Outlook’ta bir Skype Kurumsal toplantısı ayarlama

Outlook’ta bir Skype Kurumsal toplantısı ayarlama

Yalnızca fazladan birkaç tıklamayla her zamanki gibi bir Skype Kurumsal toplantısı planlamak için Outlook veya Outlook Web App’i kullanabilirsiniz. Hesabınız, arayarak bağlanılan konferans için yapılandırılmışsa Skype Kurumsal toplantı isteği, otomatik olarak arama bilgilerini (telefon numarası ve konferans kimliği) içerir.

Skype Kurumsal Çevrimiçi kullanıcıları için: Outlook programı veya Outlook Web App'in tam sürümünü destekleyen bir tarayıcıda Outlook Web App'i kullanmıyorsanız, Skype for Business Web Scheduler'ı kullanarak yeni toplantılar ayarlayabilirsiniz.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Outlook kullanarak Skype Kurumsal toplantısı planlama

  1. Outlook'u açın ve takviminize gidin.

  2. Giriş sekmesinin Skype Toplantısı bölümünden Yeni Skype Toplantısı seçeneğini belirleyin. Skype Toplantısı bölümünü göremiyorsanız Skype Kurumsal'ı yüklemeniz gerekir.

    Outlook, Yeni Skype Toplantısı düğmesi

  3. Normalde yaptığınız şekilde toplantıyı ayarlayın:

    • Kime kutusuna davet ettiğiniz her kişinin e-posta adresini yazın ve aralarına noktalı virgül koyun.

    • Konu kutusuna toplantı için bir ad yazın.

    • Yüz yüze katılımcılar varsa, Toplantı sekmesinin Seçenekler bölümünde Oda Bulucu'yu seçip bir oda bulun veya Konum kutusuna konferans odası gibi bir toplantı konumu yazın.

      Outlook, Oda Bulucu düğmesi

    • Başlangıç ve bitiş saatini seçin.

      Notlar: 

      • Herkese uygun bir saat bulmak için Toplantı sekmesinin Göster bölümde Zamanlama Yardımcısı seçeneğini belirleyin.

      • Outlook, Zamanlama Yardımcısı düğmesi

  4. Toplantı alanına gündemi girin. Skype Kurumsal toplantısı bilgilerinin hiçbirini değiştirmemeye dikkat edin.

    Önemli: 

    • Birkaç çalışanla yapılan şirket içi küçük toplantılar için, tam olarak yaptığımız gibi, varsayılan seçeneklerle toplantı planlamak daha uygundur. Şirket dışından kişilerle bir toplantınız varsa veya daha büyük bir etkinlik planlıyorsanız davetleri göndermeden önce toplantı seçeneklerini gereksinimlerinizi daha iyi karşılayacak şekilde değiştirin. Toplantı isteğinde, Toplantı sekmesinin Skype Toplantısı bölümünde Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın ve ardından uygun seçenekleri belirleyin.

    • Outlook, Toplantı Seçenekleri düğmesi

  5. (İsteğe bağlı) Toplantı eklerinizi önceden yükleyin. Bu sayede, katılımcılar toplantıya katıldığında her şey hazır olur. Bkz. Skype Kurumsal toplantısı eklerini önceden yükleme.

  6. (İsteğe Bağlı) Toplantı şeridinin Göster bölümünde Zamanlama Yardımcısı'nı seçerek toplantı için en uygun zamanı belirlediğinizden emin olun.

  7. İşlemeniz tamamlanmak üzere. Bilgileri yeniden kontrol edin ve Gönder'i seçin.

Outlook Web App'i kullanarak çevrimiçi bir toplantı ayarlama

Outlook Web App’de bir Skype Kurumsal toplantısı isteği oluşturmak için:

  1. Office 365 portalında Outlook'u seçerek Takvim uygulamasını açın.

    Outlook uygulamasının vurgulandığı Office 365 giriş sayfası

  2. Takvim sayfasında Yeni > Takvim etkinliği seçeneğini belirleyin.

    Yeni çevrimiçi toplantı oluşturma
  3. Randevu ayarlama sayfasında Skype toplantısı ekle seçeneğini belirleyin.

    E-postanıza Skype toplantısı ekleme
  4. Toplantı başlığını, konumunu (yüz yüze katılımcılar varsa) ve başlangıç ile bitiş saatlerini doldurun.

    Randevu ayarlama sayfası
  5. Katılacak kişileri seçin, gündemi veya diğer toplantı bilgilerini ekleyin ve Gönder'i seçin.

Outlook kullanarak Skype Kurumsal toplantısı planlama

  1. Mac'inizde Outlook'u açın ve takviminize gidin.

  2. Giriş sekmesinde Toplantı’yı seçin.

    Mac için Outlook'ta toplantı düğmesi
  3. Davet sayfasında Çevrimiçi Toplantı > Çevrimiçi Toplantı Ekle'yi seçin.

    Outlook'ta Çevrimiçi Toplantı düğmesi
  4. Toplantı özelliklerini ayarlamak için Çevrimiçi Toplantı > Erişim İzinlerini Ayarla seçeneğini belirleyin.

    Erişim İzinlerini Ayarlama

    Bu toplantı için istediğiniz izinleri ve bilgileri ayarlayın. Gelecekteki toplantılarda kullanılmak üzere ayarları kaydetmek için Ayarları anımsa'yı seçin.

    Toplantı İzinleri sayfası
  5. Normalde yaptığınız şekilde toplantıyı ayarlayın:

    • Kime kutusuna davet ettiğiniz her kişinin e-posta adresini yazın ve aralarına noktalı virgül koyun.

    • Konu kutusuna toplantı için bir ad yazın.

    • Yüz yüze katılımcılar varsa, Toplantı sekmesinin Seçenekler bölümünde Oda Bulucu'yu seçip bir oda bulun veya Konum kutusuna konferans odası gibi bir toplantı konumu yazın.

      Outlook'ta Oda Bulucu düğmesi
    • Başlangıç ve bitiş saati seçin.

  6. Toplantı alanına gündemi girin. Skype Kurumsal toplantısı bilgilerinin hiçbirini değiştirmemeye dikkat edin.

  7. Bilgileri yeniden kontrol edin ve Gönder'i seçin.

Outlook Web App'i kullanarak çevrimiçi bir toplantı ayarlama

Not: Skype Kurumsal Çevrimiçi kullanıcıları için: Outlook programı veya Outlook Web App'in tam sürümünü destekleyen bir tarayıcıda Outlook Web App'i kullanmıyorsanız, Skype for Business Web Scheduler'ı kullanarak yeni toplantılar ayarlayabilirsiniz.

Outlook Web App’de bir Skype Kurumsal toplantısı isteği oluşturmak için:

  1. Takvim uygulamasını açmak için, Office 365 portalında uygulama başlatıcıyı ve ardından Outlook'u seçin.

    Outlook uygulamasının vurgulandığı Office 365 giriş sayfası

  2. Takvim sayfasında Yeni > Takvim etkinliği seçeneğini belirleyin.

    Yeni çevrimiçi toplantı oluşturma
  3. Randevu ayarlama sayfasında Skype toplantısı ekle seçeneğini belirleyin.

    E-postanıza Skype toplantısı ekleme
  4. Toplantı başlığını, konumunu (yüz yüze katılımcılar varsa) ve başlangıç ile bitiş saatlerini doldurun.

    Randevu ayarlama sayfası
  5. Katılacak kişileri seçin, gündemi veya diğer toplantı bilgilerini ekleyin ve Gönder'i seçin.

Ayrıca Bkz.

Skype Kurumsal Toplantıları seçeneklerini ayarlama

Skype Kurumsal Toplantıları için katılımcı ayarlarını değiştirme

Skype Kurumsal toplantısı eklerini önceden yükleme

Skype Kurumsal konferans araması başlatma

Anlık ileti ve çevrimiçi toplantılar için Skype Kurumsal’ı kullanmaya başlama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×