Pano talimatlar: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Panolar EPM ortamınızda kullanmaya karar verirken karşılaşacağınız yaygın güçlükleri bazıları açıklanır. Nasıl prettiness profesyonel görünümlü bir panonun bazen kullanıcıların verileri kalitesini aramak gerek gizleme açıklar; "pedigree" ve örneğin güncelleştirilmiş veriler. Bu, yüksek veri kalitesi ve eksiksiz emin olmak için onay işlemi veriler için panoları nasıl gitmelidir bahsetmeler. Panoda görüntülenen verileri yanlış tanıtmasına kişilerin kendi denetimi altında eğriltme verilerden önlemek için birkaç teknikleri ekler. Ve son olarak, bunu için EPM panolar oluşturduğunuzda dikkate alın bazı temel kuralları belirtir.

Bu teknik incelemesi Word sürümünü indirmek için Pano yönergelerebakın.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Pano yönleri

İlgili hiçbir şüpheli yoktur. Panolar rage verilmiştir. Çubuk grafik, çubuk grafik, pasta grafik veya trafik ışığı uyarı görünüm olsun, yöneticiler panonun anlık yanıtı addicted gibi görünebilir.

SharePoint Server 2010'da İş Zekası Merkezi sitesi

Daha hızlı ve daha hızlı sonuç iletmek için bizim iş kültür'te daha da fazla baskısı ile panolar talep dilediğiniz zaman yakında abate olası değildir.

Proje yönetimi verilerini dashboarding için mükemmel bir proje yönetimi yazılım sektörü için bu tür bir görüntü poster alt olmasıdır. Biz ne tür veriler için panoları gerekecektir en göründüğünde, biz birkaç nitelikleri bakın:

  • Ayrıca, bunu görüntülenen anlaşılmasını olduğu ve yollarla birlikte gruplandırılır?

  • Güncel mi?

  • Bazı onay veya veriler için işlemi vetting var mı?

  • Varyanslar olmasına yardımcı olmak amacıyla sayısal veya tarih/saat veri var mı?

Microsoft Project Server gibi bir Enterprise Project Management (EPM) sisteminden proje yönetimi verilerdeki bulabilmemiz tam olarak olmasıdır.

Project Server dahil olmak üzere çoğu EPM sistemleri bazı dashboarding kabiliyetlerine sahip olabilirsiniz hiç şaşırtıcı, ardından. Microsoft söz konusu olduğunda, İş Zekası Merkezi SharePoint Server'da için izin veren yetenekleri gelir. Bu tür sistem, SQL tabanlı verileri bulun ve grafik görüntüler son derece geniş bir aralığı oluşturur. Ve, yalnızca bir Kedi yavrusu gibi yöneticinin hiçbir şey parlak bir yeni Oyuncak daha iyi beğeniler. Diyelim ki üst düzey yönetim projeleri anlık geri bildirimi tarafından temelindeki verileri bile hazırdır önce görüntü sunmak için birçok proje yönetim ofisi pressured halde ciddi olabilir.

"Us EPM Pano yapabileceğiniz?" Ben kendi EPM ortamı tasarlamak için yardımcı kendi ofisteki durumdayken ı bir kez üst düzey bir BT yöneticisi tarafından sorulan.

"Emin," ben yanıtladı.

"Biz bunu tarafından Cuma Yönet my sürpriz sorulan olabilir?".

"Um, emin," ben yanıtlanır. ", Bu Cuma yanı sıra. Cuma ileride."

He hiç tarafından my mizah amused edilemedi.

Bir unintelligent Yöneticisi değil, ancak hızlı karar alma etkinleştirmek için bu tür kişiler deneyimi baskısı altını çizen.

Panolar biz çoğunlukla bunlar görüntü oluşturduğu bir şey temsil etmek üzere gerektiğini Unut nedenle görsel olarak cazip,. Şimdi, öğrenmek için çalıştırmadan önce nasıl bir panoyu yapma ve renk paletlerini seçerek çok fazla zamanınızı harcamak başlamadan önce ne simgelerini renk, birkaç yaygın güçlükleri içinde aracılığıyla edelim olmalıdır Pano alanı.

Sihirbaz Oz Sendromu görüntüsü

Son geri alınan perdenin ve kimlerin levers çekmek ve tüm etkileyici "Sihirli" üretmek için çevirir kapatarak yalnızca bir normal guy bulunan olduğunda, sihirbaz Oz unutmayın?

Projenin durumunu gösteren Raporlama Hizmetleri karnesi

İnsan araya tarafından denetimli güzel görüntüler panolarındaki her zaman görürüz bir şey verilmiştir. İş çok tasarım ve mükemmel grafik, mükemmel simgeler, mükemmel renkleri ve hatta animasyon ve ses efektlerini içeren sunuyu halinde gider. Hiç kimse verileri ve Pano arasında bir yolu izlenmesini ve sonuç birisi masa başında başarılı ve el ile hangi renk yapmak için hangi göstergesi karar vermek bulunmasıdır sorunudur.

Varolan bir panoyu ilk kez bakıldığında, her zaman faydalı görüntüler yapılan ham verileri görüntülemek için isteyin. "Bu yaptığı anlama ve bana gelen bu göstergesi nerede denetimli Göster?" anahtar soru olur. Kısa bir denetim birkaç göstergelerinin, bunları geri bileşeni verilerine izleme yapın.

Pano tasarladığınız varsa aynı ilke tutar. Her göstergesi, orada sahip bir izlemesi geri bazı kaynağına ve bunu belgelerdeki en iyisidir kullanabilmek. Pano doldurma Bob tarafından denetimli he projeleri hakkında olduğunu nasıl ile elektronik tabloda, yalnızca bunu size söyleyebilir sormak. Daha hızlı olması.

Her şeyi ölçme

"Biz ölçüsü olabilir, biz panosunda koymak" gibi görünüyor mantra bazı Pano tasarımcılar biri olması için.

Birkaç projenin durumunu gösteren karne

İçinde dashboarding teknolojinin yakalanan çok kolaydır ve yapıldığında belirli bir visceral heyecanını ölçülebilir ve anlaşılır gibi görünen bazı veri bulun ve bunu dışında bir gösterge alın. Aniden sıkıcı eski listesi maliyetleri yerine, kırmızı veya kırmızı bölge veya farklı renkler oklar içine revving tachometers doldurma termometre sahipsiniz. Eğlence budur düşünüyorsunuz? Bir Excel içinde bir saat dilimlerinden yarım saat için koşullu biçimlendirme işlevselliği Excel 2010 (veya Excel 2013) kullanarak deneyin.

Bir yönetim panosu yapma birisini nedenle arayın ve bunların hiç iyice varsa görmek için durdurma yoksa bir gösterge yapma yeteneğini yakalanan sorunları yapılmak. Her zaman değildir "nasıl yaparsınız?"; bazen "yapmanız gerektiğini?"

Boşluk shuttle birini Pano gibi görünüyor sayfasında çok fazla görsel olarak cazip göstergeleri olduğunda, iki yıl sayısı gibi bir astronaut eğitim ihtiyacınız giderek olduğunuz veya yaşam basitleştirmek ihtiyaç duymayacağınızı bilirsiniz.

Burada, temel bir kural için daha az görüntüler yapmanız gerekir: olası bir eylem; her göstergesi gerekiyor her biri. Şimdi, trafik ışığı göstergesi varsa ve kırmızı, sonra gerekir, olduğunda gerçekleştirilecek beklenen birisi uygun eylem olabilir. Basit bir olabilir "Bu light kırmızı dönüştüğünde Proje Yöneticisi PMO başındaki ayrıntılı rapora Göster gerekir." Eylem nedir ne olursa olsun, orada gerekiyor olmalıdır.

Half-baked planları

Özellikle hangi yarım eksik yapmadığınızdan biliyorsanız yarım malzemeleri yalnızca yapan bir pasta yemek mıydı. Bir panoya nasıl sahip olduğunuz tüm verileri anlarsınız?

Çeşitli proje ölçüleri (Maliyet, Durum, Kalite, Kaynak ve Zamanlama) için durum göstergeleri

Kaynak Kapasite raporlama en arıyorsunuz örnek atalım. Kaynak trafik ışığı için kırmızı haline geldi BT (her zaman olmadığını?) Yönetimi Şimdi sorunu aramak istiyor ve bunlar ayrıntı göründüğünde belirgin yanıtı görecekler. Gösterge kırmızı çünkü BT olduğu halde aşırı staffed!

Kuruluşun kapasitesiyle projelerin karşılaştırılmasını gösteren histogram

Bu ilk çubuk sorunu gösterir. Kırmızı çizgi kapasitesini gösterir Kuruluş. Yığılmış çubuk grafikler tüm projelerin gereksinimleriyle birlikte ekleyerek öngörülen birleştirilmiş gereksinimlerini gösterir. Biz yönetimi için sunma panoyu buysa, karar ya da daha çok iş kabul etmek veya ekip planlamanıza bizim düzeyleri hemen azaltmak için belirgin olacaktır.

Burada sürpriz, ancak biraz bekleyin. Önce düzeyleri personel içinde yalnızca azaltma planı, birisine oluşur tüm projelerin Pano görünümünde gösterilen görmek için denetlemek için etkinleşen.

Personelin azaltılması göz önünde bulundurularak projenin durumunu gösteren ayarlanmış histogram

Gönderildikleri değil.

Göstergede görünen bazı projeler karşılaşıldığını ancak bu projeler için hiçbir sonuç çubuk grafikte görüntülenen. Burada sonuçları hangileridir? Belki de bu projeler henüz yayımlanan değil. Belki de tam proje kapsamı hala belirlenen. Belki de kaynak gereksinimlerini uygun düzeyde tanımlanmış değildir. Verileri düzeltilmiş biz ikinci biz daha fazla personel işe alma, bazı sözleşme kapasitesi ekleme veya gelecekteki bazı projeler geciktirme paylaşacağınıza ve aslında, var olan bir çubuk grafik şimdi Kişiler'den fazla çalışma görebilirsiniz; tam karar karşılık gelen biz yalnızca verilerin bir kısmı ile aynı görünümde bakarak yapmış.

Sorunu Pano tasarımını değildir; ya da veri kalitesini silinmez. Bu sorunu veri bütünlüğü olur. Belirgin Bu örnekte, biz kendi göz sorun görebilir, ancak yüzlerce veya çift binlerce projeleri veya alt projeleri aynı veri kümesindeki bir proje ortamla düşünün.

Verilerin yalnızca bir kısmını içeren bir karar alma genellikle uygun olmayan bir karar sonuçta olacaksa. Bir karar nerede verileri eksik bile karar veren anlamaz, en iyi bunlara disempowering oluşturmaktır.

Biz onay işlemini bazı tür verilerin gözden ya da belki de doğrulama işlemini ve biz yalnızca kısmi bir bizim göstergesi görüntüsünü aradığınızı bize söyleyen bir veritabanı tabanlı göstergesi birleşimi ile çözülebilir.

Son tarihleri kullanma

Benim gibi başladıysanız buzdolabı ulaşmak ve size en yakın Peynir tutun, ancak "önce en iyi" tarihleri denetimini adılları? Biz yukarı bu güzel resmi panonuzu üzerinde yapılan kaynak verilerin konu üzerinde çalışırken, herhangi bir kavram nasıl eski veri sağlanmaktadır, o göstergesi oluşturuyor var mı?

Yalnızca zaman içinde güncelleştirilmiş edilmediği göstergesi kaynaklanan verileri bulmak için bir Pano göstergesi bir denetim yapmasını seyrek değildir. Genellikle bu gözden toplantıda Çekmeleri bir bir keskin yönetici olur. Bu tür onların notlarını değil yalnızca son gözden toplantıdan getiren kişi aynı zamanda kopyalarını tüm son tarih ve bunların practiced göz verildiği dinleyici son dinleyici notları ve dinleyici notlarını yeni üzerinde görünür ve verileri karşılaştırır.

Özdeş göstergeleri noktalar (çoğu proje ortamlardaki olası) değiştirmezsiniz ya da verileri (büyük olasılıkla daha çok sayıda kuruluşlar içinde) güncelleştirilmiş edilmediği anlamına gelir. Bu çoğunlukla yaşayan ve kendi elektronik ya da birçok alt Defterleri'ni oluşan bir yoğun elektronik grubunda sonuçlarından tamamen vade içinde yaygın bir hata budur. Proje yöneticileri ve proje verilerini görmesine olanlar gibi hataları olmadan sıkı bir dikkat çekmek olasılığı daha düşüktür.

Farklı bölümler arasında bir yıllık maliyet bilgilerinin gösterildiği yığılmış çubuk grafik

En kötü Durum senaryosu burada bazı verilerin güncelleştirildiğini ve geçerli ve bazı verilerin değil güncelleştirilmiştir hiç biridir. Şimdi, belki de iletme planı yarım projelerde güncelleştirildi ve son dönemin fiili değerler için söz konusu projeleri postalanan, ancak diğer yarısı projeler değil postalanan fiili değerler veya güncelleştirme planlarına sahip. Pano görünümü veya geldi sonuçta elde edilen verileri yapılması kararlar kullanacaksanız, bu verileri nasıl geçerli olduğu görüntüleneceğini bir yerde.

Bu tür bir sorunu aynı zamanda bazı temel denetimleri ve panosunda görüntülenebilen veri bakiyeler çözümlenebilir. Örneğin, basit bir sınama emin olmak:

  1. Tüm zaman çizelgelerini görüntülenen dönem için toplanan; ve

  2. toplanan toplam zaman çizelgesi saat saatler görüntülenen toplam için kabaca eşdeğerdir.

Veri pedigree

İstemek için "nasıl güvenilir ve bu verileri nerede nereden geldi?" çalışıyoruz prettier görüntü olasılığını Biz profesyonel görünümlü grafik görüntüleme verileri ne zaman yerleştirin sayar düzen çok hakkında bir şey vardır. Kişiler için veri veritabanından oluşturuyorsanız, bunlar genellikle nerede gelen verileri geldi birini bir uzaklığa en tutulabilir. Birkaç yararlı bir grafik bir Tasarımcısı bulursa alanları ve yolları arıyorsunuz onlardan göstergeleri hesaplamak ve kolayca bu alanları gözetim, her türlü ile doğrulanmış bir işlem aracılığıyla hesaplama veya verileri kabul edilir değil doldurulur varsa sorun ihmal " "Bu girme kişiler tarafından şirket kalitesi.

Belki de yazılım geliştirme projesi üzerinde çalışıyoruz ve yazılım sorunları bekleyen ve yeni bir listesini eklenir ve yazılım sürüm tarihi yaklaştığında, soru-Cevap bölüm tarafından oluşturulan sorunları mükemmel bir SharePoint listesi vardır. Bu tür bir liste nasıl yazılımı sürümü için hazırdır bir anahtar göstergesi olabilir. Bununla birlikte, birçok farklı gruplar aynı liste yeni işlevi fikirlerinizi ve geliştirme önerilerinizi için kullanıyorsanız, listeyi farklı bir amaç için kullanılan verilerle polluted haline çünkü yalnızca sorun listesini sayım uygunsuz bir gösterge yapma olanağı sağlayacaktır.

Bir gösterge bir panosunda göstermesini gitme veri bazı işlemi ve onun kalitesinin bazı doğrulama sahip olması gerekir.

Biz resmin tamamını mı arıyorsunuz?

Bu Pano trafik ışığı rapora geri edelim ve BT satırında yeniden bakın.

BT bölümü için proje ölçüleri (Maliyet, Durum, Kalite, Kaynak ve Zamanlama)

Haydi düşünelim onun Haziran olduğundan ve her iki göstergeleri kapalı % 20'den fazla olduğundan bu kırmızı ışık için çizelge ve Maliyet Göstergeleri belirli bir yıllık projede bulunur!

Baş finansal Görevlisi ayrıntılı sonuçları zaten bakmadan yaptığı ve he oldukça üzmeye. Ocak – Haziran fiili değerler hikayesini göster:

($, 000s)

Oca

Şub

Mar

Nis

Olabilir

Haz

Bütçe

80

100

120

120

120

120

Gerçek

100

120

140

140

140

140

Varyans

20

20

20

20

20

20

Birikimli varyans

20

40

60

80

100

120

Şu ana kadar proje zaten 120.000 TL Bütçeyi aşıyor ve yalnızca yarım uygulamanın üzerine olduğu! Bu hızda CFO yazan, proje %18 maliyeti ne olacak birden fazla kendi özgün $1.3 milyon bütçe ve belki de bunlar kişilerin kayıpları kesme ve proje iptal etme.

Bununla birlikte, biz daha ayrıntılı olarak bakarsanız, resmi çok farklı görünür. Öngörülen zamanlanan ve proje görünümü şöyle sonuna kadar maliyetleri:

(, 000s)

Oca

Şub

Mar

Nis

Olabilir

Haz

Tem

Ağu

Eyl

Eki

Kas

Ara

Toplam

Bütçe

80

100

120

120

120

120

120

120

120

120

100

80

1,320

Gerçek

100

120

140

140

140

140

120

100

80

40

0

0

1,120

Varyans

20

20

20

20

20

20

0

(20)

(40)

(80)

(100)

(80)

(200)

Birikimli varyans

20

40

60

80

100

120

120

100

60

(20)

(120)

(200)

Şimdi biz öykünün daha fazla bilgi görebilirsiniz. Proje beklenen daha hızlı çalışmaktadır. Aslında, mid-Ekim yerine aralık içinde bitmesini giderek ve 200000 TL bitirmek için öngörülen.

Basit panoları ve nasıl yorumlanır karşılıklı budur. Pano tamamen doğru ancak kırmızı nedeni iyi, değil yanlış.

Yapılması gereken eylemi uyarı Yöneticiler ve nerede araması için Pano göstergeleri gerekir, ancak bunlar da aynı o yönetici resmin tamamını gösterecek daha ayrıntılı verilere yol.

Oyuncular ŞÖLENİ

Tamam, böylece artık elinizde Panolardaki yönetimi için uygun olmayan kararlar yanılgısına değil ve çok büyük bir adım olduğundan emin olmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Ancak, olması önerilir Pano türü göstergeleri kullanılabilir hale getirilir hemen sonra kişiler bunları kendi avantajı için kullanır. Kişiler görünmelerini hatalı değil olması için kendi denetimi altında eğriltme verilere göre açabiliyorsanız işlemi oyun olduğunu tamamen anlaşılır.

İşlemi oyun açmaya hiçbir önleme kişilerin yoktur, ancak bu oyuncular olaylarını önlemek için birkaç teknikler vardır:

İşlemi değiştirme

Her zaman değiştirerek işlemi oyun zor yapabilirsiniz; önceden öğrendiğinize işlemi edildiğini düşünüyorsanız bu kalır açmaya. Arama motorunu iyileştirme arama motoru işletmede herkes bu tek bilir ancak bu testi aşırı büyük, işlemi değiştirerek ve herkes değişiklikleri eğitim tutmak için gereken çalışma miktarını değildir.

Hiçbir carrot, sadece çubuk

Bu işlemi oyun yakalanan Disiplin başka bir seçenektir. Zor bir budur. Tamamen yer alan verilerine hakkında sorun, ancak işlemde yalnızca loopholes bulma konusunda olanlar punishing içine alması gereken kişilerin morale için genellikle hatalı.

Denetimleri ve bakiyeler

Bu genellikle en güçlü oyuncular karşı aracıdır. Diğer veri karşı Bakiye olan farklı veri kaynaklarındaki veriler varsa, biri hemen altında verileri işlemek için oldukça zor olur kendi Denetim ve bunların sürprizi Pano işlemde zorluğunu. Şüphesiz her zaman bu tür denetimleri bulmak mümkün değildir ve içerdiği verileri, uyanıklık her zaman çok iyi bir şey böylece dağıtan.

Bazı temel kuralları

Tamam, şimdi ne biz kabul bazılarını kaydırma. Güçlü görünümlü panoları oluşturma teknik olarak zor değildir, ancak bazı temel kuralları, Pano tasarımınızı uygulayabilirsiniz ve bu tür panolar oturumunu gelen kararları uygun ve etkili olmasını sağlayacak Proje Yönetimi işlemi .

Bazı temel kavramlar yukarıda da açıklandığı bir özeti şöyledir:

Göstergeleri kaynak verilere geri izleme gerekir

Şundan emin olun göstergeleri, yalnızca el ile girilen düşünceleri veya duyguları kişinin, ancak bu gerçekten ayrıntılı veri ortamınızın bir şey temsil etme değildir.

Eylem her göstergesi gerekiyor

Her göstergesi eylem gerekir; her biri. Eylem nedir ne olursa olsun, orada gerekiyor olmalıdır. Bu büyük olasılıkla de göstergeleri sayısını uygun bir düzeye tutmamın nesi yardımcı olur.

Verileri tamamlandı veya, olmadığını gösterme

Emin olun, verileri tamamlandı veya tamamlanmadı ve böylece uygunsuz yalnızca kısmi resim ararken kararları olmasanız görüntüden Temizle olmasıdır.

Görüntü bunların zamanlanması Göster gerekir

Bazı verileri güncelleştirme ve diğer verileri görüntülenmemesi olası ise, ardından veri yenileme tarihini ya da eski veri veya karışımı eski ve yeni veri temel uygunsuz kararlar kaçınılması şekilde panosunda gösterilir gerekir.

Devam eden bir şekilde veri kalitesini denetleme

Pano göstergeleri ve karar verme sürecini oyun kişilerin önlemek için düzenli olarak güncelleştirmeleri sürücüler verilerin düzenli gözden geçirme olmalıdır. Bazı kuruluşlar, önemli göstergeleri görünen ve bunların sonuçlarından, formüller ve bunu değişmediğini emin olmak için veri kalitesini denetleme kaynak verilere geri izler normal bir denetim işlemi gerçekleştireceksiniz. Şüphesiz, bunu her zaman yapamazsınız ancak düzenli gözden ne yapar yeşil, kırmızı veya sarı bu güzel trafik ışığı bırakma sağlıklı bir uygulamadır.

Mutlu dashboarding!

Başvurular

Microsoft Project Server panolarla yapma hakkında daha fazla bilgi için TechNet'teki çok iyi makaleler birkaç okuma önermek ben:

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Proje yönetimi Enstitüsü (PMI) artırmanın uzun süredir bilinen üyesi olduğu kendisi ve Microsoft Project kullanıcıları grubunun Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan Yardım (MPUG). Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software yayımcıdır TimeControl proje yönelimli zaman tutma sisteminin ve 1995 itibaren Microsoft Project çözüm iş ortağı olmamıştır.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×