Raporlarda sayım

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Raporda yer alan kayıtların sayısını öğrenmek yararlı olabilir. Gruplandırılmış veya Özet raporlarda, her grupta kaç kayıt olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Ya da her bir kayda daha kolaylaştırmak için her kayda bir satır numarası ekleyebilirsiniz. Bu makalede, raporunuza ve satır numaralarının raporunuza nasıl ekleneceği açıklanmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Rapordaki veya gruptaki kayıtların sayısını sayma

Rapordaki veya gruptaki her kayıt için satır numarası ekleme

Rapordaki veya gruptaki kayıtların sayısını sayma

Düzen görünümü, raporunuza sayıları eklemenin en hızlı yolunu sağlar.

Düzen görünümünü kullanarak kayıtları sayma

  1. Gezinti Bölmesi 'Nde, raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Düzen görünümü 'nü tıklatın.

  2. Saymak istediğiniz alana tıklayın. Tüm kayıtların sayıldığından emin olmak Için, KIMLIK alanı gibi null değer içermeyen bir alanı tıklatın.

  3. Tasarım sekmesinin Gruplandırma ve Toplamlar grubunda, Toplamlar’a tıklayın. 

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Seçili alanda bir değer olup olmamasına bakılmaksızın rapordaki tüm kayıtları saymak Için, kayıtları say'a tıklayın.

    • Yalnızca seçili alanda bir değer olan kayıtları saymak Için, değerleri say'a tıklayın.

      Not: Aşağıdaki veri türlerindeki alanlarda sayı değerleri kullanılamaz:

      • Uzun Metin (Not)

      • OLE Nesnesi

      • Köprü

      • Ek

  5. Access, rapor altbilgisi bölümüne bir metin kutusu ekler ve denetimin Source özelliğini BAĞ_DEĞ_SAY işlevini gerçekleştiren bir ifadeye ayarlar. Raporunuzda gruplandırma düzeyleri varsa, Access aynı hesaplamayı gerçekleştiren her grup altbilgisine bir metin kutusu da ekler.

    Not: Belirli bir alanda sayı oluşturmak için Düzen görünümünü kullanıyorsanız Access yalnızca bu alanın null olmadığı kayıtları sayan bir ifade oluşturur. Örneğin, raporda 10 kayıt varsa ve bu sayıyı üç null değer içeren bir alana eklerseniz, say metin kutusunda, null olmayan değerler içeren 7 (sayı kayıtları) görüntülenir. Bu işlemi, yalnızca null değerlere izin vermediği alanlara (KIMLIK alanları gibi) sayı ekleyerek önleyebilirsiniz veya metin kutusunun denetim kaynağını düzenleyebilirsiniz, böylece boş değerler içerdikleri tüm kayıtları her zaman saymaz. Bunu yapmak için:

  6. Sayımı görüntüleyen metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  7. Veri sekmesine tıklayın.

  8. Denetim kaynağı özellik kutusunda ifadeyi silin ve = BAĞ_DEĞ_SAY (*)yazın.

  9. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için rapor görünümüne geçin.

Tasarım görünümünü kullanarak kayıtları sayma

  1. Gezinti Bölmesi 'Nde, raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Tasarım görünümü 'nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Rapordaki tüm kayıtların sayısını eklemek Için, metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz rapor üstbilgisini veya rapor alt bilgisini seçin.

    • Gruplandırılmış bir rapor grubundaki tüm kayıtların sayısını eklemek Için, metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz grup üst bilgisini veya grup altbilgisi bölümüne tıklayın.

  4. Metin kutusunu seçin ve özellik sayfasını görüntülemek için F4 'e basın.

  5. Veri sekmesine tıklayın.

  6. Denetim kaynağı özellik kutusuna = sayı (*)yazın.

    Bu ifade, bazı kayıtlardaki bazı alanlar null olsa bile rapordaki tüm kayıtları saymak için say işlevini kullanır. Yalnızca belirli bir alanın null olmadığı (örneğin, SupplierName), kayıtları saymak Için şu ifadeyi kullanın: = CDbl (NZ ([SupplierName]), 0)).

Sayfanın Başı

Rapordaki veya gruptaki her kayıt için satır numarası ekleme

Raporunuzdaki öğeleri sayabilirsiniz. Örneğin, ürün bazında bir satış raporunda, "1" öğesini ürün grubundaki ilk öğeden önce, "2" ikinci öğeden önce, vb Sonraki ürün grubu başladığında, sayım üzerinden başlar ve "1" ilk öğeden önce gelir.

Rapordaki öğeleri numaralandırma

Hesaplanmış bir denetim kullanarak ve çalışan toplamı özelliğini ayarlayarak raporunuzdaki öğeleri yazabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi 'Nde, raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Tasarım görünümü 'nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Raporun ayrıntı bölümünde, metin kutusunu oluşturmak için işaretçiyi sürükleyerek, en büyük öğe numarasını karşılayacak genişlikte olduğundan emin olun.

    Örneğin, 100 siparişleriniz varsa, en az üç karakter (100) için alan gerekir. Metin kutusunun yanında bir etiket görüntülenirse, etikete tıklayıp DELETE tuşuna basarak silin. Metin kutusunu sol kenar boşluğuna yerleştirdiyseniz, etiket metin kutusunun altında gizli olabilir. Metin kutusunun sol üst köşesindeki taşıma tutamacını kullanarak, etiketi görebilmek için metin kutusunu sağa sürükleyin. Ardından, etikete tıklayıp DELETE tuşuna basabilirsiniz.

  4. Metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  5. Tümü sekmesini tıklatın. Name özellik kutusunda, txtıtemnumbergibi bir ad yazın.

  6. Veri sekmesine tıklayın.

  7. Çalışan toplamı özellik kutusunda grubun üzerinde'yı seçin.

  8. Denetim kaynağı özellik kutusuna = 1yazın.

  9. Biçim sekmesini tıklatın.

  10. Biçim özelliği kutusuna # yazın. (pound işareti ve ardından nokta gelir).

    Bu, sayının ardından noktayla satır numarasını biçimlendirir.

  11. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için rapor görünümüne geçin.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×