Proje e-postalarına ve belgelere tek bir yerden erişim

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Yeni bir Outlook 2013, Exchange 2013 ve SharePoint 2013 özeliği olan site posta kutusu, projenizle ilgili tüm Exchange e-postalarınız ve SharePoint belgeleriniz için merkezi bir dosya dolabıdır. Site posta kutularıyla, Outlook'tan çıkmadan proje belgelerine erişebilir ve postalayabilir, önemli tartışmaları tek yerde toplayabilir ve posta kutusunu gereksinim duyan herkesle paylaşabilirsiniz.

Önemli: Bu özellik, Office 2013 RT uygulamalarında kullanılamaz. Office'in hangi sürümünü kullanmakta olduğunuz görmek ister misiniz?

  1. Site posta kutusunu kullanmak için size gereken SharePoint sitenize ekleyin.

  2. Site posta kutusunu Outlook Gezinti Bölmesi'nde açın. SharePoint'te posta kutusunu oluşturduktan sonra orada otomatik olarak görünür.

Başka birinin oluşturduğu bir site posta kutusuna katılmaya davet edilirseniz, Gelen Kutunuzda site posta kutusu için bir davet görürsünüz ve site posta kutusunun Outlook gezinti bölmenize otomatik olarak eklendiğini görürsünüz.

Diyelim ki, Ayla NorthWind Traders adlı bir proje için bir site posta kutusu oluşturur. NorthWind Traders tüm projeyle ilgili iletişimi olduğu > Gelen kutusu ve proje belgeleri — ancak SharePoint'te depolanan — NorthWind Traders erişilebilir > Belgeler. Ayla kendi Outlook istemcisinden aynı proje klasörleri kullanmanın diğer proje üyeleri için izinleri verebilirsiniz.

Outlook'taki site  posta kutusu

Belgeleri göndermek için, ek olarak gönderilecek belgeleri bulmak üzere SharePoint'e geçmek yerine, Belgeler klasöründe ilgili belgeleri hızla bulup e-posta iletisine kopyalayabilirsiniz. E-postada otomatik olarak, SharePoint sitesindeki belgelere bağlantılar bulunur.

E-posta iletisinde belge bağlantıları

Not:  bir site posta kutusunun kendi e-posta adresi vardır, dolayısıyla önemli tartışmaları herkesin görebileceği site posta kutusunda tutmak için, bu e-posta adresini de posta alıcılarından biri olarak ekleyin.

Site posta kutusunu Outlook'tan kaldırma

Bir proje tamamlandığında, site posta kutusunun artık Outlook'ta görünmesini istemeyebilirsiniz. Site posta kutusunu Outlook görünümünden kaldırmak için, şu iki yoldan birini kullanın:

  • Gezinti bölmesi ve Kapat "site posta kutusu"site posta kutusunu sağ tıklatın.

Site posta kutusunu kapat

  • Gezinti Bölmesi hesap adınızı sağ tıklatın ve Tüm Site Posta Kutularını yönet'i tıklatın. tüm site posta kutularınızın listesine yönlendirilirsiniz. Bu görünümdeyken site posta kutularını Outlook görünümünüze sabitleyebilir veya serbest bırakabilirsiniz.

Site posta kutusunu yönetme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×