Otomatik Arşivleme ayarlarıyla ilgili açıklamalar

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Otomatik Arşivleme, öğeleri otomatik olarak bir arşiv konumuna taşıyarak posta kutunuzun alanını veya kullandığınız e-posta sunucusundaki alanı yönetmenize yardımcı olur. Seçeneklere bağlı olarak, Otomatik Arşivleme aşağıdaki eylemlerden birini veya her ikisi de tamamlar:

  • Öğeleri özgün konumlarından genel olarak etkin olan klasörlerinizden birine, bir arşiv klasörüne taşıma.

    Öğelerim nereye gidiyor?

    Arşiv dosyası Outlook Veri Dosyası (.pst) biçimindedir. Otomatik Arşivleme ilk kez çalıştırıldığında, arşiv dosyası şu konumda otomatik olarak oluşturulur: C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive.pst

    Bu makalede listelenen klasörleri bulamıyorum

    Klasörlerden bazıları gizli klasör olabilir. Windows'da gizli dosyaları görüntüleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gizli dosyaları gösterme.

  • Eskime dönemini geçmiş olan öğeleri kalıcı olarak silme.

Not:  Öğelerin silinmesini seçerseniz, bunlar arşivlenmez. Öğelerin arşivlenmesini seçerseniz, bunlar Otomatik Arşivleme tarafından silinemez. Öğeler arşivlendikten sonra, yalnızca el ile silinebilir.

Eski öğeleri otomatik olarak arşivlemeotomatik arşivleme özelliği hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Outlook öğelerinin eskime dönemi

Eskime dönemini geçmiş olan tüm Outlook öğeleri, hariç tutulması için özel olarak işaretlenmediği sürece bir sonraki Otomatik Arşivleme'ye eklenir. Outlook klasörlerinin varsayılan eskime dönemi şöyledir:

Klasör

Eskime dönemi

Gelen Kutusu ve Taslaklar

6 ay

Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler

2 ay

Giden Kutusu

3 ay

Takvim

6 ay

Görevler

6 ay

Notlar

6 ay

Günlük

6 ay

Not:  Kendi oluşturduğunuz ve Gelen Kutusu, Takvim, Görevler, Notlar veya Günlük klasörleriyle aynı türde öğeler içeren klasörlerin hepsinin varsayılan eskime dönemi altı aydır. Örneğin, iş arkadaşından gelen durum raporları için bir posta klasörü veya özel kişileriniz için bir kişi klasörü oluşturmuş olabilirsiniz.

Öğenin yaşını belirleme

Öğe türü

Eskime döneminin başlangıcı

E-posta iletisi

Alınma tarihi/saati veya iletiyi son değiştirme veya kaydetme zamanınız (hangisi daha sonraysa). İletiyi değiştirmeye örnek olarak iletinin okundu veya okunmadı olarak işaretlenmesi verilebilir.

Takvim toplantısı, olayı veya randevusu

Öğeyi son değiştirdiğiniz veya kaydettiğiniz tarih (hangisi daha sonraysa). Yinelenen öğeler Otomatik Arşivleme'ye katılmaz.

Görev

Tamamlanma tarihi veya görevi son değiştirme ve kaydetme zamanınız. Tamamlandı olarak işaretlenmemiş görevler Otomatik Arşivleme'ye katılmaz. Diğer kişilere atanmış görevlerin arşivlenmesi için, tamamlandı olarak işaretlenmiş olmaları gerekir.

Not

Notu son değiştirdiğiniz ve kaydettiğiniz zaman.

Günlük girdisi

Günlük girdisinin oluşturulduğu tarih veya girdiyi son değiştirdiğiniz ve kaydettiğiniz zaman.

Kişi

Kişiler varsayılan olarak arşivlenmez. Bununla birlikte, kişileri el ile arşivleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Otomatik Arşiv ayarları ve seçenekleri

Otomatik Arşivleme'yi özelleştirirken uygulayabileceğiniz ayarlar ve seçenekler için aşağıdaki açıklamalara bakın.

Otomatik Arşiv ayarları iletişim kutusu

Otomatik Arşivle'yi n günde bir çalıştır    Otomatik Arşivleme'nin ne sıklıkta çalıştırılacağını seçin. Aynı anda birçok öğenin arşivlenmesi bilgisayarınızın performansını yavaşlatabilir. Bu nedenle, işlenen öğelerin sayısını azaltmak için Otomatik Arşivleme'yi daha sık kullanmak daha iyi olabilir.

Otomatik Arşivleme özelliğini kapatmak için, Otomatik Arşivle'yi n günde bir çalıştır onay kutusunu temizleyin.

Otomatik Arşivle çalışmadan önce sor    Otomatik Arşivleme Outlook öğelerinizi işlemeye başlamadan önce bir anımsatıcı iletisi almak isteyip istemediğinizi seçin. Sorulduğunda, anımsatıcı iletide Hayır'a tıklayarak Otomatik Arşivleme oturumunu iptal edebilirsiniz.

Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörleri)    Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır. İletilerin eskime dönemini geçtikten sonra silinmesi için bu onay kutusunu seçin.

Eski öğeleri arşivle veya sil    İzleyen ayarları belirlemek veya değiştirmek istiyorsanız, bunu onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu temizlenirse, Otomatik Arşivleme varsayılan ayarlar kullanılarak çalıştırılır.

Klasör listesinde arşiv klasörünü göster     Gezinti Bölmesinde diğer çalışma klasörlerinizle birlikte Arşiv klasörünün de listelenmesini istiyorsanız bu onay kutusunu seçin. Bu seçeneği kullanmasanız da arşiv klasörünüzü açabilirsiniz; bunun için Dosya sekmesinde tıklayın, ardından sekmesinde Outlook Veri Dosyasını Aç'a tıklayın.

Bu tarihten önceki öğeleri sil    Arşivlenmesini istediğiniz öğelerin yaşını gün, hafta veya ay cinsinden belirtin. Bir günlük bir dönem yapılandırabileceğiniz gibi en çok 60 aylık bir dönem de yapılandırabilirsiniz.

Eski öğeleri buraya taşı    Eski öğeleri otomatik olarak silmek yerine arşivlemek için bu onay kutusunu seçin. Kutuda, varsayılan klasör gösterilir. Farklı bir klasör kullanmak için, kutuya klasör konumunu girin veya Gözat'a tıklayın. Bu seçenek belirtildiğinde, Öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğinin seçimi temizlenir.

Öğeleri kalıcı olarak sil     Bu seçenek süresi dolan tüm öğeleri siler. Bu öğeler taşınmaz ve arşiv kopyaları korunmaz. Bu seçenek belirtildiğinde, Eski öğeleri buraya taşı seçeneğinin seçimi temizlenir.

Bu ayarları tüm klasörlere hemen uygula    Bu seçenek, yaptığınız değişikliklerle birlikte Otomatik Arşiv ayarlarını tüm klasörlere uygular. Bir veya birden çok klasörde benzersiz ayarlar belirtmek istiyorsanız, bu seçeneği kullanmayın. Bunun yerine klasöre sağ tıklayın, Özellikler'e tıklayın ve ardından Otomatik Arşiv sekmesine gidip değişiklik yapmak istediğiniz her klasör için ayarları değiştirin.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×