Plan içinde plan: ana projeler ve alt projeler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Projeler hızla hızlı bir şekilde alabilirler. Bunu bilmek için, basit bir bina projesi, tasarım, yapılandırma, iş için, iş Project 'te daha küçük projeler oluşturup bunları tek bir proje dosyasında bağlayarak ana projenize uydıkları yerleri göstermek için, projeniz üzerinde daha fazla denetim sahibi olabilirsiniz.

Bu makalede

Ana projelere genel bakış

Ana projede Iş arkadaşlarınızla çalışma

Dosyaları birleştirdiğinizde kaynaklar nasıl etkilenir?

Dosyaları birleştirmenin diğer yolları

Ana projelere genel bakış

Bir ana proje ' i , birden çok ilişkili proje arasındaki bir hiyerarşiyi gösteren birleştirilmiş projeler koleksiyonu olarak düşünün. Ana projeye eklenen projelere alt projeler denilir.

Birleştirilmiş projeler

düğme görüntüsü Alt proje eklediğinizde küçük bir proje simgesi ana projenin parçası olan Özet görevlerden ayırt edilmesini sağlar.

düğme görüntüsü Ana projede, alt projeler, seviyelendirmeye kolayca ekleyebileceğiniz Özet görevler olarak görünür.

düğme görüntüsü Alt proje görevlerini görüntülemek için alt projenin yanındaki artı işaretine tıklayın.

düğme görüntüsü Her alt proje ana projede farklı bir aşamayı veya başka bir işlevsel grubu temsil eder.

Ana projeye bir alt proje eklediğinizde, iki proje bağlantılıdır ve alt projedeki tüm bilgileri ana projeden görüntüleyebilirsiniz.

Ana projeden bir alt proje güncelleştirdiğinizde, kaynak dosyasında da güncelleştirilir. Yalnızca rapor oluşturmak veya birleştirilmiş proje bilgilerinin bir görünümünü yazdırmak için dosyaları birleştirmeniz gerekiyorsa, bunları bir görünümde geçici olarak birleştirebilirsiniz.

Ana proje ve alt projeler oluşturmak büyük bir projeyi bölmenize ve bölümlerini gerekli kişilere atamanıza olanak tanır. Proje-Yönetim koşullarında, bu şekilde alt proje atamak, iş yapan ve kurumla yetki veren kişilere sorumluluk verir. Proje terimlerinde, ana projede alt proje oluşturmak, proje yöneticilerinin zamanlama bölümlerini denetlemesine ve kontrol etmesine yardımcı olur.

Büyük bir projeyi ana projeye ve alt projelere bölmeyeceğinizi belirlemek Için aşağıdakileri dikkate alın:

  • Projeniz çok büyük ve ayrıntılı.    Projenizde birkaç yüz görev varsa, bu görevin alt projeleri altında bölünmesi yönetimi kolaylaştırabilir. Projenin bazı bölümleri diğerlerine göre daha ayrıntılı bir şekilde bölünse, çoğu kullanıcının alt projenin yalnızca toplu bir açıklamasını görmesi, ancak ilgilenen tarafların bu bölümü daha ayrıntılı görüntüleyebilmesi için bu bölümleri alt projelere dönüştürmek anlamlı olabilir. Tek bir dosya hemen hemen her zaman daha hızlı olur, ancak projenin yalnızca bir bölümüne odaklanabilmeye, ticarette değilebilir.

  • Kuruluşunuz merkezi değildir.    Merkezileşmemiş veya dağıtılmış bir kuruluşta, bir ana proje ve alt proje, çalışanlara tek bir merkezi proje dosyası üzerinden daha fazla denetim sağlar.

  • Kuruluşunuzun planlama yöntemlerinin etkinliğini yükseltmek istiyorsunuz.    Alt düzey yöneticiler sorumludur ve projede hangi görevlerin gerekli olduğunu biliyorsanız, takımlarının ekiplerini planlamak ve proje dosyalarını bir ana projede birleştirmek için daha anlamlı olabilir. Yukarıdan aşağı planlama norm ise, tek tek proje yöneticilerinin veya ekiplerin kendi zamanlamalarına erişimi ve kontrol etmek için, uygulandığı durumda ilk planı alt projelere yeniden düzenlemek isteyebilirsiniz.

  • Birden çok proje üzerinde çalışırsınız.    Proje yöneticilerinin, projeler birbiriyle ilişkili olup olmadıklarında, her zaman üzerinde çalıştıkları bir dizi proje olabilir. Bunları tek tek açmak yerine, ana projeyi açarken tüm alt projeleri aynı anda açabilirsiniz. Bu yaklaşım aynı zamanda birden fazla projede rapor oluşturulmasını kolaylaştırır. Projeler birbiriyle ilişkilidir, Proje Yöneticisi farklı projelerdeki görevler arasında görev bağımlılıkları oluşturabilir. Projeler arasında bağımlılıklar oluşturmak, farklı proje yöneticilerinin diğer proje yöneticilerinin çalışmalarını nasıl etkilediğini görmesini kolaylaştırır.

  • Bazı projeler diğerlerine bağımlı.    Başka projelere çeşitli projeler ekleyerek birden çok projenin hiyerarşisini doğru yansıtabilirsiniz. Alt projelerin sonuç yapısı, ekip üyelerinizin önceliklerini ve sorumluluklarını ve farklı alanlardaki görevler arasındaki ilişkileri ve genel son tarihi yansıtmalıdır.

  • Projenizde birkaç insan bulunabilir.    Ideal olarak, proje dosyası tek bir proje yöneticisi tarafından sahiplenmiş, yönetilir ve değiştirilmiştir. Ancak genellikle bir proje, üst düzey yöneticilerin yönetmesi gerekebilecek daha büyük bir programın bir bölümüdür. Proje ekibi üyeleri, ayrı bir dosya olarak görüntüleyerek çalışmalarını sürdürebilirler ve ana projeyi denetleyen Proje Yöneticisi her alt proje takımının zamanlamasını koordine edebilir.

    Her alt proje için ana projenin kilometre taşlarının her alt proje için bir süre daha uygun olmasını sağlamak anlamlı olabilir. Kilometre taşları arasında bir bağımlılık oluşturarak veya kilometre taşı görevlerini ana projeden her alt projeye kopyalayıp yapıştırarak kilometre taşlarını koordine edebilirsiniz.

  • Projenizde projenin farklı bölümlerinden sorumlu olan birden çok paydaşvar.    İnsanlar farklı ayrıntılara bakmak istiyorlar, proje yöneticileri tüm proje dosyalarını sunucuya yerleştirebilir ve çeşitli hissedarların farklı görünümlerini özelleştirebilir. Aynı proje dosyası, görüntülenen bilgileri özelleştirmek için farklı ana projelerdeki bir alt proje olarak kullanılabilir.

  • Alt projelerdeki salt okunur olmasını istiyorsunuz.    Görevleri bir alt projeye taşıyarak ve anahtar kişilere erişimi sınırlayarak, projenin bölümleri üzerinde ek denetim sağlayabilirsiniz.

  • Genel projenin yanı sıra her aşamanın kritik yolunu çözümlemek istiyorsunuz.    Her bir proje kritik yol içerir. Birden çok projenin tek bir ana projede birleştirilmesi, her alt proje için ayrı bir kritik yol korurken tüm resmi ana projede birden çok kritik yol olarak görmeyi kolaylaştırır.

Daha fazla bilgi

Ana projede Iş arkadaşlarınızla çalışma

Bir ana projeye alt proje eklediğinizde, alt proje görev listesinde özet görev olarak gösterilir ve göstergeler alanında proje simgesi göstergesi gösterilir. Alt proje, eklediğiniz satırın anahat düzeyinde girintili olur, ancak başka herhangi bir görev gibi girintili veya çıkıntı ekleyebilirsiniz. Alt proje özet görev olarak temsil edildiği için, Özet bilgilerini düzenleyemezsiniz, ancak ana hattı genişleterek ana proje dosyasındaki proje bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

Not: Bir alt projedeki özet görevlere veya Gantt çubuklarına uyguladığınız biçimlendirme ana projede görünmez. Biçimlendirme bilgileri her dosyada depolanır ve ana projeye ayrı ayrı uygulanmalıdır.

Ana projeyi kaydettiğinizde, alt projedeki değişiklikler de alt projenin kaynak dosyasına kaydedilir. Ana proje dosyasını açmadan doğrudan kaynak dosyada çalışmak istiyorsanız, alt projenin kaynak dosyasındaki değişiklikler ana proje dosyasında otomatik olarak güncelleştirilir.

Not: Ana projeyi ve alt projeyi eşitlenmiş tutmanız gerekmediğinde, bunların bağlantısını kaldırabilirsiniz. Ardından, alt projede veya ana projede değişiklik yapılırsa, diğer dosya değişmeden kalır.

Daha fazla bilgi

Dosyaları birleştirdiğinizde kaynaklar nasıl etkilenir?

Dosyaları ana proje dosyasında birleştirdikten sonra, bir alt projedeki görevler alt projede kalacak şekilde her iki dosyanın kaynağı ayrı kalır. Ana projedeki kaynak bilgilerini değiştirebilirsiniz ve değişiklikler alt projenin kaynak dosyasında çoğaltılır. Ana projedeki ve alt projelerdeki tüm kaynakları kaynak sayfası görünümünde birlikte görüntüleyebilirsiniz, ancak kaynak, kendisinden geldiği alt projeden başka hiçbir projeye kaynak atayamazsınız.

Not: Birden çok alt proje için aynı kaynaklar kullanılıyorsa, kaynaklar birleştirilmediğinden yinelenen kaynak adları görürsünüz. Ancak, farklı alt projelerdeki kaynakları atamak ve yinelenen kaynak adlarını çözmek isterseniz, bunları bir kaynak havuzu içinde birleştirebilir ve diğer dosyalar için kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

Dosyaları birleştirmenin diğer yolları

İlişkisiz dosyaları birleştirme

Proje dosyaları için çalışma alanı oluşturma

Ana projeler ve alt projeler, aralarındaki ilişkiyi yansıtan bazı durumlarda kuruluşunuzun yapısı için bir takım proje hiyerarşisi oluşturmanıza olanak sağlar. Ancak proje dosyalarını birleştirmek için başka nedenler de olabilir. Örneğin, bunları hızlı bir gözden geçirme veya yazdırma için geçici olarak birleştirmek isteyebilirsiniz.

İlişkisiz dosyaları birleştirme

Tek bir pencerede birleştirmek istediğiniz birden çok dosya varsa, dosyaların ilişkili olup olmadığına göre birleştirilmiş dosyaları kullanın. Birleştirilmiş bir projede ilişkisiz dosyaları birleştirmek, birden çok projedeki bilgileri çeşitli görünümlerde görmeyi ve bunları yazdırmayı kolaylaştırır. Aynı anda farklı ürünler geliştirilirken olduğu gibi, devam eden birçok projeyi izlemeniz gerekiyorsa proje dosyalarını birleştirebilirsiniz. İhtiyacınız olan belirli bilgileri bulup değerlendirmek için ürün adlarına, proje son tarihlerinin ve yöneticilerden sıralama ve gruplandırma yapabilirsiniz. Örneğin, tüm projelerinizi içeren bir Gantt Grafiği görünümü yazdırabilirsiniz.

Çalışma alanı oluşturma

Projeleri birleştirmek yerine, her biri kendi penceresinde açık olan tek tek proje dosyalarını içeren bir çalışma alanı oluşturmaktır. Aynı proje dosyalarıyla sık sık çalışıyorsanız ve bunları tek bir büyüklükte projede birleştirmek istemezseniz çalışma alanını kullanın.

Dosyaları açıp çalışma alanı olarak kaydettiğinizde, Project dosyaları ve geçerli ayarlarını tek bir çalışma alanı dosyasına kaydeder. Ardından, çalışma alanı dosyasını açtığınızda, tüm içerilen dosyaları aynı anda açarsınız. Her projenin görev çubuğunda kendi düğmesi vardır ve bir projeden diğerine geçiş yapmayı kolaylaştırır.

Çalışma alanı oluşturmak Için proje dosyalarını seçin veya açın ve sonra Dosya _GT_çalışma alanı'nı seçin.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×