Posta listeleri için ipuçları

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Akıllı ne olursa olsun, postanızı olduğundan, yanlış kişilere gönderirseniz biraz etkisi olmayacaktır. Posta listenizden adları ve adresleri sınırlandırabilirsiniz veya işletmeniz için anlamlı parçalara müşteriler kategorilere ayırmak için her müşteri hakkında daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

Daha fazla, bir belirli teklifine, büyük ilginizi olması muhtemel bir müşteri kesimi en başarı oranı, postanızı kullanıcının posta hedef. Üçüncü bir yarım posta kampanya saatine ve posta listenizden uygun Müşteri kesimleri hedef için iyileştirme için bütçe arasındaki devoting planlayın.

Müşteri verilerini kullanma

Müşterilerinizin ve olası müşterileri hakkında bilgi edinmek sonra ortak olan öznitelikleri izleme çok yararlı olabilir. Posta listenizde postalarınıza yönlendirilmesi amacıyla daha fazla seçeneklerinizin yakalamak daha fazla ayrıntı.

Ancak izlediğiniz ayrıntılı verileri kullanacağınız veri olduğundan emin olun. Daha fazla karmaşıklığını listenizi korumak için yapmanız gerekir, daha fazla çalışma alanınızı posta listesine ekleyin.

Örneğin, müşteri verilerini aşağıdaki yollardan birini kullanabilirsiniz:

  • Posta etiketleri yazdırma     Yalnızca ad ve adres bilgileri gerek duyduğunuz posta etiketleri oluşturma.

  • Belirli bir yerel ayardaki müşterilere posta     Şehir veya posta kodu, posta listenizi filtre, böylece kolayca bir yükseltme işlemi için belirli bir konumda yaşayan müşterilerin duyurma.

  • Kişiselleştirilmiş bir selamlama ekleme     İlk veya son alıcıların ekleyerek bir posta kişiselleştirme başlık, adve Soyadı veri alanlarına adı ayırmak tarafından bir selamlama satırı adlarında.

  • Belirli bir yaş alıcılarını odaklanmış     Ürün veya hizmetlerini müşteriler bu müşterileri aşama ömrü (örneğin, kendi fifties içinde emeklilik planlama ve bunların twenties içinde emeklilik planlama) için uygun Doğum yıl olarak müşterilerinizin Doğum tarihleri toplayarak bildir (örneğin, "1945").

    Geçerli ay içinde Doğum günü başlayan denk gelen tüm müşterilere promosyon hediye sunmak istiyorsanız, Ay, gün, yıl (örneğin, "1 Ocak 2000") olarak Doğum tarihlerini toplayabilirsiniz.

  • Cinsiyete göre uyarlama ayrı postalar     Yeni bir ürün satır posta listenizi her müşterinin cinsiyet ("erkek" veya "kadın") dahil olmak üzere yalnızca Erkekler veya yalnızca Kadınlar duyurma.

  • Kullanım Geçmişi satın alma     Son ana satınalmaları yaptığınız kişiler için özel Duyurular gönderme veya yeni modelleri, sık kullanılan kendi markalar olduğunda müşteriler bildirin. Bunu yapmak için müşterilerin satın geçmişini izlemek gerekir. Ayrıca benzer ürünleri hakkında müşterilerin hakkında bilgi edinebilirsiniz ("ne de satın aldığınız şeklinde satın alan müşterilerin satın bu").

  • Posta masrafları üzerinde kaydetmek için e-posta gönderme     Yalnızca davet olay için e-posta adreslerini sağlayan bu müşteriler için e-posta Davetleri göndererek giderlerinden üzerinde kaydedin. Yazdırma, davetleri ilk adres mektup birleştirmeyi gerçekleştirme ve e-posta adresi olmayan müşterilerin üzerinde filtreleme da değinebilirsiniz. Daha sonra e-posta birleştirmeyi gerçekleştirme ve e-posta adreslerine sahip bu müşteriler filtreleme tarafından e-posta daveti oluşturabilirsiniz.

Posta listesi oluşturma

Kendi en temel, posta listesi yaygın alanlarına alıcı kayıtları ayıran bir metin dosyasıdır. Bu tür listeler alma formu çalışma sayfalarını veya kendi satırına her kayıtta tablolarla burada gösterilen temel posta listesi gibi ayrı veri alanlarını içeren sütunlar halinde genellikle ayrılmış.

Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda temel posta listesi.

Karmaşık bir listeler, ürün boyutunu ve rengini tercihler gibi ek veri alanları ekleyin, geçmişi, doğum tarihi ve cinsiyet satın alın.

İlk kez bir posta listesi oluşturuyorsanız, bunu çıkmadan Publisher yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Adres mektup birleştirme için adres listesi oluşturmakonusuna bakın.

Birden çok kaynaktan listeleri birleştirme

Posta listeleri sahip veya bunları satın olsun, Publisher, birleştirmek ve Publisher'da birden çok kaynaktan müşteri listeleri düzenlemek kolaylaştırır. Ne sizin yerinize Excel, Outlook ve Access oluşturulan diğer listelerinde herhangi bir bileşimini gelen Publisher posta listenizi birleştirerek en iyi seçebilirsiniz.

Listesine belirtme

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirme > Adım adım posta Birleştirme Sihirbazı'nıtıklatın.

    Yayının alıcı listesine bağlıysa, bağlantıyı doğrulayın ve sonra posta gönderileri sekmesinde, alıcı listesini düzenle' yi tıklatın. Varolan alıcı listesini, adres mektup birleştirme bölmesinde, yayını bağlı değilse tıklatın Sonraki: oluşturma veya alıcı listesine bağlanmave sonra istediğiniz listeyi seçin.

  2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesine eklealtında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yeni liste yaz' ı tıklatın, Yeni adres listesi iletişim kutusunda istediğiniz girişleri ekleme ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    • Varolan listeyi kullan' ı tıklatın, Veri kaynağını seç iletişim kutusunda bir veri kaynağı seçin ve ' ı tıklatın.

    • (Bulunuyorsanız Outlook kişilerinden seç ' i tıklatın. posta profili seçmeniz istenir, istediğiniz profili tıklatın) ve sonra da Tamam' ı tıklatın. Kişileri Seç iletişim kutusunda bir klasör veya dağıtım listesini seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Listeleri bir araya getirilirken tutarsızlıkları çözme

Başka bir posta listesi eklediğinizde, eklenen listesinde bir veya daha fazla alanları olan bir listede eşleşme sahip olmayabilirsiniz. Örneğin, Şirket adı alanı eklemekte olduğunuz adres listesini içerebilir, ancak orijinal listeyi yapamazsınız.

Publisher alıcı listesine ekle iletişim kutusunu açarak çeşitli kaynak listeleri alanlar arasında uyuşmazlığı düzeltmek için sizi uyarır.

  1. Alıcı listesine ekle iletişim kutusunda, Matched sütununda işaretli bir alan seçin, bunu alıcı listesi alanları eşleşen alanlar listesinde karşılık gelmesini istediğiniz alanı seçin ve sonra Eşleştir' i tıklatın.

  2. KAÇINCI alan iletişim kutusunda, seçtiğiniz alan alıcı listesini alanla Eşleştir altında listelendiğini doğrulayın veya başka seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  3. Yeni bir alan eşleşme sağlamak için alıcı listenize eklemek gereksinim duyarsanız, yeni listesinde (soldaki listeden alıcı listesine ekle iletişim kutusunda) ekleyin, Ekle'yitıklatın ve Tamam' ı istediğiniz alanı seçin. Eklenen alanlar alıcı listesine eklenecek yeni alanlar' ın altında gösterilir.

    İpucu: Eklenen bir alan alıcı listesine eklenecek yeni alanlar kutusunda seçerek ve sonra Kaldır' ı tıklatarak kaldırın.

Alıcı listesine ekle iletişim kutusunun görüntüsü

Publisher bana sor olmayan zaman nasıl alanlarla eşleştirilir?

  • Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, diğer öğeler' in altında adres alanları' nı tıklatın ve sonra Alanları eşleştir'itıklatın.

Birleştirilmiş bir liste için bir kısayol kaydetme

Diğer postalar içinde kullanmak için birleştirilmiş listesi için bir kısayol oluşturabilirsiniz. Birleştirilmiş listesindeki tek tek bir girdi düzenlediğinizde, bu dosya düzenleme için kullanılabilir durumdaysa düzenlenen giriş de özgün kaynak dosyadaki güncelleştirir. Özgün kaynak dosyasını güncelleştirmeniz istemiyorsanız, alıcı listesini yeni bir dosyaya aktarın.

  1. Adres mektup birleştirme Görev Bölmesi'nde (Adım 3: birleştirilmiş yayınlar oluşturma), Bu postada takip etmek için hazırlaaltında alıcı listesi için bir kısayol Kaydet' i tıklatın.

  2. Dosyayı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna Birleşik Adres listeniz için bir ad yazın.

    Varsayılan olarak, adres listesi My veri kaynakları klasörüne kaydedilir. Bu Publisher için veri kaynakları aradığı varsayılan klasör olduğundan adres listesini burada, tutmak en iyisidir.

  3. Kaydet'e tıklayın.

Alıcı listesini İyileştir

Burada, filtre uygulayabilirsiniz, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda varolan listedeki çeşitli kaynak listeleri KAÇINCI, kayıtların tümü alanları gösterildiğinde sıralamak ve e-posta birleştirme işlemine eklemek istediğiniz alıcıları seçmek. Eklemek istediğiniz her alıcıyı yanındaki onay kutusunu seçin ve dışarıda bırakmak istediğiniz her alıcıyı yanındaki onay kutusunu temizleyin.

Tüm öğeleri seçmek veya temizlemek

  • Seçin veya başlık satırı onay kutusunu temizleyin.

Listede öğe süzme

Yalnızca belirli girdileri listenizde kullanmak isterseniz, listeyi belirli alan veya ölçüte göre filtre uygulayabilirsiniz. Listeye filtre uyguladıktan sonra kayıtları eklemek veya çıkartmak için onay kutularını kullanabilirsiniz.

  1. Filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tüm ilgili alanı boş olduğu kayıtları görüntülemek için (boş olanlar) ' ı tıklatın.

    • Tüm ilgili alan bilgileri içeren kayıtları görüntülemek için (Boş olmayanlar) tıklatın.

    • Birden çok ölçüte filtrelemek için kullanabileceğiniz Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu açmak için (Gelişmiş) ' i tıklatın.

      Not: Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda alıcı listesini İyileştir ' in altında filtre tıklatarak da açabilirsiniz.

  3. İpucu: Veri kaynağınızı aynı bilgileri paylaşan kayıtlar içeriyorsa ve sütunda 10 veya daha az benzersiz değerler vardır, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, birden çok adres varsa bu listesini Avustralya ülke veya bölge, Avustralyafiltre uygulayabilirsiniz.

  4. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenmiş kayıtları görüntüler. Yeniden tüm kayıtları görüntülemek için (Tümü)seçeneğini tıklatın.

Listedeki öğeleri sıralama

Öğeleri alfabetik sırada görmek istiyorsanız, listenizdeki öğeleri sıralayabilirsiniz.

  • Adres Mektup Birleştirme Alıcıları Bölmesi'nde, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığını tıklatın.

    Örneğin listenin soyadına göre alfabetik sırada görüntülenmesini istiyorsanız, Soyadı sütun başlığına tıklayın.

  • Alıcı listesini İyileştiraltında birden çok ölçüt kullanarak sıralamak için Sırala' yı tıklatın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz ölçütleri seçin.

Yinelenenleri bulma

Yinelenen postaları engellemek için bulabilir ve kayıtları elemek birleştirilmiş listenizde kendisi için çoğu (ancak gerekmeyen tüm) alanlarla eşleştirilir.

  1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesini İyileştiraltında Yinelenenleri Bulseçeneğini tıklatın.

  2. Yinelemeleri Bul iletişim kutusunda, dahil etmek istediğiniz girdileri işaretli bırakın ve Tamam' ı tıklatın.

Belirli bir alıcıyı veya grup, ortak bir özniteliği paylaşan alıcıların bulma

Bir kişi veya ortak öznitelikleri (örneğin, Soyadı, posta kodu veya doğum ay) paylaşan kişi grubu tanımlamak için liste arama yapabilirsiniz.

  1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesini İyileştiraltında alıcı Bul'utıklatın.

  2. Girdi Bul iletişim kutusunda, Bul metin kutusuna, bulmak, alan veya arama yapmak istediğiniz alanları belirtin ve ardından Sonrakini Bul'utıklatın istediğiniz özniteliği girin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×