Outlook 'ta Office 365 gruplarıyla çalışmaya başlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 grupları ve bunları Outlook 'ta nasıl kullanabileceğiniz hakkında bilgi edindiniz, ancak belki de nasıl başlayacağınız konusunda emin değilsiniz. Bu makalede, sizin ve ekibinizin Outlook 'ta Office 365 gruplarıyla nasıl başlayabileceğiniz konusunda birkaç temel adımda size yol göstereceğiz. Ayrıca daha fazlasını yapmaya hazır olduğunuzda size daha ayrıntılı içeriklere yönelik bazı bağlantılar da göndereceğiz.

Hangi grupların olduğundan emin değilseniz, öncelikle Office 365 grupları hakkında bilgi edinin seçeneğini ziyaret edebilirsiniz.

Outlook 'ta Office 365 gruplarından en iyi şekilde yararlanmak Için, Iş ekstra, E3 veya E5 gibi Exchange Online ve SharePoint Online 'ı destekleyen bir Office 365 planınız olmalıdır.

Not: Outlook 2016 ' de Office 365 gruplarını kullanmak için, Outlook 'U Önbellekli Exchange modu 'nda kullanmanız gerekir. Bu konuda daha fazla bilgi Için Önbellekli Exchange modunu açmakonusuna bakın.

Bu özellikle çalışmaya başlama hakkında daha fazla bilgi bulmak için aşağıdaki sekmeyi seçin.

Yapmanız gereken ilk şey grubunuzu oluşturmaktır. Outlook 2016 'Ta grup oluşturulması çok basit bir işlemdir. Yazının kısa sürümü:

  1. Şeridin Gruplar bölümünden Yeni Grup 'A tıklayın. Masaüstü sürümü yerine Web’de Outlook kullanıyorsanız, Yeni 'nin yanındaki açılan oku tıklatıp Grup'u seçin.

    Outlook’ta Yeni Grup bilgileri sayfası
  2. Grubunuza bir ad verin.

  3. Gizlilik ayarını ayarlayın. Gruplar varsayılan olarak özeldir. Bu, yalnızca grubun üyeleri tarafından görüntülenebilecek ve katılmak için Grup sahibinin izninin olmasını gerektirmeleri anlamına gelir. Ortak gruplar, kuruluşunuzdaki herkes tarafından görüntülenebilir ve katılabilir. Hiçbir ayar, özel olarak konuk olarak davet edilmediğiniz sürece gruplarınızı kuruluş dışındaki kişilere gösterir.

    İpucu: Gruplar, Web üzerinde Outlook kullanarak oluştururken varsayılan olarak özeldir. Gelecek aylarda, Outlook uygulamalarından herhangi birini kullanarak oluşturulduğunda bunlar varsayılan olarak özeldir.

  4. Yeni üyelerin grubu izlemesini isteyip Istemediğinize karar verin (Gelişmiş Seçenekler). Grubu izleyen Üyeler, her grup iletisinin kopyalarını kendi kişisel gelen kutularına alır. Yalnızca birleştirilmiş üyelerin grup konuşmalarına katılmak için grubun paylaşılan gelen kutusuna gitmesi gerekir.

Daha fazlasını yapın:

Grubunuz oluşturulduktan sonra gruba üye ekleyebilirsiniz. Yeni üye eklemek Için:

  1. Sol taraftaki Gezinti bölmesinde bulmak için Outlook 2016 dizinindeki grubunuza gidin. Bu, gruplar bölümündeki posta kutunuzun altında olmalıdır.

  2. Grubunuza girdikten sonra Şeritteki üye Ekle 'ye tıklayın. Web’de Outlook kullanıyorsanız, grubunuzun sahip olduğu yerde, pencerenin sağ üst kısmındaki üye Ekle'ye tıklayın.

    Gruba eklemek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın ve Tamam 'a tıklayın.
  3. Sağlanan alana eklemek istediğiniz her kişinin adını veya e-posta adresini yazın. İşiniz bittiğinde Tamam 'a tıklayıp ekleneceksiniz. Her biri, gruba gelen bir e-posta iletisi alır ve onlara Access grup içeriğine uygun bağlantılar verir.

    İpucu: Var olan bir dağıtım listesinin tüm üyelerini eklemek istiyorsanız, dağıtım listesinin adını yazmanız yeterlidir ve hepsi tek adımda eklenir.

Daha fazlasını yapın:

Outlook 'taki Office 365 gruplarındaki konuşmalar, grubun paylaşılan gelen kutusunda gerçekleşir. Kullanıcılar iletileri okuyabilir ve yanıtlayabilir, daha önce tartıtılmış olan konular hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Üyeler ileti geçmişi aracılığıyla kolayca arama yapabilir veya geriye dönebilir. Paylaşılan gelen kutusu, Outlook 2016 kullanıcılarının alışkın olduğu kişisel gelen kutusu gibi pek çok şey arar. Her konuşma, sol taraftaki ileti listesinde ayrı olarak görüntülenir ve bir tane tıklatıldığında okuma bölmesinde açılır.

Office 365 grubunuzun paylaşılan gelen kutusu, görüşmelerin gerçekleştiği yerdir.

İpucu: Outlook 'taki bir Office 365 grubundaki konuşmalar yığılmış-tek bir ileti olarak, tek tek iletilerin iş parçacığına geçmekle aynı şekilde. Tek tek mesajlar olarak görmeyi tercih ederseniz, grubu takip edin ve kişisel gelen kutunuzda tek tek mesajları alırsınız.

Grubunuz oluşturulduktan sonra yeni bir konuşma başlaalım. Grubun paylaşılan gelen kutusunu açıp Şeritteki yeni konuşma 'yı tıklatarak yeni ileti gönderebilirsiniz. Veya grubun diğer adına e-posta gönderebilirsiniz. Grubun tüm üyeleri, gönderdiğiniz yeni iletiyi okuyabilir ve grubu izleyen tüm Üyeler kendi kişisel gelen kutusuna iletinizin bir kopyasını alır.

Daha fazlasını yapın:

Her Office 365 Grubu, belgeleri, çalışma kitaplarını, sunuları veya her türlü dosyayı depolayabileceğiniz, paylaşabileceğiniz ve işbirliği yapabileceğiniz bir paylaşılan dosyalar kitaplığı alır.

Outlook 'ta grubunuza giderek dosyalar kitaplığına erişin (sol gezinti bölmesinde) ve Şeritteki dosyalar 'a tıklayın. Dosyalar kitaplığı tarayıcıda açılır ve buradan yeni dosyalar oluşturabilir, bilgisayarınızdan dosyaları karşıya yükleyebilir ve SharePoint belge kitaplığı 'nın yapabileceği her şey yapabilirsiniz. Hangi tür dosyaların grubunuza paylaşılacağını düşünün ve Microsoft Office dosyalarıyla sınırlı olmaz. Ayrıca PDF 'ler, fotoğraflar veya yalnızca grubunuzun kullanışlı bulması gereken herhangi bir dosya türüyle paylaşabilirsiniz.

Grubunuzda depolanan dosya ve klasörlerin listesini görmek için Office 365 grubunuzda dosyalar 'ı tıklatın

Dosyayı indirmek veya silmek Için yalnızca bunu seçin ve bu seçenekler en üstteki araç çubuğunda görünür.

Daha fazlasını yapın:

Her Office 365 Grubu, size fikir toplayabilecekleri, işbirliği yapıp araştırma yapabilecekleri paylaşılan OneNote Not defterini alır.

Sol gezinti bölmesinde veya Web’de Outlook uygulamasında, Grup kutucuğunu kullanarak grubunuza gidin. Grubun paylaşılan not defterini açmak için Şeritteki Not defteri 'ne tıklayın.

Paylaşılan OneNote Not defterinizde notları ve fikirleri biriktirme ve birlikte çalışma

Grubun paylaşılan not defterini ilk açtığınızda, OneNote Online 'da tarayıcıda açılır. Üzerinde düzenlemeler yapabilir veya% z0z_ ' a sahipseniz, yalnızca Şeritteki OneNote 'ta Düzenle 'ye tıklayın. OneNote 2016 'Ta açtıktan sonra, Not defteri,% z1z_ içindeki açık not defterleri listenize eşitler ve önce gruba gitmeksizin doğrudan OneNote 'tan erişebilirsiniz.

Grubunuzun OneNote not defterine gitmeyi deneyin ve grup için ne kadar yararlı olabileceklerini öğrenmek için Örneğin, ekibinizle ilgili Web içeriği ve makalelerini toplamak ve açıklama eklemek için kullandığınız bir bölüm olabilir.

Not: Grup Not defteriniz, iOS veya Android için OneNote 'u kullanarak akıllı telefonunuzda veya tabletinizde de kullanılabilir.

Daha fazlasını yapın:

Bir paylaşılan takvimden yararlanabilecek etkinlikler, toplantılar, kilometre taşları veya diğer öğeler olması olasılığı iyi olur. Her Office 365 grubunda, tüm üyelerin görebileceği ve katkıda bulunduğu paylaşılan bir takvim vardır.

Grubunuzun takvimiyle çalışmak, kişisel takviminizle çalışmakdan farklı değildir. Gezinti Bölmesi 'nde Takvim düğmesini seçerseniz, kişisel takviminizi ve üyesi olduğunuz grupların paylaşılan takvimlerini görürsünüz. Görüntülemek istediğiniz her takvimin yanındaki kutuları seçerek yan yana veya örtüşen olarak görüntüleyebilirsiniz.

Farklı grupları göstermek için renk kodlaması içeren gruplar takvimi örneği

Paylaşılan takvime bir öğe eklemek yalnızca kişisel takviminizde olduğu gibi çalışır, ancak paylaşılan takvime eklediğiniz herhangi bir öğe, grubun diğer üyelerini de kendi takvimlerinde bulunabilir. Şimdi paylaşılan takviminiz varsa, grubunuzun katıldığı yaklaşan toplantıları veya etkinlikleri eklemeyi deneyin.

Daha fazlasını yapın:

Böylece artık grubunuz ve çalışıyor, buradan nereden gittiğiniz

Ayrıca bkz.

Sorular var mı?

Microsoft Tech Topluluğu'nu ziyaret ederek Microsoft Office 365 Grupları hakkındaki soruları gönderin ve konuşmalara katılın.

Sizi dinliyoruz

En son bu makaleyi 18 Nisan tarihinde, 2018 Nisan 'larınızın sonucu olarak güncelleştirmiştir. Bunu yararlı bulduysanız ve özellikle de yapmadıysanız, lütfen aşağıdaki geri besleme denetimlerine tıklayın ve sonra da bize bazı hazırlama Yorumları bırakın, böylece uygulamayı geliştirmeye devam edebilirsiniz. Teşekkürler!

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×