Proje değişikliği Yönetimi işlemine izleme farkı tümleştirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

PMP Jane Suchan göre

Proje yönetimi olduğu gerçekleştirmek, istediğiniz tıklatacağınız hakkında var, başlamak için yapılması gereken iş Yapılacaklar listesi oluşturma ne kadar sürer belirleme ve ne kadar bu maliyete olacaksa, hesaplama.     Huh basit, görünüyor? Ancak gerçekten sabit bölümü hepsinin izleme olur. Proje zamanında çalışıyor mu? Zamanlamanın önünde yapılır? Bütçe altında nedir? Tüm iş bittiğinde hala bütçe altında olacak mı?

Projenin durumunu değerlendirmek için bir yol özgün proje planını arasındaki gerçekten neler olduğunu fark izlemektir. Bu boşluğu, farkı, hedeflenen veya Bütçe ve tutara harcanan fiili karşılaştırması daha iyi olarak bilinir. Farkı çözümleme fiili proje sonuçları ne planlanan veya beklenen karşılaştırma uygulamadır. Bunu nasıl iyi ― veya nasıl hatalı ― projenin ilerlediğini Some bir yoludur.

: Varyanslar için planlama: taban çizgileri kurma

Bir puanını almış olarak oyunu başlangıç noktanız olarak zemin içinde koymanız gerektiğini proje Varyanslar belirlemek için:, temel budur. Bu olmadan, arama ve hareketli hedef denetlemek çalışılıyor. Maliyet ve zamanlama farkı izleme ve oyuna raporlama koyarsanız önce oluşturmak için iki önemli taban çizgileri verilmiştir. Ancak buradan ulaşabilirsiniz önce proje kapsamı kavrayın isteyebilirsiniz.

Kapsam oluşturmak için bir çalışma çözümleme yapısı kullanma

Kapsam temel tüm proje teslim edilebilirleri içerir; Bu nedenle, tüm çalışmaların yapılması tanımlar. Bir belge kapsamı için bir çalışma çözümleme yapısı (ÇÇY), Proje teslim edilebilirleri hiyerarşik bir görünümünü oluşturmak için bir yoludur. Hiyerarşi alt her düzey teslim edilebilir öğeler giderek daha ayrıntılı bir açıklaması temsil eder. Örneğin, yeni bir evin yapım için bir ÇÇY foundation, çerçevesini, çatıyı mı ve elektrik ve Sıhhi tesisat sistemleri, yanı sıra peyzaj planları, mimari çizimler, içerecektir ve İnceleme verir.

Zamanlama ve maliyet taban çizgileri oluşturma

Kapsam yalnızca belirlendikten sonra ve zamanlama ve maliyet temelleriyle kurulur. Ne proje oluşturacak Temizle resim ne kadar sürer veya ne kadar maliyeti vardır belirlemek yapamazsınız.

Zamanlama temel onaylanan Proje zamanlamasını, ölçme ve zamanlama performans raporlama için temel olur. Maliyet Temel Maliyet performans karşı ölçülmesinde onaylanmış zaman aşamalı bütçe olacaktır. Nokta veya proje görevleri maliyetleri atama gerektirir aşaması, belirli bir proje maliyetlerini ekleyerek belirlenir. Proje bileşenleri için maliyetleri ayrılırken zaman alıcı olabilir ancak bunu daha ayrıntılı ve doğru maliyet-raporlama, bir şeyler performans gerçekleştirmenizi paydaşlarınızı etkinleştirir ve proje sponsora çok ilginizi olacaktır.

Zamanlama ve maliyet taban çizgileri oluşturmak için:

  1. Zamanlamayı etkinlikleri ve ÇÇY her teslim edilebilir elde etmek için görevler tanımlayarak geliştirin.

  2. Her bir görev için kaynakları tanımlayın. Kısıtlamaları göz önünde bulundurun veya ne kadar her zaman kişi gerçekçi bir yaklaşımla bu proje için ayırmak.

  3. Tahmin nasıl (içinde saat veya gün) her görevi tamamlamak için sürer.

  4. Her kaynak için bir ortalama hesaplanmasında veya günlük, oran kullanılarak her görevin maliyeti yanı sıra görevle ilişkilendirilmiş herhangi bir sabit maliyetleri tahmin etme.

  5. Hangi görevlerin bazılarında bağlı olan ve sonra kritik yolu geliştirme belirler.

  6. Temel Maliyet geliştirme; zaman aşamalı bütçe budur Proje maliyet performansını ölçmek için. Bunu yapmak için görev veya döneme göre tahmini maliyetleri ekleyin.

Sayfanın Başı

Yanıt: Varyanslar için: Denetim değiştirme

Kapsam, zamanlama ve maliyet taban çizgisini oluşturduktan sonra bu planlar için Varyanslar yönetmek için ekip sürecek adımları oluşturun. Bu bilgiler proje değişiklik Yönetimi planınız olur. Bu plan ne zaman, proje değişiklik isteği (PCR) gerekip gerekmediğini, nasıl Varyanslar belge ve onay için gönderme ve değişiklik isteği Onaylandı sonra ne olur tanımlar.

Farkı hesaplamalar bir PCR gerekiyorsa ve proje zamanlama veya maliyet taban çizgileri değiştirdiyseniz belirlemek için kullanılır. Varyanslar pozitif veya negatif olabilir:

  • Bir pozitif fark projenin ilerisinde veya bütçenin altında olduğunu gösterir. Pozitif senaryoları, para ve kaynak negatif bölgeyi profillere ayrılacak etkinleştirebilirsiniz.

  • Negatif fark, zamanlamanın gerisinde veya bütçeyi projedir ve eyleme gerek göstergedir. Bütçenizi artırın veya azaltılmış kar marjları kabul gerekebilir.

Önemli bir bileşenidir herhangi bir proje yönetim planı değiştirme farkı eşikleri verilmiştir. Malzeme projede değişiklik oluşturan ve bu nedenle belgelere ve bir PCR içinde onayı istediğinde. Tüm PCR kapsam, zamanlama veya bütçe yeniden kurma neden olur. Bu önemli görevleri tamamlamak için uzun bir süre gerektiren bir ve proje kuruluş yukarı ve aşağı onayını alma etmesi.

Maliyet ve zamanlama Varyanslar projenin yaşam döngüsü boyunca izleme zayıf noktalar ― alanları yinelenen değişiklikleri ― belirlemek ve buna göre yanıt yardımcı olur. Örneğin, test takımının kesintisiz gecikmeler karşılaşıyor görürseniz, zamanlamaya kalmak için ek kaynaklar atamanız gerekebilir.

Sayfanın Başı

Bir adım daha ayrıntılı alma: kazanılan değer çözümlemesi

Proje Varyanslar hakkında hiçbir tartışma kazanılan değer, maliyet ve belirli bir zaman çizelgesi tahmin için bir proje yönetim tekniği Bahsetme olmadan tamamlanmıştır. Kazanılan değer çözümlemesini kurulduğu temelleriyle birlikte tamamlanmış çalışmanın karşılaştırır. Geçerli proje performansını değerlendirmek ve kurs düzeltmeler yapmak yardımcı olur gerektiğinde kullanabilirler.

Kazanılan değer çözümlemesi yapmak için ayrıntılı proje zamanlamasını, bir ÇÇY olması gerekir ve planlanan bütçe çalışması için (göre aşama veya saat dönemi).

Kazanılan değer sorular sorma

Herhangi bir noktada kazanılan değer çözümlemesini proje durumu üç önemli sorular sorma ölçütü ölçüleri:

  • Planlanan değer: çalışması için gereken miktarı nedir?

  • Kazanılan değer: yaptığınız tamamladığınız?

  • Fiili Maliyet: nasıl maliyeti size çalışmasını tamamlamak üzere?

Planlanan değer (pd) görevler planlanan bütçe maliyeti olur. Kazanılan değer (KD) bütçelenen maliyetleri tamamlanan çalışmasının toplamıdır. Fiili Maliyet (GM) ne üretilen çalışmalarına harcanan verilmiştir.

Kazanılan değer çözümlemesi hakkında öğrenme

Örnek kazanılan değer açıklamak için en kolay yoludur. Bütçe $ 100.000 ile dört ay proje yönetme varsayalım. Bunu içine üç ay olduğunuzdan ve fark ekip yalnızca yarım işi tamamladığında, böylece KD 50.000 TL olur. Proje zamanlaması üzerinde bağlı olarak, yaklaşık yüzde 75 iş yapılmalıdır göre şimdi, bu nedenle BD 75.000 ABD doları olur. Ayrıca bilmeniz ekip $90,000 şu ana kadar geçen, böylece AC $90,000 olur.

Bu numaraları kullanarak maliyeti hesaplamak ve varyanslar zamanlama. Maliyet farkının (MF) gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyetler ve Proje Bütçe arasındaki farkı hesaplar:

MF KD – AC =   

Zamanlama farkının (ZF) fiili ilerlemeye karşı Proje zamanlamasını ölçüleri:

ZF KD – BD =   

Yukarıdaki örneği kullanarak, bu proje için maliyet farkı 50.000 TL'ye – $90,000 olan $40.000 =. Zamanlama farkı 50.000 TL'ye – $75.000 olduğu 25000 =.

Herhangi bir proje yöneticisi projeyi kendi bütçe 90 yüzdesini harcadığı ve çalışmanın yalnızca yüzde 50 tamamlandı görebilirsiniz. Proje zamanlamanın gerisinde ve değişikliği gerekli değildir, tamamlanana saatine göre Bütçeyi aşıyor olur. Proje Yöneticisi kapsamı azaltın, zamanlamayı genişletmek veya çalışmasını tamamlamak üzere daha fazla kaynak edinin.

Sayfanın Başı

İzleme farkı ile çalışmaya başlama

Farkı, proje yönetimi izleme tümleştirmek oldukça basittir, ancak sistematik bir yaklaşım gerektirir. Proje atama olduktan sonra kapsamı, bütçe ve zamanlama kurmak için destekleyici ile çalışın. Ardından farkı eşikleri tanımlayan ve eşik değerlerini aşarsanız ile Varyanslar gidermenin açıklanır sağlam Değiştir yönetim planı oluşturmak için ekibinizle birlikte çalışın. ÇÇY geliştirmek ve ayrıntılı proje zamanlamasını tanımlama sonra proje zamanlamasını ve bütçe kurabilirsiniz. Tüm bileşenleri hazır olduktan sonra artık Varyanslar izlemeye başlamak ve değişiklik Yönetimi planlarınızı uygulamaya getirmek hazır olursunuz.

Sayfanın Başı

Yazar hakkında     Jane Suchan programı yöneticisiyle yönetme kurumsal iş girişimler ve geliştirmeye proje yönetimi yöntemleri deneyimdir. Seattle, Washington Jane durur.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×