Outlook.com’da gelen kutusu kurallarını kullanma

Gelen kutunuza ulaşan e-postalar üzerinde belirli eylemlerin otomatik olarak gerçekleştirilmesi için, gelen kutusu kurallarını kullanın.

Arşivle, Süpür ve diğer araçları kullanma hakkında bilgi için bkz. Outlook.com’daki Arşiv, Süpür ve diğer araçlarla Gelen Kutusu’nu düzenleme.

Outlook.com’un hangi sürümünü kullanıyorsunuz?

Outlook.com beta kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak, yönergeler biraz farklıdır. Size uygun yönergeleri görmek için kullandığınız sürümü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Outlook.com beta posta kutusunun sol üst köşesinin ekran görüntüsü

Bkz. Outlook.com beta yönergeleri.

Klasik Outlook.com posta kutusunun sol üst köşesinin ekran görüntüsü

Bkz. Klasik Outlook.com yönergeleri.

Outlook.com beta yönergeleri

Kurallar gelen iletilere uygulanır ve herhangi bir klasörden oluşturulabilir.

  1. Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen tüm e-postayı bir klasöre taşıyan kuralı hızla oluşturmak için, ileti listenizde kuralı oluşturmak istediğiniz iletiye sağ tıklayın ve Kural oluştur'u seçin.

  2. O gönderenden veya gönderenlerden gelen tüm iletilerin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

  3. Tamam'ı seçin.

Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen iletileri taşımaktan fazlasını yapmak istiyorsanız, Diğer seçenekler'i seçin.

  1. Tamamen yeni bir kural oluşturmak için, sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle > Posta > Kurallar'ı seçin.

  2. Yeni kural ekle'ye tıklayın.

Her kural için en az üç şey gerekir: Ad, koşul ve eylem. Kurallar, özel durumlar ve koşullar da içerebilir. Her adımda Koşul ekle, Eylem ekle ve Özel durum ekle'yi seçerek birden çok koşul, eylem ve özel durum ekleyebilirsiniz.

Bu kural çalıştırıldıktan sonra başka kuralın çalıştırılmasını istemiyorsanız, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook.com’da daha fazla kural işlemeyi durdurma.

Kaydet'e basarak kuralınızı oluşturun veya At'a basarak kural oluşturma işlemini iptal edin.

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Düzenlemek istediğiniz kuralda düzenleme öğesini seçin.

  4. Düzenlenen kuralınızı kaydetmek için Kaydet’e basın.

Not: Outlook'un başka sürümlerinde oluşturulmuş bazı kurallar Outlook.com tarafından işlenemez. Kuralı Outlook.com'da çalıştıramaz veya düzenleyemezsiniz.

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Silmek istediğiniz kuralda Delete öğesini seçin.

    İpucu: Yalnızca kuralı bir süre için kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki geçiş tuşunu seçin.

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen Kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz.

  1. Sayfanın en üstünde Ayarlar Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Posta > Kurallar'ı seçin.

  3. Kuralı seçin ve ardından Yukarı oku veya Aşağı oku kullanarak kuralın gelen iletilere uygulanma sırasını değiştirin.

Şu anda, Outlook.com beta sürümünde gelen kutusu kurallarını var olan iletiler üzerinde çalıştıramazsınız. Yeni kural, yalnızca bu kural oluşturulduktan sonra aldığınız iletilere uygulanır.

Öte yandan, gelen kutunuzdaki iletileri otomatik olarak taşımak veya silmek için Arşivle, Taşı ve Süpür'ü kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Outlook.com’daki Arşivle, Süpür ve diğer araçlarla Gelen Kutusu’nu düzenleme.

Klasik Outlook.com yönergeleri

Kurallar yalnızca gelen kutunuzda çalıştırılır. Başka klasörlerde çalıştırılmaz.

  1. İleti listenizde, kuralı oluşturmak istediğiniz iletiye sağ tıklayın ve Kural oluştur'u seçin.

  2. Kural için bir ad girin ve ilgili açılan listelerinden bir koşul ve eylem seçin.

    Koşul ekle’yi veya Eylem ekle’yi seçerek başka koşullar veya eylemler ekleyebilirsiniz.

  3. Özel durum ekle'yi seçerek gelen kutusu kuralına özel durumlar ekleyin.

    Not: Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği açıktır. Bu seçenek açık durumdayken, gelen kutunuza birden çok kuralın ölçütlerine uyan bir ileti ulaştığında, yalnızca ilk kural uygulanır. Bu seçenek kapalı olduğunda, iletinin ölçütlerine uyduğu tüm gelen kutusu kuralları uygulanır.

  1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar > Seçenekler'i seçin.

  2. Posta > Otomatik işleme'nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları'nı seçin.

  3. Düzenlemek istediğiniz kuralı seçin ve sonra da düzenleme öğesini seçin.

  4. Değişiklik yapmayı bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.

  1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar > Seçenekler'i seçin.

  2. Posta > Otomatik işleme'nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları'nı seçin.

  3. Silmek istediğiniz kuralı seçin ve sonra da Delete öğesini seçin.

  4. Kaydet'i seçin.

    İpucu: Yalnızca kuralı bir süre için kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki onay kutusunu temizleyin.

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen Kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz:

  1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar > Seçenekler'i seçin.

  2. Posta > Otomatik işleme'nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları'nı seçin.

  3. Taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra da Yukarı oku Yukarı taşıma veya Aşağı oku Aşağı taşıma seçerek bu kuralın gelen iletilere uygulanma sırasını değiştirin.

Şu anda, gelen kutusu kurallarını var olan iletiler üzerinde çalıştıramazsınız. Yeni bir kural yalnızca bu kural oluşturulduktan sonra aldığınız iletilere uygulanır.

Öte yandan, gelen kutunuzdaki iletileri otomatik olarak taşımak veya silmek için Arşivle, Taşı ve Süpür'ü kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Outlook.com’daki Arşivle, Süpür ve diğer araçlarla Gelen Kutusu’nu düzenleme.

Başka bilmem gereken ne var?

Aldığınız e-postaları başka bir e-posta adresine iletmek veya iletileri yönlendirmek için bir kural oluşturmuş olabilirsiniz. Eğer öyleyse, yeniden yönlendirme ve iletme arasındaki farkı bilmek önemlidir.

  • İletilen bir ileti, aldığınız ve sonra başka bir alıcıya ilettiğiniz bir ileti olarak gözükür. Alıcı yanıtladığında, yanıt iletiyi iletenin adresine gider.

  • Yeniden yönlendirilmiş ileti, özgün göndereni Kimden satırında tutar. Yeniden yönlendirilmiş bir iletiyi yanıtlayan bir alıcı olduğunda, yanıt özgün gönderene gider.

Hala yardım gerekiyor mu?

Topluluk Forumu düğmesi Desteğe Başvurun düğmesi

Ayrıca Bkz:

Outlook.com’daki Arşiv, Süpür ve diğer araçlarla gelen kutunuzu düzenleme

Outlook.com’da istenmeyen postaları gelen kutunuzun dışında tutma

Outlook.com'da e-posta iletilerini sıralama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×