Outlook’ta grup oluşturma

Bir Office 365 grubu kişi grubundan farklıdır (eski adıyla dağıtım listesi). Kişi grubu, herkese bir e-posta iletisi veya toplantı daveti göndermek için kullanabileceğiniz bir e-posta adresi kümesidir. Kişi grubu oluşturmak için, kişi grubu oluşturmakonusuna bakın.

Şirket e-posta adresi olarak kullanılmak üzere Grup oluşturma hakkında kısa bir video izleyin.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

  1. Windows için Outlook açın.

  2. Giriş > Yeni Grup’u seçin.

    Ana Outlook şeridinde Gruplar seçenekleri

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Yeni Grup seçeneğini şeridinizde görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup bilgilerini doldurun.

  • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

    Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

  • Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.

  • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

  • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

    • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

    • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

  • Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.

  • Oluştur’u seçin.

Grup oluşturun

Not: Bu özellik, Office 365 aboneliği olan Office Insider katılımcılarına sağlanır. Office 365 abonesini kullanıyorsanız, Office 'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

  1. Mac için Outlook’u açın.

  2. Dosya > Yeni > Grup'u seçin.

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Menünüzde Grup seçeneğini görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup bilgilerini doldurun:

    • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

      Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

    • Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır. İleri'ye tıklayın.

    • Üye e-posta adreslerini yazın veya gruba eklemek üzere üyeleri kişi listesinden seçin. Gruba, okulunuzun veya kuruluşunuzun dışından kişileri konuk olarak ekleyebilirsiniz.

    • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

      • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

      • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

    • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

    Mac'te grup oluşturma kullanıcı arabirimini gösterir

  4. Oluştur'a tıklayın. Yeni oluşturulan grup gelen kutunuzda bir karşılama postası göreceksiniz.

Not: Yönergeler gördüklerinizle uyuşmuyorsa Web’de Outlook’un eski bir versiyonunu kullanıyor olabilirsiniz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergelerini deneyin.

  1. Web’de Outlook uygulamasını açın

  2. Sol bölmede, gruplar'ın altında Yeni Grup 'u seçin veya grupları sağ tıklatıp Yeni Grup 'u seçin.

    Yeni Grup düğmesinin ekran görüntüsü

    Not: Sol bölmede gruplar 'ı görmüyorsanız, kuruluşunuz grupları açık olmayabilir.

  3. Grup bilgilerini doldurun:

    • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

      Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

    • Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.

    • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

      • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

      • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

    • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

    • Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.

    • Oluştur’u seçin.

Klasik Web’de Outlook yönergeleri

  1. Web’de Outlook'u açın.

  2. Sol bölmede, gruplar'ın yanında + düğmesini seçin. ( + Düğmesini görmüyorsanız farenizi sol bölmenin üzerine getirin.)

    Web üzerinde Outlook’ta Oluştur düğmesi vurgulanmış olarak sol gezinti bölmesi

    Not: Sol bölmede gruplar 'ı görmüyorsanız, kuruluşunuz grupları açık olmayabilir.

  3. Grup bilgilerini doldurun.

  • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

    Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

  • Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.

  • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

    • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

    • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

  • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

  • Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.

  • Oluştur’u seçin.

Tüm bilgileri doldurulmuş Grup oluştur bölmesi

  1. Outlook Mobile uygulamasını açın.

  2. Klasör bölmesinde Gruplar’ı seçin.

    Gezinti bölmesinde Gruplar klasörü

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Klasör bölmenizde Gruplar’ı görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup üst bilgisinde + işaretine dokunun.

    Grup oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki artı işaretine dokunun

  4. Yeni Grup sayfasında grubun adını yazın > İleri’yi seçin.

  5. Ayarlar sayfasında gizlilik düzeyi (Genel veya Özel), sınıflandırma ve grup üyelerinin kişisel gelen kutularında grup konuşmalarını ve olaylarını izleyip izlemeyecekleri gibi gerekli bilgileri girin.

  6. Oluştur’a dokunun.

  7. Üye e-posta adreslerini yazın veya gruba eklemek üzere üyeleri kişi listesinden seçin. Gruba konuk ekleyebilirsiniz.

  8. Ekle’ye dokunun. Yeni oluşturulan grup gelen kutunuzda bir karşılama postası görürsünüz.

Outlook’ta PLC grubu oluşturma (Office 365 Eğitim)

Profesyonel bir eğitim topluluğu (PLC) grubu, eğitimciler için işbirliği yapmak üzere paylaşılan bir alan sağlayan bir Office 365 grubudur. PLC'lere Office 365 Eğitim planlarından ulaşılabilir.

PLC, diğer Office 365 gruplarına çok benzer. Paylaşılan bir posta kutusu ve takvim, paylaşılan belgeler kitaplığı ve OneNote Not Defteri’yle birlikte gelir. Not defteri eğitimciler için tasarlanmıştır; fikir ve yardım sağlayan çok sayıda kaynak ve şablon içerir.

Notlar: 

  • Web üzerinde yeni Outlook 'ta PLC Groups oluşturulması desteklenmez. PLC grupları oluşturmak artık yalnızca ekiplerde kullanılabilir

  • PLC grubu oluşturmak istiyorsanız, bunu ekiplerde yapabilir veya mevcut durumdayken Web üzerinde Outlook 'un klasik sürümüne geçiş yapabilirsiniz.

  • Var olan PLC grupları etkilenmez, Web üzerinde Outlook 'tan her zamanki gibi erişilebilir ve her zaman yaptığınız gibi kullanılabilir. Bu değişiklik yalnızca yeni PLC gruplarını etkiler. Ekiplerde PLC grupları oluşturma konusunda daha fazla bilgi edinmek için

Ayrıca Bkz:

Outlook.com grubu oluşturma ve üye ekleme

Outlook 'ta grup üyelerini ekleme ve kaldırma

Outlook’ta bir gruba katılma

Outlook 'ta grup takviminde Toplantı zamanlama

Outlook’ta grup silme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×