Project masaüstü 'nde raporları, takvimleri ve görünümleri kopyalama

Project masaüstü 'nde raporları, takvimleri ve görünümleri kopyalama

Düzenleyici, raporları, takvimleri ve diğer öğeleri diğer projelere veya genel şablona (Global. MPT) kopyalamak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Bir öğeyi genel şablona kopyalamak, bu öğeyi tüm projelerinizde kullanılabilir hale getirir.

Ancak, istediğiniz şeyi gerçekleştirmek için düzenleyiciyi kullanmanız gerekmez. Aslında, Project 'in varsayılan davranışı, oluşturduğunuz tüm yeni görünümleri ve ilgili öğeleri genel şablona otomatik olarak kopyalayamadır. Bu, yeni bir adla kaydettiğiniz varolan öğeler için de geçerlidir. Bu davranışı değiştirmek için dosya > seçenekleri > Gelişmiş'i seçin. Ayar şu şekilde görüntülenir :

"Yeni görünümleri, tabloları, filtreleri ve grupları global ayarlara otomatik olarak ekle" seçeneği

Düzenleyiciyi kullanma

Yukarıda açıklanan ayarı görmüyorsanız ve seçili öğeleri global şablona kopyalamak istiyorsanız veya öğeyi bir projeden diğerine kopyalamak istiyorsanız, düzenleyiciyi kullanmanız gerekir.

Düzenleyici, özel metin stillerini diğer projelere veya global şablona de kopyalayabilir. Daha fazla bilgi için bkz .

Notlar: 

  • Düzenleyiciyi kullanarak görev bilgilerini kopyalayamazsınız. Her projenin bir parçası olmasını istiyorsanız, Proje dosyasını normal şablon olarak kaydedin.

  • Özel değer listelerindeki değerler (arama değerleri) genel şablonda depolanamaz. Bu durum için normal bir şablon kullanın.

Öğeleri genel şablona kopyalama

Varsayılan Gantt grafiğini maliyet sütunlarıyla özelleştirdiğiniz ve artık yeni grafiği gelecekteki projelerde kullanmak istediğinizi varsayalım. Görünümü global şablona kopyalamak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Dosya > Düzenleyici'yi seçin.

    (Project 2007 ' de araçlar > Düzenleyici'yi seçin.)

  2. Düzenleyici iletişim kutusunda Görünümler sekmesini seçin.

    Project düzenleyici iletişim kutusu.

    Not: Diğer proje öğelerini kopyalamak için, takvimlergibi farklı bir sekme seçin.

    Soldaki liste, genel şablondaki öğeleri gösterir, bu sırada Sağdaki liste geçerli projedeki öğeleri gösterir. İşiniz, özel öğeyi sağ taraftan sol tarafa taşıdır.

    Not:  Diğer projelerdeki proje öğelerini görmek için önce bu projeleri açmanız gerekir.

  3. Sağ tarafta özel görünümünü seçin ve sonra da Kopyala'yı seçin.
    özel

    görünüm Açık durumdaki projenin öğe listesini gösteren Project düzenleyicisi. genel şablona kopyalanır ve sol tarafta görüntülenir.

  4. Özelleştirilmiş görünümünüzden eklediğiniz sütunlar varsa, ilişkili tablonun üzerine kopyalamanız gerekir. Tablolar sekmesini seçin ve sonra tabloyu global şablona kopyalayın. İlişkili tablo, görünümle aynı ada sahip olabilir, ancak olasılıkla eşleşme görmüyorsanız girdi tablosunu kopyalayın.

    Tüm projelerinizde, doğru temel tabloyla ilgili özel görünüm kullanılabilir.

Öğeleri doğrudan başka bir projeye kopyalama

Proje öğelerini bir projeden diğerine kopyalamak istiyorsanız (ancak global şablona değil):

  1. İki projeyi de (özelleştirilmiş öğeleri içeren "kaynak" proje ve kopyalamak istediğiniz "hedef" proje) açın.

  2. Kaynak projede dosya > Düzenleyicisi'ni seçin.

    (Project 2007 ' de araçlar > Düzenleyici'yi seçin.)

  3. Kullanılabilirlik listesinde hedef projeyi seçin.

    Project düzenleyicisinde hedef proje dosyasını seçme.

    Not: Diğer proje öğelerini kopyalamak için, takvimlergibi farklı bir sekme seçin.

  4. Sağ taraftaki özel öğeleri seçin ve ardından hedef projeye kopyalamak için Kopyala 'yı seçin.

Varolan takvimde, yeni takvimde kullanmak istediğiniz tatilleri ve diğer takvim öğelerini içeren bir takvim varsa, yeni takvimin varolan bir takvime dayandırabilirsiniz. Microsoft Project Web App var olan takvimi kopyalayın ve ardından Project 'in masaüstü sürümünde kopyayı değiştirin. Örneğin, kuruluşunuzdaki standart takvim kuruluşun tüm benzersiz tatillerini ve olaylarını yakalar, ancak tüm günü, her gün çalışan her gün için ayrı bir takvime ihtiyacınız varsa, standart takvimi kopyalayabilir ve ardından Tüm gün, günde bir zamanlama.

Var olan takvimin kopyası olarak yeni bir takvim oluşturmak için:

  1. Hızlı Başlat 'ta, Ayarlar bölümünde sunucu ayarları'nı seçin.

  2. Sunucu ayarları sayfasında, Kurumsal veriler bölümünde Kurumsal takvimler'i seçin.

  3. Kopyalamak istediğiniz takvimin bulunduğu satırı seçin ve ardından Takvimi Kopyala'yı seçin.

  4. Takvimi Kopyala iletişim kutusunda, ad kutusuna yeni takvim için kullanmak Istediğiniz adı yazın ve Tamam'ı seçin.

    Takvim, Kurumsal takvimler sayfasındaki listeye eklenir.

  5. Yeni kopyalanan takvimi içeren satırı seçin ve ardından takvimi Düzenle'yi seçin.

    Windows Güvenliği iletişim kutusu görüntülenirse Microsoft Project Server 2010 'da oturum açın.

    Project Professional açılır ve çalışma zamanını Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.

  6. Kuruluşunuzun çalışma ve çalışma dışı zamanlarını değiştirmek için takvimi özel durumlar ve çalışma haftaları sekmeleriyle birlikte kullanın. Daha fazla bilgi için bkz .

  7. Yeni takvimi Project Server 'a kaydetmek için çalışma zamanını Değiştir Iletişim kutusunda Tamam 'ı seçin.

  8. Project 'i kapatın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×