Raporlarda toplama

Sayı içeren herhangi bir Access raporunda verileri daha anlaşılır hale getirmek için toplam, ortalama, yüzde ve geçerli toplamlardan yararlanabilirsiniz. Bu makalede, bu öğeleri raporunuza nasıl ekleyebileceğiniz açıklanır.

Bu makalede

Rapora ekleyebileceğiniz toplam türleri

Düzen görünümünde herhangi bir toplamı ekleme

Tasarım görünümünde herhangi bir toplamı ekleme

Geçerli toplamı (kümülatif toplam) hesaplama

Rapora ekleyebileceğiniz toplam türleri

Aşağıdaki tabloda Access üzerindeki, rapora ekleyebileceğiniz toplama işlevlerinin türleri açıklanır.

Hesaplama

Açıklama

İşlev

Toplam

Sütundaki tüm sayıların toplamı.

Toplam()

Ortalama

Sütundaki tüm değerlerin ortalaması.

Ort()

Sayı

Sütundaki öğelerin sayısı.

Sayı()

Maksimum

Sütundaki en yüksek alfabetik veya sayısal değer.

Maks()

Minimum

Sütundaki en küçük alfabetik veya sayısal değer.

Min()

Standart Sapma

Sütunun değer kümesindeki tahmini standart sapma.

StdSapma()

Varyans

Sütunun değer kümesindeki tahmini varyans

Var()

Düzen görünümünde herhangi bir toplamı ekleme

Düzen görünümü toplam, ortalama ve diğer toplamaları raporunuza eklemenin en hızlı yolunu sunar.

  1. Gezinti Bölmesi’nde rapora sağ tıklayın ve sonra Düzen Görünümü Düğme resmi ’ne tıklayın.

  2. Özetlemek istediğiniz alana tıklayın. Örneğin sayılardan oluşan bir sütuna toplam değeri eklemek için sütundaki sayılardan birine tıklayın.

  3. Tasarım sekmesinin Gruplandırma ve Toplamlar grubunda, Toplamlar’a tıklayın. düğme görüntüsü

    Access 2007 kullanıyorsanız Biçim sekmesinin Gruplandırma ve Toplamlar grubunda Toplamlar’a tıklayın.

  4. Alana eklemek istediğiniz toplam türüne tıklayın.

Access, Rapor Alt Bilgisi bölümüne bir metin kutusu ekler ve Kaynak Denetimi özelliğini istediğiniz hesaplamayı yapacak bir ifade olarak ayarlar. Raporunuzda herhangi bir gruplandırma düzeyi bulunuyorsa Access, tüm Grup Alt Bilgisi bölümlerinde de aynı hesaplamayı yapacak bir metin kutusu ekler.

Raporlarda gruplandırma düzeyleri oluşturma hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için Gruplandırılmış veya özet rapor oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Tasarım görünümünde herhangi bir toplamı ekleme

Tasarım görünümü, toplamlarınızın yerleşimi ve nasıl göründüğü üzerinde daha fazla denetim sağlar. Gruplandırılmış raporlarda, her grubun üst bilgi veya alt bilgi kısmına toplamları yerleştirebilirsiniz. Raporun tamamına ait toplamlar, Rapor Üst Bilgisi veya Rapor Alt Bilgisi bölümüne yerleştirilebilir.

  1. Gezinti Bölmesi’nde rapora sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü Düğme resmi ’ne tıklayın.

  2. Özetlemek istediğiniz alana tıklayın. Örneğin sayılardan oluşan bir sütuna toplam değeri eklemek için sütundaki sayılardan birine tıklayın.

  3. Tasarım sekmesinin Gruplandırma ve Toplamlar grubunda, Toplamlar’a tıklayın. düğme görüntüsü

    Access 2007 kullanıyorsanız Biçim sekmesinin Gruplandırma ve Toplamlar grubunda Toplamlar’a tıklayın.

  4. Alana eklemek istediğiniz toplam türüne tıklayın.

Access, Rapor Alt Bilgisi bölümüne bir metin kutusu ekler ve Kaynak Denetimi özelliğini istediğiniz hesaplamayı yapacak bir ifade olarak ayarlar. Raporunuzda herhangi bir gruplandırma düzeyi bulunuyorsa Access, tüm Grup Alt Bilgisi bölümlerinde de aynı hesaplamayı yapacak bir metin kutusu ekler.

Raporlarda gruplandırma düzeyleri oluşturma hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için Gruplandırılmış veya özet rapor oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Geçerli toplamı (kümülatif toplam) hesaplama

Raporda geçerli toplam oluşturmak için Access uygulamasını kullanabilirsiniz. Geçerli toplam, bir grubun içindeki kayıtlar arasından veya raporun tamamından elde edilen toplamı temsil eder.

Raporda geçerli toplam

Geçerli toplam oluşturma

  1. Gezinti Bölmesi’nde rapora sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü Düğme resmi ’ne tıklayın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Metin kutusu oluşturmak için Ayrıntı, Grup Üst Bilisi veya Grup Alt Bilgisi bölümüne tıklayın.

    Metin kutusunun yanında bir etiket belirirse etiketi silin veya içindeki metni anlamlı bir değerle değiştirin.

  4. Metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  5. Veri sekmesine tıklayın. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, geçerli toplam oluşturmak istediğiniz alan adını veya ifadeyi yazın.

    Örneğin, GenişletilmişFiyat alanı için GenişletilmişFiyat’ı yazın veya grup düzeyi için =Top([GenişletilmişFiyat]) ifadesini yazın.

  6. Geçerli Toplam özellik kutusuna tıklayın.

  7. Özellik kutusunda açılan oka tıklayın ve aşağıdaki yordamlardan birini kullanın:

    • Bir sonraki en yüksek gruplandırma düzeyine ulaşıldığında geçerli toplamı sıfırlamak istiyorsanız listeden Grup Üzerinde’ye tıklayın.

    • Geçerli toplamın raporun tümünü dahil etmesini istiyorsanız listeden Tümü Üzerinde’yi seçin.

  8. Özellik sayfasını kapatın.

Not: GeçerliToplam özelliğini Tümü Üzerinde’ye ayarladığınız zaman Rapor Alt Bilgisi bölümünden genel toplamı görebilirsiniz. Rapor üst bilgisinde bir metin kutusu oluşturun ve Kaynak Denetimi özelliğine, geçerli toplamı hesaplayan metin kutusunun adını verin ör. =[SiparişMiktarı].

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×