Microsoft Exchange hesabı ile Mac için Outlook e-posta iletilerini, takvim olaylarını, kişileri, görevleri ve notları aynı Exchange sunucusundaki kişilerle paylaşabilir ve temsilci atayabilirsiniz.
Not: Bir adres defteri, takvim veya posta klasörünü temsilci olarak seçtiğinizde veya paylaştığınızda, bu klasörleri paylaşan temsilciler veya kullanıcılar diğer yazılım uygulamalarını kullanarak özel kişilerinizi, etkinliklerinizi veya e-posta iletilerinizi görüntüleyebilir. Gizliliğinizin korunmasını kolaylaştırmak için, özel öğeleri ayrı, paylaşılmayan bir adres defteri, takvim veya posta klasörüne koyun.
Bir klasörü paylaşmayla ilgili seçenekler
Bir klasörü paylaştığınızda klasöre erişen her kullanıcının neler yapabileceğini tanımlayan izinler ayarlayabilirsiniz:
|
İzin düzeyi |
Paylaşan bir kullanıcının gerçekleştirebileceği etkinlikler |
|
Sahip |
Paylaşılan klasördeki tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. Sahip olan kullanıcı, başkalarının klasör üzerinde sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilir. |
|
Yayımlama Düzenleyicisi |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. |
|
Düzenleyici |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. |
|
Yayımlama Yazarı |
Öğeleri oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Düzenlemeyen Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri silme. |
|
Gözden Geçiren |
Yalnızca öğeleri okuma. |
|
Katkıda Bulunan |
Yalnızca öğe oluşturma. |
|
Özel |
Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. |
|
Uygun/Meşgul zaman, konu, yer |
Yalnızca takvim paylaşımı için, takvim olaylarının serbest/meşgul bilgilerini, konusunu ve konumunu okuyun. |
|
Serbest/Meşgul saati |
Yalnızca takvim paylaşımı için takvim etkinliklerinin serbest/meşgul bilgilerini okuyun. |
|
Yok |
Herhangi bir etkinlik gerçekleştirmez. Kullanıcı izin listesinde kalır, ancak hiçbir izni yoktur ve klasörü açamaz. |
Bir klasör için temsilci seçenekleri
Bir temsilci eklediğinizde temsilciye takviminiz, gelen kutunuz, adres defteriniz, görevler ve notlar klasörleriniz için ayrı izin düzeyleri verebilirsiniz:
|
İzin düzeyi |
Temsilcinin gerçekleştirebileceği etkinlikler |
|
Düzenleyici |
Hesap sahibinin oluşturduğu öğeleri silme de dahil olmak üzere, öğeleri okuma, oluşturma ve değiştirme. Örneğin Düzenleyici izinlerine sahip bir temsilci doğrudan hesap sahibinin takvimde toplantı istekleri oluşturabilir ve hesap sahibinin adına toplantı isteklerine yanıt verebilir. |
|
Yazar |
Öğeleri okuma ve oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Gözden Geçiren |
Yalnızca öğeleri okuma. Örneğin, temsilci hesap sahibinin gelen kutusundaki iletileri okuyabilir. |
