Proje çalışmasını eşit olarak dağıtma (kaynak atamalarını seviyelendirme)

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Projenizde insanlar aynı anda çok fazla ödev üzerinde çalışırken, kaynak çakışmalarını veya fazla yüklemeleri, kaynak _GT_ düzeyinegiderek ödevleri dengeleyerek çözebilirsiniz. Seviyelendirme işlemleri, görevleri erteleyerek veya bunları bölerek bu görevlere atanmış kaynaklar artık aşırı yüklenmeyecektir.

Kaynak dengeleme grafiği

Seviyelendirme yapıldığında, Project her göreve atanmış olan kişiyi değiştirmez. Project yalnızca çalışma kaynaklarını, genel kaynaklar ve kabul edilen kaynakları düzeyler. Malzeme kaynaklarını, maliyet kaynaklarını veya önerilen kaynakları seviyelendirmez.

Not: Görevlerdeki bu değişiklikler nedeniyle, seviyelendirmeye bazı görevlerin bitiş tarihini erteleyebilir ve bunun sonucunda projenin bitiş tarihi.

Seviyelendirmeye başlamadan önce, birkaç ayarı değiştirmek isteyebilirsiniz.

  • Görevin önem derecesine ve seviyelendirmeye uygunluğunu belirten görev öncelikleri.

  • Projenin seviyelendirmeye uygunluğunu belirleyen proje öncelikleri.

  • Project 'in hangi görevlerin seviyelendirildiğini ve hangi şekilde hangi şekilde seviyelendirildiğini belirleyen seviyelendirme seçenekleri.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Seviyelendirerek proje çalışmasını dağıtma

Seviyelendirme ayarlarını değiştirme

Görev önceliklerini ayarlama

Proje önceliklerini ayarlama

Seviyelendirmeye yönelik daha fazla ipucu alın

Seviyelendirerek proje çalışmasını dağıtma

Kaynaklar sekmesinin düzey grubunda aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.

Kaynakları seviyelendir komutu

  • Düzey seçimi    Yalnızca seçili görevlerin düzeyini atamak için bunu kullanın. Yan yana birden çok görevi seçmek Için, seçimdeki ilk görevi seçin ve sonra seçimdeki son görevi seçerken SHIFT tuşuna basın. Yan yana olmayan birden fazla görevi seçmek Için, görevi seçerken CTRL tuşuna basarak her görevi seçin.

    Bu, proje planındaki belirli görevlerdeki kaynaklar için fazla yüklenme kabul edilebilir olduğunda, ancak proje yöneticileri diğer belirli görevlerde fazla yüklemeyi çözmek istiyor

  • Düzey kaynağı    Yalnızca belirli kaynakların atandığı görevleri belirlemek için bunu kullanın. Düzey kaynak'ı seçin ve ardından görevlerin atandığı kaynağı seçin. Birden çok kaynak seçmek için CTRL tuşunu kullanın.

    Seçilen kaynak birden fazla kaynağı olan görevlerde çalışıyorsa, diğer atamalar taşınmaz.

  • Tümünü Seviyelendir    Proje planındaki tüm görevlerdeki tüm kaynakları seviyelendirin.

  • Seviyelendirme Seçenekleri    Project 'in seviyelendirme için kullandığı ayarları değiştirmek için bunu kullanın. Bu makaledeki seviyelendirme ayarlarını değiştir bölümüne bakın.

  • Seviyelendirmeyi Temizle    Önceki seviyelendirmenin etkilerini geri almak için bunu kullanın.

  • Sonraki fazla yükleme    Fazla yüklenmiş kaynaklarla sonraki göreve gitmek için bunu kullanın. Tek tek görevlerdeki seviyelendirmenin etkilerini daha kolay görmek için bunu kullanın.

Seviyelendirme ayarlarını değiştirme

Project 'in hangi görevlerin seviyelendirildiğini ve hangi şekilde seviyelendirildiğini belirleme konusunda ince ayar yapmanıza yardımcı olması için Seviyelendirmeyi değiştirebilirsiniz.

  1. Kaynaklar sekmesinin düzey grubunda seviyelendirme seçenekleri'ni seçin.

  2. Kaynak seviyelendirme iletişim kutusunda, hesaplamaları seviyelendirme'nın altında seviyelendirmenin nasıl gerçekleşmesini istediğinizi seçin.

    • Otomatik    Otomatik dengeleme 'yi seçerseniz, Seviyelendirmeden önce seviyelendirme değerlerini temizle onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu temizlendiğinde, Project yalnızca yeni ve Seviyelendirilmiş atamaları denetler. Bu denetim kutusu varsayılan olarak seçilidir, ancak otomatik olarak seviyelendirirken, tüm görevler seviyelendirildiğinden çalışmalarınızı bu zamanlamaya göre yavaşlatabilir.

      Bir kutuda fazla yüklemeleri ara alanında, seviyelendirmeye ait fazla yüklemeleri tanıyacağı duyarlılık için bir süre veya temel seçin. Günün günü varsayılandır. Bu ayar, yalnızca bir dakikalık, bir gün, bir hafta veya bir ay içinde bir fazla yükleme olduğunda müdahale etmek istediğiniz noktayı belirler.

    • El ile    El ile Dengeleme (varsayılan) yalnızca düzey tümüseçeneğini belirlediğinizde gerçekleşir. Bir görev veya kaynağı değiştirdiğinizde otomatik dengeleme sonuçlarınız gerçekleşir. Kaynaklara tamamlanması gereken kapasitenin dışında bir çalışma olduğunda görevleri yeniden zamanlamak istiyorsanız otomatik dengeleme kullanın.

  3. Seviyelendirme aralığı 'Nınaltında, tüm projeyi seviyelendirmeye veya yalnızca belirli bir zaman aralığında kalan görevleri seviyelendirmeye seçeneğini belirleyin.

  4. Seviyelendirme sırası kutusunda, istediğiniz seviyelendirme sırasını seçin:

    • Diğer ölçütlere göz önünde bulundurarak görevleri yalnızca kimlik numaralarının artan sırasına göre seviyelendirin seçin.

    • Görevlerin seviyelendirilme gerekip gerekmediğini ve nasıl seviyelendirildiğini belirlemek için ilk olarak öncül bağımlılıklarını, bolluk, tarihleri, öncelikleri ve kısıtlamaları Incelemek için Standart 'ı seçin. (Bu, varsayılan ayardır.)

    • Öncelikle görev önceliklerini denetlemek için Öncelik, standart 'i seçin ve ardından standart ölçütleri inceleyin.

  5. Projenizin bitiş tarihinin geciktirilmesi Için, yalnızca kullanılabilir bolluk Içinde düzey 'i seçin.

    Not: Bu kutuyu seçerseniz, Project 'in tüm zamanlamayı dengelemeyeceğini belirten hata mesajları alabilirsiniz. Project zamanlamayı dengelemeyebilir, çünkü atamaları zaman aşımına uğratmadan atamaları yeniden zamanlamak için yeterli bir zamanlama vardır.

  6. Bir kaynağın bir görevde aynı görevde çalışan diğer kaynaklardan bağımsız olarak ne zaman çalışacağını ayarlamak için, seviyelendirmeye bir görevde bireysel atamaları ayarlayabilir seçeneğini belirleyin.

  7. Görevlerin veya kaynak atamalarının kalan çalışmanın bölmelerini oluşturarak seviyelendirmenin görevleri kesmesini istiyorsanız, Seviyelendirme kalan çalışmada bölmeler oluşturabilir seçeneğini belirleyin. Kaynak zamanlamalarla aynı anda görevlere bir kaynak atanmışsa, kalan çalışma olan bir görev, kaynağın zamanlaması izin verecek şekilde bölünebilir ve kullanılabilir.

  8. Önerilen kaynakları eklemek Için, Önerilen kayıt türü

  9. Seviyelendirmenin elle zamanlanmış görevleri değiştirmesine izin vermek Için, el ile zamanlanmış görevleri Seviyelendir 'i seçin.

  10. Yeniden seviyelendirmeden önce önceki seviyelendirme sonuçlarını temizlemek istiyorsanız, Seviyelendirmeyi Temizle'yi seçin.

  11. El ile seviyelendirmeye çalışıyorsanız, Tümünü Seviyelendir'i seçin. Seviyelendirmeye otomatik olarak karşılaşıyorsanız Tamam'ı seçin.

    Not: Bir bitiş tarihinden zamanlanan projelerde görevler seviyelendirmesi durumunda, negatif gecikme değerleri görev veya atamanın sonundan uygulanır; böylece görev veya kaynak atamasının bitiş tarihi daha erken olur.

Görev önceliklerini ayarlama

Görev önceliklerini ayarlamak, görevin önemini ve seviyelendirmeye uygunluğunu belirtmenize olanak tanır. Girdiğiniz öncelik değeri 1 ile 1000 arasında, Seviyelendirme işleminde sahip olduğunuz denetim miktarını belirtmenize imkan sağlayan bir öznel değeridir. Örneğin, Project 'in belirli bir görevi seviyelendirmezseniz, öncelik düzeyini 1000 olarak ayarlayın. Varsayılan olarak, öncelik değerleri 500 veya orta düzeyde bir denetim olarak ayarlanır. Düşük önceliğe sahip görevler, daha yüksek önceliğe sahip olanlar öncesinde geciktirilir veya ayrılır.

  1. Görev adı alanında önceliğini değiştirmek istediğiniz görevin adını çift tıklatın ve ardından görev bilgileri'ni seçin.

  2. Genel sekmesinde, Öncelik kutusuna bir öncelik yazın veya seçin.

Proje önceliklerini ayarlama

Projenin önceliğini ayarlayarak, projenin seviyelendirmeye uygunluğunu ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kaynak havuzu olarak hizmet veren başka bir projeyle kaynakları paylaşıyorsanız ve paylaşılan dosyalardan birindeki görevleri seviyelendirmezseniz, bu paylaşılan dosyanın öncelik düzeyini 1000 olarak ayarlayın.

  1. Proje sekmesinin Özellikler grubunda Proje bilgileri'ni seçin.

  2. Öncelik kutusuna bir öncelik yazın veya seçin.

Seviyelendirirken kullanabileceğiniz bazı ipuçları

İpucu

Ne yapabilirsiniz?

Fazla yüklenmiş kaynakları gözden geçirme

Fazla yüklenmiş kaynaklar, Ekip Çalışmaları Planlayıcısı dahil kaynak görünümlerinde kırmızı olarak işaretlenir. Gantt grafiğinde, fazla yüklenmiş kaynaklar göstergeler sütununda kırmızı bir sayıyla belirtilir.

Seviyelendirmeye her seferinde seviyelendirmeyi kaldırma

Proje seviyelendirirken, seviyelendirmenin önceki etkileri temizlenir. Bunu değiştirmek Için kaynak _GT_ dengeleme seçenekleri'ni seçin.

Seviyelendirmeyi Temizle

Başka bir eylem yapmadan seviyelendirmeyi hemen temizlemek Için, düzeyi geri al'ı seçin. Seviyelendirmeyi geri alamazsınız, önceki seviyelendirme sonuçlarını temizlemek için Seviyelendirmeyi Temizle 'yi de seçebilirsiniz.

Hangi görevlerin seviyelendirildiğini görün

Seviyelendirmeye göre görevlerde yapılan değişiklikleri görmek Için, Seviyelendirme Gantt görünümünü kullanın. Diğer görünümler > diğer görünümler 'i seçin.

Belirli bir zaman aralığındaki düzey

Kaynak _GT_ dengeleme seçenekleri'ni seçin ve Başlangıç ve bitiş tarihi girin.

Elle Zamanlanmış görevleri seviyelendirme

Genellikle tüm görev türleri seviyelendirilir. Bunu değiştirmek Için kaynak _GT_ dengeleme seçenekleri'ni seçin.

Projenin bitiş tarihini değiştirmeden seviye

Kaynak _GT_ dengeleme seçenekleri'ni seçin ve sonra yalnızca kullanılabilir bolluk içinde düzeyini seçin.

Not: Bu kutuyu seçerseniz Project hakkında bir hata iletisi alabilirsiniz; Project hakkında Proje bitiş tarihini değiştirmeden atamaları taşımak için zamanlamanızda yeterli yer olmayabilir.

Fazla yüklemeleri el ile çözme

Düzeyi kullanmak istemiyorsanız, fazla yüklemeleri kaldırmayı deneyin.

  • Bir kaynağı, o anda çalışmak için uygun olan başka bir kaynakla değiştirin.

  • Projedeki daha önce kritik görevleri daha fazla kaynaklarını değiştirin. Daha büyük bir zamanda aynı işi daha kısa sürede almayı başarın.

  • Bazı görevlerin aynı anda başlaması için görev bağlantısını değiştirin .

  • Görevleri kaldırarak zamanlamanızın kapsamını küçültün.

  • Fazla yüklenmiş kaynaklar içeren görevlerin süresini artırarak iş yükünü dışarıya yayın.

  • Görevi tamamlamak için gereken çalışma miktarını azaltarak iş yükünü azaltın.

  • Görevlerin süresini kısaltmak için çalışma saatlerini değiştirin .

  • Proje bitiş tarihini doğrudan etkileyen, özellikle kritik görev s görevlerinin süresini düşürün.

  • Çalışma zamanı süresince kaynakların çalışmadığını denetleyin. Çalışma zamanı dışında bir kaynak çalışıyorsa, Project bunları fazla yüklenmiş olarak gösterir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×