Raporu dağıtma

Access raporlarınızı serbest bırakırsanız ve bunların genelinde ve genelinde dağıtın. Örneğin, bunları bir veya daha fazla kullanıcıya gönderin, bunları SharePoint belge kitaplıklarına aktarın ve ağ klasörlerinde arşivleyin. Bir Access raporunu dağıttığınızda, zaman içinde günlük, haftalık veya aylık gibi belirli bir zamanda verilerin statik bir raporunu oluşturursunuz. Bunu yaparak, bilgi çalışanlarının iyi iş kararları almak, soruları cevaplamak, alternatifleri bulmak, en iyi planları belirlemek, riskleri değerlendirmek ve kaliteyi artırmak için kullanabileceği tek bir gerçeği vardır.

Raporları dağıtma

İpucu    Raporu oluşturduğunuzda bir yayın tarihi ekleyin. Bu, kullanıcıların raporun oluşturulduğu doğru zamanı onaylayabilmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için, bir rapora veya forma tarih ve saat eklemekonusuna bakın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

E-posta komutunu kullanarak rapor gönderme

Raporu dağıtmanın en hızlı yollarından biri e-posta komutunu kullanmaktır. Yalnızca birkaç fare tıklamasıyla Access raporu dışarı aktarır ve dosyaya ekli yeni bir e-posta iletisi oluşturur.

  1. Gezinti Bölmesi 'nde, göndermek istediğiniz raporu seçin.

  2. Dış veri > e-postaseçin.

  3. Nesne gönderme türü iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz çıktı biçimini PDFgibi seçin ve Tamam'ı tıklatın.

    Not    Seçebileceğiniz çeşitli biçimler olsa da, bir standart olan taşınabilir belge biçimi (PDF) kullanmayı düşünebilirsiniz, özgün Access raporunun düzenini ve biçimini korur ve sayfaları görüntüleme ve görüntüleme ve yazdırılmıyor. Daha fazla bilgi için bkz.

    Access, Outlook 'ta ekli olarak yeni bir e-posta iletisi açar.

  4. Kime ve bilgi kutularına alıcıların e-posta adreslerini, Konu kutusuna bir açıklama ve ileti alanındaki bir mesajı yazın.

    İpucu    Varsayılan olarak, bu yöntemi kullanarak gönderdiğiniz dosya bilgisayarınıza kaydedilmez. Dosyanın bir kopyasını bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız, ekteki kutuda eke sağ tıklayın ve farklı kaydet'i seçin.

  5. Gönder’i seçin.

Not    İşlemi otomatikleştirmek için, Emaildatabaseobject makro eyleminikullanabilirsiniz. Örneğin, farklı kullanıcılara farklı raporlar e-postası eklemek için bu eylemlerin sırasını içeren bir makro oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Raporu bir klasöre veya SharePoint belge kitaplığına aktarma

  1. Gezinti Bölmesi 'nde, dışarı aktarmak istediğiniz raporu seçin.

  2. PDF veya XPS olarak yayınla iletişim kutusunu açmak Için dış veri > PDF veya XPS 'yi seçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gezinti Bölmesi 'ni kullanarak klasörü bulun.

    • Gezinti Bölmesi 'nde SharePoint 'e tıklayarak veya en üstteki Adres kutusuna site URL 'Sini girerek SharePoint sitesini bulun. Örneğin:

      https://contoso.sharepoint.com/ReportCenterSite/Shared%20Documents

      Daha fazla bilgi için SharePoint başlangıç sayfasıyla Içeriği keşfedinbölümüne bakın.

  4. Kayıt türü kutusunda PDF dosyası türünün seçili olduğundan emin olun.

  5. Raporun varsayılan adını değiştirmek için, dosya adı kutusuna yeni bir dosya adı yazın.

  6. Raporu dışarı aktardıktan sonra açmak için, yayımladıktan sonra dosyayı aç kutusunu seçin.

  7. İyileştir için, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Raporu daha büyük, daha yüksek çözünürlüklü bir dosyanın (yazdırma için önerilir) en iyi duruma getirmek için Standart'ı seçin.

    • Raporu daha küçük, düşük çözünürlüklü bir dosyanın en iyi duruma getirmek için (çevrimiçi yayımlama için önerilir), Minimum boyut'u seçin.

  8. Yayımla’yı seçin. Access dosyayı oluşturur. Access 'in, yayımlamadan sonra dosyayı açmasını seçtiyseniz, Adobe Reader dosyayı görüntüler.

  9. Aynı işlemi çalıştırabilmeniz ve zamanlamanız için işlemin adımlarını kaydetmek için dışarı aktarma adımlarını kaydet iletişim kutusunu tıklatın:

    • Adımlar için bir ad ve açıklama girin.

    • Sonraki tarihte dışarı aktarma işlemini zamanlayan bir Outlook görevi oluşturmak için Outlook görevi oluştur iletişim kutusunu seçin.

    Daha fazla bilgi için, içeri veya dışarı aktarma işleminin ayrıntılarını belirtim olarak kaydetmekonusuna bakın.

    Not    İşlemi otomatikleştirmenin bir diğer yolu da Exportwithformat makro eyleminikullanmaktır. Örneğin, rapor başlığına ve dışarı aktarma tarihine göre anlamlı bir dosya adı oluşturabilirsiniz. Bu, kullanıcıların bir SharePoint kitaplığında veya birçok raporun klasöründe doğru raporu bulmasına yardımcı olur. Bunu yapmak için, çıkış dosyası bağımsız değişkeninde aşağıdaki ifadeyi belirtin:

    =[Reports]![RptQC5]![Auto_Header0].[Caption] & "-" & Format(Date(),"yyyy-mm-dd") & ".PDF"

    Burada RptQC5 rapor nesnesinin adıdır, Auto_Header0 rapor üstbilgisi bölümüdür ve resim yazısı özelliği raporun başlığıdır.

Sayfanın Başı

SharePoint 'te rapor merkezi oluşturma hakkında bilgi edinin

Kullanıcıların gereksinim duydukları raporları daha kolay bulup görüntüleyebilmeleri için SharePoint belge kitaplığında adanmış bir rapor merkezi oluşturmayı düşünebilirsiniz. Sütun ekleyerek, Access 'ten kitaplığa bağlanarak ve belge kitaplığını görünümlerle özelleştirerek, kullanıcılarınız için ilk sınıf deneyimi sağlayabilirsiniz. Gerçekleştirebileceğiniz temel adımlar şunlardır.

Belge kitaplığı oluşturma    Belge kitaplığı, işbirliğini basitleştiren güvenli bir dosya konumudur. Kitaplık ve filtreler oluşturmak için kullanabileceğiniz Kategoriler, kişiler veya gruplar ve hesaplanan sütunlar gibi bir kitaplığa sütun ekleyebilirsiniz.

Belge kitaplığının seçili hiçbir seçim içeren küçük bir görünümü.

Daha fazla bilgi için belge kitaplığı nedir?

Access 'ten kitaplık sütunlarını güncelleştirme    Kitaplığı Access 'e bağlayarak, kullanıcıların istedikleri raporları bulmasına ve ek bilgi sağlamasına yardımcı olmak için belge kitaplığındaki sütunları güncelleştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz.

Sıralanmış ve filtrelenmiş görünümler oluşturma    Raporu e-posta ile Access 'ten göndermek yerine, belge kitaplığının ilgili görünümüne bir bağlantı gönderin. Örneğin:

  • En güncel raporun ilk görünmesi için, görünümü değiştirilmiş sütuna göre artan düzende sıralayın. Daha fazla bilgi için bkz.

  • Üç değerli JobFunction adlı kitaplıkta bir seçim sütununuz varsa: Lineworker, ormanın ve gözetmen, her iş rolü için filtre ifadesine dayalı ayrı görünümler oluşturun:

    JobFunction is equal to Lineworker
    JobFunction is equal to Foreman
    JobFunction is equal to Supervisor
    

    Gözetmen görünümünün bağlantısını gönderdiğinizde ve Kullanıcı üzerini tıklattığında görünümde, görünüm için belirli raporlar görüntülenir. Kitaplık görünümünün bağlantısını edinmek için, görünümü görüntüleyin ve adres çubuğundan URL 'YI kopyalayın.

  • Premployees adındaki bir kişi sütununuz varsa, yalnızca geçerli kullanıcıya yönelik raporları göstermek için ben işlevini kullanan bir filtre ifadesini temel alan bir görünüm oluşturun:

    OurEmployees is equal to [Me]

    Görünüme bir bağlantı gönderdiğinizde ve Kullanıcı üzerini tıklattığında, görünüm söz konusu kullanıcının belirli raporlarını görüntüler.

Daha fazla bilgi için SharePoint görünümünü değiştirmek ve SharePoint 'te liste görünümünü düzenlemekiçin filtreleme kullanma konusuna bakın.

Modern bir sayfada Web bölümlerini bağlama   Ayrıca, bir dosya görüntülemek için bir dosya, bir dosya Görüntüleyicisi Web bölümünü belge kitaplığı Web bölümüne bağlayarak bir dosya gösterecek şekilde oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar istedikleri bir bulmak için raporlara gözatabilir.

Liste özellikleri Web bölümüyle bağlantılı bir liste örneği

Daha fazla bilgi için SharePoint sayfalarında Web bölümleri 'Ni kullanma ve SharePoint Online 'Da Web bölümlerini bağlamakonusuna bakın.

Microsoft akışından yararlanın    Microsoft akışını kullanarak kitaplığın kullanımını ve yönetimini otomatikleştirebilirsiniz. Örneğin, bildirimleri anında gönderebilir, günlük anımsatıcılar gönderebilir, Planner görevi oluşturabilir ve süresi dolan dosyaları bir klasöre arşivleyebilirsiniz.

SharePoint 'teki seçili bir öğe için, SharePoint öğesiyle bağlantılı bir Planner görevi oluşturun.

SharePoint ve Planner için Microsoft akış şablonu

Daha fazla bilgi için SharePoint Online veya OneDrive iş 'te bir liste veya kitaplık için akış oluşturmakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Access 'te raporlara giriş

Raporları tasarlama Kılavuzu

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×