Dış veri kaynağındaki verileri Power Pivot içine aktardığınızda, her tablodan hangi sütunları istediğinizi seçer ve Veri Modelinizdeki satır sayısını kısıtlamak için filtre uygularsınız.
-
Excel'de , Power Pivot penceresini açmak için Veri Modelini Yönet >Power Pivot sekme.
-
Giriş > Dış Veri Al'a tıklayın, Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı'nı açmak için şu düğmelerden birine tıklayın: Veritabanından, Rapordan, Veri Hizmetinden veya Diğer Kaynaklardan.
-
Tablo ve Görünüm Seç sayfasında bir tablo seçin ve ardından Filtre & Önizleme'ye tıklayın.
-
Sütunları dışlamak için, içeri aktarmak istemediğiniz sütunların yanındaki kutuları temizleyin.
-
Satırları azaltmak için, filtrelemek istediğiniz ölçütleri içeren sütunu bulun ve sütun başlığının sağındaki aşağı oka tıklayın. Otomatik Filtre menüsünde aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sütun değerleri listesinde filtre ölçütü olarak bir veya daha fazla değeri seçin veya temizleyin. Örneğin, sütunlar ürün kategorisi adları içeriyorsa, yalnızca içeri aktarmak istediğiniz kategorileri seçin. Değer sayısı son derece büyükse, listede tek tek öğeler gösterilmeyebilir. Bunun yerine, "Gösterilecek çok fazla öğe var" iletisini görürsünüz.
-
Sayı Filtreleri'ne veya Metin Filtreleri'ne (sütunun türüne bağlı olarak) tıklayın ve ardından karşılaştırma işleci komutlarından birine (Eşittir gibi) tıklayın veya Özel Filtre'ye tıklayın. Özel Filtre iletişim kutusunda filtreyi oluşturun.
Not: Hata yaparsanız ve baştan başlamanız gerekiyorsa , Satır Filtrelerini Temizle'ye tıklayın.
-
-
Filtre koşulunu kaydetmek için Tamam'a tıklayın ve sihirbazın Tablo Ve Görünüm Seç sayfasına dönün. Filtre Ayrıntıları sütunu artık Uygulanan filtreler adlı bir bağlantı içeriyor. Sihirbazın oluşturduğu filtre ifadesini gözden geçirmek için bağlantıya tıklayın. Her filtre ifadesinin söz dizimi sağlayıcıya bağlıdır ve el ile düzenlenemez. Tamam'a tıklayarak Filtre Ayrıntıları iletişim kutusunu kapatın.
-
Filtrelerin uygulandığı verileri içeri aktarmak için Son'a tıklayın.
İçeri aktarılan veri miktarını azaltan filtreler yalnızca içeri aktarma işlemleri sırasında uygulanır. Veriler zaten içeri aktarıldıktan sonra filtre ekleyemez ve ardından daha küçük satır kümeleri almak için yenileyemezsiniz.
Excel'de veya Power Pivot hangi verilerin görüntüleneceğini denetleyen filtreler istediğiniz zaman kolayca uygulanır. Var olan bir veri kümesini filtrelemenin çalışma kitabındaki verileri (yalnızca görüntülenen verileri) değiştirmediğini fark edin. Dolayısıyla, dosya boyutu önemliyse, içeri aktarırken verileri filtrelemek daha küçük bir çalışma kitabına neden olur.
Veri akışları için yalnızca içeri aktarılan sütunları değiştirebilirsiniz. Veri akışının kaynağı bir rapor olmadığı ve rapor parametreleştirilmediği sürece satırları değerlere göre filtreleyemezsiniz.
