Projeler Access veritabanı şablonunu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Michael Groh tarafından MVP erişme

Access 2007 proje yönetimi veritabanını kullanma Projeler ve ilişkili görevler ve çalışanlar yönetmek için. Ayrıca arama ve filtre proje ayrıntılarını, ortak görevler, girin ve veri gönderme veya e-posta iletileri alma.

Projeler veritabanı şablonu

Veritabanını kullanma

Bu makalede, projeler Masaüstü Veritabanı şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

Tüm veritabanı içeriğini etkinleştirildiğinden emin olmak için aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. İleti Çubuğunda Seçenekler’e tıklayın.

  2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir’e ve sonra Tamam’a tıklayın.

Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

Çalışan ekleme

Böylece projeler ve görevlere atama birine sahip projeleri veritabanı şablonu kullanmaya başlamak için ilk adım, çalışanlar eklemektir. El ile çalışan eklemek için bu yordamı kullanın veya Outlook 2007 kişilerinizden çalışanlar eklemek için sonraki bölüme bakın.

  1. Proje listesi form üzerinde Çalışan listesitıklatın.

  2. Çalışan listesi formda her çalışanın ayrıntıları doldurun.

  3. Bir çalışanın hakkında daha ayrıntılı bilgi girmek için Çalışan listesi formunda çalışanın adını çift tıklatın ve Çalışan ayrıntılarını formuna bilgileri girin.

  4. Proje listesi formuna dönmek için Kapat ' ı tıklatın.

Microsoft Office Outlook 2007 kişi ekleme

Office Outlook 2007kullanırsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan, çalışanlar o programdan ekleyebilirsiniz.

  1. Proje listesi form üzerinde Çalışan listesitıklatın.

  2. Çalışan listesi formda Outlook Ekle'yitıklatın.

  3. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  4. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Yeni proje ekleme

  1. Proje listesi formunda, Yeni Proje'yitıklatın.

  2. Proje Ayrıntıları formunda, Proje Ayrıntıları doldurun ve sonra Kapat' ı tıklatın.

Varolan bir proje düzenleme

  1. Proje listesi formunda, düzenlemek istediğiniz projeyi çift tıklatın.

  2. Proje Ayrıntıları formunda, ekleyin veya proje ayrıntılarını düzenleyin.

    Görev ekleme

    • Proje Ayrıntıları formunda, Yeni görev' i tıklatın.

    • Görev ayrıntıları formunda, görev ayrıntıları doldurun ve sonra Kapat' ı tıklatın.

      Access yeni projeyi Proje Ayrıntıları formunda Proje görevleri listesi görüntüler.

      Görevi düzenleme

    • Proje Ayrıntıları formunda Proje görevlerini sekmesini tıklatın.

    • Düzenlemek istediğiniz görevi çift tıklatın.

    • Görev ayrıntıları formunda, görev ayrıntılarını düzenleyin ve sonra Kapat' ı tıklatın.

      Ortak görev ekleme

      Bütçeleme veya eğitim gibi birçok farklı projelerdeki sık kullanılan görevleri ortak görevlerdir. Ortak bir görevi girdikten sonra bunu herhangi bir projeyi Project veritabanında görev ayrıntıları yeniden girmek zorunda kalmadan eklenebilir.

    • Proje Ayrıntıları formunda, Yaygın görevler' i tıklatın.

    • Projeye eklemek istediğiniz her ortak görevin yanındaki onay kutusunu seçin. Yeni ortak görevleri listenin sonuna ekleyin.

    • Proje Ayrıntıları formuna dönmek için Kapat ' ı tıklatın.

E-posta yoluyla veri topla

E-posta kullanıcılardan e-posta iletisinde bir veri girişi formuna göndererek, proje veya çalışanlar hakkında veri toplayabilirsiniz. Kullanıcıların tamamlanmış formu döndüğünüzde, verileri işlenen ve görev listenizde depolanır.

  1. Proje listesi veya Çalışan listesi formda Veri topla'ıtıklatın.

  2. Belirtilen e-posta alıcıları verileri toplamak için e-posta iletileriyle veri toplama sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

Proje listesini filtreleme

Proje listesi formda projelerin listesini filtreleme ve sık kullandığınız filtrelerinizi ileride kullanmak üzere kaydedin.

  1. Formu sağ tıklatıp istediğiniz filtreleri seçerek filtre uygulayın.

  2. Filtre Kaydet' i tıklatın.

  3. Filtre ayrıntıları formunda, filtre adını ve açıklamasını girin ve sonra Kapat' ı tıklatın.

  4. Filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) tıklayın veya kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın.

Proje veya çalışan ayrıntılarını görüntüleme

Proje Ayrıntıları formu ve Çalışan ayrıntılarını formları görüntüleme ve proje veya çalışan hakkında daha fazla bilgi girmeye olanak sağlar. Proje Ayrıntıları veya Çalışan ayrıntılarını formundaki görüntülemek için:

  • Proje listesi formu veya Çalışan listesi formu, görmek istediğiniz öğeyi çift tıklatın.

Ekleri iliştirme

Proje Ayrıntıları formu, Görev ayrıntıları formu ve Çalışan ayrıntılarını formu üzerinde resimleri ve diğer ekleri ekleyebilirsiniz.

  • Herhangi bir Ayrıntıları formunda ekler alanını çift tıklatın ( Çalışan ayrıntılarını formda resim simgesini çift tıklatın).

  • Ekler iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  • Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Raporları görüntüleme

Açık Projeler, Görev ayrıntıları, Çalışan adres defterive diğerleri gibi çeşitli raporlar projeleri veritabanı içerir. Bir raporu görüntülemek için:

  • Proje listesi formda raporları listeden görüntülemek istediğiniz raporu seçin.

Raporu yazdırmak için:

  • Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Yazdır'a tıklayın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×