|
Sıkı çalışma çoğunlukla iki şekilde sonuçlanır: hak edilmiş bir tatil veya sizi sefil edip yataklara düşüren bir soğuk algınlığı. Tamam, bu kadar doğrudan ilişkili olmayabilir ama bir proje üzerinde çalıştığınız sırada, kesinlikle belirli süreler için görevlerinizi yerine getirme dışında bir şeyler yapmışsınızdır. Bu bazen tatil olabilir, bazen hastalık izni ve bazen de eğitim veya iş gezisi gibi işle ilgili olan (ama projeyle ilgili olmayan) etkinliklerdir. |
|
Öncesinde
Projeden ayrılmadan önce, birkaç gün veya belirli bir süre görevler üzerinde çalışamayacağınızı bildiğinizde, yapabileceğiniz bazı şeyler vardır. Planlama amacıyla proje yöneticinize durumu haber verebilirsiniz ve belki siz yokken zamanı ve görevin ilerleme durumunu girmesi için başka birini görevlendirebilirsiniz.
Proje yöneticinize bilgi verin
Ofis dışında olacağınızı veya başka bir nedenle görevleriniz üzerinde çalışamayacağınızı önceden biliyorsanız, gideceğinizi öğrendiğinizde durumu hemen proje yöneticinize bildirerek ona büyük bir iyilik yapmış olursunuz.
|
|
Proje yöneticiniz planlanan proje dışında olma sürenizi, çalışma saatlerinizi yansıtan bir takvime girebilir. Bu takvim proje zamanlamasını saptamak için kullanılır ve görevdeki çalışmanız otomatik olarak sizin geri döneceğiniz zamana kadar ileri alınır. |
Zamanı ve görev ilerleme durumunu girmesi için birisini atama
Kuruluşunuzun nasıl ayarlandığına bağlı olarak, belki siz dışarıdayken zamanı ve görev ilerleme durumunu girebilecek birini belirleyebilirsiniz. Bu kişi “temsilci” olarak bilinir.
Tatile çıkmadan önce (veya kısa süre için sizi projeden uzak tutan her ne ise), başka birinin siz yokken sizin adınıza oturum açabilmesi için yeni bir temsilci ayarlayın.
Her kuruluş temsilci özelliğini kullanmaz, dolayısıyla siz yokken teslim edilmesi gereken bir şeyler varsa ve temsilci ayarlayamıyorsanız, gitmeden önce proje yöneticinizle konuşmayı unutmayın.
Siz yokken
|
Proje görevlerinden uzakta zaman geçirmek ferahlatıcı bir değişiklik olabilir…özellikle de havuz kıyısında leziz bir içecekle zaman geçiriyorsanız. Ama proje dışında geçirdiğiniz zamanı bir eğitim oturumunda veya bir kutu kağıt mendille battaniyenin altında yatarak harcasanız bile, göreviniz üzerinde çalışmaya döndüğünüzde büyük olasılıkla yeni bir perspektife sahip olduğunuzu görebilirsiniz. |
|
Gerçekten de, dışarıdayken tek dert etmeniz gereken nokta, zamanınızın ve görev ilerleme durumunuzun zamanında bildirildiğinden emin olmaktır. Bazı durumlarda, bilgilerinizi önceden gönderebilirsiniz ama bu her zaman yapılamaz. Bazı kuruluşlarda, bilgileri yalnızca belirli günlerde veya tarihlerde göndermeniz gerekir. İşte, varsa temsilciniz tam bu noktada devreye girer.
Sizin adınıza zamanı ve görev ilerleme durumunu girmesi için bir temsilci atadıysanız, o kişi Ayarlar 
Geri döndükten sonra
Görevlerinize tekrar hoş geldiniz! Artık geri döndüğünüze göre, zaman çizelgenizde dışarıda olduğunuz süreyi açıklamanız gerekir. Tatiller ve hastalık izinleri de içinde olmak üzere proje dışında geçirilen zaman yönetim zamanı olarak adlandırılır.
-
Hızlı Başlat'ta Zaman Çizelgesi'ni tıklatın.
-
Tatil, hastalık zamanı veya başka bir yönetim zamanı kategorisi için, ızgaranın sağ tarafındaki Fiili satırını doldurun.
Size gereken yönetim görevi zaman çizelgenizde listelenmiyorsa, Zaman Çizelgesi > Satır Ekle > Proje Dışı Satır Ekle’yi tıklatın.
-
Zaman çizelgenizin kalan kısmını doldurmaya devam edin ve hazır olduğunuzda çizelgeyi gönderin. Daha fazla bilgi mi gerekiyor?
