Outlook.com'da ileti klasörleri ile çalışma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

İletilerinizi Outlook.comdüzenlemek istiyorsanız, yeni klasör oluşturma veya yeniden adlandırma, taşıma veya var olan klasörleri silme. Böylece Outlook.com iletileri otomatik olarak belirttiğiniz koşullara bağlı olarak klasörler halinde taşır, kurallar ayarlayabilirsiniz.

Outlook.com'un hangi sürümünü kullanıyorsunuz?

Outlook.com beta kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak, yönergeler biraz farklıdır. Size uygun yönergeleri görmek için kullandığınız sürümü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Outlook.com beta posta kutusunun sol üst köşesinin ekran görüntüsü

Bkz. Outlook.com beta yönergeleri.

Klasik Outlook.com posta kutusunun sol üst köşesinin ekran görüntüsü

Bkz. Klasik Outlook.com yönergeleri.

Outlook.com beta yönergeleri

Notlar: 

  • E-posta klasörlerinizi göremiyorsanız, klasörleri değil "araç çubuğunda" denetleyin. Seçin > klasörler genişletin.

    Outlook.com klasör görünümü

  • Bazı klasörlerin artık Klasörler listesinde görünmemesine neden olan sorun devam ediyor ancak aramayı kullanarak eksik klasörlere kaydedilmiş olan öğeleri bulabilirsiniz. Bu sorunun farkındayız ve bir çözüm üzerinde çalışıyoruz.

Varsayılan olarak, hesabınız bu klasörler ile başlar:

  • Gelen Kutusu Gelen iletiler, başka bir klasöre yeniden yönlendirilmek üzere bir Gelen Kutusu kuralı oluşturulmadıkça veya gereksiz e-posta olarak tanımlanmadıkça gelen kutunuza ulaşır.

  • Önemsiz e-posta Önemsiz e-posta özelliklere sahip ancak kutunuzu ulaşmadan, istenmeyen posta Filtresi tarafından engellenen olmayan iletileri bu klasöre otomatik olarak taşınır. İstenmeyen posta ve gereksiz e-posta Outlook.com'da gelen kutunuzun dışında kalmasını sağlamakiçin hakkında daha fazla bilgi edinin.

  • Taslaklar Bir ileti oluştururken yarıda bıraktıysanız, ileti otomatik olarak Taslaklar klasörünüze kaydedilir. Düzenlemeye devam etmek ve sonra göndermek üzere iletiye daha sonra geri dönebilirsiniz.

  • Gönderilmiş Öğeler Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Gönderilmiş Öğeler klasörünüze eklenir.

  • Silinmiş Öğeler Bir iletiyi sildiğinizde, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.

Bir klasöre sağ tıkladığınızda görüntülenen bağlam menüsünde klasör ile yapabileceğiniz şeylerin çoğunu bulabilirsiniz.

  • Yeni alt klasör oluştur Sağ tıkladığınız klasörde yeni bir alt klasör oluşturmak için bu seçeneği kullanın.

  • Klasörü sil Klasörü ve içindekilerin tümünü Silinmiş Öğeler'e taşır.

  • Tümünü sil Seçili klasördeki tüm öğeleri Silinmiş Öğeler'e taşır.

  • Tümünü okundu olarak işaretle Seçili klasördeki tüm öğeleri okundu olarak işaretler.

  • Yeniden adlandır Klasöre farklı bir ad verin. Gelen Kutusu klasörü gibi varsayılan klasörler yeniden adlandırılamaz.

İletilerinizi istediğiniz gibi düzenlemek için Outlook.com'da yeni klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, belli bir proje, belli bir kişi tarafından gönderilen tüm iletiler veya üyesi olduğunuz bir dağıtım grubuna gönderilen tüm iletiler için bir klasör oluşturabilirsiniz.

Yeni klasör oluşturma

  1. Klasör bölmesinin alt kısmında Yeni klasör'ü seçin.

  2. Yeni klasör kutusunda klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Yeni alt klasör oluşturun

  1. Klasör bölmesinde, alt klasör eklemek istediğiniz klasöre sağ tıklayın.

  2. Yeni alt klasör oluştur'u seçin.

  3. Yeni klasör kutusunda, klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Not: Gelen Kutusu, Taslaklar veya Silinmiş Öğeler gibi varsayılan klasörleri yeniden adlandıramazsınız.

  1. Klasör bölmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.

  2. Yeniden Adlandır'ı seçin.

  3. Klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Klasörleraltındaki klasörlere sırasını değiştiremez ve alt klasörler ana klasörleri menü taşıyamazsınız. Alt klasörler her zaman başka bir klasörün içine olmalıdır.

Sık Kullanılanlar listenize klasörleri veya diğer öğeleri sıralayabilirsiniz.

Klasör bir Sık kullanılansağlamak için Sık Kullanılanlara EkleYıldıza tıklayın.

Not: Alt klasör olmak üzere bir klasörü yanlışlıkla taşırsanız, yeni bir klasör oluşturun ve tüm e-posta alt klasörden yeni en üst düzey klasöre kopyalama.

Not: Gelen kutusu ve Gönderilmiş Öğeler gibi varsayılan klasörleri silemezsiniz.

  1. Klasör bölmesinde, silmek istediğiniz klasöre veya alt klasöre sağ tıklayın.

  2. Klasör sil'i seçin.

  3. Onaylamak için Tamam'ı seçin.

Bir ileti veya klasörü sildiğinizde, bu Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. İletileri el ile klasöründen kaldırabilirsiniz veya oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünü otomatik olarak boşaltılması için Outlook.com ayarlayabilirsiniz.

Not: Silinen klasörlerin içeriğini yalnızca, Silinmiş öğeler klasörünü genişlettiğinizde görebilirsiniz:

Silinmiş öğeler klasörünü genişletmeyi gösteren ekran görüntüsü.

Oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın

  1. Ekranın üst kısmında, ayarları Etiketleri değiştirme adımları tıklatın > tam ayarlarını görüntüle.

  2. Posta > İleti işleme'yi seçin.

  3. İleti seçenekleri'nin altında Silinmiş öğeler klasörümü boşalt seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Silinen iletilerin nasıl geri yükleneceğini öğrenmek için, bkz. Silinen e-posta iletilerini Outlook.com'da geri yükleme.

Outlook.com komut çubuğunda komutlarını kullanın veya Outlook.com bunları alma gibi iletileri klasörlerde otomatik olarak taşımak için kurallarını ayarlama.

İletileri otomatik olarak işlemek için komutları kullanın

Komutları Süpür ve taşıma gibi otomatik olarak silme veya belirli bir gönderenden gelen iletileri taşı sağlar. İletiyi gelen kutunuzda seçtiğinizde komutları Outlook.com komut çubuğunda görünür.

  • Süpür istenmeyen e-postaları Gelen Kutunuzdan hızla silmenize olanak tanır. Bir iletiyi seçtiğinizde otomatik olarak, söz konusu gönderenden gelen tüm e-postaları silebilir, en son gelen hariç geri kalanını silebilir ya da 10 günden eski olan e-postaları silebilirsiniz.

  • Şuraya Taşı bir iletiyi, belirli bir iletiyi başka bir klasöre taşımanıza olanak tanır.

İletileri otomatik olarak işlemek için kural ayarlama

İletileri alır almaz otomatik olarak klasörlere taşımak için kuralları kullanın.

  1. Gelen kutunuzda, bir kural atamak istediğiniz bir ileti seçin ve komut çubuğunda Diğer eylemler öğesini seçin.

  2. Kural oluştur'u seçin. Bir kural oluştur iletişim kutusu açılır.

  3. Söz konusu gönderenden gelen iletileri taşımak istediğiniz klasörü seçin.

  4. Diğer koşul ve eylemleri seçmek için Diğer seçenekler öğesini seçin.

    Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusu seçilidir. Seçiliyken, ileti için geçerli bile olsalar daha sonraki kurallar yok sayılır.

  5. Kuralı kaydetmek için Tamam'ı seçin.

Klasik Outlook.com yönergeleri

Varsayılan olarak, hesabınız bu klasörler ile başlar:

  • Gelen Kutusu Gelen iletiler, başka bir klasöre yeniden yönlendirilmek üzere bir Gelen Kutusu kuralı oluşturulmadıkça veya gereksiz e-posta olarak tanımlanmadıkça gelen kutunuza ulaşır.

  • Gönderilmiş Öğeler Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Gönderilmiş Öğeler klasörünüze eklenir.

  • Silinmiş Öğeler Bir iletiyi sildiğinizde, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.

  • Taslaklar Bir ileti oluşturuyor veya bir iletiye yanıt veriyorsanız, ancak bu işlemi hemen bitiremiyorsanız, ileti otomatik olarak Taslaklar klasörünüze kaydedilir. Düzenlemeye devam etmek ve sonra göndermek üzere iletiye daha sonra geri dönebilirsiniz.

  • Önemsiz e-posta Önemsiz e-posta özelliklere sahip ancak kutunuzu ulaşmadan, istenmeyen posta Filtresi tarafından engellenen olmayan iletileri bu klasöre otomatik olarak taşınır. İstenmeyen posta ve gereksiz e-posta Outlook.com'da gelen kutunuzun dışında kalmasını sağlamakiçin hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir klasöre sağ tıkladığınızda görüntülenen bağlam menüsünde klasör ile yapabileceğiniz şeylerin çoğunu bulabilirsiniz.

  • Yeni alt klasör oluştur Sağ tıkladığınız klasörde yeni bir alt klasör oluşturmak için bu seçeneği kullanın.

  • Yeniden adlandırma Klasöre farklı bir ad verin. Gelen Kutusu klasörü gibi varsayılan klasörler yeniden adlandırılamaz.

  • Silme Klasörü ve tüm içeriğini Silinmiş Öğeler klasörüne taşır.

  • Tümünü sil Seçili klasördeki tüm öğeleri Silinmiş Öğeler'e taşır.

  • Tümünü okundu olarak işaretle Seçili klasördeki tüm öğeleri okundu olarak işaretler.

  • Taşı Seçili klasörü klasör hiyerarşisi içinde yeni bir konuma taşıyabilmek için bir pencere açılır. Ayrıca bir klasörü seçip yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz.

    Not: Bir sonraki oturum açışınızda, oluşturduğunuz klasörler alfabetik düzende yerleştirilmiş olacak.

İletilerinizi istediğiniz gibi düzenlemek için Outlook.com'da yeni klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, belli bir proje, belli bir kişi tarafından gönderilen tüm iletiler veya üyesi olduğunuz bir dağıtım grubuna gönderilen tüm iletiler için bir klasör oluşturabilirsiniz.

Yeni klasör oluşturma

  1. Klasörleriyanında, Yeni Klasör Oluştur Yeni klasör oluştur düğmesi seçin. Yeni klasör oluştur düğmesi .

    Outlook.com'da Yeni klasör oluştur düğmesinin ekran görüntüsü.

  2. Yeni klasör kutusunda klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Yeni alt klasör oluşturun

  1. Alt Klasörler, bir alt klasör eklemek istediğiniz klasörü sağ tıklatın.

    Outlook.com'da Gezinti Bölmesi'nde bir klasörü üzerine gelerek imlecin ekran görüntüsü.

  2. Yeni alt klasör oluştur'u seçin.

  3. Yeni klasör kutusunda, klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Not: Gelen Kutusu, Taslaklar veya Silinmiş Öğeler gibi varsayılan klasörleri yeniden ad veremezsiniz.

  1. Klasörler' in altında yeniden adlandırmak istediğiniz klasörü sağ tıklatın.

    Outlook.com'da Gezinti Bölmesi'nde bir klasörü üzerine gelerek imlecin ekran görüntüsü.

  2. Yeniden Adlandır'ı seçin.

  3. Klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Bir klasörü klasör hiyerarşinizdeki yeni bir noktaya sürükleyebilir ya da kısayol menüsündeki Taşı seçeneğini kullanabilirsiniz.

Not: Bir sonraki oturum açışınızda, oluşturduğunuz klasörler alfabetik düzende yerleştirilmiş olacak.

  1. Klasörleraltında taşımak istediğiniz klasörü sağ tıklatın.

    Outlook.com'da Gezinti Bölmesi'nde bir klasörü üzerine gelerek imlecin ekran görüntüsü.

  2. Taşı’yı seçin.

  3. Açılan Klasörü Taşı penceresinde klasörü içine taşıyacağınız yeni bir klasör seçin ve Taşı'yı seçin.

Ayrıca, istediğiniz üst klasörü sağ tıklayıp Yeni klasör oluştur'u seçerek klasörü içine taşıyacağınız yeni bir klasör oluşturabilirsiniz. Gelen iletilerin seçtiğiniz ölçütlere göre belirli klasörlere otomatik olarak taşınması için Gelen kutusu kuralları'nı kullanın.

Not: Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler gibi varsayılan klasörleri silemezsiniz.

  1. Alt klasörleri, klasör veya silmek istediğiniz alt klasörü sağ tıklatın.

    Outlook.com'da Gezinti Bölmesi'nde bir klasörü üzerine gelerek imlecin ekran görüntüsü.

  2. Sil öğesini seçin.

  3. Onaylamak için Tamam'ı seçin.

Bir iletiyi sildiğinizde, bu ileti önce Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. İletileri klasörden el ile kaldırabilir veya Outlook.com uygulamasını, her oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünüzü otomatik olarak boşaltacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Not: Silinen klasörlerin içeriğini yalnızca, Silinmiş öğeler klasörünü genişlettiğinizde görebilirsiniz:

Silinmiş öğeler klasörünü genişletmeyi gösteren ekran görüntüsü.

Oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın

  1. Ekranın üst kısmında, ayarları Etiketleri değiştirme adımları Seç > seçenekleri.

  2. Otomatik işleme > İleti seçenekleri > Oturumu kapattığımda Silinmiş Öğeler klasörünü boşalt'ı seçin.

  3. Kaydetme Grup oluştur düğmesi seçin.

Silinen iletilerin nasıl geri yükleneceğini öğrenmek için, bkz. Silinen e-posta iletilerini Outlook.com'da geri yükleme.

Outlook.com komut çubuğunda komutlarını kullanın veya Outlook.com bunları alma gibi iletileri klasörlerde otomatik olarak taşımak için kurallarını ayarlama.

İletileri otomatik olarak işlemek için komutları kullanın

Komutları Süpür ve taşıma gibi otomatik olarak silme veya belirli bir gönderenden gelen iletileri taşı sağlar. İletiyi gelen kutunuzda seçtiğinizde komutları Outlook.com komut çubuğunda görünür.

  • Süpür istenmeyen e-postaları Gelen Kutunuzdan hızla silmenize olanak tanır. Bir iletiyi seçtiğinizde otomatik olarak, söz konusu gönderenden gelen tüm e-postaları silebilir, en son gelen hariç geri kalanını silebilir ya da 10 günden eski olan e-postaları silebilirsiniz.

  • Şuraya Taşı, söz konusu gönderenden gelen bir iletiyi, belirli bir iletiyi veya otomatik olarak tüm iletileri başka bir klasöre taşımanıza olanak tanır.

İletileri otomatik olarak işlemek için kural ayarlama

İletileri alır almaz otomatik olarak klasörlere taşımak için kuralları kullanın.

  1. Gelen kutunuzda, bir kural atamak istediğiniz bir ileti seçin ve komut çubuğunda Diğer komutlar simgesi. öğesini seçin.

  2. Kural Oluştur'useçin. Yeni gelen kutusu kuralı iletişim kutusu (form) açılır.

    • Ad Gönderen kişinin adını gösterir.

    • İleti geldiğinde ve bu koşulların tümüne uyduğunda Varsayılan olarak, alınan ileti için üç koşul ayarlıdır. Diğer koşulları seçmek için okları seçin. Daha fazla koşul kullanmak istiyorsanız, Koşul ekle'yi seçin.

    • Aşağıdakilerin tümünü yapın Varsayılan olarak, üç ön tanımlı eylemden biri ayarlıdır. Diğer eylemleri seçmek için oku seçin. Başka bir eylem eklemek istiyorsanız, Eylem ekle'yi seçin.

    • Bu durumlardan herhangi biriyle eşleşmesi dışında Varsayılan olarak, hiçbir özel durum yoktur. Yukarıdaki koşullara bir özel durum ayarlamak için oku seçin. Birden fazlası gerekirse, Özel durum ekle'yi seçin.

    • Daha fazla kural işlemeyi durdur Varsayılan olarak, onay kutusu seçilidir. Seçili olduğunda, ileti için geçerli olsalar bile, bundan sonra gelen kurallar yok sayılır.

  3. Kuralı kaydetmek için Tamam'ı seçin.

Hala yardım gerekiyor mu?

Topluluk Forumu düğmesi Desteğe Başvurun düğmesi

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×