Project 2007 kullanarak belge projeler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

project 2007 inside out kitap kapağı

Microsoft Office Project 2007 Inside Out
Teresa S. Stover 'e göre

Teresa S. Stover , Microsoft Office Project ekibini sürüm 4 ' ü bu yana çeken bir proje yönetim uzmanı. İki tür teknik iletişim deneyimini içeren bir eğitici tasarımcı ve ödüllü yazar. Teresa, Microsoft Office Project 2003 Inside Out ve microsoft Project sürüm 2002 dışındabir düzine bilgisayar kitaplarının yanı sıra bir düzine bilgisayar defterlerinden daha fazlasını içerir.

2007 Microsoft Office sistemindeki diğer kitaplar hakkında daha fazla bilgi edinmek Için Microsoft Pressadresini ziyaret edin.

Bu makalede

Proje vizyonunu Odaklaın

Kapsam tanımlama

Proje dokümanları ekleme

Proje yönetiminin kalbi planlama olduğundan, yeni bir projenin planlama işlemlerinin, aşamayı ayarlamak için önemli miktarda çalışma yapmamasını merak etmez. Büyük resmi tanımlar ve oluşturduğunuz ürünün veya hizmetin belirtimleri için stakeholder onayını ve projenin genel kapsamını tanımlayan sınırları elde edebilirsiniz. Bu vizyon olduktan sonra, Project şeması 'nı oluşturmaya hazırsınız; proje planı: Microsoft Office Project 2007. Ardından Proje hedeflerinizi ve hedeflerinizi, proje bilgi sisteminizin omurgasını oluşturan fiili aşamalar, aşamalar ve görevlere bölün. Görme veya strateji belgesi gibi destekleyici belgelerinizi proje planına ekleyebilirsiniz. Aynı şekilde, tek tek görevlere, kilometre taşlarına ve aşamalara Not veya köprü gibi diğer ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Tüm bu bilgiler, projenizi tüm proje bilgilerinin merkezi havuzunu planlamanızı sağlar.

Proje vizyonunu Odaklaın

Projenizin ne hakkında olduğunu ve tamamlandığında ne olacağını düşündüğünüz bir açık resminiz var. Öte yandan, proje yine de kenarlarda en az bir garip olabilir. Başka hissedarların, bunu henüz edindiğinizden emin olmadığınız bir vizyonun olmaması için seyrek bir şey yoktur.

Ve bir stakeholder beklentileri yeterince net bir şekilde görünmeseniz bile, başka bir stakeholder beklentileri sesi tamamıyla çelişkili olabilir.

Bu önemli başlangıç noktasındaki güçlük, projeyi belirsizliğe gerek kalmadan açıkça tanımlamaktır, böylece herkes aynı proje, aynı beklentiler ve aynı sonuçlar hakkında konuşuyor. Vizyonun başlangıçta açık bir şekilde tanımlanması, projenin ortasında yeniden yönlendirmeyi (ve katılımcısı olan efor) önler.

Peki nasıl vizyon oluşturacaksınız? Müşteriler, olası kullanıcılar, sponsorlar, Yöneticiler ve proje ekibi üyeleri gibi temel hissedarlarla proje beklentilerini elde edebilirsiniz. Çakışan görünümleri ve karşılıklı gündemleri bağdaştırmanız gerekebilir. Bu işlem boyunca, projenin amaçlarını ve ölçülebilir amaçlarını tanımlarsınız. Proje varsayımları tanımlayabilir, olası riskleri heceleyebilirsiniz ve bu riskler için yedek planlar yapabilirsiniz. Bütçe, saat veya kaynak gibi bilinen sınırlamaları da tanımlayacaksınız.

Bu üst düzey proje planlamasını tamamladıktan sonra gerekli onayı elde edin ve gereken herkes neleri planladıklarını tam olarak bilir.

Sayfanın Başı

Kapsam tanımlama

Tanımlı bir kapsam, oluşturduğunuz ürünün ve bunu oluşturacaksınız projenin vizyonunu oluşturur. Projeniz yürütüldüğü ve sorunlar ortaya çıktığında, tanımlanan kapsamınız kararlar almanıza yardımcı olabilir. Kapsam tanımı, dikkate aldığınız yönün gerçekten bu proje işi olup olmadığı konusunda kılavuzunuzda. Projenin üzerinde anlaştığınız kapsamda odaklanmış olmadığınız durumlarda, özgün vizyonun bir parçası olmayan görevler ve teslim edilebilirler için zaman harcamanızı, parayı ve kaynaklarını bitirmenizi sağlayabilirsiniz.

Bu, projenin kursu sırasında kapsamın değiştiremeyeceğmeyeceğmiyor. Iş koşulları, tasarım realleri, bütçeler, zaman, kaynak kullanılabilirliği ve diğer birçok etken, Proje kapsamını Midway 'nin değiştirilmesini zorunlu hale getirir. Ayrıca, proje ekibinizin üyeleri görevlerinizde işe yardıklarında, harika yeni fikirler oluşturabilir. Nonetheless, kapsam belgeniz kararlar vermenize ve bu değişiklikleri yönetmenize yardımcı olur; böylece kuruluşunuzun genel stratejisini, ürünün kullanım nedenini ve projenin amaçlarını içeren bir satır.

Ürün kapsamını ve Proje kapsamını anlama

İki tür kapsam vardır: ürün kapsamı ve proje kapsamı. Öncelikle, sizin için tanımlı değilse ürün kapsamını tanımlarsınız. Ürün kapsamı, projenin sonucu olacak ürünün özelliklerini ve işlevlerini belirtir. Ürün kapsamı, kreyendeki Ürün açıklamasının bir parçası olabilir. Ürün, yeni bir Office bina veya yeni bir airin tasarımı gibi somut olabilir. Ürün, bir hizmet veya etkinliğin geliştirmesi olabilir; Örneğin, yeni bir bilgisayar sisteminin dağıtımı veya yeni bir eğitim girişiminin uygulanması gibi.

Ürünün türü ne olursa olsun, ürün kapsamı, nihai sonucun ayrıntılı bir resminin boyandığı belirtimleri ve parametreleri gösterir. Örneğin, yeni ofis binalarının üretim kapsamı, kare çekimi, hikaye sayısı, konum ve mimari tasarım öğeleri içerebilir.

Proje kapsamı, ilişkili ürün kapsamının belirtimlerine uygun olarak projenin başarıyla tamamlanması için yapılması gereken işi belirtir. Proje kapsamı projeye dahil edilmeyeceğini tanımlar ve denetler. Ürün geliştirmede birden çok aşama olması durumunda, proje kapsamı bu projenin hangi aşamayı işlediğin olduğunu belirtebilir. Örneğin, bir bilgisayar sistem dağıtım projesi, kapsamının altyapı geliştirmeyi ve yeni bilgisayar sisteminin yükleme durumunu ve yeni sistem kullanıcılarıyla ilgili belgeleri ve eğitimi içermez. Veya projenin, ürünün tüm yönlerini, kavramı ile son aşamanın tamamlanmasına kadar belirtmesine yol açabilirsiniz.

Kapsam deyimini geliştirme

Proje kapsamını tanımlamak ve diğer anahtar hissedarlarına iletmek Için, kapsam deyimini geliştirip kaydedersiniz. Kuruluşunuzun planlama yöntemlerine bağlı olarak, kapsam deyiminin belirli öğeleri, bazen proje yöneticisi olarak atanmadan önce çok erken tanımlanabilir. Proje görevlerini tanımlamaya ve sıralamayı başlatmadan önce diğer öğeler tanımlanabilir. Kapsam ifadeiniz aşağıdakileri içermelidir:

  • Proje doğrulama     Scope deyimi bu proje için iş gereksinimini veya diğer smulus 'yi tanımlamalıdır. Bu gerekçe, olası ticari düzey gibi gelecek kararları değerlendirmek için bir ses temeli sağlar.

  • Ürün açıklaması     Kapsam, oluşturulan ürün veya hizmetin ayrıntılarını niteetmelidir. Proje ve ürün açıklamasının birlikte proje hedeflerini ifade etmelidir.

  • Proje kısıtlamaları veya sınırlamaları     Kapsam, projeye sınırlayan faktörleri içermelidir. Bir proje seçeneklerini sınırlayan etmenler belirli bir bütçeyi, sözleşmeli provizyonları, kesin bir bitiş tarihi vb. içerir.

    Not: Bu kitabın içindeki terim kısıtlamalarını görev kısıtlamalarını kullanacak şekilde kullanmamız nedeniyle, bu bölümde genel proje kısıtlamalarına başvuruda bulunmak için terim sınırlamaları kullanılır.

  • Proje varsayımları     Kapsamın doğru, gerçek veya belirli gibi olduğu düşünülen tüm öğeleri listelemeseler de, proje planı geliştirmeye devam edebilir ve ileri hareket edebileceklerdir. Doğası gereği, genellikle risk derecesini taşır. Örneğin, ticari bir inşaat projesi için binanın, 10.000 veya 15.000 metrekare olacağını bilmiyorsanız, bir veya daha fazla planlama için bir ya da daha fazlasını üstlenmelidir. Risk, diğer seçimin doğru olmasını gerektirebilir. Gerçekleri bilindikten sonra planı ayarlayabilirsiniz, ancak diğer proje bağımlılıkları daha önce yerine daha da olabilir.

    Not:  Kapsam ekstrenizin belirli yönleri yinelemeli planlama sürecinde değişmeden kalabilmesine rağmen, proje sınırlamaları ve varsayımları ile ilgili durumlar da olabilir. Kapsam daha sıkı tanımlanmış olduğu için, sınırlamalar ve varsayımlar ışığın yanı ve daha iyi sunulur. Aynı şekilde, planlama sürecinde yolda de devam ederseniz, tüm proje kapsamı daha fazla ve odaklanmış olma eğilimi gösterir.

  • Proje teslim edilebilirleri     Kapsam, proje süresince oluşturulan Özet düzey alt ürünlerini listemelidir. Son alt proje teslim edilebilirinin teslimi tüm projenin tamamlanmasını işaretler. Bu liste, proje planınıza görev girmeye başladığınızda değerli olan önemli proje aşamaları ve kilometre taşları içine geçebilir.

  • Proje amaçları     Kapsam, projenin başarılı sayılmasını sağlayacak şekilde ölçülebilir amaçları numaralandırır. Amaçlar, teslim edilebilirlerle eşlenir ve proje amaçları ve ürün tanımı tarafından açıklandığı gibi proje amaçları tarafından sağlanır. Anlamlı olması Için, proje amaçları belirli bir lira tutarı, belirli bir zaman dilimi veya belirli bir kalite düzeyi gibi bir şekilde ölçülebilir olmalıdır.

    Not:  Kapsamınız iletişim, kalite güvencesi ve risk yönetimi gibi diğer proje planlama sorunlarıyla aynı zamanda olabilir. Raporlama gereksinimlerini ve uygulanacak işbirliği araçlarını tanımlayabilir. Scope deyimi Ayrıca en az kalite düzeyini kabul edilebilir, listelenen sınırlamalar ve varsayımlar ile ilgili olası riskleri tanımlayabilir ve riskleri belirlemek için en iyi yöntemleri tanımlar.

Ürün kapsamı ve proje kapsamı intricately bağlıdır. Proje kapsamı, ürün kapsamının açık bir tanımına dayanır. Proje kapsamı proje planında temsil edilen çalışmanın tamamlanmasından sonra yerine getirilir. Aynı şekilde, ürün kapsamı, ürün gereksinimlerindeki belirtimleri karşılaarak yerine getirilir.

Eldeki kapsam bildirimiyle birlikte, diğer proje hissedarlarıyla net bir şekilde iletişim kurmak için kullanabileceğiniz bir belgeniz vardır. Bu taslak, tüm çapraz amaçları, yanlış varsayımları ve yanlış değişmiş gereksinimleri temizletmenize yardımcı olur. Kapsam deyimini iyileştirmeye devam ederken proje vizyonunun proje vizyonunun, projenin ortak bir anlayışına sahip olması gereken noktaya uygun olur. Tüm paydaşlar vizyonun oluşturulmasıyla aynı olduğundan, proje planını yürütmeye başladığınızda herkesin tam olarak neleri yaptıklarını anlayacağından emin olabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Proje dokümanları ekleme

Tüm önemli proje belgelerinize yönelik olarak Project 2007 oluşturabilirsiniz. Örneğin, kapsam deyimini proje planınıza eklemek veya bağlamak, ayrıca Gereksinimler çözümlemesi, Pazar ve ürün belirtimleri gibi diğer belgeleri eklemek isteyebilirsiniz.

Proje özet görevini gösterme

Projenize planlama belgeleri eklemek Için ilk adım proje özet görevini görüntütir. Proje özet görevi, en sonunda proje için bir bütün olarak Özet tarihi ve maliyet bilgilerini sağlamaksa da, iliştirilen veya bağlantılı planlama belgelerinizin konumunu olarak işlev görebilir. Proje özet görevini görüntülemek Için şu adımları izleyin:

  1. Araçlar, Seçenekler 'e ve sonra da Görünüm sekmesinetıklayın.

  2. Anahat seçenekleri'Nin altında Proje Özeti görevini göster iletişim kutusunu seçin.

  3. Tamam'ı tıklatın. Gantt grafiğinin 0 satırında (Şekil 1), dosyanın adını proje özet görevi adı olarak benimseen bir Özet görev görüntülenir. Adı değiştirmek istiyorsanız, proje özet görevi için görev adı alanını tıklatın. Görev sayfasının üst kısmındaki girdi alanında adı düzenleyin.

    Planlama belgelerini eklemek veya bağlamak için proje özet görevini kullanma

Belgeyi proje dosyanıza kopyalama

Project 2007 içindeki diğer programlarda oluşturulmuş planlama belgelerini ekleyebilirsiniz. Bu, dosya boyutunuzu önemli ölçüde büyütmesine rağmen, tüm proje bilgilerinizin tek bir yerde saklandığını bilirsiniz. Belgeleri eklemek Için şu adımları izleyin:

  1. Proje özet görevi seçiliyken, Standart araç çubuğunda görev bilgileri 'ni ve ardından Notlar sekmesini tıklatın. Özet görev bilgileri iletişim kutusunu açmak için göreve çift tıklayabilirsiniz. Notlar sekmesinde nesne Ekle düğmesini tıklatın.

  2. Nesne Ekle Iletişim kutusunda Dosyadan Oluştur seçeneğini belirleyip Gözat düğmesini tıklatın.

  3. Gözat iletişim kutusunda, eklemek veya proje dosyanıza eklemek istediğiniz proje planlama belgesini seçin. Ekle düğmesini tıklatın.

  4. Nesne Ekle iletişim kutusunda tekrar simge olarak göster 'i seçin (Şekil 2).

    Belge küçükse, simge olarak göster onay kutusunu temizlemeyi düşünebilirsiniz. Bu onay kutusunun temizlenmesi, dosyanın içeriğini proje notları kutusuna gömer, böylece doğrudan buradan okuyabilirsiniz.

    seçilen belge proje planınıza eklenecek
  5. Tamam'ı tıklatın. Belgenin simgesi Özet görev bilgileri Iletişim kutusunun Notlar alanında gösterilir (Şekil 3).

    simge çift tıklandığında kendi oluşturulduğu uygulamada açılır
  6. Özet görev bilgileri Iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın. Gantt grafiğinde notlar göstergesi görünür (Şekil 4).

    gantt grafiğinin ilgili satırında notlar göstergesi

Şimdi, belgeyi gözden geçirmeniz gerektiğinde, Özet görev bilgileri Iletişim kutusunun Notlar sekmesini açmak için not göstergesini çift tıklatın. Ardından belge simgesine çift tıklayın.

Not:  Proje özet görevine belge eklemenin yanı sıra, özet görevlere ve tek tek görevlere belge ekleyebilirsiniz. Belirli bir alt aşama veya görevin kapsamını tanımlayan belirtimleriniz veya çizimleriniz varsa, bu kullanışlı olabilir. Kilometre taşı görevlerine de teslim edilebilirler veya kilometre taşı raporları ekleyebilirsiniz.

Proje dosyanıza belge Köprüsü ekleme

Hiper bağlama, proje dosyanıza planlama belgeleri eklemenin bir başka yoludur. Hiper bağlama, dosya boyutu kırpmasını korumak istediğinizde tercih edilen bir yöntemdir ve proje planınızın ve ilişkili planlama belgelerinin her zaman aynı yerde olacağını bilirsiniz. Aynı zamanda ilişkili belgeleri hızla açmak için de etkili bir yöntemdir. Köprü eklemek Için şu adımları izleyin:

  1. Proje özet görevi seçiliyken Standart araç çubuğunda Köprü Ekle 'yi tıklatın.

  2. Görüntülenecek metin kutusuna, bağlamak istediğiniz belge için açıklayıcı bir ad yazın (örneğin, Proje kapsam deyimi).

  3. Proje dosyanıza bağlamak istediğiniz proje planlama belgesini bulup seçin (Şekil 5).

    adres kutusunda görüntülenen seçili belgenin yolu ve adı
  4. Tamam'ı tıklatın. Gantt grafiğinin göstergeler alanında köprü göstergesi görüntülenir (Şekil 6).

    gantt grafiğinin ilgili satırında köprü göstergesi görüntülenir

Şimdi, belgeyi gözden geçirmeniz gerektiğinde köprü göstergesine tıklamanız yeterlidir. Belge kendi uygulama penceresinde açılır.

Not:  Proje özet göreviyle belgelere hiper bağlantı oluşturmaya ek olarak, Özet görevlerden ve tek tek görevlerden köprü oluşturabilirsiniz. Kurumsal proje yönetimi için Microsoft Office Project Server ile Microsoft Office Project Professional 2007 kullanıyorsanız, tüm proje belgelerinin birlikte tutulması için tercih edilen yöntem belge kitaplığı 'nı kullanmaktır. Windows SharePoint Services ile Microsoft Office Project Web Access ayarlayarak, belge kitaplığı ayarlayabilir ve bakımını yapabilirsiniz. Böylece, tüm ekip üyeleriniz ve diğer hissedarlar belgeleri Web tarayıcıları aracılığıyla görüntüleyebilir. Ayrıca, önemli bir sürüm denetimi sağlayarak belgeleri dışarı ve dışa denetleyebilir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×