Project masaüstü 'nde Burndown raporu oluşturma

Project masaüstü 'nde Burndown raporu oluşturma

Burndown raporları, siz proje verilerini değiştirirken otomatik olarak güncelleştirilen grafikteki planlı, tamamlanan ve kalan çalışmayı karşılaştırır. Size ve hissedarlarınıza, birkaç adımda oluşturabileceğiniz bir bakışta proje durumu sağlar.

Proje yönetimi ipucu    Burndown raporları, çevik proje yönetimi, özellikle Scrum'un anahtar bölümüdür. Ancak bunlar herhangi bir proje yönetimi stili için yararlı bir araçlardır.

Bir Burndown raporu oluşturmak için rapor > panoları > Burndown'ı tıklatın.

Rapor sekmesindeki Pano menüsü

Burndown raporuna istediğiniz bilgileri almak için projenize alan eklemeniz gerekebilir. Burndown raporundan en iyi şekilde yararlanmak için projenizi ayarlama konusundaki ipuçları için aşağıya bakın.

Burndown raporu ayarlama

Çalışma Burndown ile görev burndown grafikleri karşılaştırması

Çalışma Burndown grafiğini ayarlama

İş bilgilerini yakala

İzlemeye çalışma alanları ekleme

Çalışma Burndown alanları

Çalışma

Fiili çalışma

Birikmeli çalışma

Görev Burndown grafiğini ayarlama

Görev bilgilerini yakala

İzlemeye görev alanları ekleme

Görev Burndown alanları

Burndown raporunu biçimlendirme

Çalışma Burndown ile görev burndown grafikleri karşılaştırması

Varsayılan Burndown raporu iki grafik içerir: çalışma Burndown 'ı ve Görev Burndown 'ı.

Çalışma Burndown grafiği , ne kadar iş sahibi kaldığını, proje bitiş tarihinden önce tamamlanmak üzere ne kadar zamanlanacağını ve projedeki bu noktada ne kadar çalışmanın tamamlanacağı taban çizgisi tahminini gösterir.

Kalan Çalışma Miktarı raporu

Görev Burndown grafiğinde, projenin bu noktasında ne kadar bitmiş olacağını, kalan sayıyı ve taban çizgisi tahminini gösteren Görev Burndown grafiği .

Kalan Görev Miktarı raporu

Sayfanın Başı

Çalışma Burndown grafiğini ayarlama

Çalışma burndown grafiği ne kadar çalışma kaldığını ve ne kadar kaldığını gösterir. Kalan birikmeli çalışma satırı grafikteki en seven EST ise, proje zamanlamanın arkasındadır.

Çalışma , görevin tamamlanması için zamanlanan süredir fiili çalışma görevde tamamlanan çalışma miktarıdır ve kalan çalışma , bu iki arasındaki farktır. Kişi-saat veya gün içinde çalışmayı izlerler.

İş bilgilerini yakala

Çalışma burndown grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan çalışmayı karşılaştırmasından dolayı, raporu oluşturmadan önce projenizde bu bilgileri yakaladığınızdan emin olun.

  • Görevleri, özellikle de tamamlanan işi yakalamak istiyorsanız, görevlere kaynaklar atayın. Temel ayarlamadan önce bunu yaptığınızdan emin olun.

  • Projenizin anlık görüntüsünü almak için temel ayarlayın . Bir Burndown raporunda, görevleri bitirip çalışmayı bitirdiğinizde taban çizgileri gösterilir.

İzlemeye çalışma alanları ekleme

  1. > kaynak kullanımınıgörüntüle 'ye tıklayın.

  2. Bilgi eklemek> kaynak kullanımı araçları 'nı tıklatın.

    Kaynak Kullanımı Araçları Biçim sekmesi, Ayrıntıları Ekle düğmesi

  3. Kullanılabilir alanlar alanından bir alan seçin ve göster'i tıklatın.

    Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu, Kullanılabilir alanlar alanı

  4. İstediğiniz tüm alanları aldığınızda Tamam'ı tıklatın.

Çalışma Burndown alanları

Çalışma

Alan

Açıklama

Çalışma alanları

Toplam:

  • Tüm kaynaklar görevde zamanlanır.

  • Bir kaynak tüm görevlerde zamanlanır.

  • Bir görev için bir kaynak zamanlanır.

Kalan Çalışma alanları

Görevi tamamlamak için gereken süre.

Temel Çalışma alanları

Bir görev, kaynak veya atama için zamanlanan toplam planlanan çalışma.

Fiili çalışma

Alan

Açıklama

Fiili çalışma alanları

Görevlere atanan kaynağın zaman içinde zaten bitirdiği bir iş.

Birikmeli fiili çalışma

Görevlere atanan tüm kaynakların yaptığı fiili çalışma.

Kalan birikmeli fiili çalışma

Zaman içinde toplanan fiili çalışmayı gönderdikten sonra Projedeki görevleri tamamlaması hala gerekiyor.

Birikmeli çalışma

Alan

Açıklama

Birikmeli çalışma alanları

Zaman içinde birikmiş, görevlere atanan tüm kaynaklar için zamanlanan süre.

Temel0-10 birikmeli çalışma

Temel ayarlandığında, görevlere atanan tüm kaynaklar için zamanlanan temel çalışma (zaman içinde birikmiş).

Kalan birikmeli çalışma

Zaman içinde toplanan zamanlanmış çalışmayı gönderdikten sonra Projedeki görevleri tamamlaması için gereken iş.

Temel0-10 kalan birikmeli çalışma

Zaman içinde toplanan zamanlanan temel çalışmayı gönderdikten sonra, projedeki görevleri tamamlamak için temel iş gerekir.

Sayfanın Başı

Görev Burndown grafiğini ayarlama

Görev Burndown grafiği, tamamladığınız görevlerin sayısını ve kaç tane kaldığını gösterir.Kalan görevler satırı, grafikteki en meşgul bir saydır, projeniz zamanlamanın arkasındadır.

Görev bilgilerini yakala

Görev Burndown grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan görevlerle karşılaştırıldığı için, raporu oluşturmadan önce projenizde bu bilgileri yakaladığınızdan emin olun.

  • Projenizin anlık görüntüsünü almak için temel ayarlayın . Bir Burndown raporunda, görevleri bitirip çalışmayı bitirdiğinizde taban çizgileri gösterilir.

  • Görevleri tamamlandı olarak işaretleyin. Göreve tıklayın ve ardından şeritte görev 'e tıklayın. Tamamlanma yüzdesi değeri seçin, ancak Project 'in Görev Burndown grafiğinde yalnızca %100 tamamlanmış görevleri "tamamlandı" olarak saydığını unutmayın.

İzlemeye görev alanları ekleme

  1. > görev kullanımınıgörüntüle 'ye tıklayın.

  2. Ayrıntılar eklemek> görev kullanımı araçları 'nı tıklatın.

    Görev Kullanımı Araçları Biçim sekmesi, Ayrıntıları Ekle düğmesi

  3. Kullanılabilir alanlar alanından bir alan seçin ve göster'i tıklatın.

    Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu, Kullanılabilir alanlar alanı

  4. İstediğiniz tüm alanları aldığınızda Tamam'ı tıklatın.

Görev Burndown alanları

Alan

Açıklama

Tamamlanma Yüzdesi (%) alanları

Görevin, süresinin bir yüzdesi olarak geçerli durumu.

Birikmeli yüzde (%) Tamamlandı (zaman aşamalı görev alanı)

Zaman içinde dağıtılmış bir görevin Birikmeli Tamamlanma yüzdesi.

Temel0-10 kalan görevler.

Taban çizgisi ayarlandığında belirli bir günde tamamlanmak üzere kalan zamanlanmış görevlerin sayısı.

Kalan fiili görevler

Belirli bir günde tamamlanmak üzere kalan fiili görevlerin toplam sayısı.

Kalan görevler

Belirli bir günde tamamlanmak üzere kalan zamanlanmış görevlerin toplam sayısı.

Sayfanın Başı

Burndown raporunu biçimlendirme

Diğer proje raporlarında olduğu gibi, Burndown raporlarında görünen verileri, renkleri ve şekilleri değiştirebilirsiniz. Buna grafik, tablo veya resim de ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılacağını öğrenmek için Proje raporu oluşturmakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×