HızlıMicrosoft 365 grubu, tüm grup dosyalarınızın depolanması için birincil yer olan ayrılmış bir kitaplık kullanarak dosya paylaşımını kolaylaştırır.
Grubun kitaplığında bir dosya veya klasör ekleyebilirsiniz; grubun tüm üyeleri bu klasöre erişim iznine sahip olur. Gruba konuk (dış kullanıcılar) dahil olmak üzere yeni üyeler eklerken, onlar da dosyalara erişim iznine sahip olur. Varsayılan olarak, grup üyelerinin dosyalara görüntüleme/düzenleme erişimi olurken, kuruluşunuzdaki diğer herkesin görüntüleme erişimi olur.
E-posta iletisine paylaşılan dosya ekleme
-
Grubunuzdan bir konuşma başlat .
-
Dosya Ekle'yi seçin.
-
Dosyanın kaynağını seçin. Seçenekler arasında Son Dosyalar, Web Konumları ve Bu Bilgisayar yer almaktadır. Web konumları One Drive, site SharePoint, Grup Dosyaları ve diğer kaynakları içerir.
-
Bir web konumu tercih ettiysanız Kopya olarak ekle veya Bağlantı olarak paylaş'OneDrive seçin. Kopya olarak ekleme, her alıcıya gözden geçirilmek için dosyanın kendi kopyasını verir. Grup bağlantısı OneDrive en son değişiklikleri görmelerini ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmalarını sağlar
-
Bilgisayarınızdan bir dosya seçersiniz, dosya bir kopya olarak iliştirilmiş olur.
-
E-posta iletisine paylaşılan dosya ekleme
-
Grubunuzdan bir konuşma başlat .
-
Konuşma bölmesinin alt kısmında Seçenekler'i
-
Dosyanın kaynağını seçin. Seçenekler arasında OneDrive, Grup dosyaları, Bilgisayar ve diğer kaynaklar da yer vardır.
-
Ekle'OneDrive kopya olarak ekle veya Bağlantı olarak paylaş'OneDrive seçin. Kopya olarak ekleme, her alıcıya gözden geçirilmek için dosyanın kendi kopyasını verir. Grup bağlantısı OneDrive en son değişiklikleri görmelerini ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmalarını sağlar
-
Kaynağınız olarak bir grubu seçersiniz, eklemek istediğiniz dosyayı seçin.
-
Kaynak olarak Bilgisayar'ı seçin, Kopya olarak ekle'yi veya grupdosyalarına Upload öğesini seçin. Grup dosyalarına yükleme, grup üyelerinin en son değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmelerini ve birlikte yazmalarını sağlar. Kopya olarak ekleme, her alıcıya gözden geçirilmek için dosyanın kendi kopyasını verir.
-
Başka bir kaynak seçerseniz, bu kaynakta oturum açın ve istemleri izleyin.
-
Dosyaları grup kitaplığına postala
Bir dosyayı grup belge kitaplığına her postalaysanız, bu dosyaya tüm grup üyeleri erişebilirsiniz. Bunu bilgisayarınızdan grubun kitaplığına sürüklemeniz just. Daha Upload için bkz. Dosyaları kitaplara ekleme.
Paylaşmak istediğiniz dosya zaten belge kitaplığında yer alan bir dosya ise, dosyayı bulunduğu yerde saklayabilirsiniz ve grubu bu dosyaya davet edin.
Ayrıca Bkz
Microsoft 365 grupları hakkında bilgi edinin
