PivotTable veya PivotChart’ta verileri sıralama

Verileri sıralama, bir PivotTable veya PivotChart’ta çok miktarda veriniz olduğunda faydalıdır. Alfabetik olarak, en yüksekten en düşük değere veya en düşükten en yüksek değere sıralayabilirsiniz. Sıralama, daha yakından incelemeniz gereken belirli öğeleri kolayca bulmak üzere verilerinizi düzenlemenin bir yoludur.

Önemli: Verileri sıralama hakkında unutmamanız gereken birkaç nokta şunlardır:

  • Sıralama düzenleri, yerel ayara göre değişiklik gösterir. Bilgisayarınızdaki Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar veya Bölge ve Dil Seçenekleri’nde yerel ayarınızın düzgün olduğundan emin olun. Yerel ayarı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için Windows Yardım sistemine bakın.

  • Önlerinde boşluk olan veriler sıralama sonuçlarını etkileyebilir. En iyi sonuç için, verileri sıralamadan önce öndeki tüm boşlukları kaldırın.

  • Büyük/Küçük harfe duyarlı metin girişlerini sıralayamazsınız.

  • Verileri hücre rengi ya da yazı tipi rengi gibi belirli bir biçime göre sıralayamazsınız. Simge kümeleri gibi koşullu biçimlendirme göstergelerine göre sıralamanız da mümkün değildir.

Aşağıdaki bölümlerde Excel Masaüstü ve Excel Online’da PivotTable veya PivotChart’ları sıralamayı öğrenin.

Excel Masaüstü’nde sıralamak için şu adımları izleyin:

  1. PivotTable’da, Satır Etiketleri ve Sütun Etiketleri hücrelerinin yanındaki küçük oka tıklayın.

  2. Sıralamak istediğiniz satırdaki veya hücredeki bir alanı tıklatın.

  3. Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri’nin üzerindeki oka Filtre açılan oku tıklayın ve sonra da istediğiniz sıralama seçeneğine tıklayın.

    Satır Etiketi filtresi

  4. Verileri artan veya azalan düzene göre sıralamak için, A’dan Z’ye Sırala veya Z’den A’ya Sırala’ya tıklayın.

    Sırala düğmeleri

Metin girdileri alfabetik düzende, sayılar en küçükten en büyüğe (veya tam tersi), tarih ve saatler ise en eskiden en yeniye (veya tam tersi) doğru sıralanır.

Ok düğmesi olmayan bir sütunu sıralama

Bir hücreye sağ tıklayıp Sırala’yı seçerek ve sonra sıralama yöntemini belirterek tek tek değerlere veya alt toplamlara göre sıralama yapabilirsiniz. Sıralama düzeni, hücreyi içeren sütunla aynı düzeydeki tüm hücrelere uygulanır.

Aşağıdaki örnekte, kategori düzeyinin (Kask, Seyahat çantası) altındaki veriler A’dan Z’ye doğru alfabetik sıralamaya sahiptir.

Satır Etiketlerine göre varsayılan sıralama

Ürünlerin genel toplamlarını büyükten küçüğe doğru sıralanmış olarak görmek için Genel Toplam sütununda bir sayı seçin ve buna göre sıralayın.

Genel Toplam sütunu değerlerinin büyükten küçüğe sıralaması

İpucu:  Gerekenleri hızla bulabilmek için, PivotTable veya PivotChart'ta gruplandırabilir, filtreleyebilir veya koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Özel sıralama seçeneklerini ayarlama

Belirli öğeleri kendiniz sıralamak veya sıralama düzenini değiştirmek için kendi sıralama seçeneklerinizi ayarlayabilirsiniz:

  1. Sıralamak istediğiniz satırdaki veya hücredeki bir alana tıklayın.

  2. Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri’nin üzerindeki oka Filtre açılan oku tıklayın, ardından Diğer Sıralama Seçenekleri’ne tıklayın.

    Satır Etiketi filtresi

  3. Sırala iletişim kutusunda istediğiniz sıralama türünü seçin:

    Sırala iletişim kutusu

  • Öğeleri sürükleyerek yeniden düzenlemek için El ile'yi tıklatın.

  • PivotTable Alan Listesi’nin Değerler alanında gösterilen öğeleri sürükleyemezsiniz.

  • Artan (A'dan Z'ye) veya Azalan (Z'den A'ya) seçeneğini tıklatın ve sonra sıralamak istediğiniz alanı seçin.

  • Ek seçenekler için Diğer Seçenekler’e tıklayın ve Diğer Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirtin:

    Diğer Sıralama Seçenekleri iletişim kutusu

  • PivotTable verileri her güncelleştirildiğinde otomatik sıralamaya izin vermek ya da bu özelliği durdurmak için, Otomatik Sıralama’da Rapor her güncelleştirildiğinde otomatik olarak sırala kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

  • İlk anahtar sıralaması’nın altında kullanmak istediğiniz özel sırayı seçin. Bu seçenek yalnızca Rapor her güncelleştirildiğinde otomatik olarak sırala kutusu işaretlenmemişse kullanılabilir.

    Excel’de haftanın günü ve yılın ayı özel listeleri bulunmaktadır, ancak siz de sıralama için kendi özel listenizi oluşturabilirsiniz.

    Not: PivotTable’ınızı güncelleştirdiğinizde (yenilediğinizde) özel liste sıralama düzeni korunmaz.

  • Sırala’da Genel Toplam veya Seçili sütunlardaki değerler’e tıklayarak bu değerlere göre sıralama yapabilirsiniz. Sıralamayı El ile olarak ayarladığınızda bu seçenek kullanılamaz.

    İpucu: Öğeleri özgün düzenine geri döndürmek için Kaynak veri sırası'nı tıklatın. Bu seçenek yalnızca, Çevrimiçi Çözümsel İşleme (OLAP) kaynak verileri için kullanılabilir.

Verileri satırlar veya sütunlar halinde sıralamak için işte size hızlı bir yöntem:

  1. Sıralamak istediğiniz satırdaki veya hücredeki bir alanı tıklatın.

  2. Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri’nin üzerindeki oka Filtre açılan oku tıklayın ve sonra istediğiniz sıralama seçeneğine tıklayın.

    Satır Etiketi filtresi

    Sütun Etiketleri okuna tıklarsanız, öncelikle sıralamak istediğiniz alanı, ardından istediğiniz sıralama seçeneğini belirleyin.

  3. Verileri artan veya azalan düzene göre sıralamak için Artan Düzende Sırala veya Azalan Düzende Sırala’ya tıklayın.

    Artan ve Azalan düzen seçenekleri

Metin girdileri alfabetik düzende, sayılar en küçükten en büyüğe (veya tam tersi), tarih ve saatler ise en eskiden en yeniye (veya tam tersi) doğru sıralanır.

Belirli bir değere göre sıralama

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Satır Etiketleri’ndeki oka Filtre açılan oku tıklayın ve Değere Göre Sırala’yı seçin.

    Satır Etiketi filtresi

    Sütun Etiketleri okuna tıklarsanız, öncelikle sıralamak istediğiniz alanı, ardından istediğiniz sıralama seçeneğini belirleyin.

  2. Değere Göre Sırala kutusunun Değer seç alanında, sıralanacak değeri seçin.

    Değere Göre Sırala kutusu

  3. Sıralama seçenekleri’nde, istediğiniz sıralama düzenini seçin.

Ayrıca Bkz:

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×