SharePoint görünümünü değiştirmek için filtre kullanma

SharePoint görünümünü değiştirmek için filtre kullanma

Filtreleme, görünümdeki öge sayısını sadece görmek istediğiniz veriler olacak biçimde azaltır. Filtre, konum, öge türü veya fiyat aralığı gibi belirli ölçütlere uyan ögeleri seçer. Dizinler veya filtreler kullanmak da verilerinize dönmenize veya Liste Görünümü Eşiği’nin aşılmasının önlenmesine yardımcı olur. Filtre, verileri kendine göre döndürebilir veya daha iyi biçimlendirme için gruplanabilir ya da sıralanabilir.

Dizinler, performanslarını artırmak üzere filtrelerle çalışır. Listenizdeki veya kitaplığınızdaki ögelerin sayısı Liste Görünümü Eşiği’ni aşar ancak gene de 20.000 ögenin altında kalırsa, var olan sütunlara dizinleri genellikle ekleyebilirsiniz. Ardından gösterilen verileri 5000 ögelik Liste Görünümü Eşiği’nin altında tutmak için filtreler uygulayabilirsiniz.

Filtreler, ögeleri işlemlere (daha büyük veya daha küçük gibi) ve eşleşen verilere dayalı olarak seçerek döndürülen veri miktarını azaltır. Filtrelenmiş bir görünüm oluşturduğunuzda filtre ifadesindeki dizinlenmiş sütununuz, veri kümesini en yüksek miktarda azaltmalıdır. Örneğin durum veya tarih alanında filtreleme, bir veri kümesini genellikle önemli ölçüde azaltır. 15.000 ögeniz varsa, ilk dizinin 5000 ögeden daha az döndürmesini istersiniz. Veri kümenizde 5000'den fazla öge yoksa bile bu oldukça faydalıdır.

SharePoint, sorgudaki ilk dizinlenmiş sütunu seçer ve ardından verilerinizi seçmek için sütunların geri kalanını kullanır. Görünüm filtresinde belirttiğiniz diğer sütunlar dizine alınabilir veya alınmayabilir. Filtrelenmiş görünümün döndürülen sonuçları Liste Görünümü Eşiği’nden az olsa bile görünüm o dizinleri kullanmaz.

Örneğin, şöyle bir sorgunuz olabilir: boyut = büyük VE renk = kırmızı. Listede, boyut dizine alınmamış, ama renk alınmıştır. Listede 5000’den az "kırmızı" öğe olduğu sürece, sorğu büyük listede başarılı olur. Öte yandan, sorgunuz boyut = büyük VEYA renk = kırmızı olursa, veritabanı tüm kırmızı öğeleri bulabilse bile tüm büyük öğeleri de bulmak için tüm listeyi taramalıdır. Döndürülen öğe sayısı 5000’i aşıyorsa, sorgu azaltılır.

Filtre ifadesinde iki veya daha çok sütun kullanırsanız, belirleyici dizinin veya dizinlerin VE işlecini kullanması gerekir. Örneğin, büyük bir hayvan listesindeki Köpekleri döndürmek istiyor olabilirsiniz. Türler adlı dizine alınmamış bir sütununuz olduğunu ve bu sütunda Köpek değeri bulunduğunu varsayalım. Yalnızca Türler = Köpek sorgusu yaparsanız, sorgunuz azaltılır. Öte yandan, Sınıf adlı dizine alınmış bir sütununuz varsa, sorgunuz Sınıf = Memeliler VE Türler = Köpek olur. Ayrıca, Sınıf = Memeliler VE (Türler = Köpek VEYA Türler = Kedi) sorgusuyla kedileri ve köpekleri arayabilirsiniz. İkinci sorgu tüm Memelileri seçer ve ardından Köpeklere ve Kedilere göre filtre uygular.

Not: Öğeleri Geri Dönüşüm Kutusu’na taşırsanız, filtre ifadesinin Liste Görünümü Eşiği’ni aşıp aşmadığı saptanırken o öğeler yine de hesaba katılır. Geri Dönüşüm Kutusu’nu temizlerseniz, artık o öğeler hesaba katılmaz. Daha fazla bilgi için bkz. Geri dönüşüm kutusunu boşaltma veya dosyalarınızı geri yükleme.

Filtrelemek için kullanacağınız sütunlar dizinlere sahip değilse, dizinler oluşturarak başlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint sütununa dizin ekleme.

Sütunu dizine aldıktan sonra görünüm oluştururken veya görünümü değiştirirken sütunu ekleyip görünüme filtre uygulamak için bunu kullanabilirsiniz. Görünüm oluşturmadan önce sıralama, gruplandırma ve filtre uygulamada daha fazla esneklik sağlamak için listeye daha fazla sütun eklemeniz gerekebilir. Sıralama ve filtreleme için veri kümesinde bulunan ama gösterilmeyen sütunları seçebilirsiniz.

Görünüm oluşturma

  1. Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

  2. Sürümünüze bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:

    • SharePoint 2016, 2013, 2010 veya SharePoint Online Klasik deneyiminde, Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın ve ardından Görünüm Oluştur’a tıklayın.

      Şeritte SharePoint Kitaplığı Görünüm Oluştur düğmesi.
    • SharePoint Online’da veya grup bağlantılı SharePoint‘te Görünüm Seçenekleri düğmesinde aşağı oka tıklayın ve ardından Görünümleri yönet’e veya Geçerli görünümü düzenle’ye tıklayın.

      Görünümleri yönet’in seçili olduğu Görünüm seçim menüsü
      Geçerli görünümü düzenle
  3. Görünümler bölümüne kadar ekranı aşağı kaydırın ve Görünüm oluştur’a tıklayın.

  4. Görünüm Türü sayfasında, kullanmak istediğiniz görünüme tıklayın. Emin değilseniz, Standart Görünüm’ü seçin.

    Görünüm Türleri sayfası
  5. Bir Görünüm Adı yazın.

    Bir ad ve isteğe bağlı olarak görünüm için bir dosya adı belirleyin
  6. Görünüm için web adresini düzenleyin veya varsayılanı kabul edin. Bunu daha sonra geri dönerek değiştirebilirsiniz.

  7. Filtre bölümünde Öğeleri yalnızca bu koşul doğru olduğunda göster'i tıklatıp dizine alınmış sütunlardan birine dayandırılan öğelere nasıl filtre uygulanacağını seçin.

    Örneğin, yalnızca bugün değişen öğelerin görünümünü oluşturmak için Değişti (Dizinli) sütunu ve eşittir koşulunu seçin ve [Bugün] yazın.

    SharePoint Online'da dizine alınmış bir alan seçin

    Not: Adının arkasında (Dizinli) olan hiçbir sütun görmezseniz bu liste veya kitaplık için dizine alınmış kullanabileceğiniz bir sütun yok demektir. Önce, Basit ya da birleşik dizin oluşturma eylemini gerçekleştirmeniz gerekir.

  8. Her sayfada görüntülenecek öğe sayısını sınırlandırmak için, ekranı aşağı kaydırarak Öğe Sınırı’na gelin ve Görüntülenecek öğe sayısı değerini ayarlayın. Görünüm oluşturduğunuzda, görüntülenecek öğe sayısı varsayılan değeri 30’dur.

    Görünüm Ayarları sayfasında görüntülenecek öğe sayısını ayarlama
  9. Sayfada öğe sınırı ayarlandığında seçebileceğiniz iki seçenek vardır:

    • Öğeleri belirtilen boyutlardaki gruplar halinde görüntüle (sayfalandırma için), etkileşimsiz bir şekilde öğelere göz attığınızda yararlı verilerin sayfalar halinde gösterildiği bir görüntü oluşturur.

      Sınır ayarınızdan fazla öğe varsa, görüntü sayfalara ayrılır.

      Özellik resmi

    • Döndürülen toplam öğe sayısını belirtilen miktarla sınırla, filtre işleminizin tüm sonuçlarını döndürebilen veya döndüremeyen kesin bir sınır oluşturur. Bu, görünümünüzü test ederken ve prototip oluştururken veya görünümde yalnızca en üst değerleri almak istediğinizde yararlı olabilir.

  10. Listenizdeki ögelerden tüm bilgileri dikey bir bölme biçiminde görmek için, Stil altında Önizleme Bölmesi’ni seçebilirsiniz. Önizleme bölmesi, görünüm düzenler veya oluştururken Stil altında seçebileceğiniz Görünüm Stilleri arasındadır.

    Görünüm ayarları sayfasında stil seçimleri

    Sayfanın sol tarafındaki kayan bölgedeki öğe başlığının üzerine gelerek (bu sırada sayfanın sağ tarafında geçerli öğeye ait dikey olarak listelenmiş tüm sütun değerlerini görürsünüz) verilerde daha hızlı dolaşırsınız. Daha az başlangıç öğesi görüntülenir; böylece görünüm daha hızlı görüntülenir. Bu stil, listeniz geniş olduğunda veya çok fazla sütunu olduğunda da yararlıdır ve verileri görmek için yatay kaydırma gerekir.

    Özellik resmi

  11. Tamam'a tıklayın.

Görünümle yapabileceğiniz daha fazla adım bulunur, ama engellendiyseniz Liste Görünümü Eşiği’ni aşmış olan verileri görüntülemek için bu yeterlidir. Mobil bir cihazda görüntülerken de sıralayabilir veya gruplayabilir, toplamları belirleyebilir, klasörleri genişletebilir ve görünümü en iyi duruma getirebilirsiniz.

Görünümü değiştirmek için

  1. Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • SharePoint 2016, 2013, 2010 veya SharePoint Online Klasik deneyiminde Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın, Geçerli Görünüm’ün altında görünümü seçin ve sonra da Görünümü Değiştir’e tıklayın.

      Görünümü Değiştir’in vurgulu gösterildiği Kitaplık sekmesi
    • SharePoint Online’da, Görünüm Seçenekleri düğmesinde aşağı oka tıklayın ve ardından Geçerli görünümü düzenle’ye tıklayın.

      Görünümleri yönet’in seçili olduğu Görünüm seçim menüsü
  3. Görünümler bölümüne kadar ekranı aşağı kaydırın ve görünüme tıklayın.

  4. Ardından, yukarıdaki Görünüm oluşturma yordamı altında yer alan 5 -9 arası adımlarda açıklandığı gibi ayarları değiştirebilirsiniz.

  5. Tamam'a tıklayın.

Çok sayıda ögede hızlı filtre görünümü için filtredeki ilk sütunun dizine alınmış olması gerekir. Görünümde belirtilen diğer sütunlar dizine alınsa da alınamasa da, görünüm bu dizinleri kullanmaz. Filtrenin ilk sütunu, Liste Görünümü Eşiği’nden daha az öge döndürmelidir.

Filtrenin ilk sütunu Liste Görünümü Eşiğinden daha çok öge döndürürse iki veya daha fazla sütunlu filtre kullanabilirsiniz. İki veya daha fazla sütun kullanan filtre uygulanmış görünümü tanımladığınızda, döndürülen ögelerin toplam sayısını sınırlamak için AND işlecini kullanın. Ancak bu durumda bile filtrede ilk sütun olarak daha az miktarda veri döndüren sütunu belirtmeniz gerekir. OR filtresi kullanmak neredeyse her zaman döndürülen öge sayısını artırır ve bu koşullarda verimli olmaz.

Görünümler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.

Önemli:  Performansı geliştirmek için tek bir arama sütununu dizine alsanız bile, Liste Görünümü Eşiği’nin aşılmasını önlemek için dizine alınmış arama sütunu kullanılamaz. Birincil veya ikincil dizin olarak başka türde bir sütun kullanın.

Önemli: Bir listeyi dizinli alana göre filtreliyorsanız, listeden veya kitaplıktan silinmiş ögeler için geri dönüşüm kutusuna bakın. Geri dönüşüm kutusundaki ögeler, Liste Görünümü Eşiği’nde hesaba katılır ve geri dönüşüm kutusundan kaldırılıncaya kadar arka uç veritabanından silinmez. Listedeki ve geri dönüşüm kutusundaki filtre uygulanmış toplam öğe sayısı Liste Eşiği sınırından büyükse, eksik bir sonuç kümesi alabilir veya engellenebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Geri dönüşüm kutusunu boşaltma veya dosyalarınızı geri yükleme.

Geçerli gün [Bugün] veya geçerli kullanıcıya [Ben] dayalı olarak filtrelemek için kullanabileceğiniz iki anahtar sözcük vardır. Kullanıcı veya tarihe göre değiştikleri için bunlar dinamiktir.

Büyük bir kitaplıkta sadece kendi belgelerinizi görmek istiyorsanız [Ben] anahtar sözcüğünü kullanmak faydalı olabilir. [Ben], Oluşturan veya Değiştiren gibi kişiye dayalı sütunlarda çalışır. Örneğin oluşturduğunuz tüm belgeleri görmek için Oluşturan sütunu [Ben] anahtar sözcüğüne eşit bir filtre ayarlayın. Düzenleyiciyseniz ve üzerinde çalıştığınız son dosyaları görmek istiyorsanız, Değiştiren sütununda [Ben] anahtar sözcüğüne eşit olan bir filtre ayarlayın. Her ikisini görmek için Or ile bağlı iki filtre oluşturun.

[Me] kullanan filtreler
Sizin tarafınızdan oluşturulmuş veya değiştirilmiş belgeleri yakalayan bir filtre

[Bugün] anahtar sözcüğü, tarih tabanlı sütunlarda çalışır. Bugünün tarihiyle değişen aralıklar elde etmek için matematik kullanabilirsiniz. Örneğin, son 30 günde değiştirilen tüm belgeleri görmek için Tarih sütununda [Bugün] - 30’dan büyük veya buna eşit bir filtre oluşturabilirsiniz. Geçerli günü dışarıda bırakmak için Tarih sütununda [Bugün]’den küçük ikinci bir filtre ayarlayıp bun iki filtreyi And ile bağlayın.

[Bugün] kullanarak filtreleme
Son 30 günde değiştirilmiş dosyaları yakalayan bir filtre

Ayrıca doğrudan liste veya kitaplığınızdan başka bir görünümün yükünü eklemeden hızlı biçimde filtreleyebilirsiniz. Büyüktür veya eşittir gibi işleçler ayarlama esnekliğiniz yoktur. Filtre listesi, sütundaki verilerden alınır. Örneğin, bölümlere yönelik bir sütunla İK veya BT bölümlerinde filtre uygulayabilirsiniz.

  1. Liste veya kitaplığınızda filtrelemek istediğiniz sütunun başlığı üzerine gelin ve aşağı oka tıklayın.

  2. Açılan kutunun alt bölümünde filtre uygulamak istediğiniz değerlere tıklayın. Başlangıçta görünmüyorsa seçiminizle bir onay kutusu gösterilir.

    Sütun başlığına tıklayın ve kendisine göre filtrelemek istediğiniz değeri seçin.
    SharePoint 2010, 2013 veya 2016
    Hızla filtrelemek için bir sütundaki başlığa tıklayın
    SharePoint Online veya grup bağlı SharePoint siteleri
  3. İşinizi bitirip tüm değerleri göstermek üzere dönmek istediğinizde aşağı oka tıklayın, ardından önce [sütun adından] Filtreleri temizle’ye ve sonra Kapat’a tıklayın.

Aşağıda dizine alınmış sütunlarla düzgün çalışacak tipik görünümler ile ilgili bazı öneriler vardır:

Filtre ölçütü:

Dizine alınan:

Örneğin:

En son değiştirilen öğeler

Değiştirme sütunu

Yalnızca geçen hafta değişen öğeleri görüntülemek için Değiştirme büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.

Yeni öğeler

Oluşturma sütunu

Yalnızca geçen hafta eklenen öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturma büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.

Öğelerim

Oluşturan sütunu

Yalnızca kendi eklediğiniz öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturan eşittir [Ben] filtresini uygulayın.

Son tarihi bugün olan öğeler

Bitiş Tarihi sütunu (liste veya kitaplıkta kendi oluşturduğunuz)

Yalnızca bugünün bitiş tarihine sahip öğelerin görünümünü oluşturmak için Bitiş Tarihi eşittir [Bugün] filtresini uygulayın.

Tartışma panosu güncelleştirmeleri

Son Güncelleştirme Tarihi sütunu

Yalnızca geçen ay güncelleştirilen tartışmaların görünümünü oluşturmak için Son Güncelleştirme Tarihi büyüktür [Bugün]-30 filtresini uygulayın.

Belge kitaplığındaki dosyaları arşivleme

Değiştirme Tarihi

2016 yılından bu yana değişmeyen (daha sonra arşivlemek istediğiniz) belgelerin görünümünü oluşturmak için, Değiştirme Tarihi küçüktür 31 Aralık 2016 filtresini uygulayın.

Mali verilerin alt kümesini bulma

Bölge, Yıl (iki basit dizin olarak)

2015 yılına ait Ege bölgesi mali verilerinin görünümünü oluşturmak için Bölge sütunu Yıl sütununa göre daha az değere sahip olabileceğinden Bölge eşittir "Ege" VE Yıl eşittir 2015 filtresini kullanın.

Not: Liste Görünümü Eşiği’nin üzerindeyseniz sütun dizinlerine dayanan filtre uygulanmış bir görünüm oluşturduğunuzda bile bazı ek işlemlerin, listenin veya kitaplığın tamamına erişmesi gerektiğinden bunlar engellenmeye devam edebilir. Bu işlemler şunlardan oluşur: dizin ekleme veya silme, görünüm tanımında sıralama oluşturma; sütun toplamını görüntüleme; hesaplanmış alanları toplama, güncelleştirme ya da silme. Böyle bir durum olduğunda, işlemi sınırların kaldırıldığı Günlük Zaman Penceresi sırasında çalıştırmayı deneyin.

Desteklenen Sütun Türleri

  • Tek satır metin

  • Seçim (tek değer)

  • Sayı

  • Para birimi

  • Tarih ve Saat

  • Kişi veya Grup (tek değer)

  • Yönetilen Meta Verileri

  • Evet/Hayır

  • Arama

Desteklenmeyen Sütun Türleri

  • Birden fazla satır metin

  • Seçim (birden çok değere sahip)

  • Hesaplanmış

  • Köprü veya Resim

  • Özel Sütunlar

  • Kişi veya Grup (birden çok değere sahip)

  • Dış veriler

Sizi dinliyoruz

Oluşturulma 30 Nisan 2017

Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa sayfanın altında bize bunu bildirin. Yardımcı olmadıysa neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Lütfen kullandığınız SharePoint, işletim sistemi ve tarayıcı sürümünüzü de ekleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi güncelleştireceğiz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×