Proje maliyetlerinizi Izleme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Projenizin bütçeye bağlı olup olmadığını nasıl anlayabilirim? % Z0z_'ta maliyet izleme aracılığıyla. % Z0z_ kullanarak orijinal maliyet tahminlerini, fiili maliyetleri, tahmini maliyetleri karşılaştırın ve maliyetler arasındaki sapmaları herhangi bir zamanda ve herhangi bir ayrıntı düzeyinde görebilirsiniz. 

Bu makalede

Maliyet izleme işlemi nedir?

Bir maliyet izleme örneği verebilir misiniz?

Maliyet bilgilerini nereden görüntüleyebilirim?

Maliyet izleme işlemi nedir?

Maliyetleri en iyi şekilde izlemek Için ilk olarak, proje özet görevi öğesine atanmış Bütçe kaynaklarının maliyet değerlerini oluşturup girerek bir bütçe oluşturmanız gerekir. Böylece, bütçe kaynaklarına karşı izlemek ve ölçmek istediğiniz diğer kaynakları ve görev maliyetlerini tanımlayabilirsiniz. Görevler için ödeme tarifelerini, kullanım başına ve sabit maliyetleri, kaynaklar ve gerekirse ödevleri girebilirsiniz. Ardından, görevler için tahmini çalışma veya süre değerini belirtin ve görevlere kaynak atayın.

Bu yalnızca tüm bu adımlar tamamlandığında% z0z_ proje için toplam tahmini maliyeti hesaplayabilir. Ardından tahminlerinizi iyileştirmek isteyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, bütçelenmiş maliyetlere Karşılaştırılacak tüm kaynakları kategorilere ayırabilir ve gruplandırabilirsiniz. Ayrıca, bütçelenmiş maliyetlere sahip bir temel ayarlayabilir ve proje ilerledikçe fiili maliyetlerle karşılaştırmak için kullanabilirsiniz.

Proje başlatıldıktan sonra, görev ilerleme durumunu (görevlerde yapılan çalışma miktarı veya tamamlanmış görevlerin yüzdesi) güncelleyin. Project, görev ilerleme durumunu temel alarak maliyetleri hesaplar.

Not: Ayrıca, görev ilerleme durumuna ek olarak maliyetleri otomatik hesaplamayı kapatabilir ve gerçek maliyetleri kendiniz de girebilirsiniz.

kalan çalışma, Project ' in tahmini maliyetiyle tamamlanmış çalışmanın fiili maliyetlerini, zamanlanan (öngörülen) maliyetleri birleştirerek. Daha da önemlisi, zamanlanan ve temel maliyetler arasındaki farkı hesaplar. Bu fark veya maliyet sapması Projenizin bütçeye uygun olup olmadığını belirtir.

Görevler, kaynaklar, atamalar ve proje için fiili ve zamanlanmış (tahmini) maliyetleri görüntüleyerek basit maliyet izlemesi yapabilirsiniz.

Bir temel aracılığıyla bütçe oluşturduysanız, gerçek ve zamanlanan maliyetleri temel maliyetlerle karşılaştırarak daha kapsamlı bir izleme yapabilirsiniz.

Bütçeye uygun olup olmadığınızı belirlemek Için, Zamanlanan maliyetler ile temel maliyetler arasındaki maliyet farklarını görebilirsiniz. Örneğin, bir görev maliyet $50 için bütçeleniyorsa, ancak görev yarı bir şekilde yapılır ve zaten maliyet $35 ise, zamanlanan maliyet $60 ($35 fiili $25 maliyetleri ve görevdeki kalan çalışma için beklenen maliyetler). Maliyet farkı $10 ($60 fiili maliyet eksi bütçe maliyetinin $50).

Maliyet farklarını düzenli olarak izleyerek, projenizin bütçeye yakın kalmasını sağlamak için adımları gerçekleştirebilirsiniz.

Not: Yalnızca ilk maliyetleri girmiş ve temel kaydettiğinizde maliyet farklarını görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, temeli kaydetmeden önce kaynağın ücret tarifeleri girmezseniz, bu kaynağın maliyet farklarını görüntüleyemezsiniz.

Bir maliyet izleme örneği verebilir misiniz?

Proje planınıza "programı test et" adındaki görevi girebilir ve bir saatte $40 tarihinde göreve bir sözleşme Sınayıcısı atayabilirsiniz (sınayıcı 'ın ödemesi, görev maliyetine yalnızca katkı katkısı olduğunu varsayın). 10 günlük süre (günde 8 saat) girin ve bir temel kaydedin.

5 günün sonunda, görevin bitmesi gerektiğini saptadınız ve ^ z0z_ ' i % 50 olarak tamamlandı olarak işaretlemektir. Görev sayfası görünümünde, maliyet tablosunu uygular ve aşağıdakileri görürsünüz:

  • Temel alanda, Project, görevin temel maliyetini, $3.200 (veya 80 saat), sınayıcı 'ın saat başına $40 standart tarifesi ile çarparak hesapladığı hesaplanır.

  • Görev ilk 5 gün içinde planlanmayan bir maliyet yapmasaydı, gerçek alan fiili maliyeti doğru olarak görüntüler. Bu durumda fiili çalışma formül fiili çalışması * standart fiyat = fiili maliyet veya 40 saat * $1.600 $40 saat içinde hesaplanır. (Bu örnekte fazla mesai, kullanım başına maliyetler ve sabit maliyetler dahil değildir, ancak fiili bir maliyete dahil edilebilir.)

  • Kalan maliyet, kalan çalışma * standart fiyatı = kalan maliyet veya 40 saat * $40 saat içinde = $1.600 ile hesaplanır.

  • Toplam Maliyet alanında Project fiili maliyet + kalan maliyet = zamanlanan maliyet veya $1.600 + $1.600 = $3.200 formülüne göre hesapladığı zamanlanan maliyeti görüntüler. Zamanlanan maliyet, temel maliyete eşit olduğu için, varyans alanı $0 'in Maliyet farkını (MF) gösterir ve bu da görevin tam olarak bütçeye uygun olduğu anlamına gelir.

Maliyet bilgilerini nereden görüntüleyebilirim?

Project 'te, görevlerin, kaynakların ve atamaların maliyetlerini görebilirsiniz. Proje maliyetini, genellikle bu daha ayrıntılı maliyetlere dayalı olarak da görebilirsiniz. Zaman içinde, maliyetleri hem toplam maliyetleri hem de zaman aşamalı maliyetlerini görüntüleyebilirsiniz.

Project 'te maliyet bilgilerini görüntülemeye yönelik ayrıntılar ve adım adım yordamlar için Proje maliyet toplamlarını görüntülemekonusuna bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×