Microsoft 365 İleti Şifrelemesi ile şifrelenen bir ileti, diğer tüm e-posta iletileri gibi alıcının gelen kutusuna teslim edilir. Alıcının Outlook 2013 veya 2016 veMicrosoft 365 e-posta hesabı varsa, Okuma bölmesinde öğenin kısıtlı izinleri hakkında bir uyarı görür. İletiyi açtıktan sonra, alıcı iletiyi diğer tüm iletilerde olduğu gibi görüntüleyebilir.
Not: Bilgisayar için Outlook 2019 ve Microsoft 365 sürümlerinde kısa süre önce yalnızca şifrele ilkesini yayımladık. Bu, yeni yalnızca şifrele ilkesinin uygulandığı iletilerin doğrudan Web üzerinde Outlook, iOS ve Android için Outlook'ta ve şimdi pc için Outlook 2019 ve Microsoft 365 sürümlerinde okunabileceği anlamına gelir. Diğer müşteriler bağlantı içeren bir ileti görür. Bu bağlantı, Microsoft 365 kullanıcıların iletiyi okuması için Web üzerinde Outlook alır. Diğer e-posta hesapları olan kullanıcılardan tek seferlik geçiş kodu almaları ve iletiyi tarayıcı penceresinde okumaları istenir.
Alıcı Gmail veya Yahoo gibi başka bir e-posta istemcisi veya e-posta hesabı kullanıyorsa, e-posta iletisini okumak için oturum açmasına veya iletiyi web tarayıcısında görüntülemek için tek seferlik geçiş kodu istemesine olanak tanıyan bir bağlantı görür.
Bilgisayar için Outlook'u kullanarak şifreli ileti gönderme
Şifrelenmiş iletileri göndermenin iki birincil yolu vardır.
Yöneticiniz belirli ölçütlere uyan iletileri otomatik olarak şifrelemek için kurallar tanımlayabilir. Örneğin, yöneticiniz kuruluşunuzun dışına gönderilen tüm iletileri veya belirli sözcüklerden veya tümceciklerden bahseden tüm iletileri şifreleyen bir kural oluşturabilir. Tüm şifreleme kuralları otomatik olarak uygulanır.
Önceden tanımlanmış bir kurala uymayan bir iletiyi şifrelemek istiyorsanız veya yöneticiniz herhangi bir kural ayarlamadıysa, iletiyi göndermeden önce çeşitli farklı şifreleme kuralları uygulayabilirsiniz. Outlook 2013 veya 2016'dan şifrelenmiş ileti göndermek veya Mac için Outlook 2016 için Seçenekler > İzinler'i seçin ve ardından ihtiyacınız olan koruma seçeneğini belirleyin. Ayrıca Web üzerinde Outlook'da Koru düğmesini seçerek de şifreli ileti gönderebilirsiniz.
Pc için Outlook kullanan Microsoft 365 alıcıları için şifrelenmiş iletiyi görüntüleme ve yanıtlama
Microsoft 365 bir kuruluştaysanız, yalnızca şifrele veya iletme ilkeleriyle şifrelenmiş iletileri veya Outlook 2013'teki özel koruma şablonlarını ve pc, Outlook 2016 Mac için Outlook 2016, Web üzerinde Outlook, iOS için Outlook ve Android için Outlook'ta özel koruma şablonlarını okuyabilirsiniz. Web üzerinde Outlook ve iOS ve Android için Outlook'ta ve Aylık Hedeflenen Kanalda Pc için Outlook'ta. Altı Aylık Kanal'daMicrosoft 365 kullanıcılar, iletiyi okumak için Web üzerinde Outlook alınır. Diğer e-posta hesapları olan kullanıcılardan tek seferlik geçiş kodu almaları ve iletiyi tarayıcı penceresinde okumaları istenir.
Şifrelenmiş bir iletiyi yanıtlamak için
-
Yanıtla veya Tümünü Yanıtla'yı seçin.
-
Görüntülenen sayfada bir yanıt yazın ve Gönder'i seçin. Yanıt iletinizin şifrelenmiş bir kopyası size gönderilir.
Bilgisayar için Outlook'u kullanarak şifrelenmiş bir iletiyi Microsoft 365 olmadan görüntüleme ve yanıtlama
Outlook'u Microsoft 365 ile kullanmıyorsanız, şifrelenmiş iletiniz ileti gövdesinde bir bağlantı içerir.
-
İletiyi oku'ya tıklayın.
-
İletiyi okumak için nasıl oturum açmak istediğinizi seçin. E-posta sağlayıcınız Google, Yahoo veya Microsoft ise sırasıyla Google, Yahoo veya Microsoft ile oturum aç'ı seçebilirsiniz. Aksi takdirde, tek seferlik geçiş koduyla oturum aç'ı seçin.
-
Geçiş kodunu bir e-posta iletisinde aldıktan sonra, geçiş kodunu not alın, ardından geçiş kodunu istediğiniz web sayfasına dönün ve geçiş kodunu girin ve DEVAM'ı seçin.
İpucu: Her geçiş kodunun süresi 15 dakika sonra dolar. Böyle bir durumda veya iletiyi herhangi bir nedenle açamıyorsanız, eki yeniden açıp adımları izleyerek baştan başlayın.
