Proje yönetim hedefi: Proje bilgilerini iletme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Ekibinizle iletişim kurma

Proje bilgilerinin Iletişimi genellikle, ekibinizden durum bilgilerini almayı veya proje durumunu üst yöneticiler olarak iletişime sahip olup olmadığını zorlaştırır.

Proje bilgilerinin ne zaman ve nasıl iletişim kuracağınızı öğrenin. Aksi takdirde etkin işbirliği olasılığı vardır ve projenizin başarısı risk altında olabilir.

Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

  • Paydaşlarınız    Proje başlamadan önce hissedarlarınızın kim olduğunu öğrenin. Bir projeyi kabin yapmanın bir yolu, projenize git/Hayır etkisi olan kritik bir stakeholder.

  • Bir iletişim planı alın    Proje başlamadan önce projenize iletişim stratejileri ve süreçleri tasarlayın. Daha da iyisi, iş arkadaşınızın bu kritik bölümü herkesin taahhütliğinin olmasını sağlamak için iletişim işlemlerini projenizin ilk satırlarında bir görev olarak görünür.

  • Sık sık Iletişim kurun    Görev durumu bilgilerini, bir hafta indirilmeden önce bir hafta kadar sağa Bundan daha sık iletişim kuramıyorsanız, ekip üyeleri hazırlama sırasında ek saat nedeniyle güncelleştirmelerin gönderilmesini durdurabilir.

  • Sorunları ara    Her şey çok fazla görünüyorsa, negatif bir şey duymadığınız için büyük olasılıkla sorun yaşayabilirsiniz. En iyi çalışma projesinde sorunlar vardır. İşiniz, daha büyük sorunlara geçmeden önce bu kişileri bulmaya devam etmek istiyorsunuz.

  • Uygun teknolojiyi kullanma    Ekip üyelerinizin ve hissedarların iletişim ihtiyaçlarını anlama. Örneğin, bir yönetici, iyi gösterilen bir grafiği veya PivotTable 'ı tercih edebilirken, görev durumunu raporlama Burada, iletişimle ilgili yardım almak için kullanabileceğiniz programların listesi verilmiştir.

Uygulama

Avantajlar

Dezavantajlar

Proje

  • Tüm paydaşlar için yerleşik sunum araçlarına sahip olmak.

  • Zaman çizelgesini ve Ekip Planlayıcısı görünümlerini kolayca anlamıştır.

  • Karmaşık verilerle iletişim için verileri Excel ve Visio 'ya aktarır.

  • Şirketiniz Project 'i kullanmıyor olabilir.

  • Şirketinizin çalıştığı projeler güçlü zamanlama yazılımından faydalanmak için çok küçük olabilir.

Project Online

  • Bir kuruluş genelinde gelişmiş iletişim ve proje bilgilerini raporlama için Idealdir.

  • Birden çok projenin veya bir proje portföyünün durumunu karşılaştırabilir.

  • Daha küçük şirketler Project Online 'ı yükleme ve kullanma konusunda danışmanın yardımına ihtiyaç duyar.

Excel

  • Project, ANOVA ve kazanılan değer çözümlemesi gibi gelişmiş analizler için verileri Excel 'e aktarabilir.

  • Projelerin erken planlanması veya daha sonra projeye eklenebilecek yüksek düzeyli teslim edilebilirler için Idealdir.

  • Excel 'de daha karmaşık projeler için otomatik zamanlama özellikleri yok.

Word

  • Bütçe ve teslim edilebilir gibi planlama belgelerini paylaşmanız gerektiğinde başlatma aşamasında Idealdir.

  • Yönetici katılımcıları için görsel sunular için ideal değildir. Bunun yerine Excel, Visio, PowerPoint veya Project 'in kendi rapor işlevselliğini kullanın.

SharePoint

  • Project Server olmadan eşitleme özellikleri sunar. Bir görev listesindeki bir değişiklik diğer 'e yansıtılır.

PowerPoint

  • Yönetici hissedarlarına yönelik uygun sunular için Idealdir.

  • Analizler ve mühendisler karmaşık bütçe analizleri için daha ayrıntılı grafikler isteyebilir.

Visio

  • Yönetim izleyicilerinize çok fazla bilgi sunabilir. Bunun yerine Project 'in kendi raporlama özelliklerini kullanın.

Microsoft Teams

  • Farklı konumlarda takımlar için Idealdir. Proje bilgilerini anlık mesajlaşma, sesli, görüntülü veya çevrimiçi toplantılar sırasında paylaşabilirsiniz.

  • Dağıtılacak bir BT bölümü gerekebilir.

Proje bilgilerini bildirme

Project Online 'dan durum güncelleştirmelerini denetleme

Ekibiniz Project Online kullanıyorsa, ekibinizin Project 'in ilerleme durumu hakkında iletişim kurmadan önce sunucudan görev durumu güncelleştirmelerini indirin.

En basitinden en uzmanına, zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

İlerlemeyi izlemek için basit yollar vardır ve daha karmaşık yollar vardır. Projenizde ve ekibiniz için en iyi çalışma şeklini bulun.

Kazanılan değer bilgilerini bildirme

Kazanılan değer bilgilerinin yakalanması, projenin performansının iyi ve kötü olduğunu keşfetmek için daha gelişmiş ancak çok güçlü bir adım. Bu kaynaktan aldığınız üst düzey olgular, paydaşlarınızın görmesini istediğiniz bir olan olgular.

Proje raporu oluşturma

Project Ile, başka herhangi bir yazılımı kullanmadan istediğiniz proje verileriyle ilgili grafik raporlarını oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Proje üzerinde çalışırken, raporlar en son bilgileri yansıtacak şekilde değiştirilir; el ile güncelleştirme gerekli değildir!

SharePoint görev listesiyle eşitleme

Ekip üyeleri zamanlamayı görüntüleyebilir ve SharePoint 'te çalışmalarını güncelleştirebilir ve değişiklikleri Project 'te görebilirsiniz. Siz de Project'teki değişiklikleri görebilirsiniz veya tam tersi de olabilir.

Office 365 kullanma

Office 365 kullanarak proje bilgilerini bildirin. Internet bağlantısı olan bir bilgisayarda çalıştığınız sürece, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde Word, Excel, PowerPoint veya OneNote uygulamalarının tam sürümlerini kullanarak belgeleriniz üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Sunucuda görev değişikliklerini yayımlama

Görevlerde değişiklik yaptığınızda, herkesin çalışmalarını sürdürmek için doğru bilgiye sahip olması için bu değişiklikleri Project Online 'da yayımlayın.

Microsoft ekipleri ile Iletişim kurma

İnsanlar toplantıya gelmezse, proje bilgilerini paylaşmak için ekip kullanın. Proje planlarını paylaşmak için PowerPoint slaytlarını, Excel sayfalarını veya OneNote Not defterini paylaşın. Insanlar, çevrimiçi toplantılara evde, evde veya mobil cihazlarını kullanarak katılabilirler.

Proje yönetimi yol haritasına dönün

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×