Proje yönetimi hedefi: kaynak ayırma sorunlarını çözme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir proje planındaki iki görünümü gösteren resim

kaynaklar 'den en iyi performansı ve sonuçları almak için, fazla yüklemeleri ve alt ayırmaları önlemek amacıyla kaynak iş yüklerini yönetmelisiniz.

Kaynak atamalarını değiştirirseniz, sonuçların proje hedeflerine uygun olduğundan emin olmak için genel zamanlama 'taki Değişikliklerinizin etkilerini denetleyin.

Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası.

Adım 1: kaynak fazla yüklemelerini çözme

Bir kaynağa belirli bir dönemde çok fazla çalışma atandığında, çalışmayı yeniden tahsis etmenin veya yeniden çizelgeetmenin en etkili yolu, tüm ilgili ayrıntıları incelemek ve hangi ticareti yapılacağına karar verebiliriz.

Göreve önde gitme veya bekleme süresi ekleme

Kaynağın belirli bir süre boyunca tamamlanabileceği süreden daha fazla görevi olduğunda görevin geri çekme veya öteleme süresini değiştirin. Bu fazla yüklemeyi düzeltmenin en basit yolu, bu görevlerden yalnızca gecikme değerini, en az öncelik yerine diğerlerine göre bir göreve uygundur. Görevdeki% z0z_ miktarından küçük veya eşit gecikme eklerseniz, projenin bitiş tarihini etkilemeyecektir.

Proje genelinde kaynak kullanılabilirliğini denetleme

Bir kaynağın bir proje kursu üzerinden tüm atanmış çalışma öğesini tamamlaması için tek yol, kaynağın kullanılabilir olduğu veya ek birim kullanılabilirliği belirten tarih yayılımını artırmalıdır. Kaynak kullanılabilirliğini denetleme işlemi bir süre boyunca Tarihçe fazla yüklemelerini çözmek için etkilidir.

Kullanılabilir zamanı olan bir kaynağı bulma

İşletme kaynaklarının bir listesini becerilere ve kullanılabilirliğe göre filtreleyerek kullanılabilir bir kaynak bulun.

Görev süresini azaltma

Görevi tamamlamak üzere atanan kaynağın gereken çalışma miktarını azaltmak için görev süresini (fiili çalışma girilmemişse) azaltın. Fiili çalışma kaydedilmişse, görevdeki kalan çalışma öğesini el ile küçültmelidir.

Ek kaynak atama

Göreve atanmış olan bir kaynağın ve başka bir kaynağın ya da kaynağın bir görev üzerindeki işini bölün.

Kaynağı kaldırma veya değiştirme

Fazla yüklenmiş bir kaynaktaki kaynak atamasını kaldırın veya kaynak atamasını, görevi zamanında tamamlayabilmek için daha iyi bir kaynak olacak şekilde değiştirin.

Adım 2: seviyelendirerek kaynak fazla yüklemelerini çözümleme

Kaynak dengeleme için görev önceliklerini ayarlama

Project, bir fazla yüklenmiş kaynağın iş yükünü, kaynak artık fazla yüklenmiş olmadığı sürece erteleyerek veya bölerek otomatik olarak seviyelendirmek.

Adım 3: kaynak azalması

Görevlerin ilerleme durumunu korumak Için, kaynakların proje genelinde tutarlı bir şekilde çalışacak şekilde atanmış olduğundan ve iş gerektiğinde henüz kullanıma açıldığından emin olmalısınız.

Proje genelinde kaynak kullanılabilirliğini denetleme

Bir kaynak planladığınızdan çok gerekli değilse, kaynağın kullanılabilirliğini ve Proje maliyetlerinizi azaltarak, kaynağın çalışma günlerini ve saatlerini azaltabilir, kaynağın kullanılabilir olduğu ve daha az birim belirtme Proje genelinde uygunluk.

Görev süresini değiştirme

Görevin kapsamı artmışsa, görevi tamamlamak için atanan kaynağın gereken çalışma miktarını değiştirmek için görev süresini (fiili çalışma girilmemişse) arttırabilirsiniz. Fiili çalışma kaydedilmişse, görevdeki kalan çalışmayı el ile girmeniz gerekir.

Kaynak atamasını kaldırma veya değiştirme

Ekip üyeleri arasındaki çalışmayı daha eşit bir şekilde dağıtmak için kaynak atamasını undertahsis edilmiş kaynakla değiştirin ya da kaynağın daha büyük görevlere atanması için daha fazla zaman uygun olmasını sağlamak için, yetersiz bir kaynağın kaynak atamasını kaldırın.

Adım 4: kaynak ayarlamaları sonuçlarını doğrulama

zamanlama düzeyini seviyelendirdikten ve tüm fazla yüklemeleri veya eksik Tahsisatları düzelttikten sonra, proje ve ilgili tüm projeler için yine de bütçe ve Planlanan bitiş tarihi 'ne uyduğunuzdan emin olmak için zamanlamayı gözden geçirmelisiniz.

Kaynak iş yüklerini gözden geçirme

Düzeltmek istediğiniz fazla yüklemeleri ve alt ayırmaları çözdüğünü ve başka herhangi bir kaynağın artık aşırı yüklü olup olmadığını görmek için kaynak iş yüklerini gözden geçirin.

Projenizin başlangıç tarihini ya da bitiş tarihini ayarlama

Projeniz için bir temel ayarlarsanız ve temel ile geçerli zamanlanan bitiş tarihi arasındaki zaman farkını görüntülemek istiyorsanız başlangıç veya bitiş tarihini ayarlayın.

Kritik yolu gösterme

% Z0z_ ' in fazla yüklemeleri veya eksik ayırmaları çözmeye bir sonuç olarak değiştirilip değiştirilmediğini denetlemek için kritik yolu görüntüleyin. Artık farklı tarihleri, farklı görevleri ve kritik yolla ilişkili farklı kaynakları görebilirsiniz.

Adım 5: Projenin iki sürümünü karşılaştırma ve rapor farklılıkları

Projenin iki sürümünü karşılaştırma

Planın yedek kopyasını kaydettiyseniz, yaptığınız değişikliklerin sizin istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için belirli alanları karşılaştırabilirsiniz.

Proje Yol Haritası konusuna dönün

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×