Ortak veya yinelenen görevleri otomatikleştirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Hızlı adımlar, e-posta iletilerine aynı anda birden çok eylem uygular. Bu, posta kutunuzu hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, iletileri sık sık belirli bir klasöre taşırsanız, iletiyi tek tıklamayla taşımak için hızlı bir adım kullanabilirsiniz. Ayrıca, iletileri yöneticinize veya eşlerinize ilettiğinizde, tek tıklamayla hızlı bir adımda görevi basitleştirebilirsiniz.

Hızlı Adımlar veya Hızlı adımlar simgesi

Outlook Ile sağlanan hızlı adımlar özelleştirilebilir. Ayrıca, en sık aldığınız posta eylemlerinin hızlı adımlar galerisini oluşturmak için kendi metninizi de oluşturabilirsiniz.

Varsayılan hızlı adımlar

Varsayılan hızlı adımlardan herhangi birini özelleştirebilirsiniz. İlk kez bazı hızlı adımları kullandığınızda, bunları yapılandırmanız istenir. Örneğin, iletileri belirli bir klasöre taşımak için hızlı bir adım istiyorsanız, hızlı adımı kullanabilmeniz için önce klasörü belirtmeniz gerekir.

Outlook 'Taki varsayılan hızlı adımlar şunlardır:

Hızlı Adım

Eylem

Taşınacak yer:

Seçili iletiyi belirttiğiniz bir posta klasörüne taşıma ve iletiyi okundu olarak işaretler.

Yöneticiye

İletiyi yöneticinize Iletir. Kuruluşunuzda Microsoft Exchange Server veya Office 365 kullanılıyorsa, yöneticinizin adı Genel Adres listesi dizininde algılanır ve Kime kutusuna eklenir ya da alıcıyı belirtebilirsiniz.

Ekip e-postası

İletiyi ekibinizdeki diğer kişilere Iletir. Kuruluşunuzda Microsoft Exchange Server veya Office 365 kullanılıyorsa, ekip üyelerinizin adları Genel Adres listesi dizininde algılanır ve Kime kutusuna eklenir.

Bitti

İletiyi belirtilen posta klasörüne taşıma, iletinin tamamlandı olarak işaretler ve okundu olarak işaretler.

Yanıtla ve Sil

Seçili iletiyi yanıtlayın ve özgün iletiyi siler.

Yeni oluştur

Herhangi bir komut dizisini yürütmek için kendi hızlı adımınızı oluşturun, adlandırın ve sonra da bunu tanımlamanıza yardımcı olacak bir simge uygulayın.

Mevcut hızlı adımları yapılandırmak veya değiştirmek Için aşağıdakileri yapın:

  1. Posta'da giriş'i seçin.

  2. Hızlı adımlar grubunda hızlı adımları Yönet'ı açmak için hızlı adımlar kutusunun yanındaki daha fazla Şeritteki İletişim Kutusu Başlatıcısı düğmesi okunu seçin.

  3. Hızlı adım kutusunda, değiştirmek Istediğiniz hızlı adımı seçin ve sonra da Düzenle'yi seçin.

  4. Eylemler'in altında, bu hızlı adımın yapmasını istediğiniz eylemleri değiştirin veya ekleyin.

  5. İsterseniz, kısayol tuşu kutusunda, bu hızlı adıma atamak istediğiniz bir klavye kısayolunu seçin.

  6. Hızlı adımın simgesini değiştirmek istiyorsanız, ad kutusunun yanındaki simgeyi seçin, bir simge seçin ve ardından Tamam 'ıseçin.

Hızlı adım oluşturma

  1. Posta'da giriş'i seçin.

  2. Hızlı adımlar grubunda, hızlı adımlar galerisinde yeni hızlı oluştur 'u seçin.

  3. Ad kutusuna yeni hızlı adım için bir ad yazın.

  4. Ad kutusunun yanındaki simge düğmesini seçin, bir simge seçin ve ardından Tamam 'ıseçin.

  5. Eylemler'in altında, hızlı adımın yapmasını istediğiniz eylemi seçin. Ek eylemler için Eylem Ekle 'yi seçin.

  6. Klavye kısayolu oluşturmak Için, kısayol tuşu kutusunda, atamak istediğiniz klavye kısayolunu seçin.

Not: Hızlı adımlar grubundaki giriş sekmesinde Galerinin üst kısmında yeni hızlı adımlar görüntülenir. Değiştirilen hızlı adımlar galeride aynı konumu tutmakla, hızlı adımları yönetmebölümünde bunları yeniden düzenleyebilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×