Project 2007 kullanarak belge projeler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

project 2007 inside out kitap kapağı

Microsoft Office Project 2007 içinde uzaklaştırma
Teresa s Stover göre

Teresa s Stover kimlerin 4 sürümden sonra Microsoft Office Project ekiple bulundurur bir proje yönetimi Uzman olur. Bulduğundan bir yönerge Tasarımcısı ve iki onlarca teknik iletişimi deneyiminin birden çok yazarla ödüllü olur. Teresa olduğu sayısız kullanıcı el kitapları, öğreticileri ve yardım sistemleri yazarıyla — Microsoft Office Project 2003 Inside Out ve Microsoft Project sürüm 2002 Inside Outgibi bir düzineden bilgisayar kitapları artı.

2007 Microsoft Office sistemi ile ilgili diğer kitaplar hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Press'i ziyaret edin.

Bu makalede

Odağı proje görme

Kapsam tanımlama

Proje belgelerini ekleme

Proje yönetimi kalbi planlama, yeni bir proje planlama işlemlerinin bulunduğundan, önemli miktarda yalnızca Sahneyi ayarlamak için iş yaparak hiçbir şimdi çok daha güzel demektir. Ürün veya hizmetin oluşturmakta olduğunuz belirtimleri ve proje genel kapsamını tanımlama sınırlar Paydaş onay almak ve büyük resmi tanımlayın. Bu zorluğu yerinde olduktan sonra proje şeması oluşturmaya hazır — proje planını — Microsoft Office Project 2007kullanma. Sonra proje hedefleri ve fiili aşamalar, kilometre taşlarını ve proje bilgilerini sisteminizin belkemiğine form görevleri hedeflere aşağı bölün. Proje planında görme veya stratejisi belge gibi destekleyici belgelerinize ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, tek tek görevler, kilometre taşlarını ve aşamalar için notları veya köprüler gibi diğer tamamlayıcı bilgiler ekleyebilirsiniz. Tüm bu bilgileri, tüm proje bilgilerinin merkezi havuza planı, projenizin yapar.

Odağı proje görme

Projeniz ne hakkında olduğunu ve bu tamamlandığında ne olacaktır, aklınızda Temizle resim zaten olabilir. Öte yandan, proje hala en az kenarları biraz belirsiz görünebilir. Yalnızca henüz alırsanız emin değilseniz, bir Temizle zorluğu çeken diğer proje katılımcıları için seyrek değildir.

Ve bir Paydaş'ın beklentileri Temizle yeterli, ancak başka bir Paydaş'ın beklentileri ses tamamen çelişkili görünüyorsa şaşırmayın.

En önemli bu başlangıç noktası karşılıklı projesi olmadan belirsizliği, böylece ilgilenen herkesin açıkça tanımlama aynı proje, aynı beklentileri ve aynı sonuçları hakkında konuştuğunu olur. Zorluğu başında açıkça tanımlayan proje veya sonundaki disappointment ortasında yeniden yönlendirme (ve santral harcanan çaba) engeller.

Bir görme Peki nasıl oluşturulur? Müşteriler, olası kullanıcılar, sponsorların, Yöneticiler ve proje ekibi üyeleri proje beklentileri ulaşmak için gibi önemli paydaşlar çalışırsınız. Çakışan görünümleri ve rakip gündemleri mutabakat gerekebilir. Bu işlem süresince kendi ölçülebilir hedeflere yanı sıra, proje hedeflerini. Proje varsayımları tanımlamak, risklere yazım ve bu riskleri için yedek plan yapın. Ayrıca, bütçe, saat veya kaynaklar gibi bilinen sınırlamalar tanımlamak.

Bu üst düzey proje planlama bitirin ve alma zaman tam olarak ne oldukları için oturum açıp gerekli onayı katılan herkesin bilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kapsam tanımlama

Tanımlı bir kapsam oluşturmakta olduğunuz ürün ve bunu oluşturacaktır proje sunulmasıyla articulates. Projenizi yürütülür ve çıkan sorunları gibi tanımlı kapsam kararlar almanıza yardımcı olabilir. Kapsam tanımı paylaşacağınıza yönde bu proje işini gerçekten olup olmadığı için kılavuz olarak sağlanmıştır. Proje anlaşılmış kapsamına odağınızı koruyun yoksa, "saat, para ve kaynaklar görevler ve özgün zorluğu parçası olmayan teslim edilebilir öğeler üzerinde harcama yukarı sonlandırma kapsam yayılmasını" deneyimi olasılığı.

Bu kapsam projenin Kurs sırasında değiştiremezsiniz tanışın içindir. İş koşul, tasarım gerçeklikleri, bütçeler, saat, kaynak kullanılabilirliğini ve diğer birçok faktör proje kapsamı midway aracılığıyla değiştirmek gerekli yapabilirsiniz. Ekip üyeleriniz proje görevlerini üzerinde çalışırken, ayrıca bunların mükemmel yeni fikirler oluşturmak olasıdır. Öte yandan, kapsamı belgenizi kararlar ve doğru yönde değiştirmek için bu değişiklikler yönetmenize yardımcı olur; kuruluşunuzun genel strateji, ürünün nedenle durdurulmasını ve projenin hedeflerini aynı hizaya.

Ürün kapsamı ve proje kapsamı anlama

İki tür kapsamı vardır: ürün kapsamı ve proje kapsamı. İlk olarak, bunu zaten sizin için tanımlanmış sürece ürün kapsamını tanımlayın. Ürün kapsamı özellikler ve İşlevler proje sonucundan olacak ürünün belirtir. Ürün kapsamı de alanınızı Tarifesiz sefer ürün tanımı parçası olabilir. Ürün maddi, yeni bir office yapı oluşumunu veya yeni bir uçak tasarımını gibi olabilir. Ürün geliştirme yeni bir bilgisayar sistemine hizmet veya olay, örneğin, dağıtımı veya yeni bir eğitim girişimi uygulaması da olabilir.

Ürün türü ne olursa olsun, ürün kapsamı belirtimleri ve sonuç ayrıntılı resmini Boya parametreleri gösterir. Örneğin, yeni bir office yapı oluşumunu ürün kapsamını kare çekimi, hikayeleri, konumu ve mimari tasarım öğelerinin sayısını içerebilir.

Proje kapsamı ilişkili ürün kapsamın belirtimleri göre başarıyla, projeyi tamamlamak için yapılması gereken çalışmayı belirtir. Proje kapsamı tanımlar ve denetimleri ne olur ve Project'te dahil edilmez. Proje kapsamı birden fazla ürün geliştirme aşamalarını olmayacağını varsa, bu proje işleme hangi aşama belirtebilir. Örneğin, bilgisayar sisteminin dağıtımı proje kapsamı altyapı geliştirme ve belgeleri ve eğitim yeni sistem kullanıcılar için yeni bir bilgisayar sistemine yüklemesini kapsayacak belirtebilir. Veya proje kavramını son aşaması tamamlanmasını aracılığıyla, ürün tüm yönlerini idare belirtebilir.

Kapsam deyimi geliştirin

Proje kapsamı tanımlama ve anahtar diğer katılımcılara iletmek için geliştirme ve kapsam bildirimi kaydedin. Hatta proje yöneticisi olarak size atanan önce kuruluşunuzun planlama yöntemlerinin bağlı olarak, belirli öğeleri kapsam deyiminin çok erken, bazen tanımlanması gerekebilir. Tanımlayıcı başlamadan önce diğer öğeleri tanımlanabilir ve Proje'nin görevlerinin sıralama. Kapsam özetinizi şunları içermelidir:

  • Proje yaslama     Kapsam deyimi iş gereksinimine veya bu proje için diğer stimulus tanımlamanız gerekir. Bu iki yana yaslama kaçınılmaz dengelemeleri dahil olmak üzere, gelecekteki kararlar değerlendirmek için bir ses temel sağlanır.

  • Ürün açıklaması     Kapsam ürün veya hizmet oluşturulmasını ayrıntılarını derecesinin. Project yaslama ve ürün açıklaması Proje hedefleri birlikte formüle etmelisiniz.

  • Proje kısıtlamalarını veya sınırlamaları     Herhangi bir sınırlandırma etmenleri projenin kapsamı içermelidir. Proje seçenekleri sınırlandırabilirsiniz faktörler belirli bir bütçe, sözleşmeli hükümler, hassas bitiş tarihi ve benzeri ekleyin.

    Not: Bu kitap boyunca terim kısıtlamalarını görev kısıtlamalarını anlama için kullanırız çünkü bu bölümde biz sınırlandırmalar terim için genel proje kısıtlamalarını başvurmak için kullanıyorsunuz.

  • Proje varsayımları     Kapsam doğru gerçek veya belirli olarak kabul edilen herhangi bir öğe listelemelidir — bile ne zaman bunlar değil olabilir; proje planını geliştirmek ve ilerde devam etmek aktarabilmenin açısından. Kendi gereği, varsayımlar genellikle bir ölçüde risk taşır. Örneğin, 10.000 veya 15.000 fit kare ticari yapım projesinin yapı olup olmayacağını bilmiyorsanız, aşağıdakilerden birini veya diğerini planlama açısından varsayılır gerekir. Risk diğer seçim doğru olmayı sona olur. Planı bilgiler bilinmektedir, ancak diğer bağımlılıkları then tarafından zaten yerinde olabilir sonra ayarlayabilirsiniz.

    Not: Belirli bir kapsam özetinizi yönlerini yinelemeli planlama sürecinde değişmeden kalır ancak, gerekmeyen project sınırlandırmaları ve varsayımlar geçerli değildir. Kapsam daha fazla haline gelir gibi sıkı bir şekilde tanımlanan, sınırlarını ve varsayımlar light gelir ve daha iyi sunulur. Planlama sürecinde bir yol aşağı devam ederken, benzer şekilde, tüm projenin kapsamı daha da fazla odaklanan haline eğilimi gösterir.

  • Proje teslim edilebilirleri     Kapsam proje süresi oluşturulan özeti düzeyi subproducts listelemelidir. Son alt projenin teslim edilebilir teslim tüm projenin tamamlanması işaretler. Bu listeyi odağı ana proje aşamalarını ve görevler Proje planınıza girmeye başladığınızda, değerli kilometre taşlarını duruma getirmek.

  • Proje hedefleri     Kapsam başarılı olarak değerlendirilmesi proje için memnun edilmek ölçülebilir hedeflere numaralandırma. Hedefler teslim edilebilirleri eşleme ve Proje hedefleri tarafından project yaslama ve ürün açıklaması tarafından açıklandığı gibi denetimli. Anlamlı olması için Proje hedefleri bazı şekilde, örneğin, belirli bir dolar tutarı, belirli bir zaman çerçevesinde veya belirli bir kalite düzeyinde ölçülebilir olmalıdır.

    Not: Kapsam özetinizi de proje planlama sorunları iletişimi, kalite güvencesi ve risk yönetimi gibi diğer adres. Raporlama gereksinimleri ve işbirliği araçlarıyla uygulanacak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca kapsam deyimi kabul edilebilir bir kalite en alt düzey belirtmek, dökümü sınırlamaları ve varsayımlar ilişkili risklere tanımlama ve riskler countering yöntemleri iznine.

Ürün kapsamı ve proje kapsamı intricately bağlanır. Proje kapsamı ürün kapsamı Temizle tanımı üzerinde dayanır. Proje kapsamı proje planında temsil edilen çalışma tamamlanması aracılığıyla yerine getirilir. Aynı şekilde, ürün kapsamı ürün gereksinimleri'de toplantı tarafından yerine getirilir.

El kapsam deyiminde taslağını ile başka proje paydaşları açıkça iletişim kurmak için kullanabileceğiniz bir belge vardır. Bu taslak herhangi bir cross-purposes, hatalı varsayımları ve yanlış yerleştirilmiş gereksinimleri temizleme yardımcı olur. Kapsam deyimi iyileştirmek devam ederken, proje zorluğu Paydaşlar proje yaygın bir anlama nerede olacağını noktasına honed. Ve tüm Paydaşlar zorluğu oluşturulmasında katılmış çünkü anlayacağı herkes tam olarak ne proje planını yürütmesi başladığınızda doğru çalıştıklarını emin düşündüğünüz.

Sayfanın Başı

Proje belgelerini ekleme

Tüm önemli proje belgelerinize için merkezi havuza Project 2007 yapabilirsiniz. Örneğin, bağlama veya gereksinimlerini çözümleme, Pazar incelemesi ve ürün belirtimleri gibi diğer belgeleri yanı sıra, proje planınıza kapsam özetinizi bağlantısı isteyebilirsiniz.

Proje özet görevini gösterme

Projenize planlama belgelerini eklemek için ilk adım proje özet görevini görüntülemektir. Yalnızca proje özet görevini sonuçta Özet tarih sağlar ve maliyet bilgileri proje için bir bütün olarak, bu ekli veya bağlantılı planlama belgelerinizi konumu olarak görebilir. Proje özet görevini görüntülemek için şu adımları izleyin:

  1. Araçları, Seçenekler ' i tıklatın ve sonra da Görünüm sekmesinetıklayın.

  2. Anahat seçeneklerialtında Proje özet görevini göster onay kutusunu seçin.

  3. Tamam' ı tıklatın. Özet görev Gantt grafiğinin 0 satırında görüntülenir (bkz: Şekil 1), Proje Özet görevi adı olarak dosyasının adını kullandığı. Adı değiştirmek isterseniz, Proje Özet görevi için Görev adı alanı tıklatın. Görev Sayfası üstündeki girişi alan adını düzenleyin.

    Planlama belgelerini eklemek veya bağlamak için proje özet görevini kullanma
    Şekil 1 eklemek veya planlama belgeleri bağlamak için Proje özet görevini kullanın.

Proje dosyanıza bir belgeyi kopyalama

Project 2007içindeki diğer programlarda oluşturulan belgeleri planlama içerebilir. Bu dosyanızın boyutunu önemli ölçüde artırabilir olsa da, proje tüm bilgilerinizi tek yerde depolanan anlarsınız. Belgeleri eklemek için şu adımları izleyin:

  1. Seçili proje özet görevini, Standart araç çubuğunda Görev Bilgileri'ni tıklatın ve sonra Notlar sekmesini tıklatın. Ayrıca, görevin Özet görev bilgileri iletişim kutusunu açmak için çift tıklatabilirsiniz. Notlar sekmesinde Nesne Ekle düğmesini tıklatın.

  2. Nesne Ekle iletişim kutusunda, Dosyadan Oluştur seçeneğini belirleyin ve ardından Gözat düğmesini tıklatın.

  3. Gözat iletişim kutusunda, proje planlama bağlama veya katıştırma proje dosyanıza istediğiniz belgeyi seçin. Ekle düğmesini tıklatın.

  4. Simge olarak göster onay kutusunu (bkz: Şekil 2) geri Nesne Ekle iletişim kutusunda yeniden seçin.

    Belgeyi küçükse, Simge olarak göster onay kutusunun temizlenmesi göz önünde bulundurun. Doğrudan buradan okuyabilmesi için bu onay kutusunun temizlenmesi dosya içeriğini proje Notlar kutusuna te000127171 ekler.

    seçilen belge proje planınıza eklenecek
    Şekil 2 seçilen belge proje planınızda katıştırılmış.
  5. Tamam' ı tıklatın. Özet görev bilgileri iletişim kutusunun Notlar alanında belgenin simgesi görünür kutusunda (Şekil 3 bakın).

    simge çift tıklandığında kendi oluşturulduğu uygulamada açılır
    Şekil 3 simgesini çift üretildiği uygulamada açılır.
  6. Özet görev bilgileri iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın. Gantt Grafiği'nde notları göstergesi görünür (Şekil 4 bakın).

    gantt grafiğinin ilgili satırında notlar göstergesi
    Şekil 4 bir notlar sekmesine depoladığınız zaman, Gantt grafiğinin ilgili satırında Notlar göstergesi görünür.

Belgeyi gözden geçirmek istediğinizde, şimdi, yalnızca not göstergesi Özet görev bilgileri iletişim kutusunun Notlar sekmesini açmak için çift tıklatın. Ardından belge simgesini çift tıklatın.

Not: Proje özet görevini belgeler ekleyerek yanı sıra, Özet görevler ve tek tek görevler için belgeleri ekleyebilirsiniz. Daha ayrıntılı çizimleri belirli alt aşama veya görev kapsamını tanımlayın veya belirtimleri yüklü olduğunda bu yararlı olabilir. Teslim edilebilir öğeler de ekleyebilirsiniz veya kilometre taşı görevleri kilometre taşı raporları.

Bir belge proje dosyanıza köprü

Köprü oluşturmayı planlama belgeleri proje dosyanızı eklemek için başka bir yoludur. Köprü oluşturmayı tercih edilen, dosya boyutu Ayarlayıcısı tutmak istediğiniz ve proje planı ve ilişkili planlama belgelerini her zaman aynı yerde olacağını bildiğinizden yöntemidir. İlişkili belgeleri hızla açmak için de çok etkili bir yöntemdir. Köprü eklemek için şu adımları izleyin:

  1. Seçili proje özet görevini ile Standart araç çubuğunda Köprü Ekle'ı tıklatın.

  2. Görüntülenecek metin kutusunda olduğu size, örneğin, Proje kapsamı deyimiilişkilendirdiğiniz ilgili belge için açıklayıcı bir ad yazın.

  3. Bul ve proje planlama proje dosyanıza bağlamak istediğiniz belgeyi seçin (Şekil 5 bakın).

    adres kutusunda görüntülenen seçili belgenin yolu ve adı
    Şekil 5 yolu ve adı seçili belgenin adres kutusunda görünür.
  4. Tamam' ı tıklatın. Gantt Grafiği Göstergeler alanında köprü göstergesi görüntülenir (Şekil 6 bakın).

    gantt grafiğinin ilgili satırında köprü göstergesi görüntülenir
    Gantt grafiğinin ilgili satırında köprü göstergesi bir görev için bir belge köprü görüntülendiğinde 6 rakamı.

Belgeyi gözden geçirmek istediğinizde, şimdi, köprü göstergesi tıklatmanız yeterlidir. Belge kendi uygulama penceresinde açılır.

Not: Proje özet görevini gelen belgelere köprü yanı sıra Özet görevler ve tek tek görevler köprü oluşturabilirsiniz. Kurumsal Proje yönetimi için Microsoft Office Project Server ile Microsoft Office Project Professional 2007 kullanıyorsanız, tüm proje belgelerini birlikte tutmak için tercih edilen yöntem belge kitaplığına kullanmaktır. Windows SharePoint Services ile Microsoft Office Project Web Access ayarlayarak, ayarlama ve belge kitaplığı korumak. Bu şekilde, tüm ekip üyeleriniz ve diğer proje katılımcıları belgeleri Web tarayıcıları üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Önemli sürüm denetimi sağlayan bunlar belgeleri içeri ve dışarı de denetleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×