Proje zamanlamalarını birini yedi ölümcül Günah: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır.

Bu teknik incelemesi proje zamanlamalarını içinde yapılan yaygın hatalardan açıklanır ve pratik öneriler sunar. Bunu pratik öneriler ve Microsoft Project sürümüne ilgili öneriler sunar.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Proje zamanlamalarını birini yedi ölümcül Günah

Zamanlama hiç basit bir proje bileşenidir; henüz son 20 yıl içinde ben art arda istediğim için çalıştığınız veya ile zamanlamalarını consulted her kuruluştaki aynı temel sorunları yaşarsanız. Burada ben yedi ölümcül günah düzenleme proje zamanlamalarını ve bazı antidotes ile sağlayın. Benim ümit zamanlamaları kullanırken başarılı proje yönetimi için doğru foundation düzenlemek için bu öneri kullanacaksınız olur.

Sin #1: Zamanlamayı çok karmaşık olacak!

Kuzey çalıştıran soldan sağa'dan Güney için daha fazla satırı olan zamanlama sahip olduğunuzda, bir sorun vardır. Hafta veya gün anlamak zamanlamanızı varmaları sürerse, modeli çok karmaşık. Buradan sağlayacağı herkese nasıl bekleyebileceğiniz sonra üst Yöneticiler ve hatta, ekibinizin açıklamak zor ise?

Example of project schedule that's too complex

Projenizi çok karmaşık olup olmadığını nasıl biliyor musunuz? Kendinize zamanlamanızda kritik yolu bulmak için ne kadar kolay olduğunu sorun.

Sin #2: Zamanlamanızı çok fazla sayıda görevin bulunur.

Bu, birden fazla herhangi bir şeyi zamanlamaları tarafından wayside neden Sonbahar katkıda. Proje yöneticilerinin bir zamanlama tamamlamalarını gereken her şeyi listesi olması gereken izlenimini şekilde alın. Çalışma çözümleme yapısı yapılacak öğelerinizi ve anımsatıcılar kendi kendine ait olması gerekmez. Bu yaklaşım tamamen tamamını temsil eden bir model, projenizin zamanlamasının uramayacak.

Noktayı anlamak için örnek paylaşmak istiyorum. Lumber tedarik kişinin veya oluşturulan ev erecting framer olduğunuz varsayalım. Ne zaman lumber paketinizi iletmek veya iş başlatmak için ekibi ile gösterilmesini sağlamak ne zaman bilmeniz gerekir. Bu genellikle foundation tamamlandığında oluşur.

Böyle bir zamanlama oluşturabilirsiniz:

Project schedule showing subtasks

Veya böyle bir:

Geçmiş listesine kaydet

Oluşturucusu ve scheduler yazacaksanız, hangi yaklaşımın güncelleştirme ve, fiili değerler korumak tercih edersiniz?

Şimdi, aynı anda inşaat altında 30 evleri olduğunu varsayalım. Hangi, tercih edersiniz?

Listelenen diğer görevleri önemli değildir veya diğer görevleri yapılması gerekmez çalıştıklarınızı yok olur. Burada gerçek soru izlemek ve sürdürmek nasıl olur. Yukarıda gösterilen bir satır görev için bir not olarak da yalnızca ayrıntı Görevler listesini.

Benim hangi defterinden Eric Uyttewaal'in, tahmin zamanlama Microsoft Project 2010 ile çektiğim pratik bir kural, burada: bir yüzde en az süresi olan proje süresine; en yüksek yüzde 10 olduğu, süre.

Sin #3:, Ağ mantığı tamamlanmamış olup olmadığını veya dinamik

Tamamlanmamış ağ mantığı neden düzgün tahmin veya dinamik olarak dönüşmeye zamanlamaları başarısız bir numaralı nedeni budur. Bu özellik için çok az bağımlılıkları hesabı. Çok fazla kısıtlamaları kullanımını büyük ölçüde aynı zamanda kullanıma düzgün laid ağ dinamik doğası zarar görür. Çoğunlukla kısıtlamaları göstergesi sütununda görürseniz, bu, gerçekten yaptıklarınızı bilmiyor olabilirsiniz gösterir. Proje Yöneticileri çoğunlukla birçok kısıtlamaları kendi zamanlamaya sahip gizlemek için bu sütunu gizlemek için bir nokta yapın.

Burada, sizin için kolay bir test. Kritik yol Zamanlamanızdaki bulma (kullanamazsanız, zaten sahip olduğunuz büyük bir sorun) sonra zamanlamanızın erkenden en uzun tamamlanmamış görevleri birini uygulayın ve süreyi çift. Projenizin bitiş tarihi değişiyor mu? Değilse, ardından çalışma zamanlaması yoksa. Temel kiracılar, görevler ve zaman çerçeveleri tahmin etmek için kullanabileceğiniz dinamik bir zamanlama yaşıyorsunuz ve sizin için daha iyi sonuçları denetlemek için proje yöneticisi olarak şunlardan gönderemez.

Sin #4: Zamanlamanızı durum değildir

Baselining zamanlama, değil olanaksız varsa, farkı ölçmek zorlaştıran. Baselining iş başlamadan önce zamanlamanızın yakalamak için yardımcı olur ve gerçeklik ayarladığında farklar öğrenmenizi sağlar. Ölçmek yapamazsınız, denetleyemezsiniz.

Sin #5: Zamanlamanızı güncel değildir

Görmüş olduğunuz zamanlamaları çoğunluğu güncel. Proje yöneticileri genellikle projenin devam etmekte olan bir kez zamanlamayı iptal edilip kendilerini harekete geçirilir yürütme sırada içinde mücadele bulun. Zamanlamayı çok ayrıntılı ve güncel tutmak için çok fazla iş gerekiyorsa, bunun nedeni olasılığını önemli ölçüde artırır. Alt çizgi: zamanlamanızı güncelleştirmeniz yoksa sonra gelecek tarihler tahmin kabiliyetini kesildi.

Sin #6: Hiçbir kaynak atamaları zamanlamanızı bulunur ya da üzerinde ayrılan

Sık sık zamanlamaları herhangi bir kaynak atamaları hiç oluşturulur. Bunu yapmak için iyi bir resim, ancak zaman çizelgesi erişilebilir olduğundan yanlış izlenimini verebilir. Kaynaklar eklenir ve sonra kendisine, tamamen farklı bir zaman çizelgesi ortaya çıkan.

Kaynaklar atandığında, değil arıyorsunuz olduğunda daha sık "altında ayarlar (Kaynak Kullanımı görünümünde kullanarak)," bunlar grossly üzerinde ayrılan. Dışında-sabit birimler bulunmayan ile başlarsa, siz üzerinde yanlış ayak başlamanız. Zaman ve Emek bir kişinin kapasitesiyle ayrılan terimleriyle gerçekçi atamaları yaptığınız olup olmadığını değerlendirmek için zaman ayırın.

Ayrıca, otomatik kaynak Dengeleme özelliğini kullanırken aşırı dikkat gösterin. En iyi şekilde el ile modunda kullanılır. Ve diğer proje iş yüklerinden içine görünürlük veren bir kurumsal çözümü kullanarak görevleri Bitti, güvenirlik yükseltmeniz gerekir.

Sin #7: Görev türü ne olduğunu bilmiyorsanız

Zamanlama altyapısı Project'in nasıl çalıştığı ve görev türleri denklemde nasıl çalıştığını anlamak yoksa varsa

Süre * birimleri = çalışma   

Siz sonsuza dek, artı ve aracıyla büyük sorun çekmek.

İletiyi alamıyorsanız kaybederseniz, ardından ben kendiniz iyi bir kaynak alın ve bunu incelemek öneririz. Tahmin zamanlama Microsoft Project 2010 ile başlatmak için uygun bir yerdir.

Yazar hakkında

Üzerinde ile 25 yıl proje yönetiminin deneyimi, Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS, siyah bandı Microsoft Project ve Microsoft Project Server. Üst düzey Danışman Microsoft'la nerede he alana, proje yönetimi ve project Server'da benzersiz birleşimi Kevin getirir. Kendisine kevinw@microsoft.com başvurun.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×