Microsoft PowerPoint 2010 için gizlilik eki

Office.com şablonlarını kullanma

Microsoft Office Backstage görünümündeki Yeni sekmesi (Dosya sekmesini ve ardından Yeni'yi tıklatın) şablonlara dayalı sunular için Office.com'dan indirilmiş güncel yardım bilgileri sağlayabilir. Ayrıca şablonlar hakkında geri bildirim gönderip indirdiğiniz her şablona sayısal puan verebilirsiniz.

Bir şablonu veya şablona dayalı bir dosyayı açtığınızda, PowerPoint 2010 uygulaması, çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlı olarak, Office.com ile bağlantı kurar. Standart bilgisayar bilgileriyle birlikte şablonun kimliğini, kullanmakta olduğunuz programın adını ve sürümünü gönderir.

Şablon numarası, Office.com'dan yüklendiği şekliyle özgün şablonu veya PowerPoint 2010 yüklemenizdeki şablonu tanımlamak için kullanılır. Sununuzu benzersiz şekilde tanımlamaz. Bu numara aynı şablonu kullanan tüm kullanıcılar için aynıdır.

Resimlere ve diğer belgelere bağlanma

Sabit diskinizde veya bir sunucuda bulunan bir görüntü, dosya, veri kaynağı veya başka belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu sununuza kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı durumunda, kullanıcı adını veya parolayı veri bağlantısına kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca sunuya bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol sunuya kaydedilir. Bağlantıda, bazı durumlarda kullanıcı adınız bulunabilir.

Yazdırma

PowerPoint 2010 sunusunu yazdırıp sonra da bu sunuyu kaydederseniz, PowerPoint 2010 yazıcınızın yolunu sunuyla birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yolda bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı bulunabilir.

Belge Çalışma Alanı siteleri

PowerPoint 2010 uygulamasıyla Microsoft SharePoint Foundation 2010 sitesinde bulunan Belge Çalışma Alanı sitesine erişebilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla sunu üzerinde hızlı ve kolay şekilde birlikte çalışabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.

Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, PowerPoint 2010 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak verileri yükler. Bu veriler şunlardır:

• SharePoint Foundation sitesinin adı

• Sitenin URL'si veya adresi

• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri

• Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi

PowerPoint 2010 ayrıca, ziyaret ettiğiniz SharePoint Foundation sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

Faks hizmeti

Faks hizmeti, Internet yoluyla faks gönderebilmenizi ve gönderdiğiniz faksları Microsoft Outlook 2010 uygulamasında düzenleyebilmenizi sağlar. Faks hizmetini kullanabilmek için faksları işleyen ve Internet yoluyla gönderen bir faks hizmeti sağlayıcısına (Microsoft dışında) abone olmanız gerekir. Microsoft faks hizmetiyle herhangi bir bilgi toplamaz.

Faks hizmetine abone olduğunuzda, faks hizmeti sağlayıcısı, kendisi ve PowerPoint 2010 tarafından depolanan bir kayıt paketi oluşturur. Bu paket, faks hizmeti sağlayıcısının Web sitesi adresini ve faks hizmeti sağlayıcısına olan erişiminizi onaylayan bir “belirteç” içerir. Herhangi bir Office programından faks gönderdiğinizde, bu kayıt paketi belgeye eklenir.

Faks hizmetini kullanarak henüz göndermediğiniz bir faks için faks ücretini de hesaplayabilirsiniz. Bir faksın ücretini hesaplamayı seçtiğinizde, PowerPoint 2010, kayıt belirtecinizi, faksın gönderileceği telefon numarasını faks sayfa sayısını faks hizmeti sağlayıcısına göndermek için şifreli bağlantı kullanır. Microsoft bu bilgileri almaz veya depolamaz.

Araştırma hizmeti

PowerPoint 2010, çok sayıda üst düzey içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik için bilgi istemenize izin verir. Belirli bir sözcük veya tümceciğin aranmasını istediğinizde, PowerPoint 2010, istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizin yerel ayarlarını ve araştırma bilgileri yükleme izniniz olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini (bir diğer kuruluş tarafından istenirse) göndermek için Internet yolunu kullanır.

PowerPoint 2010 bu bilgileri Microsoft veya seçtiğiniz üçüncü taraf sağlayıcının sağladığı bir hizmete gönderir. Bu hizmet istediğiniz sözcük veya tümcecikle ilgili bilgileri döndürür.

Aldığınız bilgilerde çoğunlukla hizmetin Web sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı vardır. Bu bağlantıyı tıklatırsanız, ilerideki işlemlerinizi tanımlamak üzere bilgisayarınıza hizmete ait sağlayıcı tarafından bir tanımlama bilgisi eklenebilir. Microsoft, diğer Web sitelerinin ve hizmetlerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft, Microsoft'un sahibi olduğu bir hizmette sorgulama yapmadıysanız, bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.

Aşağıdakileri yaparak araştırma ve başvuruyu kapatabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

3. Güven Merkezi'ni tıklatın.

4. Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.

5. Gizlilik Seçenekleri'ni tıklatıp Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunun işaretini kaldırın.

Çeviri hizmeti

PowerPoint 2010, iki dilli bir sözlük veya makine sözlüğü kullanarak sununun tamamını veya bir bölümünü çevirebilmenize olanak tanır. Sununuzu nasıl çevirmek istediğinizi belirleme seçeneğiniz vardır.

Çevirmek istediğiniz sözcüğü veya tümceciği seçebileceğiniz ya da girebileceğiniz gibi sununun tamamını da çevirmeyi seçebilirsiniz; her iki durumda da Araştırma ve Başvuru bölmesindeki uygulanabilir çeviri seçeneğini belirlemeniz gerekir. İmleci çevrilmesini istediğiniz sözcüklerin üzerine getirerek de çevirmek için Belge İpuçları özelliğini kullanabilirsiniz. Varsayılan olarak Belge İpuçları özelliği kapalıdır. Gözden Geçir sekmesini ve Çevir grubundaki Mini Çeviri Aracı'nı tıklatarak bunu açabilirsiniz.

Çevirmek istediğiniz bir sözcük veya tümcecik seçer veya girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli sözlükle karşılaştırılır. Bazı iki dilli sözlükler yazılımınızda, diğerleri de Office.com'da bulunur. Girdiğiniz sözcük veya tümcecik yazılımınızdaki iki dilli sözlükte yoksa, sözcük veya tümcecik şifresiz olarak Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine gönderilir.

Sununuzun tamamını çevirmeyi isterseniz, sunu Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. Internet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgiler gibi, çevirmekte olduğunuz sözcük, tümcecik veya sununuzun da başka kişiler tarafından görülme olasılığı vardır.

Office.com'da bulunan sözlüklerden birini kullanmayı veya üçüncü taraf bir çeviri hizmetini seçerseniz, PowerPoint 2010, istediğiniz metni, kullandığınız yazılımın türünü sisteminizin yerel ve dilini (Dosya sekmesini tıklatın. Yardım'ın altında Seçenekler'i tıklatın. Dil'i tıklatın.) göndermek için Internet yolunu kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetleri söz konusu olduğunda, OneNote 2010, önceden önbelleğe alınan ve Web sitesine erişmek için önceden üye olduğunuzu belirten kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

SharePoint Foundation'da yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da varolan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:

• Adı Soyadı

• E-posta adresi

Siz veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya değiştirilen her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı ve oluşturulma tarihi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ile doldurulur. PowerPoint 2010 sunusunu ve son değiştirilme tarihi son değiştiren kişinin kullanıcı adını oturum Değiştiren alanı doldurulur.

SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz.

Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir. Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Microsoft SharePoint Foundation 2010, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.

SharePoint Foundation yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint içerik veritabanına kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosyayla ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini kaydeder. Bu özelliğin bir parçası olarak Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Anlık iletiler ve bildirimler

PowerPoint 2010 size, programın kendisinden anlık iletiler gönderme olanağı ve kişiler çevrimiçi oldukları ya da paylaşılan sunularda veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığı zaman bildirim alma olanağı sağlar.

PowerPoint 2010 bir Microsoft anlık ileti istemcisini kullanarak size, başkalarının çevrimiçi iletişim durumlarını görme ve kendilerine ileti gönderme olanağı sağlar. PowerPoint 2010, anlık ileti iletişim durumunun Web sayfasında görüntülenmesini sağlayan bir Web denetimi içerir. Hem Microsoft SharePoint Foundation 2010 sayfaları hem de Microsoft SharePoint Server 2010 sayfaları bu denetimi kullanır. Bu tür sayfaların hiçbirinde, iletişim durumu bilgileri Web sunucusuna geri iletilmez

Bu Web denetimi, iletişim durumu bilgilerinin anlık ileti programından Web sunucusuna iletilmesi için kullanılabilir. Varsayılan olarak, iletişim durumu bilgileri yalnızca intranet sitelerine, güvenilen sitelere ve yerel bilgisayardaki sitelere gönderilebilir.

Yeni dosya biçimleri

PowerPoint 2010 varsayılan olarak, XML tabanlı dosya biçimlerini kullanır. Bu XML dosya biçimleri genişletilebilir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyada ek şema ve etiketler belirtebilirler. Eklenti veya üçüncü taraflara ait başka bir kod da Office dosya biçimine ek meta veri bilgileri ekleyebilir, ancak bunlar PowerPoint 2010 uygulamasında görüntülenemez.

XML dosyasını metin görüntüleyicisinde görüntüleyerek bu dosyayla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulayabilirsiniz.

Açıklamalar

Varsayılan olarak, dosyaya açıklama kaydederseniz PowerPoint 2010 adınızın baş harflerini her açıklamaya ekler. Bu bilgiler artık dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Dosya sekmesini, Bilgi'yi, Sorunları Denetle'yi ve Belgeyi İncele'yi tıklatarak bu açıklamalardan kişisel bilgilerinizi kaldırabilirsiniz.

Değişiklikleri İzleme

Varsayılan olarak, Değişiklikleri İzle özelliği etkinken bir dosyada değişiklikler yaptığınızda, kullanıcı adınız ve/veya adınızın baş harfleri belgede saklanır ve yaptığınız değişikliklerle ilişkilendirilir. Özgün olan ve gözden geçirilmiş metin dahil olmak üzere bu bilgiler artık, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.

Bu değişiklikler kabul edildikten veya reddedildikten sonra adınız kaldırılır. Dosya sekmesini, Bilgi'yi, Sorunları Denetle'yi ve Belgeyi İncele'yi tıklatarak da bu değişikliklerden kişisel bilgilerinizi kaldırabilirsiniz.

Adınızın depolanabileceği yerler

Bazı durumlarda, PowerPoint 2010 size bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sağlayabilmek için adınızı depolar. Örneğin adınız aşağıdaki konumlarda depolanır:

• Yazar alanları

• Yazar Adı dosya özelliği

Dosya sekmesini, Bilgi öğesini, Sorunları Denetle öğesini ve Belgeyi İncele öğesini tıklatarak adınızı bu alanlardan ve özelliklerden kaldırabilirsiniz.

Başka şirketler tarafından üretilen Office çözümleri de adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi dosyayla ilişkilendirilmiş özel seçeneklere ekleyebilir.

Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Excel Data Access, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanabilmenizi sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (kullanıcı kimliği ve parola) sunuya kaydedilebilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için bağlantı özelliklerini uygun şekilde değiştirmeniz gerekir.

Diğer gizli veriler ve meta veriler

Varsayılan olarak, PowerPoint 2010 tarafından kaydedilen her dosya aşağıdakiler gibi dosya özellikleri içerir:

• Yazar

• Yönetici

• Şirket

• Son Kaydeden

• Sunuyu gözden geçirenlerin adları

Ek olarak, kullanmakta olduğunuz özelliklere veya üçüncü taraf çözümlerine bağlı olarak, dosyaya başka özellikler de kaydedilebilir. Örneğin, sununuz bir belge iş akışının içinde yer alıyorsa, iş akışını izlemek üzere başka dosya özellikleri de kaydedilir. PowerPoint 2010, herhangi bir bölümü bilgilerinizden veya bilgisayarınızın bağlamından türetilmeyen rastgele sayılar kullanılarak üretilen kimlikleri kullanır. PowerPoint 2010 uygulamasında oluşturulan tüm yeni slaytlar slayt oluşturma kimliğiyle ilgili farklı rastgele numaralara atanır; bunlar dosyaya yazılır. Ayrıca, sunuyu Microsoft SharePoint Foundation 2010 gibi bir birlikte yazma ortamında kullanıyorsanız slayt oluşturma kimlikleri en son hangi "yazarın" düzenlediğini saptamak için kullanılır.

Bu bilgiler artık dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Dosya sekmesini, Bilgi öğesini, Sorunları Denetle öğesini ve Belgeyi İncele öğesini tıklatarak bu özellikleri kaldırabilirsiniz.

Belgeyi İncele özelliği, açıklamalar ve incelemeler gibi tüm görünümlerde kullanılamayabilecek başka tür verileri kaldırmak için de kullanılabilir. Genel kullanıma sunmayı düşündüğünüz tüm sunularda Belgeyi İncele özelliğini çalıştırmanızı öneririz.

Gizli veriler ve meta veriler Microsoft Office Nesne Modeli kullanılarak da Microsoft Office dosyalarına eklenebilir. Örneğin, Microsoft Office Nesne Modeli'nde resimleri görünmez hale getirebilirsiniz; diğer bir deyişle dosyayı açtığınızda bunlar görünmez, ancak resim dosyada depolanır ve sonradan görünür hale getirilebilir.

Gizli şekiller

PowerPoint 2010 seçim görev bölmesini kullanarak şekillerin veya metin nesneleri sunuları veya şablonları gizlemenize olanak sağlar. Seçim ve görünürlük görev bölmesini göstermek için bir şekli seçin ve sonra da Seçim Bölmesi' ni tıklatınBiçim sekmesindeki Yerleştir grubunda. Gizli şekiller veya metin nesneleri sunuyu yazarı tarafından eklenen kişisel bilgi içerebilir. Gizli metin nesneleri veya şekilleri bir tema veya şablonu dosyasıyla kaydedilir ve slayt gösterisi sırasında görünmez. Yeni sunu oluşturmak için şablon dosyası kullanılırsa, tüm gizli şekiller veya gizli metin nesneleri yeni sunuya kopyalanır. Hangi şekillere gizli görüntüleyebilir ve bunları gizlemek Seçim ve görünürlük görev bölmesinde değil seçin.

Alternatif metin

PowerPoint 2010, Biçim iletişim kutusunu kullanarak sununuzdaki tablolar, şekiller, resimler, grafikler, SmartArt grafikleri de diğer nesneler için alternatif metin eklemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Alternatif metin sunuyla birlikte kaydedilir; sununun katılımcılarının eklediği kişisel bilgiler bulunabilir. Sunuya eklediğiniz resimler gibi bazı nesneler için, varsayılan alternatif metinde eklediğiniz nesnenin yolu bulunur.

Alternatif metin, ekran okuyucuları gibi erişilebilirlik özellikleri tarafından kullanılabilir. Alternatif metin artık dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Slayt Gösterisini Yayınlama

PowerPoint 2010, Web tarayıcısını izleyen izleyicilere slayt gösterisini yayınlamanızı sağlar.

Slayt gösterisi yayınladığınızda, PowerPoint 2010 seçtiğiniz sunucuya, bu sunucuya bağlanmak için kullandığınız bilgilerle birlikte sununun tamamına ait bir kopyayı gönderir. PowerPoint 2010, diğer kullanıcıların slayt gösterisini izlemelerini sağlayan bir URL verir. Yayın özelliği yalnızca sizin sunduğunuz slayt gösterisini gösterse de, gizli slaytlar da olmak üzere bu URL erişimine sahip herkes sunu içeriğinin tamamına erişebilir.

Slayt gösterisi yayınladığınızda, PowerPoint 2010 adı, URL'si veya diğer adresleri ve açıklaması gibi bilgileri de ekleyerek kullandığınız sunucuyu depolar. Bu bilgiler, gelecekte kullandığınız sunuculara daha kolay erişmeniz için kullanılır.

Temalar

PowerPoint 2010, Dosya sekmesini, Farklı Kaydet'i tıklatarak varolan bir sunudan tema oluşturmanızı sağlar. Bunun için Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinde Office Teması'nı tıklatın. Tema oluşturduğunuzda, metin, görüntü veya gizli şekiller gibi bazı öğeler özgün sununuzun asıl slaydından temaya kopyalanır. Bu nesneler, temayı yeni bir sunuya uyguladığınız zaman tasarım öğesi olarak kullanılırlar ve diğer kişiler tarafından görülürler. Temanızı başkaları tarafından kullanılabilmesi için yayımlayacaksanız, özgün sununuzda kişisel veya gizli bilgi saklamak istemeyebilirsiniz. var olan bir temadaki kişisel veya gizli bilgileri silmek için temanın aslı slaydını düzenledikten sonra temayı aynı adla kaydedip özgün kopyasının üzerine yazabilirsiniz.

Makro kaydetme

Makro kaydetme, daha sonra yeniden gerçekleştirmek üzere bir dizi eylemi kaydedebilmenizi sağlar. Bir makroyu kaydetmeyi seçerseniz, kullanıcı adınız makro ilk oluşturulurken kullanılan kodda bir açıklama olarak kaydedilir. Kullanıcı adınızı bu konumdan da el ile kaldırabilirsiniz.

Dijital imzalar

Dijital imza isteğe bağlı olarak kullanılan ve sunuyu gönderdiğiniz kişinin kimliğini belirlemenize yardımcı olabilecek bir özelliktir. Dijital imza, imzaladığınız sunuda bulunan verilerin benzersiz şekilde şifrelenmiş bir değeridir. Bir sunuyu dijital imzalı olarak gönderdiğinizde, alıcıya, sunudaki veriler ve sizden (gönderenden) güvenilen bir dijital sertifikayla birlikte imza da gönderilir. Dijital sertifika VeriSign gibi bir Sertifika Yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini onaylamaya ve sununun özgün içeriğinin değiştirilmemiş olduğunu doğrulamaya yarayan bilgiler içerir. PowerPoint dijital imzayı doğrulamak için sertifika yetkilisiyle çevrimiçi ortamda otomatik olarak bağlantı kurabilir.

Bir sunuyu imzaladığınızda, dijital imzanıza eklenecek olan; sisteminizin tarih ve saati, işletim sisteminin sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve PowerPoint sürüm numarası gibi bilgilerin bulunduğu bir iletişim kutusu görürsünüz.

Bilgi Hakları Yönetimi

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), belirli kullanıcılara veya gruplara, bir sunuya erişme ve değişiklik yapma hakkı vermenize olanak tanır. Bazı benzerlikler olsa da, IRM ile Belge Koruma aynı değildir. IRM, sunuyu okuma ve düzenlemenin yanı sıra yazdırma ve başkalarına iletme gibi özel eylemler için sununun bütünü üzerinde izinler ayarlayabilmenizi sağlar.

IRM etkinken bir sunuyu depoladığınızda, PowerPoint 2010 sunuya erişim hakkı olan tüm kullanıcıları ve sahip oldukları izinleri içeren bir listeyi sunuya kaydeder. Bu bilgiler, yalnızca sunu sahiplerinin erişebilmesini sağlamak için şifrelidir.

Ayrıca, IRM özelliği etkin olan sunular içerik lisansları içerir. İçerik lisansı, bir e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulaması bilgileri içerir. IRM özelliği etkin olan bir sunu herhangi bir kişi tarafından her açılmaya çalışıldığında, PowerPoint 2010, sunuda kaydedilen içerik lisansları ile kullanıcı kimliğini karşılaştırarak denetler. Kullanıcı sunuyu daha önce hiç açmadıysa, PowerPoint 2010 bir IRM sunucusuyla bağlantı kurar, kullanıcının kimliğini doğrular, kullanıcı için yeni bir içerik lisansı yükler (kullanıcının gerekli haklara sahip olması koşuluyla) ve bu içerik lisansını sunuya kaydeder.

Sunu sahipleri içerik lisanslarını sunuya kaydetmeme seçeneğine sahiptir. Ancak, bu içerik lisansı sunuya kaydedilmezse, sunu her açıldığında PowerPoint 2010 uygulamasının IRM sunucusuyla bağlantı kurması gerekir. PowerPoint 2010 bir ağa bağlı değilse veya IRM sunucusuyla bağlantı kuramazsa, sunu açılamaz.

Office dosya doğrulama hataları

Microsoft Office'te PowerPoint dosyalarının bazı önceki sürümlerini açtığınızda, Office dosya doğrulaması dosya yapısının bu dosya biçimiyle ilgili Microsoft belirtimlerine uyup uymadığını denetler. Dosya doğrulanamazsa, Microsoft Office bunu Korumalı Görünüm'de açar.

PowerPoint çıktıktan sonra Office Dosya doğrulama başarısız sorunlu dosyanın bir kopyasını bilgisayarınıza kaydedilir. Microsoft Hata Raporlama düzenli aralıklarla bir kopyasını bulundurmak Microsoft'a göndermek için kabul isteyip istemediğinizi sorar. Tam gizlilik bildirimi, dahil olmak üzere Microsoft hata raporlama hakkında daha fazla bilgi için bkz: Microsoft hata raporlama gizlilik bildirimi.

Office Otomatik Düzeltmeleri

PowerPoint 2010, düzenlediğiniz sırada otomatik olarak sununuzun kopyalarını kaydeder. Böylece, değişiklikleri kaydetmeden sunuyu yanlışlıkla kapatırsanız sunularınızı kurtarmanıza yardımcı olunur. Aşağıdakileri yaparak, sununun kopyalarının otomatik olarak kaydedilmemesini seçebilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

3. Kaydet'i tıklatın.

4. Sunuyu kaydet'in altında Kaydetmeden kapatırsam Otomatik Kurtarılan son dosyayı sakla onay kutusunu temizleyin.

Erişim ve Dosya sekmesini, Bilgi'yive sonra istediğiniz sunuyu sürümleraltında tıklatarak tarafından önceden kaydedilmiş sunuları son kaydedilen sürümleri silin. Erişim sağlayabilir ve son otomatik olarak kaydedilen sürümleri yeni oluşturulan sunuları için Dosya sekmesini, Bilgi'yitıklatarak, Sürümleri Yönet'itıklatarak ve sonra Kaydedilmeyen sunuları Kurtar'ıtıklatarak silin. Değil açmak ve bunları kullanmak istiyorsanız PowerPoint 2010 düzenli aralıklarla otomatik olarak kaydedilen sunuyu siler. Office dosyalarınızı kurtarmadaha fazla bilgi için bkz.

Kırpılmış medya

PowerPoint 2010, Sesi Kırp ve Videoyu Kırp iletişim kutularını kullanarak ses ve video medyasını kırpmanızı sağlar; böylece, slayt gösterisinde medyanın yalnızca kırpılmış bölümü gösterilir. Kırpma ses ve video medyasının yalnızca kırpılıp çıkarılmış bölümleri gizler; bu bölümleri kalıcı olarak silmez. Kırpılmış medyanın bulunduğu bir dosyayı kaydederseniz kırpılan bölümler de dosyaya kaydedilir. Tüm medya biçimlerinden kırpılan bölgeler aşağıdakilerden biri yapılarak kaldırılabilir:

Kırpılmış videolar

PowerPoint 2010, şeritteki Kırp özelliğini veya Nesne Biçimlendir iletişim kutusundaki Kırp düğmesini kullanarak videoları kırpmanızı sağlar; böylece, slayt gösterisinde videonun yalnızca belirli bölümleri gösterilir. Kırpma videoların yalnızca kırpılıp çıkarılmış bölümleri gizler; bu bölümleri kalıcı olarak silmez. Kırpılmış videoların bulunduğu bir dosyayı kaydederseniz kırpılan bölümler de dosyaya kaydedilir. Kırpılan bölgeler, medya PowerPoint sunusundan tamamen kaldırılmadıkça dosyadan kaldırılamaz.

Sayfanın Başı