Outlook'ta toplantılar için Zamanlama Yardımcısı ve Oda Bulucu kullanma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Outlook ile Office 365 veya Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, toplantılarınızı zamanlayın yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı ve Oda Bulucu kullanabilirsiniz.

Zamanlama Yardımcısı’nı kullanma

  1. Yeni öğeler gelenKutusu'ndan seçin > Toplantı veya TakvimYeni bir toplantıseçin. Yeni toplantı isteği oluşturmak için klavye kısayolu Ctrl + Shift + Q de kullanabilirsiniz.

  2. Katılımcılar Kime kutusuna ekleyin.

  3. Konu kutusuna, toplantı veya olay bir açıklama girin.

  4. Şeritten Zamanlama Yardımcısı'nı seçin. Kime kutusuna girdiğiniz her alıcı için bir satır görürsünüz. Daha fazla Katılımcı eklemek isterseniz, Zamanlama Yardımcısı'nda herhangi bir boş satırdaki kişinin adını yazın.

  5. Katılımcılarınızın meşgul zamanları Koyu mavi olarak gösterilir. Basit bir mavi karma bloğunda katılımcılarınızın belirsiz bir randevu sahip saatler gösterilir ve saatleri, katılımcıların çalışma saatleri dışında açık gri renkte gösterilir. Tüm katılımcılar için kullanılabilir zamanı seçin.

  6. Tüm katılımcılar için en uygun bir saat seçmek için sağ sütunda Oda Bulucu kullanın. Çakışmaları katılımcılarınızın sahip ne zaman görebilirsiniz.

Oda Bulucu kullanma

  1. Yeni bir toplantı Şeritte Zamanlama Yardımcısı düğmesini seçin.

  2. Göster odaları listesini seçmek için aşağı açılan Oda listesi kullanın. Bu listeleri, Microsoft Exchange veya Office 365 yöneticiniz tarafından ayarlanmış olan. 

    Toplantınız için kullanılabilir toplantı odaları görmek için oda Bulucu'yu kullanın.

  3. Zamanlama Yardımcısı'nı ve alıcı olarak toplantı odası eklemek için kullanılabilen bir yer seçin.

  4. Önerilen saatler bölmesi katılanların çoğu kullanılabilir olduğunda saat tanımlanan toplantınız için en iyi zamanı bulur. En iyi toplantı saatini bölmesinin üst kısmında görünür. Önerilen herhangi birini seçmek için zamanlar, Önerilen saatler Bölmesi'nde zaman öneriyi tıklatın. Serbest/meşgul Kılavuzu zamanında el ile de seçebilirsiniz.

    Katılımcılar ne zaman kullanılabilir olduğunu görmek için önerilen saatler Seçici'yi kullanın.

    1. Toplantı menüsünde, Seçenekler grubunda, toplantıyı yenilenen olmasını istiyorsanız, yinelenmeöğesini tıklatın, yinelenme düzeni seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

      Yinelenentoplantı Toplantı menü değişiklikleri bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde.

  5. Bitirdiğinizde, sizin toplantısı ayarlama tıklatın Gönderme.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×