PowerPoint sunularında birlikte çalışma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

OneDrive veya Office 365 için SharePoint Online’a kaydettiğiniz sunuların üzerinde, iş arkadaşlarınızla aynı anda işbirliği yapabilirsiniz.

Aynı anda bir sunu üzerinde çalışmak için tüm yazarların PowerPoint, PowerPoint 2013 veya üstü (Windows) üzerinde Mac için PowerPoint 2016abonelik sürümünü veya PowerPoint Online'dakien son sürümünü kullanmanız gerekir.

Sununuzu başkalarıyla paylaşma ve sunu üzerinde aynı anda birlikte çalışma

  1. İşbirliği yapmaya hazır olduğunuzda, PowerPoint uygulamanızı açın ve şeridin sağ üst köşesindeki Paylaş'ı seçin.

    Paylaş
  2. Kişileri davet et kutusuna, sunuyu paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Kişinin bilgilerini önceden depoladıysanız, yalnızca adını girmeniz yeterli olur. Açılan listeyi kullanarak, davetlilerinizin dosyayı düzenleyebilmesini veya yalnızca görüntüleyebilmesini belirtebilirsiniz.

    PowerPoint’te Paylaş bölmesi iletişim kutusunu gösterir
  3. Paylaş'a tıklayın. Dosyanız zaten buluta kaydedilmişse, davetlilerinize bir e-posta daveti gönderilir. Sununuzu henüz OneDrive'a veya Office 365 için SharePoint Online'a kaydetmediyseniz, PowerPoint şimdi bunu yapmanızı ister. Siz bunu yaptıktan sonra e-posta daveti gönderilir.

    Sununuzu OneDrive veya SharePoint’e kaydetmediyseniz, PowerPoint sizden bunu yapmanızı ister.

Paylaşılan sununuzda başkalarının sununun neresinde çalıştığını görün

  1. Sunuyu açın ve üzerinde çalışmaya başlayın.

    Bir başkası sunuyu görüntülüyor veya sunu üzerinde çalışıyorsa, şeridin sağ üst köşesinde küçük resimleri görünür. Birileri sununuza girdiğinde veya sununuzdan ayrıldığında PowerPoint sizi uyarır.

    Kişiler ve sohbet
  2. Paylaş bölmesinde sunuyu görüntüleyen veya düzenleyen herkesin adını da göreceksiniz. Slaydın küçük resminde ve kendisinde bir kişinin sununun neresinde çalıştığını belirten bir gösterge bulunur. Kimlerin düzenlediğini öğrenmek için göstergeyi seçin veya göstergenin üzerine gelin.

    PowerPoint 2016’da bir slayt üzerinde başka kişilerin birlikte çalıştığını belirten simge gösterilir

    (Erişilebilirlik için, PowerPoint otomatik olarak düzenleyicinin adını görüntülemenizi sağlar. Açmak için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Görüntüle > Seçili öğeler için iletişim durumu bayraklarını göster’i seçin.)

    Windows için PowerPoint 2016’da bir slayt üzerinde çalışan birini görüntüleyen simge gösterilir
  3. İşiniz bittiğinde dosyanızı kaydedin.

    Diğer yazarlar değişiklikler yaptığında sunuyu kaydettiğinizde şunu görürsünüz:

    PowerPoint’te Eşitlenen değişiklikler iletisini gösterir

    Sizin güncelleştirmelerinizle diğer yazarların güncelleştirmeleri çakışmıyorsa, bunlar otomatik olarak birleştirilir ve başka bir şey yapmanız gerekmez.

Sohbet veya Açıklamalar ile İletişim Kurma

OneDrive İş ve SharePoint Online’da depolanan bir sunu üzerinde çalışan diğer kişilerle anında sohbet edebilirsiniz. Belge üzerinde çalışan herkesle grup sohbeti başlatmak için Sohbet düğmesini PowerPoint 2016'da grup sohbeti düğmesi seçin.

  • Sohbet geçmişi saklanmaz. Dolayısıyla belgeyi kapatıp sonra yeniden açtığınızda boş bir sohbet penceresiyle başlarsınız. Tartışmayı daha kalıcı bir hale getirmeniz gerekiyorsa bunun yerine Açıklamalar’ı kullanın.

  • Düzenlemek üzere dosyayı açan diğer kişiler de sohbete katılabilir, ancak dosyayı açmadan önceki sohbet geçmişini göremez. Yalnızca belgeyi açtıktan sonra gönderilen iletileri görür.

Açıklama yapmak veya yapılan açıklamaları görmek için Açıklamalar yorumlar ’ı seçin. Ayrıca açıklamalara yanıt verebilir veya çözüm getirerek tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Açıklama ekleme’ye bakın.

Değiştirilmiş bir dosyayı açtığınızda bildirim alma

Başkaları paylaşılan bir dosyada değişiklikler yaptıktan sonra siz bu dosyayı yeniden açtığınızda Office 365 için PowerPoint bunu size bildirir. Siz yokken sununuzda kimlerin değişiklikler yaptığını bildiren ufak bir başlık görüntülenir.

Office 365 için PowerPoint siz yokken paylaşılan dosyanızda kimlerin değişiklikler yaptığını gösterir

Değişiklikleri izleme: Diğer kullanıcıların yaptığı düzeltmeler vurgulanır

Office 365 için PowerPoint, çevrimiçi belgelerde yapılan değişiklikleri otomatik olarak izler.

Bu özelliğin kullanılabilmesi için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.
  1. Değiştirilmiş (veya başka biri tarafından şu anda etkin olarak düzenlenen) bir sunuyu yeniden açtığınızda, değiştirilen slaytlar küçük resim bölmesinde turkuaz renginde vurgulanır.

    PowerPoint’in küçük resim bölmesinde düzeltmeleri vurgulama
  2. Slaydı tam boyutunda görmek için küçük resmine tıklayın. Slaydın değişiklik yapılan bölümleri turkuaz renkle belirtilir. Buna eşlik eden bir gösterim ile değişikliği kimin, ne zaman yaptığı belirtilir.

    (Bazı durumlarda düzeltilmiş slayt vurgulanır ancak tek slaytta yapılan değişikliğin türü belirtilmez. Bu tür değişiklik örnekleri: Notlar bölmesinde yapılan değişiklikler, bir şekli silme, açıklama ekleme ve animasyon değişiklikleri.)

    Değişikliğin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını hakkında düzeltme vurgulama gösterimi

Değişikliklerin vurgulanıp vurgulanmayacağının belirlenmesi:

  • Bu özellik, OneDrive ve SharePoint içinde depolanan paylaşılan belgelerde çalışır.

  • Değişikliklerin vurgulanması için değişikliği yapan kişinin PowerPoint Online’ı veya Office 365 için PowerPoint’i (en az Aylık Kanal’daki 1707 sürümü ya da en az Yarı Yıllık Kanal’daki 1803 sürümü) kullanıyor olması gerekir. Office sürümünüzü bulun

  • Güven Merkezi Gizlilik Seçenekleri’nde belge için düzeltme verileri kapatılmışsa, değişiklikler vurgulanmaz:

    Gizlilik seçenekleri açık değilse,bu düzeltmeleri vurgulama özelliğini desteklemek için kullanıcının adı (ve bir nesnede en son düzenleme yaptığı zaman) sunuda depolanır. Gerektiğinde bu bilgileri kaldırmak için Belge Denetçisi’ni kullanın. (Belge Denetçisi’ni kullanma yönergeleri için Sunuları inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma makalesine bakın.)

    Gizlilik seçenekleri açıksa, bu düzeltmeleri vurgulama özelliği kapalıdır; bu da kişisel verilerin (yukarıda belirtilen kullanıcı adları ve saatler) depolanmayacağı anlamına gelir.

    Düzeltilerin vurgulanabilmesi için her bir slaydın okundu/okunmadı durumuna ilişkin veriler PowerPoint tarafından ayrı bir şekilde depolanır. Bu verilerin nerede depolandığı PowerPoint’in hangi sürümünü ve kanalını kullandığınıza bağlıdır. Bunları kullanıcı ayarlarını kaydetmek üzere tasarlanmış bir çevrimiçi Microsoft hizmetinde depolamaya dayalı bir sisteme geçiş yapıyoruz ancak bu geçişi henüz tamamlamadık.

    Aşağıdaki tablo, bu konuyla ilgili tüm PowerPoint sürümlerini ve dosyayı açan her bir kişi hakkındaki okundu/okunmadı durumu verilerinin nerede depolandığını listeler:

    Bu sürüm numarası (veya üzeri) için

    Verilerin depolandığı yer

    Aylık Kanalda Office 365 için PowerPoint

    1707 ve 1710 arası

    PC sürücüsünde, şu yolda:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Bu konum Windows Kullanıcıları klasörü tarafından korunur. İsterseniz okundu/okunmadı durumunu kayıt altına alan dosyaları el ile silebilirsiniz.

    Aylık Kanalda Office 365 için PowerPoint

    1711

    Microsoft Online hizmeti

    Yarı Yıllık Kanalda Office 365 için PowerPoint

    1803

    Microsoft Online hizmeti

    Office 365 için Mac için PowerPoint

    16.x

    Microsoft Online hizmeti

    Android için PowerPoint

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online hizmeti

    iOS için PowerPoint

    2.9.108.0

    Microsoft Online hizmeti

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online hizmeti

    Office sürümünüzü bulun

  • Dosya şifrelenmişse veya parola korumalıysa değişiklikler vurgulanmaz.

  • Dosya .odp biçimindeyse veya daha eski PowerPoint .ppt ya da .pps biçimindeyse değişiklikler vurgulanmaz.

Çakışan değişiklikleri çözme

Çakışan değişiklikler varsa, Kaydet'i seçtiğinizde değişiklikleriniz arasında görsel bir karşılaştırma yapılır ve iş arkadaşlarınızdan birine ait çakışan değişiklikler gösterilir. Korumak istediğiniz değişiklikleri seçebilirsiniz.

PowerPoint’te çakışan değişiklikler iletişim kutusunu gösterir

Karşılaştırmada, yalnızca başkalarının yaptığı ve sizin değişikliklerinizle doğrudan çakışan değişiklikler gösterilir. Sunuyu kaydettiğiniz zaman, çakışmayan değişiklikler sununuzla otomatik olarak birleştirilir ve bunları Değişikliklerim görünümünde görebilirsiniz.

  1. Değişikliklerim'i veya Diğer Kullanıcıların Yaptığı Değişiklikler'i seçin.

  2. Çözülecek birden fazla çakışma varsa, aşağıdakilerden birini uygulayın:

    • Çakışmaları çözmeye devam etmek için Sonraki'ni seçin. Önceki çakışmayı yeniden ziyaret etmek için Önceki'ni seçin.

    • Kalan tüm çakışmalar için aynı değişiklik kümesini seçmeyi tercih ediyorsanız, Kalan çakışmalar için bu işlemi yap onay kutusunu işaretleyin.

      PowerPoint’te “Geri kalan çakışmalar için bu işlemi uygula” onay kutusunu gösterir

  3. Çakışmaları çözmeyi bitirdiğinizde, Bitti düğmesini seçin.

Belge etkinliği

Etkinlik bölmesi, şu ana kadar yapılan değişikliklerin tam listesini görmenizi sağlar. Ayrıca önceki sürümlere erişmenize olanak tanır. Etkinlik bölmesini görmek için şeritte Etkinlik sürüm geçmişi öğesini seçin.

Atkinlik Bölmesi

Otomatik kaydetme özelliğiyle gerçek zamanlı işbirliği

Not: Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Office 365 aboneliğiniz varsa, otomatik kaydetme özelliğini kullanarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Bu özellik, diğer kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemleri (sözcük yazma gibi) yapıldığı sırada görmenize olanak tanımanın yanı sıra yapılan tüm düzenlemeleri otomatik olarak kaydederek, bu makalede açıklanan diğer işbirliği özelliklerine katkıda bulunur. Belirli bir kutu üzerinde aynı anda yalnızca bir kişi çalışabilir. (Üzerinde başka bir kullanıcının çalıştığı kutuların etrafında parlak renkli bir sınır görürsünüz; ayrıca bir kalem simgesi ve kimlerin düzenlediğiyle ilgili bir gösterim belirir.)

Bu özelliği açmak için Dosya > Seçenekler > Genel bölümüne gidip Gerçek zamanlı işbirliği seçenekleri’nin altındaki seçeneği belirleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×