Outlook Web App’te Gelen Kutusu kuralları

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir kural bir eylemdir o Outlook Web App gelen veya giden iletilerde otomatik olarak çalışır. Örneğin, belirli bir klasör üyesi olduğunuz bir grubu gönderilen tüm e-postaları otomatik olarak taşımak ya da konuda "Şimdi satın al" olan tüm iletileri silmek için bir kural oluşturabilirsiniz.

Outlook masaüstü programında gelen kutusu kurallarını oluşturmak ve yönetmek istiyorsanız, bkz. Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme.

Bu makale, Exchange Server 2013 veya 2010 çalıştıran e-posta sunucularını yöneten kuruluşların kullandığı Outlook Web App içindir. Office 365 veya Exchange Server 2016 kullanıyorsanız, size uygun e-posta programı web üzerinde Outlook'tur. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım için bkz. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım alma.

  1. Bir web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App oturumunu açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’ı seçin.

  2. Sayfanın üst kısmında Ayarlar > Seçenekler öğesini seçin.

  3. Düzenle e-posta seçenekleri' nde, Seç > Gelen Kutusu kuralları.

Gelen Kutusu kuralları sayfası tüm Gelen Kutusu kurallarınıza bir genel bakış gösterir. Buradan, kuralın ne yaptığını gözden geçirebilir, kuralları açıp kapatabilir, yeni kurallar oluşturabilir, var olan kuralları düzenleyebilir ve artık gerek duymadığınız kuralları silebilirsiniz.

Öğe

Açıklama

yeni

Yeni Gelen Kutusu kuralı oluşturmak için kullanın.

düzenle düzenle

Bir kuralı vurgulayın ve sonra görüntülemek veya bir kural ayrıntılarını düzenlemek için seçin.

at sil

Bir kuralı vurgulayın ve sonra silmek için Sil'i seçin.

yukarı taşı yukarı taşı

Seçili kuralı listede daha yukarı taşımak için bunu kullanın. Kurallar üstten alta işlenir.

Aşağı taşıma aşağı taşı

Seçili kuralı listede daha aşağı taşımak için bunu kullanın.

yenile yenile

Kural listesini yenilemek için bunu kullanın.

Açık

Kuralın yanındaki onay kutusunu kullanarak kuralı açın (kutu işaretli) veya kapatın (kutu işaretsiz).

Kural

Kuralın adı

Gelen Kutusu kuralları sayfasını kullanarak yeni bir boş kural oluşturmak için Yeniöğesini seçin.

Yeni kural penceresi üç bölümden oluşmaktadır:

Bölüm

Açıklama

Ad

İleti geldiğinde ve:

Kurala bir ad verin

Kuralınıza ölçüt seçmek için bu kutuyu kullanın. Görüntülemek için aşağı oku kullanıp kullanmak istediğiniz ölçütü seçin.

Ölçütlerde ek seçenekler varsa, bunları görüntülenen pencereye girin.

Aşağıdakileri yapın:

Seçtiğiniz ölçütlere uygun ileti geldiğinde eyleminizi seçmek için bu kutuyu kullanın.

Diğer Seçenekler

Diğer Seçenekleri şöyle kullanabilirsiniz:

  • Kurala ek koşullar veya eylemler ekleme.

  • Özel Durum Ekle'yi seçerek kurala özel durum ekleme.

  • Daha fazla kuralın işlenmesini durdurmak için seçeneği açın veya kapatın. Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği varsayılan olarak açıktır. Bu seçenek açık olarak, bir kuraldan fazlası için ölçütleri karşılayan ileti geldiğinde yalnızca ilk kural uygulanır. Bu ayar olmadan ileti için ölçütlere uyan tüm kurallar uygulanır.

    Örneğin, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçili olmayarak, gönderilen tüm iletileri ortak bir gruba belirli bir klasöre taşımak için bir kuralınız varsa, yöneticinizden gelenleri farklı bir klasöre taşımak için de başka bir kuralınız varsa ve yöneticiniz iletiyi bu gruba gönderirse her iki klasörde de iletinin bir kopyasını görürsünüz. Yalnızca yöneticinizden gelen iletileri taşıyan kuralın uygulanmasını isterseniz kuralı, gönderilen iletileri gruba gönderen kuralın üstüne, listede yukarı taşıyın ve ilk kuralı daha fazla kural işlemeyi durduracak şekilde düzenleyin.

  • Kural için özel bir ad oluşturun.

Kuralı belirleyip, açılması için düzenle düzenlemeyi seçerek kuralı düzenleyebilirsiniz; böylece kuralın koşullarını veya eylemlerini değiştirebilirsiniz.

Artık istemediğiniz bir kuralınız varsa, onu seçin ve sonra bunu kaldırmak için at Sil'i seçin. Yalnızca bir süredir kuralını devre dışı bırakmak istiyorsanız, kuralın yanındaki onay işaretini kaldırın.

  • Outlook Web Appiçinde yeni bir kural oluşturduğunuzda, Outlook oluşturulan ve şu anda devre dışı bazı kurallar silineceğini bildiren bir uyarı alabilirsiniz. Bu kuralları silmeden önce Outlook kullanarak hesabınıza oturum açın ve bunları tutmak isterseniz görmek için kurallar denetlemek isteyebilirsiniz. Saklamak istediğiniz herhangi bir kuralını etkinleştirin.

  • Kuralları üstten alta doğru sırada kurallar penceresinde göründükleri çalıştırılır. Kuralları sırasını değiştirmek için taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra yukarı taşı yukarı veya aşağı ok kuralı listede istediğiniz konuma taşımak için Aşağı taşıma seçin.

  • Bazı ileti türleri Gelen Kutusu kurallarını tetiklemez; bunlara aşağıdakiler dahildir:

    • Teslim edilemeyen raporların ve sistem iletilerinin bulunduğu teslim durumu bildirimleri.

    • E-posta istemcisi tarafından oluşturulan okundu bilgisi ve teslim bilgisi.

    • Bazı otomatik yanıt (işyeri dışında) iletileri.

  • Kural oluşturmak için Gelen Kutusu Kuralları'nı kullanmak zorunda değilsiniz. Kuralları doğrudan iletilerden de oluşturabilirsiniz. İletiden doğrudan kural oluşturmak için:

    • İleti listesi bölmesinde iletiye sağ tıklayıp Kural oluştur'u seçin.

    • Okuma bölmesinde ileti görüntülediğiniz sırada genişletilmiş menüye genişletilmiş menü ve menüden Kural oluştur'a da tıklayabilirsiniz.

  • Oluşturduğunuz her kural yer kutunuzun gizli kısmında yer tutacaktır. Bu bölüm 64 kb ile sınırlıdır. Gerçek boş alan kuralı kullanımı, adın ne uzunlukta olduğu veya kaç koşul uyguladığınız gibi birkaç etkene bağlıdır. 64 KB sınırına ulaştığınızda, daha fazla kural oluşturamayacağınız uyarısını alırsınız. Böyle bir durumda, yenilerini oluşturmadan önce var olan kurallarınızı silmeniz veya sadeleştirmeniz gerekir. Kuralları tarafından kullanılan alanı azaltmanın bazı yolları şunlardır:

    • Artık gerek duymadığınız kuralları silme.

    • Kurallarınızın adlarını kısaltma.

    • Aynı işi gören bir veya daha fazla kuralı birleştirme.

    • Kurallardan ölçütleri kaldırma.

  • Birden fazla adres iletmek için iletme kuralı oluşturduğunuzda, ekleyebilirsiniz. Adres için iletebilir sayısını hesabınızın ayarlarına bağlı olarak sınırlı olabilir. İzin verilenden daha fazla adresleri eklerseniz, iletme kuralınızı çalışmaz. Birden fazla adresinizle iletme kuralı oluşturursanız, çalıştığından emin olmak için soruyu test edin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×