Outlook adres defterinden kişileri içeri aktarma veya bu kişilere bağlanma

Outlook adres defterinden kişileri içeri aktarma veya bu kişilere bağlanma

Hem Access hem de Outlook, kişisel ve işle ilgili kişilerinizi yönetmek için idealdir. Bu nedenle, kişi verilerinizi Outlook'tan Access'e aktarmak veya bu verilere bağlanmak isteyebilirsiniz.

Bu işlemin tam tersi, yani kişileri Access'ten Outlook'a dışarı aktarma hakkında daha fazla bilgi için Outlook adres defterine kişileri dışarı aktarma makalesine bakın.

Not: Access 2007'deki Outlook içeri aktarma özelliği, verileri Outlook 2007 dosya biçiminden doğrudan içeri aktaramaz ve Outlook 2007 de verileri Access 2007 veritabanına doğrudan dışarı aktaramaz. Bununla birlikte, Outlook kişilerini metin dosyası olarak dışarı aktarmak ve sonra bu dosyayı Access 2007'ye içeri aktarmak kolay bir işlemdir.

Exchange/Outlook Sihirbazı'nı kullanarak Outlook kişilerini içeri aktarma veya bu kişilere bağlanma

Metin dosyası kullanarak kişileri içeri aktarma

Exchange/Outlook Sihirbazı'nı kullanarak Outlook kişilerini içeri aktarma veya bu kişilere bağlanma

Outlook kişi verilerini içeri aktarmak veya bunlara bağlanmak için Exchange/Outlook Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Verileri içeri aktardığınızda Access, Outlook verilerinin bir kopyasını oluşturur ve bu kopyayı bir Access tablosuna yerleştirir. Her iki programdaki verilerde yapılan değişiklikler de birbirini etkilemez. Diğer yandan, bağlama seçeneğini tercih ettiğinizde Access, Outlook'taki verilerle bir bağlantı kurar. Access'teki verilerde yapılan değişiklikler Outlook'a, Outlook'ta yapılan değişiklikler de Access'e yansır.

  1. İçeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz değişiklik gösterir. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Access'in en son Office 365 aboneliği sürümünü kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesindeki İçeri Aktar ve Bağla grubunda Yeni Veri Kaynağı > Diğer Kaynaklardan > Outlook Klasörü'ne tıklayın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesindeki İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve sonra Outlook Klasörü'ne tıklayın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesindeki İçeri aktar grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açıp Outlook Klasörü'ne tıklayın.

  2. Dış Veri Al - Outlook Klasörü iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirleyip Tamam'a tıklayın.

    Outlook klasörünü içeri aktarmayı, sona eklemeyi veya dosyaya bağlanmayı seçin.

  3. Exchange/Outlook Sihirbazı iletişim kutusunda, istediğiniz kişileri içeren klasör veya adres defterini seçip İleri'ye tıklayın.

    Exchange/Outlook Bağlantı Sihirbazı

    1. Üstteki Posta kutusu klasörünü genişletin.

    2. Access'e içeri aktarmak istediğiniz kişileri içeren klasörü seçin.

    Not: Exchange/Outlook Bağlantı Sihirbazı'nın görünümü, Access ve Outlook sürümlerinize bağlı olarak biraz değişiklik gösterir. Bu nedenle yukarıda gösterilen ekran görüntüsü, kendi uygulamanızda gördüklerinizle tam olarak eşleşmeyebilir.

  4. Sihirbazın kalan sayfalarındaki yönergeleri izleyin.

Sihirbazı tamamladıktan sonra Access belirttiğiniz kişi verilerini içeri aktarır veya bunlara bağlanır.

Sayfanın Başı

Metin dosyası kullanarak kişileri içeri aktarma

Sihirbazı kullanırken sorun yaşarsanız (örneğin, sihirbaz gereksinim duyduğunuz bir alanı içeri aktarmazsa), Outlook'tan kişileri metin dosyası olarak dışarı aktarıp sonra bu dosyayı Access'e içeri aktarmayı deneyin.

1. Adım: Outlook kişilerini metin dosyasına dışarı aktarma

Outlook'ta aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Dışarı aktarma sihirbazının konumu, Outlook sürümünüze bağlı olarak biraz değişiklik gösterir. Outlook sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Outlook 2016 veya Outlook 2013 kullanıyorsanız, Dosya sekmesinde Aç ve Dışarı Aktar'a, sonra da İçeri/Dışarı Aktar'a tıklayın.

    • Outlook 2010 kullanıyorsanız, Dosya > Seçenekler'e tıklayın. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Gelişmiş'e ve sonra Dışarı aktar bölümünün altında Dışarı Aktar'a tıklayın.

    • Outlook 2007 kullanıyorsanız, Dosya > İçeri ve Dışarı Aktar'a tıklayın.

    Not: Outlook verilerini dışarı aktarma hakkında ayrıntılı bilgiler için bkz. E-postaları, kişileri ve takvimi bir Outlook.pst dosyasına aktarma veya yedekleme.

  2. Outlook İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı açar.

  3. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nda Dosyaya dışarı aktar'ı seçip İleri'ye tıklayın.

  4. Sekmeyle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğini belirleyip İleri'ye tıklayın.

  5. Access'e dışarı aktarmak istediğiniz Kişiler klasörüne ve sonra İleri'ye tıklayın.

  6. .txt dosya adı uzantısını kullanarak dosya için bir ad yazın.

    Not: Varsayılan olarak Outlook, dosyayı varsayılan belgeler klasörünüze kaydeder. Dosyayı farklı bir konuma kaydetmek isterseniz, Gözat'a tıklayıp dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında Son'a tıklayın.

Outlook seçili klasörün içeriğini bir metin dosyasına aktarır.

2. Adım: Kişi verilerini Access'e içeri aktarma

  1. Verileri aktarmak istediğiniz Access veritabanını açın.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz değişiklik gösterir. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Access'in en son Office 365 aboneliği sürümünü kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Yeni Veri Kaynağı > Dosyadan > Metin Dosyası'na tıklayın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Metin Dosyası'na tıklayın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesindeki İçeri Aktar grubunda Metin Dosyası'na tıklayın.

  3. Dış Veri Al – Metin Dosyası iletişim kutusunda Gözat'a tıklayın.

    Metin dosyasını içeri aktarmayı, sona eklemeyi veya dosyaya bağlanmayı seçin.

  4. Önceki yordamda oluşturduğunuz dosyayı seçin ve 'a tıklayın.

  5. Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar'ı seçip Tamam'a tıklayın.

  6. Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nda seçin Sınırlandırılmış'ı seçip İleri'ye tıklayın.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında, seçeneklerin aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi ayarlandığından emin olun:

    Seçenek

    Değer

    Alanlarınızı ayıran sınırlayıcıyı seçin

    Sekme

    İlk Satır Alan Adlarını İçerir

    Seçili (işaretli)

    Metin Belirleyicisi

    " (çift tırnak işareti)

  8. Sihirbazın kalan sayfalarındaki yönergeleri izleyin.

    Sihirbaz işini bitirdiğinde, Access metin dosyasını içeri aktarır.

    Verileri metin dosyalarından Access'e içeri aktarma hakkında daha ayrıntılı yönergeler için bkz. Metin dosyasındaki verileri içeri aktarma veya bu verilere bağlanma.

Sayfanın Başı

Başka ne bilmeliyim?

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×