PC için Outlook'ta kişi grup veya dağıtım listesi oluşturma

PC için Outlook'ta kişi grup veya dağıtım listesi oluşturma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Birden fazla kişiye e-posta göndermek için kişi grubunu (eski adı "dağıtım listesi" olarak da adlandırılır) kullanın; bir proje ekibi, bir komite veya hatta yalnızca arkadaşlar grubu — her ad için Kime, bilgi veya gizli eklemek zorunda kalmadan tek tek çizgi.

Mac için Outlook’ta kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook’ta kişi grubu oluşturma

  1. Gezinti çubuğunda Kişiler’e tıklayın.

    Not: Kişiler , Gezinti Çubuğu'nda iki yerden birinde bulabilirsiniz.

    Sıkıştırılmış gezinti çubuğunu kullanıyorsanız, kişiler simgesini tıklatın.

    Kişilerinizi görüntülemek için kişiler simgesini seçin.

    Genişletilmiş gezinti çubuğu kullanıyorsanız, Kişilersözcüğünü tıklatın.

    Kişilerinizi görüntülemek için Kişiler'i seçin.
  2. Kişilerimaltında kişi grubunu kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Genellikle, kişileriseçersiniz.

  3. Şeritte Yeni kişi Grubu'nuseçin.

  4. Kişi grubunuz için bir ad verin.

  5. Üye Ekle'yi tıklatın ve sonra da adres defterinizden veya kişi listenizden kişiler ekleyin.

    Yeni gruba üye ekleme

    Not: Adres defteriniz veya kişileriniziçinde olmayan birisini eklemek için Yeni e-posta kişiseçin.

  6. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

    Yeni kişi grubunuzu kullanmayı öğrenmek için bkz. Kişi grubuna e-posta iletisi gönderme.

Aynı kişilere sürekli e-posta gönderiyorsanız, onlara daha önce göndermiş olduğunuz bir e-postayı kullanarak tüm alıcıların bulunduğu bir kişi grubu (geçmişte dağıtım listesi deniyordu) oluşturabilirsiniz. Böylece, onlarla bir daha iletişim kurmak veya toplantı zamanlamak istediğinizde, her kişiyi tek tek eklemek yerine kişi grubunu iletinizin Kime satırına girin.

  1. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilere gönderilmiş olan bir e-postayı açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusundaki tüm adları farenizle vurgulayın.

    E-posta iletisindeki kişileri seçin

  3. Seçiminizi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın veya Ctrl+C tuşlarına basın.

  4. Ana Outlook penceresinde (açık e-posta iletisinde değil), gezinti çubuğunda Kişiler ' i tıklatın

    Kişiler'e tıklayın

  5. Yeni kişi Grubu'nutıklatın.

    Giriş sekmesinde Yeni Kişi Grubu'na tıklayın

  6. Kişi grubunuz için Özel Projeler gibi bir ad yazın.

  7. Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.

    Outlook Kişilerinden Yeni Üye Ekle

  8. Açılan pencerede, Üyeler kutusunun içini sağ tıklatıp Yapıştır'ı tıklatın veya Ctrl+V tuşlarına basın.

  9. Tamam'ı tıklatın.

    E-postadaki kişiler, kişi grubunuzun üyeleri olarak görüntülenir.

    Yeni kişi grubunuz artık kişileri içermelidir

  10. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir.

Kişi simgeleri kişi grupları için, kart simgeleri ise tek tek kullanıcılar içindir

Son olarak, kişi grubuna dilediğiniz zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz.

Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz birçok şahsi ve işle ilgili kişiniz varsa, bunları doğrudan Outlook'a içeri aktarabilirsiniz.

Sonra içeri aktarılan kişi bilgilerinin kullanan bir kişi grubu (eski adıyla adlandırılır "dağıtım listesi") oluşturabilirsiniz.

Ne yazık ki, kişi listesi doğrudan bir dağıtım listesi Excel'den alamazsınız, ancak Kişiler klasörünüze kişileri içeri aktarma, sonra bu kişilerden dağıtım listesi oluşturmak için yukarıdaki yönergeleri kullanın.

Excel'den kişi alma hakkında daha fazla bilgi için Outlook kişileri içeri aktarmakonusuna bakın.

Ayrıca bkz.

Kişi grubuna kişi ekleme

Gezinti Çubuğu'nda görünenleri değiştirme

Kişi grubu oluşturma

  • Yeni adları içeren bir kişi grubu oluşturma veya Adres Defteri'nden adları ekleme   

    1. Kişiler’de, Giriş sekmesinin Yeni grubundaki Yeni Kişi Grubu’na tıklayın.

      şeritte yeni kişi grubu komutu

    2. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    3. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yeni E-posta Kişisinden seçeneğine tıklayın.

    4. Yeni e-posta kişisi ekliyorsanız, kişinin bilgilerini Yeni Üye Ekle iletişim kutusuna girin.

      Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden üye ekliyorsanız, aşağıdakileri yapın:

      1. Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuza eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      2. Ad listesinde istediğiniz adlara tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Farklı adres defterlerinden adları aynı kişi grubuna ekleyebilirsiniz.

    5. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Kişi grubu, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta iletisinden adları kopyalayarak bir kişi grubu oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adlara tıklayın.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve sonra da Kopyala’ya tıklayın.

    3. Posta’da, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler’e tıklayın, sonra Diğer Öğeler’e ve Kişi Grubu’na tıklayın.

    4. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    5. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.

    6. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da Yapıştır’a tıklayın.

Not:  Kişi grubuna ekleyeceğiniz üyenin Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenir.

Kullanmak istediğiniz kişi grubunu içeren bir ileti aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Kişi grubunu içeren iletiyi açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusunda, kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Ayrıca bkz.

Kişiler klasörünü başkalarıyla paylaşma

Dağıtım listesi oluşturma

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, Genel Adres listesiniz bu ağı kullanan herkesin erişebildiği genel dağıtım listeleri içerebilir. Kişiler klasörünüzde oluşturduğunuz kişisel dağıtım listelerini yalnızca siz kullanabilirsiniz, ama bunları başkalarına göndererek paylaşabilirsiniz.

Dağıtım listesine kaç ad ekleyebilirim?

Dağıtım listesine ekleyebileceğiniz ad sayısı üst sınırı, kişi dosyalarının (kişilerden her biri için) kendi boyutlarına bağlıdır. Kesin ve hemen belirtilebilecek kurallar yoktur, ama genel olarak dağıtım listesi 50-70 arası ad ve e-posta adresi içerebilir. En küçük kişi dosyası boyutuyla e-posta adresi sayısı üst sınırı yaklaşık 125’tir ve bu sayı başka dağıtım listelerini içerebilir.

Daha fazla bilgi için. Dağıtım listeleri boyutu üst sınırıyla ilgili Bilgi Bankası makalesine bakın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları kullanarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.

    2. Ad kutusuna dağıtım listenizin adını yazın. (Örneğin, "Okul Arkadaşları.")

    3. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

    4. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenize eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      Adres Defterleri listesi

    5. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın. Aradığınız ad aşağıdaki listede gösterildiğinde, bu ada tıklayın ve ardından Üyeler’e tıklayın.

    6. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Dağıtım listesi için daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız, Dağıtım Listesi sekmesinde Notlar’a tıklayın ve metni yazın.

      Dağıtım listesi, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta adresindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adları seçin.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.

    3. Microsoft Office Düğmesi’ne düğme resmi tıklayın ve Yeni Outlook Öğesi Oluştur’un altında Dağıtım listesi’ne tıklayın.

    4. Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.

    5. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.

      Not: Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.

    6. Tamam'a tıklayın.

    7. Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.

    8. Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Başka birinden dağıtım listesi aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Dağıtım listesini içeren iletiyi açın.

  2. İletinin üst bilgisinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×