Outlook takvimleri başkalarıyla randevular, etkinlikler ve toplantılar oluşturmanıza olanak sağlar. Farklı amaçlar için birden çok takviminiz olabilir, diğer e-posta sağlayıcılarından ve spor takımları veya profesyonel kuruluşlar gibi hizmetlerden takvimleri içeri aktarabilirsiniz.
Randevular, toplantılar ve olaylar oluşturma
Randevular, toplantılar ve olaylar bir dizi benzerliği paylaşır. Hepsinin başlangıç ve bitiş tarihi ve saati, konusu ve konumu vardır. Yinelenen randevular, toplantılar ve olaylar oluşturabilirsiniz.
Randevular, serbest, meşgul, belirsiz, iş yeri dışında veya başka bir yerde çalışıyor olarak işaretleyebileceğiniz zaman bloklarıdır.
Olaylar randevulara benzer, ancak varsayılan olarak en az bir tam gün sürer.
Toplantılar, diğer katılımcılarla yapılan randevular veya etkinliklerdir.
Başlamak için Takvim klasörünüzden Yeni Randevu, Yeni Toplantı'yı seçin veya Yeni Öğeler'e tıklayın ve Tüm Gün Süren Etkinlik'i seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Randevu, toplantı veya etkinlik oluşturma veya zamanlama.
Başka takvimler oluşturma
Belirli randevu, toplantı ve etkinlik kategorilerini diğerlerinden ayrı tutmak için Outlook'ta ek takvimler oluşturabilirsiniz. Örneğin, Outlook'u iş amacıyla kullanıyorsanız, kişisel randevular için ikinci bir takvim oluşturun. Spor takımları ve diğer profesyonel kuruluşlar için takvim ekleyebilir veya bu etkinlikleri ana takviminize aktarabilirsiniz.
Ek takvim oluşturmak için bir takvim klasörüne gidin. Ekranın sol tarafında Takvimlerim'e sağ tıklayın. Ardından Takvim Ekle'yi seçin. Yeni takviminiz için bir ad ve konum belirtebilirsiniz. Tamam'a tıkladığınızda, yeni takvim klasörü mevcut takvim klasörünüzün yanında görünür. Daha fazla bilgi için bkz. Ek takvim oluşturma.
bir .ics dosyasından İnternet takvimi ekleme veya olayları içeri aktarma
Spor takımları ve kulüpler de dahil olmak üzere birçok profesyonel kuruluş, mevcut takvime bir dizi randevu veya etkinlik eklemek için kullanabileceğiniz bir dosyayı indirmenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir beyzbol veya futbol takımının tüm oyunlarını içeri aktarabilirsiniz.
İnternet takvimine abone olmak için .ics uzantısına sahip bir takvim dosyası indirin. İndirdiğiniz dosyaya çift tıklayın ve Outlook takvimi içeri aktarmak mı yoksa takvime abone olmak mı istediğinizi sorarsa Evet deyin. daha fazla bilgi için bkz. internet takvimlerini yayımlamaya giriş.
Toplantılara kişi ekleme
Toplantı oluşturur ve daha sonra başka bir katılımcı eklemek isterseniz, takviminizden toplantıyı açmanız ve katılımcıyı Kime satırına veya Zamanlama Yardımcısı'ndan eklemeniz yeterlidir. Ardından, toplantı isteğini yeni katılımcıya göndermek için Güncelleştirmeyi Gönder'i seçin.
Başka birinin oluşturduğu bir toplantıya katılımcı eklemek istiyorsanız, toplantıyı iletebilirsiniz. İletilen toplantınızı alan kişi isteği gelen kutusuna aldığında, toplantı düzenleyicisinden geliyor gibi görünür. Buna ek olarak, toplantı düzenleyicisi toplantıyı katılımcıya ilettiğinize ilişkin bir bildirim alır. Gizli alanı aracılığıyla toplantıya kişi ekleyemezsiniz.
Not: Birine bir toplantıyı haber vermek istiyor ancak onu davet etmek istemiyorsanız, toplantı isteğini takviminizden Outlook’un sol alt kısmındaki Posta simgesine sürüklemeniz yeterli olur. Bu işlem, toplantı bilgilerini içeren, gönderebileceğiniz bir e-posta açar. Bu e-postanın alıcıları toplantıya eklemediğini ve yalnızca tarih, saat, konu ve ajanda gibi toplantı bilgilerini içerdiğini unutmayın.
Yinelenen randevu, toplantı veya olay oluşturma
Randevu, toplantı veya olayı yinelenen bir randevu oluşturmak için, takvim öğesini oluşturduğunuzda Şeritteki Yinelenme düğmesini seçin. Outlook size çok çeşitli yineleme seçenekleri sunar.
-
Günlük: Her gün veya X günde bir toplantı oluşturmak için bu seçeneği kullanın (burada X, 1 ile 999 arasında bir sayıdır). Ayrıca hafta içi her gün seçebilirsiniz.
-
Haftalık: Bu seçeneği kullanarak her X haftada belirli bir günde veya günlerde (X, 1 ile 99 arasında bir sayıdır) gerçekleşen bir toplantı oluşturun. Örneğin, her pazartesi gerçekleşen bir toplantı oluşturmak istiyorsanız , Pazartesi kutusunu işaretleyin ve Her [ ] haftada bir yinele kutusuna 2 girin.
-
Aylık: Her ayın belirli bir gününde veya birkaç ayda bir gerçekleşen bir toplantı oluşturmak için bu seçeneği kullanın. Ayrıca her ayın ilk Çarşamba günü, diğer her ayın ikinci Perşembe günü veya her üç ayın son Pazartesi günü gibi seçenekleri de belirleyebilirsiniz.
-
Yıllık: Her yıl belirli bir günde, örneğin doğum günü veya yıldönümünde ya da ayın belirli bir gününde (örneğin, Kasım ayının üçüncü Perşembe günü) yinelenen randevular oluşturmak için bu seçeneği kullanın.
Yinelenen randevular, toplantılar ve etkinlikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yinelenen toplantı yapma.
