PivotTable veya PivotChart’ta verileri sıralama

PivotTable veya PivotChart'ta çok fazla veri olduğunda, verileri alfabetik düzende veya büyük değerden küçük değerlere doğru (veya tersine) sıralamak yararlı olur. Sıralama işlemi verileri düzenlemenize olanak sağladığından, çözümlemek istediğiniz öğeleri bulmak daha kolay olur.

Önemli: Verileri sıralarken, şunları unutmayın:

  • Sıralama düzenleri, yerel ayara göre değişiklik gösterir. Bilgisayarınızdaki Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar veya Bölge ve Dil Seçenekleri'nde yerel ayarınızın düzgün olduğundan emin olun. Yerel ayarı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için Windows Yardım sistemine bakın.

  • Önlerinde boşluk olan veriler sıralama sonuçlarını etkileyebilir. En iyi sonuç için, verileri sıralamadan önce öndeki tüm boşlukları kaldırın.

  • Büyük/Küçük harfe duyarlı metin girişlerini sıralayamazsınız.

  • Verileri hücre ya da yazı tipi rengi gibi belirli bir biçime veya simge kümeleri gibi koşullu biçimlendirme göstergelerine göre sıralamanız da mümkün değildir.

PivotTable'da hücreleri sıralamak için, Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'nin yanındaki oka tıklayın.

  1. Sıralamak istediğiniz satırdaki veya hücredeki bir alana tıklayın.

  2. Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'nin üzerindeki oku Filtre açılan oku seçeneğine tıklayın ve sonra da istediğiniz sıralama seçeneğine tıklayın.

Satır Etiketi filtresi

  1. Verileri artan veya azalan düzene göre sıralamak için, A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya Sırala'ya tıklayın.

Sırala düğmeleri

Metin girdileri alfabetik düzende, sayılar en küçükten en büyüğe (veya tam tersi), tarih ve saatler ise en eskiden en yeniye (veya tam tersi) doğru sıralanacaktır.

Ok düğmesi olmayan bir sütunu sıralama

Bir hücreye sağ tıklayıp Sırala’yı seçerek ve sıralama yöntemini belirterek tek tek değerlere veya alt toplamlara göre sıralama yapabilirsiniz. Sıralama düzeni, hücreyi içeren sütunla aynı düzeydeki tüm hücrelere uygulanır.

Aşağıdaki örnekte, kategori düzeyinin (Kask, Seyahat çantası) altındaki veriler A’dan Z’ye doğru alfabetik olarak sıralanmıştır.

Satır Etiketlerine göre varsayılan sıralama

Büyükten küçüğe doğru sıralanmış ürünlerin genel toplamlarını görmek için, Genel Toplam sütununda bir sayı seçin ve buna göre sıralayın.

Genel Toplam sütunu değerlerinin büyükten küçüğe sıralaması

İpucu:  Gerekenleri hızla bulabilmek için, PivotTable veya PivotChart'ta gruplandırabilir, filtreleyebilir veya koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Özel sıralama seçeneklerini ayarlama

Belirli öğeleri elle sıralamak veya sıralama düzenini değiştirmek için, kendi sıralama seçeneklerinizi ayarlayabilirsiniz.

  1. Sıralamak istediğiniz satırdaki veya hücredeki bir alana tıklayın.

  2. Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri'nin üzerindeki oku Filtre açılan oku seçeneğine tıklayın, ardından Diğer Sıralama Seçenekleri'ne tıklayın.

Satır Etiketi filtresi

  1. Sırala iletişim kutusunda istediğiniz sıralama türünü seçin:

Sırala iletişim kutusu

  • Öğeleri sürükleyerek yeniden düzenlemek için El ile'ye tıklayın.

    PivotTable Alan Listesi’nin Değerler alanında gösterilen öğeleri sürükleyemezsiniz.

  • Artan (A'dan Z'ye) veya Azalan (Z'den A'ya) seçeneğine tıklayın ve sonra sıralamak istediğiniz alanı seçin.

  • Ek seçenekler için Diğer Seçenekler'e tıklayın ve Diğer Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirtin:

    Diğer Sıralama Seçenekleri iletişim kutusu

    • PivotTable verileri her güncelleştirildiğinde otomatik sıralamaya izin vermek ya da bu özelliği durdurmak için, Otomatik Sıralama'nın altında Rapor her güncelleştirildiğinde otomatik olarak sırala kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

    • İlk anahtar sıralaması'nın altında kullanmak istediğiniz özel sırayı seçin. Bu seçenek yalnızca, Otomatik Sıralama'nın altındaki Rapor her güncelleştirildiğinde otomatik olarak sırala kutusunun işareti kaldırıldığında kullanılabilir.

      Excel'de haftanın günü ve yılın ayı özel listeleri bulunmaktadır, ancak siz de sıralama için kendi özel listenizi oluşturabilirsiniz.

      Not: PivotTable'ınızı güncelleştirdiğinizde (yenilediğinizde) özel liste sıralama düzeni korunmaz.

    • Sırala'nın altında Genel Toplam veya Seçili sütunlardaki değerler'e tıklayarak bu değerlere göre sıralama yapabilirsiniz. Sıralamayı El ile olarak ayarladığınızda bu seçenek kullanılamaz.

      İpucu: Öğeleri özgün düzenine geri döndürmek için Kaynak veri sırası'nı tıklatın. Bu seçenek yalnızca, Çevrimiçi Çözümsel İşleme (OLAP) kaynak verileri için kullanılabilir.

Verileri satırlar veya sütunlar halinde sıralamak için işte size hızlı bir yöntem:

  1. Sıralamak istediğiniz satırdaki veya hücredeki bir alanı tıklatın.

  2. Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri üzerindeki oku Filtre açılan oku tıklatın ve sonra da istediğiniz sıralama seçeneğini tıklatın.

Satır Etiketi filtresi

Sütun Etiketleri okunu tıklatırsanız, öncelikle sıralamak istediğiniz alanı, ardından istediğiniz sıralama seçeneğini belirleyin.

  1. Verileri artan veya azalan düzene göre sıralamak için Artan Düzende Sırala veya Azalan Düzende Sırala'yı tıklatın.

Artan ve Azalan düzen seçenekleri

Metin girdileri alfabetik düzende, sayılar en küçükten en büyüğe (veya tam tersi), tarih ve saatler ise en eskiden en yeniye (veya tam tersi) doğru sıralanacaktır.

Belirli bir değere göre sıralama

  1. Satır Etiketleri’ndeki oka Filtre açılan oku tıklayın ve Değere Göre Sırala’yı seçin.

Satır Etiketi filtresi

Sütun Etiketleri okunu tıklatırsanız öncelikle sıralamak istediğiniz alanı, ardından istediğiniz sıralama seçeneğini belirleyin.

  1. Değere Göre Sırala kutusunda Değer seç altında sıralanacak değeri seçin.

Değere Göre Sırala kutusu

  1. Sıralama seçenekleri'nin altında, istediğiniz sıralama düzenini seçin.

Ayrıca Bkz:

Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma

Dış verileri çözümlemek için PivotTable oluşturma

Birden çok tablodaki verileri çözümlemek için PivotTable oluşturma

PivotTable'daki verileri filtreleme

PivotTable raporundaki verileri gruplandırma veya gruplarını çözme

PivotTable'da koşullu biçimlendirme uygulama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×