Project Web App’teki çalışmanız için e-posta anımsatıcıları alma

Project Web App’teki çalışmanız için e-posta anımsatıcıları alma

Project Web App e-posta bildirimleri, bu makalenin üstünde, ne zaman süre geldiğinde ve kalıbın kalıbının üstünde kalabileceğiniz konusunda size yardımcı olabilir. Bazı bildirimler yöneticiniz tarafından ayarlanır ve diğer bildirimler kendiniz için ayarlanabilir.

Kişisel bildirimlerinizi ayarlama

Project Web App ile gerçekten hangi bildirimlere ihtiyacınız olduğuna karar verebilirsiniz. İstediğiniz bildirimleri seçmek için , Settings (Gear icon) > PWA > ayarları

Not: Bu seçeneği görmüyor musunuz?Project Web App hangi kişileri yönetebilmek için yöneticinizin Project Web App 'te bildirimleri açması gerekir.

İşte bu kadar...

Bunu seçin!

Takvim

Son tarihi kaçırdığımda emin misiniz?   

Şunları yapmak istiyorum:

  • Atandığım görevin süresi doldu. Görevler 'in altındagörevlerim süresi geçtiğinde bana anımsatıcı gönder'i seçin.

  • Bir durum raporu süresi doldu. Durum raporlarıaltında, durum Raporlarım süre geçtiğinde bana anımsatıcı gönder'i seçin.

Bu anımsatıcılarla, Project Web App önce e-posta göndermeden önce biraz bekledikten sonra, görev tamamlanana veya durum raporu gönderilene kadar, anımsatıcıları düzenli aralıklarla almayı da seçebilirsiniz.

Takvim

Bir tarih yakında kullanıma sunulacak bir kafa olmasını istiyorum.   

Şunları yapmak istiyorum:

  • Atandığım görev yakında başlatılıyor. Görevler 'in altındagörevlerim başlamadan önce bana anımsatıcı gönder'i seçin.

  • Bir görev yakında sona bırakıldı. Görevler'in altında görevlerim Için bana anımsatıcı gönder'i seçin.

  • Bir durum raporu yakında sona bırakıldı. Durum raporlarıaltında, durum Raporlarım sona ermeden önce bana anımsatıcı gönder'i seçin.

Bu anımsatıcılarla her biri ile bildirim e-postasını ne kadar sürenin önünde almak istediğinizi seçebilirsiniz.

Takvim

Takip etmek için sabit anımsatıcılar gerekiyor.   

Şunları yapmak istiyorum:

  • Atandığım görev henüz tamamlanmadı. Görevleraltında, tamamlanmamış görevlerim hakkında bana anımsatıcı gönder'i seçin.

  • Bir durum raporu henüz gönderilmedi. Durum raporlarıaltında, durum Raporlarım gönderilene veya süreleri geçene kadar bana anımsatıcı gönder'i seçin.

Bu tür bir ayrıntıyı istediğinizde, e-postayı ne kadar iyi tercih ettiğiniz

Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

  • Görev başlangıç tarihlerine bir haftalık bir kafa.

  • Görev son tarihi, görevin son tarihine kadar bir hafta başlayacak şekilde, her gün anımsatıcıları.

  • Süresi dolan bildirimler, görevin son tarihinden 3 gün sonra başlar.

  • Tüm görevlerin tamamlanmamış tüm haftalarına anımsatıcı.

Project Web App bildirimleri tek bir e-postada birleştirmeyi dener, bu nedenle gelen kutunuz gerçekten anımsatıcılara taşmayacak, ancak kalıbınıza sahip olduğunuz görev sayısına bağlı olarak her gün bir şeyler yapabilirsiniz. Özellikle proje yöneticinizin veya kaynak yöneticinizin, göndermek istedikleri bazı anımsatıcılar de olabileceği için Project Web App. Size bir zaman harcaın size en faydalı olan bildirimler hakkında daha iyi bir düşünceli ve Project Web App çok fazla posta almanızı düşünüyorsanız, daha sonra tekrar ayarlayabilirsiniz.

Takvim

İsteyebileceğiniz birkaç anımsatıcı daha var.   

Şunları yapmak istiyorum:

  • Göreve atandım. Görevler'in altında projelerimde yeni bir görev atamasıalıyorum 'ı seçin.

  • Atandığım görev değiştirildi. Görevler'in altında Proje görevlerim'i seçin.

  • Proje yöneticim durum raporunu sorar. Durum raporlarıaltında Yeni bir durum raporu isteği alıyorum'ı seçin.

  • Project Online 'ın yapmasını istediğim bir şey başarısız oldu. Sıra Işi başarısızlıklarıaltında, sıraya alınan işlerim'i seçin.

Not: Hangi zaman çizelgeleri? Zaman çizelgeleri hakkındaki anımsatıcılar, bir grup kaynağa veya proje ekibinize ait yöneticiniz tarafından ayarlanır.

Yöneticiler: ekibiniz hakkında bildirimleri ayarlama

Proje yöneticileri, kaynak yöneticileri ve Portföy Yöneticileri, bu kişilerin ekiplerinde neler olduğunu takip etmek için kullanılabilir ek bir kişisel bildirim kümesi vardır. Yöneticiyseniz , Settings (Gear icon) >PWA ayarları 'Nı tıklatarak, kaynaklarım uyarılarını ve anımsatıcılarını yönetme> hangi bildirimlerin almak istediğinizi seçebilirsiniz.

Not: Bu seçeneği görmüyor musunuz?Project Web App hangi kişileri yönetebilmek için yöneticinizin Project Web App 'te bildirimleri açması gerekir.

Şunları yapmak istiyorum:

  • Bir Kullanıcı yeni bir görev veya ödev ekler. Ekip Üyelerimin görevlerialtında Yeni görev ve ödevleri gönderme'yi seçin.

  • Birisi, başka birine görev olarak bir görev alıyor veya bu kişiden görev alıyor. Ekip Üyelerimin görevlerialtında, görevleri yeniden ata'yı seçin.

  • Bir görevi değiştirir. Ekip Üyelerimin görevlerialtında görevleri güncelleştir'i seçin.

  • Bir kullanıcı durum raporu gönderir. Kaynaklarım durum raporlarıaltında, durum raporu gönderme'yi seçin.

Yöneticiler: ekibiniz için anımsatıcıları ayarlama

Proje Yöneticisi, kaynak yöneticisi veya Portföy Yöneticisi olarak, ekibinizin hangi bildirimlere ihtiyacı olduğuna karar verebilirsiniz. Ekip üyelerinize göndermek Project Web App hangi bildirimlerin gönderileceğini seçmek için , Settings (Gear icon) >PWA > ayarları

Not: Bu seçeneği görmüyor musunuz?Project Web App hangi kişileri yönetebilmek için yöneticinizin Project Web App 'te bildirimleri açması gerekir.

İşte bu kadar...

Bunu seçin!

Takvim

Ekibimi son tarihi kaçırırlarsa hatırlatmak istiyorum.   

Kendim ve/veya ekibimi şu durumlarda anımsatmak istiyorum:

  • Görevin süresi doldu. Ekip Üyelerimin görevleri altında,ekip Üyelerimin görevleri geçtiğinde anımsatıcı gönder'i seçin.

  • Bir durum raporu süresi doldu. Kaynaklarım durum raporları altında,Kaynaklarımın durum raporlarının süresi geçtiğinde anımsatıcı gönder'i seçin.

Bu anımsatıcılardan her ikisi de, Project Web App e-posta göndermeden önce biraz bekleyin ve ardından görev tamamlanana veya durum raporu gönderilene kadar anımsatıcıları düzenli aralıklarla göndermeyi de seçebilirsiniz.

Takvim

Yakında bir tarih geldiğinde ekibime bir kafa yukarıya vermek istiyorum.   

Kendim ve/veya ekibimi şu durumlarda anımsatmak istiyorum:

  • Bir görev yakında sona bırakıldı. Ekip Üyelerimin görevlerialtında, ekip Üyelerimin görevlerinin sona ermesi için anımsatıcı gönder'i seçin.

  • Bir durum raporu yakında sona bırakıldı. Kaynaklarım durum raporlarıaltında, Kaynaklarımın durum raporlarının son tarihi dolmadan anımsatıcı gönder'i seçin.

Bu anımsatıcılarla her biri ile bildirim e-postasını ne kadar sürenin önünde almak istediğinizi seçebilirsiniz.

Takvim

Ekip Üyelerimin zaman çizelgelerini doldurmayı hatırlayacağım.   

Kendim ve/veya ekibimi şu durumlarda anımsatmak istiyorum:

  • Kimse devam eden bir görevde iş bildirmedi. Ekip Üyelerimin görevlerialtında, ekip Üyelerimin görevi devam ediyorsa ancak fiili bir çalışmayı olmadığında anımsatıcı gönder'i seçin.

Bu anımsatıcıda, Project Web App bildirim e-postasını göndermeden önce biraz bekleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×