Raporlar, kolay bir yöntem

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Raporun parçaları

Varlık İzleme veritabanınıza ile ne yaptığınızı Patronunuz beğeniler ancak bulduğundan toplantıda bazı bilgi sunmak gereken ve bulduğundan Aceleniz gerekir. Raporlar oluşturmak için zaman bulunmamasıdır.

Raporlar, veritabanınızı son ürünün verilmiştir. Bunlar veritabanınızdaki ham bilgiler başka bir deyişle, bu bilgiler vermek için yeterli bilgilerle birleştirmek ve sonuçları görsel olarak sunabilir. Örneğin, grafikler ve çizelgeler kullanmanız gerekiyorsa, raporu kullanın. Raporlar da biçimlendirmek ve verilerinizi yazdırmak için en iyi yoludur ve bunlar verileri özetlemek için en iyi yolu. Örneğin, varlıkları sağlayıcı göre gruplandırabilir ve her grup için bir alt toplamı yanı sıra, tüm gruplar için genel toplamı hesaplama.

Access'te, bir raporun bölümleri oluşur.

  1. Üstbilgi bölümlerindeki üst rapor veya rapordaki her sayfanın üstündeki sayfa üstbilgisine bölümler söz konusu olduğunda görünür. Rapor üstbilgileri genellikle başlıkları ve şirket logosu gibi resimler içerir. Sayfa üstbilgileri genellikle sütun başlıklarını içerir.

  2. Bir rapordaki verileri gruplandırma istiyorsanız, Grup üstbilgisi görürsünüz. Bölüm verilerinizi grubu alanları listeler. Örneğin, kimin bir bilgisayarın onarır görmek gereksinim duyarsanız, verilerinizi onarım teknisyen göre gruplandırma yapabilirsiniz.

  3. Ayrıntı bölümü kullanıcılarınız görmek için gereken verileri raporunuzu gövdesi olur. Tüm raporların bir ayrıntı bölümü olması gerekir.

  4. Altbilgisi bölümleri çeşitli bölümlerinde görülebilir. Örneğin, toplamlar, sayımları veya ortalamaları grubu için bir veri görüntüleme Grup altbilgileri oluşturabilirsiniz. Raporun her sayfasının alt kısmında gösterilir ve sayfa numaraları gibi öğeleri görüntüleyen sayfa altbilgileri de oluşturabilirsiniz.

Üstbilgi ve altbilgi bölümleri isteğe bağlıdır. Örneğin, verilerinizi gruplandırmak istemiyorsanız, grup üstbilgileri veya altbilgileri gerekmez. Ancak, anlamlı ve kolay anlaşılır yapmak için yeterli bilgi raporlarınızı içerdiğinden emin olun.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×