Office 365 bağlantılı ekip sitesini oluşturmaya başlamaya hazırdır.

Siteyi derleme-1 gün

Megan, bir SharePoint ekip sitesi oluşturur ve siteyi bir Office 365 grubuna bağlar. Gruba bağlanarak, Grup Takvimi, OneNote, Planner ve e-posta adresi gibi paylaşılan kaynaklara otomatik olarak ekip erişimi verir.

  • Planner Web bölümünü kullanarak, ekip proje ilerleme ayrıntılarını izleyebilir ve paylaşabilir

  • Haberler web bölümü, proje güncelleştirmelerini ve kilometre taşlarını kuruluşa iletmenize yardımcı olur

  • Ekip, grup takvimi Web Bölümü 'nü kullanarak diğer durumlarına kolay erişim sahibi

  • Hızlı bağlantılar Web Bölümü 'nü kullanarak, bu topluluğun üyeleri liderlerle konuşmalar başlatabilir ve diğer kişilerle kaynakları bağlayabilir

  • Microsoft ekiplerini tümleştirmek, gerçek zamanlı sohbet, görüntülü konferans, toplantıları kaydetme seçenekleri ile iletişim kurmanın ve işbirliği yapma

Siteyi yönetme-devam eden

  • Megan, proje bitim ve haberlerinin güncel olduğundan emin olmak için ekip sitesini yarı aylık olarak inceler

  • Proje başlatıldığında Megan planlar, sitenin içeriğinin ve Web bölümlerinin, ürünü destekleyen yeni rhythın kullanımına yönelik bölümlerini gözden geçirmek için planlar

Sonuçları

  • İletişimi ve işbirliğini tek bir yerde düzenleyerek ekip verimliliğini artırıyor

  • Ekip sitesi başlatılmadan önce toplantı ve e-posta birimini azaltıldı

  • Uzak ekip üyelerinin daha verimli çalışması için

Yeni bir proje için site oluşturma

Mike, yeni bir projeye başlatmayı Başlatan bir pazarlama yöneticisidir. Ürün Mühendisliği ve ürün desteği gibi birkaç iş katılımcılarıyla halen çalışıyor. Proje lansmanı için kuruluşun geri kalanını hazırlayacak paylaşılan bir alanın doğru çözümdür.

Yeni site amaçları:

  •  Çalışanların proje ayrıntılarını tamamen anlamasına ve proje değerini ve görev bilgisini benimseme

  • Çalışanların projeyi evangelize ve proje hakkında dahili ve harici

  • Proje eğitimi sağlama ve proje sorularını yanıtlama

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama-2 gün

Mike, organizasyonun tamamını edinmeli ve bu yeni projeyi destekleyecek şekilde hazırlanmıştır. Sitede bulunması gereken içeriği doğrulamak için mühendislik ekibi, ürün ekibi ve destek ekibine benzer uzmanlarla buluşuyor. Ardından, onaylanan proje görüntüleri, logolar, pazarlama malzemeleri ve eğitim kılavuzları gibi site varlıklarını toplamaya çalışır.

Mike, tek seferde düzinelerce ya da yüzlerce ya da kişiye erişim sağlayan bir SharePoint iletişim sitesi oluşturmaya karar veriyor. 

Siteyi derleme-3 gün

Mike, Web bölümlerini kullanarak bir SharePoint iletişim sitesi oluşturur ve izleyicilere haber verebilir. Site tasarlama konusunda sizi görsel halden ve etkileşimli şekilde tasarlama konusunda odaklanır. 

  • Proje son tarihleri her zaman geri sayım süreölçeri Web bölümünü kullanarak görünürdür

  • Olay takvimi Web bölümünü kullanmak tüm site ziyaretçilerinin yaklaşan proje tartışmalarını ve eğitimini görmesini olanaklı kılar

  • Yammer konuşmaları Web Bölümü, proje soruları ve yanıtları etrafında şirket genelinde iletişimde bulunmasına olanak tanımak için kullanılır

  • Formlar web bölümünükullanarak, bir anket proje eğitiminin etkinliği hakkında görüşlerinizi toplamak için sitenin sayfasına katıştırılmıştır

  • SharePoint Belge Kitaplığı Web Bölümü , yeni projeyi e-posta ve sosyal medya ile pazarlamak için kullanılabilecek onaylanmış ürün varlıklarını depolamak için kullanılır

Siteyi yönetme-devam eden

  • En iyi hangi kişilerin sayfayı ziyaret etmesini ve hangi içeriğin popüler olduğunu anlamak için Mike views site kullanımı

  • Ürünün zamanla geliştikçe, Mike siteyi çalışanları proje güncelleştirmeleriyle ilgili bilgilendirmek için kullanır

Sonuçları

  • Proje benimsemenin hızı hızlandırılmış

  • Destek ekibinin verimliliğini artırdı

Daha fazla site oluşturma:

SharePoint görünüm

Kılavuzlu talimatlar: site oluşturma

SharePoint sitenizi planlama

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×