Bilgisayarınız çökebilir. Elektrik kesilebilir. Bazen de bir dosyayı kaydetmeden yanlışlıkla kapatabilirsiniz.
Belgenin kapanması sorunuyla zaten karşılaştıysanız ve Belge Kurtarma görev bölmesi görüntülendiyse bkz. Office dosyalarınızı kurtarma.
Bu arada, bir uygulama aniden çalışmayı durdurduğunda iş kaybını önlemenin bazı yolları aşağıdadır.
Beklenmeyen bir durum oluştuğunda çalışmanızı kaybetmemek için dosyalarınızı OneDrive'a veya SharePoint'e kaydedin ve değişikliklerinizi sürekli kaydetmek için Otomatik Kaydet'i kullanın.
Önemli: Otomatik Kaydet'i kullanmıyorsanız veya dosyanız OneDrive veya SharePoint'te depolanmadıysa , Kaydet düğmesi hala en iyi arkadaşınızdır. En son çalışmanızı kaybetmediğinizden emin olmak için 
Ek bir güvenlik önlemi olarak, uygulamanızda Otomatik Kurtarma'yı ayarlayabilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekleri > Kaydet'e gidin.
-
Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı x dakika kutusunun işaretlendiğinden emin olun.
-
Kaydetmeden kapatırsam otomatik olarak kapsanan son sürümü koru kutusunun seçili olduğundan emin olun.
-
Dosya > Seçenekleri > Kaydet'e gidin.
-
Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı x dakika kutusunun işaretlendiğinden emin olun.
-
Kaydetmeden kapatırsam otomatik olarak kapsanan son sürümü koru kutusunun seçili olduğundan emin olun.
Önemli: Otomatik Kurtarma'yı ayarlamış olsanız bile Kaydet düğmesi hala en iyi arkadaşınızdır. En son çalışmanızı kaybetmediğinizden emin olmak için
İpucu
Kurtarılan dosyanın içerdiği yeni bilgi miktarı, Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası yalnızca her 15 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosya güç kesintisi veya başka sorunlardan önceki çalışmanın son 14 dakikasını içermeyecektir. Daha fazla güvenlik için dakikalar kutusuna 5 veya 10 gibi küçük bir sayı girin. Bu şekilde, çalışmanın hiçbir zaman 5 veya 10 dakikasından fazlasını kaybetmezsiniz.
Öte yandan, Office'i biraz daha hızlı hale getirmek istiyorsanız dakika kutusuna 20 gibi daha büyük bir sayı girmeyi deneyin.
Daha fazla bilgi edinme
Otomatik Kurtarma, dosyalarınızdan daha fazlasını kaydeder. Ayrıca çalışma alanınızı da kaydeder (kaydedebiliyorsa). Excel'de birkaç elektronik tablo açtığınızı ve güç kesintisine neden olduğunu varsayalım. Excel'i yeniden başlattığınızda, Otomatik Kurtarma elektronik tablolarınızı daha önce olduğu gibi, aynı hücreler seçili olarak yeniden açmaya çalışır.
