Renk kategorileri oluşturma ve atama

Renk kategorileri Microsoft Outlook'taki ilişkili öğeleri kolayca belirlemenizi ve gruplandırmanızı sağlar. Notlar, kişiler, randevular ve e-posta iletileri gibi birbiriyle ilintili bir öğe grubuna renk kategorisi atayarak bunları kolayca izleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca öğelere birden fazla kategori de atayabilirsiniz.

gelen kutunuzda renk kategorilerini görüntüleme
Renk kategorileri ilgili öğeleri hızla taramanıza ve bulmanıza olanak tanır.

Bir dizi varsayılan kategori arasından seçim yapabilir veya kendi kategorinizi oluşturabilir ve sonra kategorileri Outlook öğelerinize atayabilirsiniz. Kategori renkleri Gelen Kutunuz gibi tablo görünümlerinde ve açık öğelerin kendi içlerinde belirgin bir şekilde gösterilir. Kategorileri sizin için daha anlamlı adlarla yeniden adlandırabilir veya kategoriler için farklı renkler seçebilirsiniz. Bu esneklik, kişisel çalışma stilinize uygun bir renk kategorisi sistemi tasarlamanıza olanak tanır.

E-posta iletisine renk kategorisi atama

İleti listesindeki bir iletiye renk kategorisi atamak için, iletiye sağ tıklayın. Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin.

İpucu: İletiye sağ tıkladığınızda yalnızca bayrak eklemeye yönelik seçenekleri görüyorsanız, gönderen adının sağ tarafındaki boş alana sağ tıklamayı deneyin.

Notlar: 

  • İkinci veya üçüncü bir renk kategorisi atamak isterseniz, bu eylemi birkaç kez gerçekleştirebilirsiniz.

  • Outlook 2016'da Konuşma Görünümünü kullanırken okuma bölmesinden veya ileti listesinde iletilere renk kategorisi atayamazsınız. Daha fazla bilgi için bkz. Konuşma görünümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

İleti bölmesinden veya açık iletiden renk kategorisi atamak için, şeritteki Etiketler grubunda Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin.

Şeritte Kategorilere Ayır'ı görmüyorsanız, Etiketler'in altındaki açılan listeyi seçin.

Etiketler açılan listesini seçin, sonra da Kategorilere Ayır'ı seçin.

Not: Kategorilere Ayır açılan listesinde en son kullanılan on kategori görüntülenir. Başka kategorileriniz varsa, listenin kalan bölümünü görmek için Tüm Kategoriler'i seçmeniz gerekir.

  1. Herhangi bir ileti klasöründe, Şeritteki Etiketler grubundan Kategorilere Ayır > Tüm Kategoriler'i seçin.

    Etiketler grubunda Tüm Kategoriler komutu

    Not:  Takvim öğeleri için Etiketler grubu, Randevu veya Toplantı sekmesinde görüntülenir. Bir açık kişi veya görev için Etiketler grubu Kişi veya Görev sekmesinde görüntülenir.

  2. Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeni'yi seçin.

  3. Kategori için bir ad yazın, renk seçin ve isterseniz bir de kısayol tuşu seçin. Sonra Tamam’ı seçin.

    Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu

Hızlı Tıklama kategorisi, belirli tablo görünümlerinde ayarlayabileceğiniz varsayılan bir kategoridir. Örneğin, okuma bölmesini kapatırsanız veya ileti listenizin altında okuma bölmesini taşırsanız, Gelen Kutunuzda Alma Tarihi, Kategori ve Bahsetme gibi ek sütunlar görürsünüz. Bu görünümlerden birinde Hızlı Tıklama kategorisi atamak için, kategori sütununda tıklayarak kategori ayarlayabilirsiniz.

  1. Şeritte, Etiketler grubundan Kategorilere Ayır > Hızlı Tıklama Ayarla'yı seçin.

  2. Renk kategorisi seçmek için açılan listeyi kullanın ve sonra Tamam'ı seçin.

İpucu: Açık bir iletiden, Kategorilere Ayır menüsünde Hızlı Tıklatma Ayarla seçeneğini tıklatarak yalnızca seçili olan iletiyle kalmayıp gelecekteki tüm iletiler için de varsayılan renk kategorisini ayarlayabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Renkler Outlook öğelerinizin görünürlüğünü artırır. Örneğin Elmas Projesi adlı bir kategori oluşturur ve bu kategoriye öğeler atarsanız, projeyle ilişkilendirilmiş tüm toplantıları, kişileri ve iletileri izleyebilirsiniz.

takvimdeki renk kategorileri
Renk kategorileri ilgili Outlook öğelerini birbirine bağlayarak kolayca tanımlanmalarını sağlar. Burada, açık öğenin üst bilgisinde ve Takvimde görüntülenen renk kategorisi sayesinde, her iki öğenin de Elmas Projesine ait olduğunu görebilirsiniz.

Renk kategorileri Gelen Kutunuz gibi tablo görünümlerinde ve açık öğelerin kendi içlerinde belirgin bir şekilde gösterilir. Altı renk kategorisinin bulunduğu varsayılan küme özelleştirilecek şekilde tasarlanmıştır. Kategorileri sizin için daha anlamlı adlarla yeniden adlandırabilir veya kategoriler için farklı renkler seçebilirsiniz. Bu altı kategoriye ek olarak, size gereken sayıda başka renk kategorisi oluşturabilir ve öğelere birden çok renk kategorisi atayabilirsiniz. Bu esneklik, kişisel çalışma stilinize uygun bir renk kategorisi sistemi tasarlamanıza olanak tanır.

gelen kutunuzda renk kategorilerini görüntüleme
Renk kategorileri ilgili öğeleri hızla taramanıza ve bulmanıza olanak tanır.

Ayrıca, Gelen Kutunuzda veya diğer tablo görünümünde tek bir kez tıklayarak varsayılan renk kategorisini Microsoft Outlook öğesine atamanızı sağlayan bir Hızlı Tıklama kategorisi da seçebilirsiniz. Hızlı Tıklatma kategorisi atama başlığı altında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Kategorilere ayrılmış posta öğelerinizin bulunmasını kolaylaştırmak için, Gezinti Bölmesi'nde Arama Klasörleri'ne Kategorilere Ayrılmış Posta Arama Klasörü eklenir ve bu klasör kategorilere ayrılmış tüm posta öğelerinizi içeren bir görünüm sağlar. Bu klasörün içinde, kategorilere ayrılmış öğeleri sıralayabilir ve gruplandırabilirsiniz. Ayrıca belirli kategoriler için ek Kategori Arama Klasörleri de oluşturabilirsiniz.

Varsayılan altı renk kategorisini kullanabilir ve özelleştirebilirsiniz; ama öğelerinizi düzenlemeye devam ederken yeni kategoriler oluşturmaya da ihtiyacınız olabilir. Her kategoriye uygulayabileceğiniz özellikler renk, ad ve kısayol tuşudur.

  1. Araç çubuğunda Kategorilere Ayır Düğme resmi öğesine tıklayın.

  2. Tüm Kategoriler'e tıklayın.

    renk kategorisi menüsü

  3. Yeni'ye tıklayın.

    Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu açılır.

    Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu

  4. Ad kutusuna yeni renk kategorisi için bir ad yazın.

  5. Renk listesinden istediğiniz rengi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

    Notlar: 

    • Kısayol tuşu seçmek isteğe bağlıdır.

    • Renk atamadan bir renk kategorisi oluşturmak isterseniz, renk paletinde Yok'a tıklayın. Kategori öğelere bir ad (seçtiyseniz bir kısayol tuşu) uygular ve öğeleri kategoriye göre sıralayabilir ve gruplandırabilirsiniz. Öğeler, uygun Kategori Arama Klasörü'nde de kullanılabilir durumda olur.

Outlook öğesine renk kategorisi atama

Bir renk kategorisini atayabilmeniz için önce bu kategorinin renk kategorisi listesinde yer alması gerekir. Renk kategorisi listelenmiyorsa, aynı anda yeni bir renk kategorisi oluşturabilir ve bunu öğeye atayabilirsiniz.

Not: Öğeye ilk kez varsayılan bir renk kategorisi atarken, kategoriyi yeniden adlandırmanız istenir. Bu sırada, kategorinin rengini değiştirebilir, adını değiştirebilir ve bir klavye kısayolu da seçebilirsiniz.

Tablo görünümünde bir öğeye renk kategorisi atama

Tüm Outlook öğelerinde, Gelen Kutunuzda veya diğer tablo görünümlerde öğelere renk kategorisi atama işlemleri birbirine benzer.

Not: Kişiler'deki kart görünümünde (Kartvizit görünümü gibi) veya Notlar'daki Simgeler görünümünde renk kategorileri atama işlemi, tablo görünümünde renk kategorileri atama işleminin aynısıdır.

  • Renk kategorisi atamak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Öğeyi seçin, araç çubuğunda Kategorilere Ayır Düğme resmi simgesine tıklayın ve ardından renk kategorisine tıklayın.

    • Öğeye sağ tıklayın, kısayol menüsünde Kategorilere Ayır Düğme resmi simgesinin üzerine gelin ve ardından renk kategorisine tıklayın.

      Kategorilere Ayır menüsünde yalnızca en son kullanılan 15 renk kategorisi gösterilir. Diğer kategorileri görmek veya yeni kategori oluşturmak için Tüm Kategoriler'e tıklayın. Renk Kategorileri iletişim kutusundan bir renk kategorisi atamak için, renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçmelisiniz.

      Ayrıca Renk Kategorileri iletişim kutusu bir öğeye hızla birden çok kategori atamanın da hızlı bir yoludur.

      Notlar: 

      • Görevler ve Günlük'te sağlandığı gibi zaman çizelgesi görünümlerinde, öğeye renk kategorisi atamanın tek yolu yukarıda açıklanan kısayol menüsü yöntemini kullanmaktır.

      • Günlük görünümünde, Kategorilere Ayır düğmesi araç çubuğunda varsayılan olarak görüntülenmez. Bu düğmeyi eklemek için, Araçlar menüsünde Özelleştir’e tıklayın. Komutlar sekmesinde, Kategoriler listesindeki Eylemler'e tıklayın. Komutlar listesinde Kategorilere Ayır'a tıklayın ve bunu araç çubuğunda gösterilmesini istediğiniz yere sürükleyin.

Varsayılan renk kategorilerinin Kırmızı Kategori ve Mavi Kategori gibi genel adları vardır. Kategorilere ayrılmış öğelerinizi kolayca tanımlamak ve düzenlemek için, renk kategorilerini yeniden adlandırıp sizin için anlamlı adlar kullanabilirsiniz.

Not: Öğelere zaten atanmış olan bir renk kategorisini değiştirirseniz, bu kategorinin atandığı öğelerin tümü yeni adla güncelleştirilir.

  1. Araç çubuğunda Kategorilere Ayır Düğme resmi öğesine tıklayın.

  2. Tüm Kategoriler'e tıklayın.

    renk kategorisi menüsü

  3. Ad listesinde renk kategorisinin adına tıklayın ve sonra da Yeniden Adlandır'a tıklayın.

  4. Ad listesinde renk kategorisinin yeni adını yazın.

    • Yeniden adlandırdığınız renk kategorisini ana Microsoft Outlook penceresinde seçilen öğelere otomatik olarak atamak için, Ad listesinde renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

    • Var olan renk kategorisini bir öğeye ilk kez atadığınızda, renk kategorisini yeniden adlandırmanız istenir.

  1. Araç çubuğunda Kategorilere Ayır Düğme resmi öğesine ve ardından Hızlı Tıklama Ayarla'ya tıklayın.

  2. Hızlı Tıklama Ayarla iletişim kutusundaki listeden renk kategorisi seçin.

Farklı bir Hızlı Tıklama kategorisine geçmek, herhangi bir öğeye zaten atanmış olan renk kategorisini değiştirmez. Öte yandan, herhangi bir renk kategorisinin adını veya rengini değiştirirseniz, bu renk kategorisinin atanmış olduğu öğelerin tümü yeni adı veya rengi yansıtacak şekilde güncelleştirilir.

Ayrıca, herhangi bir açık öğede Kategorilere Ayır menüsünden geçerli Hızlı Tıklama kategorinizi atayabilirsiniz.

Gelen Kutunuz veya Yapılacaklar Çubuğu gibi bir tablo görünümünde görüntülediğiniz Outlook öğelerinden çoğuna Hızlı Tıklama kategorisi atayabilirsiniz.

  • Gelen Kutusu klasörünüzde veya başka bir tablo görünümünde, bir iletinin yanındaki Kategoriler sütununa tıklayın. Böylece, Hızlı Tıklama kategorinizle ilişkilendirilmiş olan renk sütuna eklenir. Öğeyi açarsanız, renk ve renk kategorisinin adı öğenin üst kısmında görüntülenir.

    Notlar: 

    • Yalnızca Kategoriler sütununa yeniden tıklayarak Hızlı Tıklama kategorisini kaldırabilirsiniz.

    • Aynı anda birden çok öğeye Hızlı Tıklama kategorisi atayabilirsiniz. Bunun için tüm öğeleri seçmeniz ve sonra öğelerden birinin yanındaki Kategoriler sütununa tıklamanız yeterli olur.

Bir klavye kısayolunu renk kategorisi ile ilişkilendirdiğinizde, Gelen Kutunuzda veya başka bir tablo görünümünde e-posta iletisi gibi bir öğeyi seçerek ve ardından kısayol tuşuna basarak bu öğeye renk kategorisini hızla atayabilirsiniz. Ayrıca, aynı andan birden çok öğeye renk kategorisi atamak için de kısayol tuşunu kullanabilirsiniz.

  1. Ana Microsoft Office Outlook 2007 penceresinin araç çubuğunda Kategorilere Ayır Düğme resmi simgesine tıklayın.

  2. Menünün en altında Tüm Kategoriler'e tıklayın.

  3. Ad listesinde, renk kategorisinin onay kutusunu seçin.

  4. Kısayol Tuşu listesinde bir klavye kısayolu seçin.

Office Outlook 2007'nin içinden listeyi varsayılan altı kategoriye sıfırlayamazsınız. Bu varsayılan kategoriler, gerektiği gibi özelleştirmeniz için yer tutucu olarak sağlanmıştır.

Outlook'un içinden varsayılan altı kategoriyi sıfırlayamasanız da, listeyi yeniden oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, varsayılan altı kategori listesini otomatik olarak geri yüklemek için Windows Çalıştır iletişim kutusunda bir komut satırı anahtarı kullanarak bir komut da çalıştırabilirsiniz.

Outlook'ta listeyi yeniden oluşturma

Bu temel renk kategorileri kümesi özelleştirilecek şekilde tasarlanmıştır. Kategorileri yeniden adlandırabilir ve bunları farklı renklerle ilişkilendirebilirsiniz. Bu altı renk kategorisinin ötesinde yeni renk kategorileri de kolayca oluşturulabilir. Aşağıdakiler, Outlook 2007'deki varsayılan altı renk kategorisidir.

Kırmızı Kategori

Sarı Kategori

Mavi Kategori

Turuncu Kategori

Yeşil Kategori

Mor Kategori

Her kategoriye uygulayabileceğiniz özellikler renk, ad ve kısayol tuşudur. Öğelere zaten atanmış olan bir renk kategorisini değiştirirseniz, söz konusu öğelerdeki renk kategorisi güncelleştirilir.

Not: Başka bir Outlook sürümünden yükseltme yaparak Office Outlook 2007'yi yüklerseniz, Renk Kategorileri listesini ilk kez açtığınızda varsayılan altı renk kategorisiyle birlikte önceki Outlook sürümünüzde öğelere uygulanmış olan kategoriler de görüntülenir.

Komut satırı anahtarı kullanarak listeyi geri yükleme

Kategori listesinde varsayılan altı kategorinin renklerini ve adlarını geri yükleyen bir komut satırı anahtarı vardır. Komut satırı anahtarlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önemli: Bu komut satırı anahtarı çalıştırıldığında, oluşturmuş olduğunuz tüm özel kategoriler silinir. Outlook'un farklı bir sürümünden Office Outlook 2007'ye yükseltme yaptıysanız, tüm özel kategoriler ve Ana Kategori Listesi'ndeki kategoriler silinir. Öğelerde kategori adı korunsa da rengi korunmaz.

Önce bilgisayarınızdaki outlook.exe dosyasının konumunu doğrulayın. Office Outlook 2007'yi yüklerken varsayılan klasör konumlarını kabul ettiyseniz, outlook.exe dosyası c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe konumundadır.

Outlook.exe dosyasını bu konumda bulamıyorsanız, dosyayı aratın ve dosyanın tam yolunu not edin.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Windows Vista    

      • Başlat Düğme resmi öğesine tıklayın, Tüm Programlar'ın üzerine gelin, Donatılar'a ve ardından Çalıştır'a tıklayın.

    • Microsoft Windows XP veya Microsoft Windows Server 2003    

      • Başlat'a tıklayın ve ardından Çalıştır’a tıklayın.

  2. Çalıştır iletişim kutusunda, bir tırnak işareti yazın, outlook.exe dosyasının tam yolunu ve ardından bir tırnak işareti daha yazın. Ya da, dosyayı bulup seçmek için Gözat'ı tıklatın. Bu durumda soru işaretleri otomatik olarak gelir.

  3. Tırnak işaretini kapattıktan sonra bir boşluk bırakın ve ardından /cleancategories anahtarını yazın. Örneğin, varsayılan yükleme konumunu kullanıyorsanız yazabileceğiniz metin şuna benzer:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Tamam'a tıklayın.

    Not: 

    • Anahtarlar büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Örneğin, /CLEANCATEGORIES ile /cleancategories aynı işlevi görür.

    • Anahtardan önce boşluk bırakmayı unutmayın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×