Outlook 'ta grup dosyaları paylaşma

Office 365 bir grup, tüm grup dosyalarınızın depolanması için birincil yer olan adanmış bir kitaplık ekleyerek dosyaları daha kolay hale getirir.

Grubun kitaplığında bir dosya veya klasör oluşturduğunuzda, grubun tüm üyeleri buna erişebilir. Konuklar (dış kullanıcılar) dahil olmak üzere gruba yeni üyeler eklediğinizde, bunlar da dosyalara erişebilir. Varsayılan olarak, grup üyelerinin dosyalara görüntüleme/düzenleme erişimi olurken, kuruluşunuzdaki diğer herkesin görüntüleme erişimi olur.

E-posta iletisine paylaşılan dosya ekleme

  1. Grubunuzu başlatın.

  2. Dosya Ekle'yi seçin.

  3. Dosyanızın kaynağını seçin. Seçenekler, en son dosyalar, Web konumları ve bu bılgısayar. Web konumları bir sürücü, SharePoint siteleri, Grup dosyaları ve diğer kaynakları içerir.

    • Web konumunu kabul ederseniz, kopya olarak ekle veya OneDrive bağlantısı olarak Paylaş'ı seçin. Kopya olarak eklemek, her alıcıya, gözden geçirilmek üzere dosyanın kendi kopyasını sağlar. OneDrive bağlantısı paylaşımı, Grup üyelerinin en son değişiklikleri ve gerçek zamanlı birlikte yazarını görmesini olanaklı kılar

    • Bilgisayarınızdan bir dosya seçerseniz, bu bir kopya olarak eklenir.

E-posta iletisine paylaşılan dosya ekleme

  1. Grubunuzu başlatın.

  2. Konuşma bölmesinin en altında Gruplar konuşma görünümünde Ekle düğmesi 'i seçin.

  3. Dosyanızın kaynağını seçin. Seçenekler OneDrive, Grup dosyaları, bilgisayar ve diğer kaynakları da içerir.

    • OneDrive 'ı seçerseniz, kopya olarak ekle veya OneDrive bağlantısı olarak Paylaş'ı seçin. Kopya olarak eklemek, her alıcıya, gözden geçirilmek üzere dosyanın kendi kopyasını sağlar. OneDrive bağlantısı paylaşımı, Grup üyelerinin en son değişiklikleri ve gerçek zamanlı birlikte yazarını görmesini olanaklı kılar

    • Kaynağınız olarak bir grup seçerseniz, eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

    • Kaynak olarak bilgisayar 'ı seçerseniz, kopya olarak ekle veya Grup dosyalarına yükle'yi seçin. Grup dosyalarına yükleme, Grup üyelerinin en son değişiklikleri ve gerçek zamanlı birlikte yazarını görmesini olanaklı kılar. Kopya olarak eklemek, her alıcıya, gözden geçirilmek üzere dosyanın kendi kopyasını sağlar.

    • Başka bir kaynak seçerseniz, bu kaynakta oturum açın ve istemleri izleyin.

Grup dosyalarını konuklarla paylaşma

Grup kitaplığınızda depolanan herhangi bir dosyayı ekleyerek grup dosyalarını konuklarla paylaşabilirsiniz. Bilgi için Office 365 gruplarında konuk erişimini görün.

Grup dosyaları konuklarla paylaşımda olduğunda, Konuk grubunuz Konuk için dosya paylaşımını etkinleştirinceyekadar Konuk hesabınızın paylaşılan dosyaları açamayabilmesi gerektiğini bildiren bir ileti görürsünüz.

Dosyaları Grup kitaplığına gönderme

Grup belge kitaplığına bir dosya naklettiğinizde, tüm grup üyeleri tarafından erişilebilir. Yalnızca bilgisayarınızdan grubun kitaplığına sürüklemeniz yeterlidir. Daha fazla bilgi için dosyaları kitaplığa yükleme bölümüne bakın.

Paylaşmak istediğiniz dosya belge kitaplığınızda zaten varsa, bu dosyayı olduğu yerde tutabilir ve grubu buna davet edebilirsiniz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Office 365 grupları hakkında bilgi edinin

Outlook 'ta Grup oluşturma

Gruba katılma

Grup üyelerini ekleme ve kaldırma

Gruptan ayrılma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×