Raporlarda sayım

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Kaç tane kayıtları bir raporda yer alan sayısına yararlı olabilir. Gruplandırılmış veya Özet raporların her grubunda kaç kayıtlardır sayısına görüntüleyebilirsiniz. Veya, her birine başvurmak kolaylaştırmak için her kayıt için bir satır numarası ekleyebilirsiniz. Raporunuza numaralarını sayar ve satır eklemek için nasıl bu makalede, adım adım, açıklar.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir rapor veya gruptaki kayıt sayısını sayma

Bir rapor veya grubunda her kayıt için bir satır numarası ekleme

Bir rapor veya gruptaki kayıt sayısını sayma

Düzen görünümü, raporunuza sayar eklemenin en hızlı yolu sağlar.

Kayıtları saymak için düzen görünümünü kullanma

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Düzen görünümü ' nü tıklatın.

  2. Saymak istediğiniz bir alanı tıklatın. Tüm kayıtları sayılır emin olmak için bir kimlik alanı gibi herhangi bir boş değerleri içermiyor bildiğiniz bir alanı tıklatın.

  3. Tasarım sekmesinde, gruplandırma ve toplamlar grubunda Toplamlar' ı tıklatın. Access 2007'de, Toplamlar komutu kullanıyorsanız, Not, Biçim sekmesinde olur.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bağımsız olarak rapordaki tüm kayıtları saymak için seçili alanına bir değer olsun, Kayıtları Say'ıtıklatın.

    • Yalnızca kendisi için bir değer seçili alanında varsa kayıtları saymak için Say değerler' i tıklatın.

      Not: Sayı değerleri için aşağıdaki veri türlerinden alanları kullanılamaz:

      • Uzun metin (faturası)

      • OLE Nesnesi

      • Köprü

      • Ek

  5. Access rapor altbilgisine bölümüne bir metin kutusu ekler ve Say işlevini gerçekleştiren bir ifadeyi denetimin Denetim Kaynağı özelliğini ayarlar. Raporunuzda Gruplandırma düzeyleri varsa, Access aynı hesaplama gerçekleştirir her grup altbilgisine bir metin kutusu de ekler.

    Not: Bir sayı üzerinde belirli bir alan oluşturmak için düzen görünümünü kullanıyorsanız, Access bu alanı boş olmadığı kayıtları sayar bir ifade oluşturur. Örneğin, rapora 10 kayıt vardır ve üç null değerleri içeren bir alana sayımı eklerseniz, 7 Say metin kutusu görüntüler — boş olmayan değerleri içeren numarasını kaydeder. Bu sayar Boşları (Kimlik alanları gibi) izin vermeyen alanlar ekleyerek kaçının veya metin kutusunun denetim kaynağı null değerleri değil veya içerdikleri olup olmadığını her zaman tüm kayıtları saymak düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

  6. BAĞ_DEĞ_SAY görüntüleyen metin kutusunu seçin. Özellik sayfası zaten görüntülenmiyorsa, görüntülenmesi için F4 tuşuna basın.

  7. Veri sekmesine tıklayın.

  8. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, ifade silme ve =Count(*)yazın.

  9. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için rapor görünümüne geçin.

Kayıtları saymak için Tasarım görünümünü kullanma

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Raporda tüm kayıtların sayısını eklemek için metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz yeri rapor üstbilgi veya altbilgi rapor bölüm'ü tıklatın.

    • Gruplandırılmış bir rapor her grubunda, tüm kayıtları sayısını eklemek için metin kutusunu yerleştirmek istediğiniz yeri grubunda üstbilgi veya altbilgi grubunda bölüm'ü tıklatın.

  4. Metin kutusunu seçin ve özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

  5. Veri sekmesine tıklayın.

  6. Denetim Kaynağı özellik kutusunda, =Count(*)yazın.

    Bu ifade bazı alanlar bazı kayıtlardaki null olsalar bile gruplandırma veya rapordaki tüm kayıtları saymak için Say işlevini kullanır. Yalnızca belirli bir alan (örneğin, üretici) boş olmadığı kayıtları saymak için aşağıdaki ifadeyi kullanın: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Sayfanın Başı

Bir rapor veya grubunda her kayıt için bir satır numarası ekleme

Raporunuza öğeleri numaralandırabilirsiniz. Örneğin, bir satış ürün raporu göre "1" isteyebileceğiniz ilk öğeyi önüne bir ürün grubunda, "2" öğesi, vb. ikinci önüne eklemek için. Sonraki ürün grubu başlar, BAĞ_DEĞ_SAY Başlatmalara arkasını ve ilk öğeyi "1" önündeki olduğunda.

Rapordaki öğeleri numaralandırma

Hesaplanan bir denetim kullanarak ve kendi Değişen Toplam özelliğini ayarlayarak, raporunuza öğeleri numaralandırabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.

  3. Raporun ayrıntı bölümünde, en büyük öğeyi sayıyı kapsayacak kadar geniş olduğundan emin olma metin kutusu oluşturmak için işaretçiyi sürükleyin.

    Örneğin, yüz siparişler olasılıkla olacaksa, en az üç karakter (100) alanına gerek duyarsınız. Etiket metin kutusunun yanında görüntülenirse, etiketini tıklatıp DELETE tuşuna basarak silin. Metin kutusunun sol kenar boşluğunun yanında girdiyseniz, metin kutusunun altında etiketi gizlenebilir. Etiket görebilmeniz için metin kutusunun sol üst köşesine taşıma tutamacını kullanarak, metin kutusunu sağa doğru sürükleyin. Ardından, etiketini tıklatın ve DELETE tuşuna basın.

  4. Metin kutusunu seçin. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  5. Tümü sekmesini tıklatın. Ad özellik kutusunda, txtItemNumbergibi bir ad yazın.

  6. Veri sekmesine tıklayın.

  7. Değişen Toplam özellik kutusunda, Grup üzerindeseçin.

  8. Denetim Kaynağı özellik kutusuna = 1yazın.

  9. Biçim sekmesine tıklayın.

  10. Biçim özellik kutusuna #. (sayı işareti ardından bir noktayla).

    Bu numarayı izleyen noktayla satır numarasını biçimlendirir.

  11. Raporu kaydedin ve sonuçları görmek için rapor görünümüne geçin.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×