Hediye sertifikaları ve promosyon kuponları, işletmenize yeni müşteriler çizerek ve müşterileri tekrarlayarak pazarlama stratejinizde önemli bir rol oynayabilir. Ancak, işinizi geliştirmenize yardımcı olmak için gerçekten çalışıp çalışmadıklarını nasıl anlayabilirsiniz? Zamanınızı ve pazarlama bütçenizi en iyi şekilde kullanmak için, hangi pazarlama taktiklerinin hangi müşteriler için etkili olduğunu belirleyebilmek için pazarlama çalışmalarınızın başarısını izlemeniz gerekir.
Hediye sertifikaları ve kuponlar gibi pazarlama parçalarının başarısını izlemenin en kolay yollarından biri, dağıttığınız her hediye sertifikasına veya kupona bir izleme numarası veya kod eklemektir. Hediye sertifikaları veya kuponlar kullanıldığında, müşteri yanıtlarını kaydetmek ve kategorilere ayırmak için bu izleme numaralarını kullanabilirsiniz.
Bu makalede, Publisher'da oluşturduğunuz hediye sertifikalarının veya kuponların toplu işlemlerine izleme numaraları nasıl ekleyebileceğiniz açıklanmaktadır.
İzleme yaklaşımları
İzleme bilgilerini yayınlarınıza eklerken birkaç farklı yaklaşım benimsebilirsiniz. Örneğin, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
-
Hediye sertifikalarına benzersiz numaralar ekleme Her sertifikada benzersiz bir numara kullanarak, hediye sertifikalarının ne zaman, kim tarafından ve hangi ürün veya hizmet için kullanılıp kullanılmayabileceğini izleyebilirsiniz. Ayrıca, benzersiz izleme numaraları ekleyerek hediye sertifikalarının birden çok kez çoğaltılmadığından veya kullanılmadığından emin olabilirsiniz.
-
Müşteri yanıtlarını izlemek için kuponlara özel kodlar ekleme Farklı pazarlama iletileriniz, reklamlarınız veya promosyonlarınız için farklı kodlar kullanın. Bu kodlar, müşterilerin teklifinizi nasıl öğrendiğini takip etmenizi sağlar. İşletmenize kimlerin ilgi gösterdiği ve müşterilerin dikkatini çeken şeyler hakkında ne kadar çok bilgi edindiyseniz, gelecekteki pazarlama çalışmalarına o kadar iyi odaklanabilirsiniz.
Not: Giriş ve çekiliş biletlerine, faturalara ve diğer yayın türlerine sıralı numaralar eklemeniz gerektiğinde aynı yöntemi kullanabilirsiniz.
1. Adım: İzleme numaralarını listeleyen bir veri kaynağı oluşturma
Adres mektup birleştirmeyi kullanarak izleme numaraları içeren bir toplu hediye sertifikası veya kupon oluşturmak için, izleme numaralarını listeleyen bir sütun içeren bir veri kaynağı ayarlamanız gerekir. Yayınlarınıza yalnızca izleme numaralarını eklemeyi planlıyorsanız, izleme numaraları için bir veri kaynağı oluşturun. Ayrıca, yayınlarınıza müşteri adları veya adresleri gibi ek bilgiler eklemek için adres mektup birleştirmeyi kullanmayı planlıyorsanız, kullanmak istediğiniz ad ve adres verilerini de listeleyen bir veri kaynağına izleme numaraları sütununu ekleyebilirsiniz.
Adres mektup birleştirme projeniz için veri kaynağı oluşturmak için Publisher, Excel, Access veya Outlook'u kullanabilirsiniz. Ancak, hediye sertifikaları veya kuponlar için izleme kodları olarak kullanılacak benzersiz, sıralı numaralardan oluşan büyük bir liste oluşturmak istiyorsanız, bu listeyi hızlı bir şekilde oluşturmak için Excel'i kullanabilirsiniz.
Benzersiz izleme numaralarının listesini oluşturmak için Excel'i kullanma
-
Excel'de yeni veya var olan bir çalışma sayfasını açın.
-
İzleme numaraları eklemek istediğiniz sütunun ilk hücresine İzleme Numarası gibi bir etiket yazın ve aşağıdaki satıra gitmek için ENTER tuşuna basın.
-
Sütundaki ikinci hücreye serideki ilk izleme numarasının numarasını yazın. Örneğin, 1.000 yazın.
-
Aşağıdaki hücreye, yukarıdaki hücreye girdiğiniz sayıya 1 ekleyin ve ardından bu sayıyı yazın. Örneğin, 1.001 yazın.
Bu, oluşturduğunuz sayı dizisi için bir desen oluşturur.
-
Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.
-
Doldurma tutamacını
-
İhtiyacınız olan sayıda izleme numarası oluşturduğunuzda, dosyanızı kaydedin.
Veri kaynağına önceden belirlenmiş belirli izleme kodları ekleme
Müşteri yanıtlarını izlemek ve kategorilere ayırmak için kullanmak istediğiniz belirli kod numaraları kümesini zaten geliştirdiyseniz, bu sayıları adres mektup birleştirme için kullanmayı planladığınız veri kaynağının bir sütununa yazabilirsiniz.
-
Excel'de yeni veya var olan bir çalışma sayfasını açın.
-
Sütunda verileri girmek istediğiniz ilk hücreye tıklayın.
-
İzleme Kodu gibi bir etiket yazın ve aşağıdaki satıra gitmek için ENTER tuşuna basın.
-
Bir izleme kodu yazın ve aşağıdaki satıra gitmek için ENTER tuşuna basın.
-
Kullanmayı planladığınız tüm izleme kodlarını listeleyene kadar tekrarlayın.
Not: Hediye sertifikasının veya kuponun belirli bir izleme kodunu paylaşan birden çok kopyasını oluşturmak için sütuna aynı sayıyı birden çok kez yazabilirsiniz.
-
İhtiyacınız olan sayıda izleme kodu oluşturduğunuzda dosyanızı kaydedin.
2. Adım: Publisher'ı kullanarak hediye sertifikası veya kupon oluşturma
Önceden tasarlanmış bir hediye sertifikası yayınıyla başlayıp ya da sıfırdan bir hediye sertifikası tasarlayarak Publisher kullanarak bir hediye sertifikası veya kupon yayını oluşturabilirsiniz.
-
Önceden tasarlanmış bir yayın seçmek için, istediğiniz hediye sertifikası şablonunu bulmak için Hediye Sertifikaları kategorisini seçin ve ardından sertifikanızı bu şablona göre açın, tasarlayın ve kaydedin.
-
Sıfırdan sertifika tasarlamak için, tamamen boş bir yayınla başlayabilir veya var olan bir yayını uyarlayabilirsiniz. Kartvizitler, kartpostallar ve etiketler gibi küçük boyutlu yayın türleri kupon görevi görecek şekilde uyarlanabilir. El ilanları veya broşürler hediye sertifikası olarak kullanılmak üzere uyarlanabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Publisher'da yayın oluşturma.
3. Adım: Yayınınıza izleme kodlarını eklemek için Adres Mektup Birleştirme'yi kullanma
Veri kaynağında izleme numaraları listenizi ayarladıktan ve yayınınızı tasarladıktan sonra, her biri benzersiz bir izleme numarası görüntüleyen bir toplu hediye sertifikaları veya kuponlar oluşturmak için izleme numaraları listenizi yayınınızla birleştirmeye hazır olursunuz.
Bu adres mektup birleştirme projesi dört geniş adım içerir:
-
Hediye sertifikanızı veya kupon yayınınızı veri kaynağına bağlayın.
-
Yayınınıza izleme numarası bilgileri için yer tutucu olarak bir veri alanı ekleyin.
-
Düzeni daraltmak için birleştirmenin önizlemesini görüntüleme
Yayınınızı veri kaynağına bağlama
-
İzleme numaraları listenizi içeren veri kaynağını kaydedin ve kapatın.
-
Publisher hediye sertifikanızı veya kupon yayınınızı açın.
-
Posta Gönderileri sekmesinde Adres Mektup Birleştirme menüsüne ve ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'na tıklayın.
-
Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Alıcı listesi oluştur'un altında Var olan listeyi kullan'ı seçin ve ardından İleri: Alıcı listesi oluştur veya listeye bağlan'a tıklayın.
-
Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, izleme numaralarınızı içeren veri kaynağını bulun, dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.
-
Veri kaynağınız bir Excel çalışma sayfasıysa, Tablo Seç iletişim kutusundaki listeden istediğiniz çalışma sayfasını seçin.
-
Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, birleştirmeye eklemek istediğiniz izleme kodlarını seçebilirsiniz. Eklemek istediğiniz kayıtların yanındaki onay kutularını seçin ve dışlamak istediğiniz kayıtların yanındaki onay kutularını temizleyin.
Listenizdeki girdilerden yalnızca bir bölümünü kullanmak istiyorsanız, listenizi belirli bir alana veya ölçüte göre filtreleyebilirsiniz. Listeyi filtreledikten sonra, kayıtları eklemek ve çıkarmak için onay kutularını kullanabilirsiniz.
Listede öğe süzme
-
Filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oka tıklayın.
-
Aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
(Boş olanlar), ilgili alanı boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.
-
(Boş olmayanlar), ilgili alanında bilgi bulunan tüm kayıtları görüntüler.
-
(Gelişmiş), birden çok ölçüt kullanarak filtrelemek için kullanabileceğiniz Filtre uygula ve Sırala iletişim kutusunu açar. Ayrıca, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Alıcı listesini iyileştir seçeneğinin altında Filtre’ye tıklayarak da Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açabilirsiniz.
İpucu: Veri kaynağınızda aynı bilgileri paylaşan kayıtlar varsa ve sütundaki benzersiz değerlerin sayısı on veya daha azsa, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, Avustralya'yı ülke/bölge olarak listeleyen birden çok kayıt varsa, Avustralya'ya göre filtreleyebilirsiniz.
Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenen kayıtlar görüntülenir. Tüm kayıtları yeniden görüntülemek için (Tümü) seçeneğine tıklayın
-
Listedeki öğeleri sıralama
-
Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığına tıklayın.
-
Tüm öğeleri hızla seçmek veya temizlemek için, onay kutusu sütun başlığını seçin veya temizleyin.
-
Birden çok ölçüt kullanarak sıralamak için Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Alıcı listesini daralt'ın altında Sırala'ya tıklayın. Filtre uygula ve Sırala iletişim kutusunda, sıralamak istediğiniz ölçütleri seçin.
-
-
Tamam'a tıklayın.
Yayınınıza veri alanı ekleme
Yayınınızı kullanmak istediğiniz veri kaynağına bağladıktan sonra, yayınınıza izleme numarasının görünmesini istediğiniz konumda bir veri alanı ekleyebilirsiniz.
-
Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Yayınınızı hazırlayın altında, izleme numarası veri alanına tıklayın ve ardından hediye sertifikasında tercih ettiğiniz konuma sürükleyin.
-
Veri kaynağınıza müşteri adları veya adresleri gibi ek bilgiler için veri alanları eklemek istiyorsanız, bu alan adlarını yayınınıza sürükleyin.
-
Birleştirilmiş verilerin görünümünü değiştirmek için bir veri alanına biçimlendirme uygulamak istiyorsanız, alanı seçin, Biçim sekmesine tıklayın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin.
-
Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin en altında İleri: Birleştirilmiş yayınlar oluştur'a tıklayın.
-
Yayınınızı kaydedin.
Birleştirmenin önizlemesini görüntüleme
Birleştirmeyi tamamlamadan önce, izleme numaralarının yayınlarınızda istediğiniz gibi görüntülendiğinden emin olmak için birleştirme sonuçlarının önizlemesini görüntüleyin. Birleştirmeyi iki şekilde önizleyebilirsiniz: Tek tek kuponun veya hediye sertifikasının düzenini gözden geçirmek için düzeni iyileştirirken ya da yazdırmaya hazır olduğunuzda, yazdırılan sayfadaki kuponların veya hediye sertifikalarının düzenlemesinin önizlemesini görüntülemek için.
-
Posta Gönderileri sekmesinde Sonuçları Önizle'ye tıklayın.
-
Veri kaynağınızdaki diğer girişlerin yayınınızda nasıl göründüğünü görmek için gezinti düğmelerine
Birleştirilmiş yayını yazdırma
-
Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Birleştirilmiş yayın oluştur'un altında Yazdır'a tıklayın.
-
Yazdır sayfasında, yazdırma düzeninizin önizlemesini görüntüleyin, istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve yazdır'a tıklayın.
